日常文书写作

日常文书写作第一节日常文书概述一、日常文书的概念日常文书也叫日常应用文，日常应用文是一个内涵非常丰富的概念，一般来说，它是指人们的日常工作、学习或生活中，办理公务、处理私事时所使用的一种实用性文书。它主要用以沟通感情，增进友谊，表达意愿，改善关系等。在人们的社会交往活动中，有许多需要通过一定的文书形式来进行，所以学会写这类相关的应用文，对于增进友好关系，促进事业成功，获得和谐生活等有着非常重要的意义。二、日常应用文的特点（一）实用性日常应用文是人们在生活、工作、学习中经常使用的文书，是为某一特定事情或需要使用的文书，具有很强的实用性。（二）礼节性日常应用文的交际色彩非常浓厚，具有礼节性，其内容要关注对方的需要和感受，措辞有注重敬重、委婉、亲切、优美、大方等。（三）书信性日常应用文大部分属于书信体，承载传达信息、表达情感、记录凭证的功能，从内容到形式都具有浓厚的书信体色彩。三、日常应用文的种类日常应用文一般包括以下几类：（一）条据类。包括借条、收条、欠条、请假条、留言条等。（二）启事类。包括启事、告示、声明、海报等。（三）申请书类。（四）书信类。包括一般书信与专用书信，专用书信包括介绍信、证明信、感谢信、慰问信、推荐信、邀请信、求职信等。四、日常应用文的写作要求（一）要遵循日常应用文约定俗成的规范性特点，力求把文书写得恰如其分、规范、得体。（二）措辞要严谨礼貌，符合对象、场合。启事案例1：王阳在打篮球的时候把一件黑色夹克放在了篮球场边上，结果打完篮球后忘记穿上，再去找的时候已经不见了，他写了一份寻物启事张贴在学校的张贴栏，你看看有什么问题：哪位同学拣到一件衣服，速交还给王阳。2010年1月20日王阳1、上面的启事有什么问题？提示：上面的启事有一下几处错误或不足：（1）没有标题；（2）内容交代不清，衣服的特征没有说明白，交还方式过于简单，要写明怎么与王阳联系。（3）内容语气不对，应当是请人帮忙，应当是请求（4）结尾的时间和姓名写反了，应该把姓名写在时间上面。2、假设你是王阳，请你替他重新写一份启事。寻物启事由于本人不慎，今天上午在篮球场丢失一件xx牌黑色夹克，哪位同学捡到到请与主人王阳联系。本人住男生3号公寓楼109室，电话130xxxxxxxx。诚致谢意！王阳2010年1月20日启事一、启事（一）启事的概念启事是机关团体、企事业单位、公民个人有事情需要向公众说明，或者请求有关单位、广大群众帮助时所写的一种说明事项的实用文章。（二）启事的特点启事具有以下三个方面的特点：1.周知性启事所涉及的内容必须是需要向社会大众公开陈述的有关事项。因此，周知性便成为其第一个特点。为了使有关事项在社会上得以周知，它往往采用多种多样的发布途径和发布形式。既可以抄写张贴在公共场所，也可以制成印刷品广泛传播；既可以在报刊登载，也可以利用广播，电视播放。2.商洽性启事和通知、通告一类的公文虽然都具有周知性，但它不像通知、通告等公文那样具有行政的强制性和约束力。机关、单位需要向社会公众周知有关事项时，它们与告知对象之间在行政上并没有隶属关系，因而，不能以通知、通告之类的行政公文发布，而只能采用启事以商洽的语气向社会大众陈述有关事项。它不能硬性规定人们必须阅读、收看或者收听，更不能强制别人必须办理、执行。它所周知的事项，知悉者可以参与，也可以不参与。3.祈请性启事的目的不仅在于向人们公开告知有关事项，而且更侧重于请求人们协助办理。（三）启事的种类启事种类繁多，根据内容大体可以分为如下几类：1.招取类。如招领启事、招工启事、招生启事、招聘启事等。2.征求类。如征订启事、征文启事、征地启事、征婚启事等。3.寻找类。如寻人启事、寻物启事。4.变更类。如改期启事、更名启事、迁址启事、出租启事等。5.经营类。如开业启事、停业启事、庆典启事。知识导航：（二）启事的写作方法和要求1、启事的写作方法；启事的写作，一般包括标题、正文、落款三个部分。标题。启事的标题，可以有三种写法：一是由单位名称（或个人）、事由和文种构成，即完整式标题，如《上海港汇房地产开发有限公司招聘教授启事》、《当代作家文库征稿启事》，这样的标题既醒目，又郑重。二是由事由和文种构成，如《征婚启事》、《招商启事》、《寻人启事》、《致歉启事》，这样的标题使读者一眼就能看出启事的事由。三是只写事由，如《创中国名校招优秀教师》、《寻物》、《招聘》等，这样的标题简单明了。有比较重要或紧急的启事，可以写“重要启事”、“紧急启事”。知识导航：正文。由于启事种类繁多，体裁各异，所以写法不尽相同。一般说来，启事的正文主要写启事的事项，要用明确、具体、简练的语言说明启事的目的、原因，并提出要求，或告知具体的事项。这部分文字较多的，可使用序号表示顺序，内容的详略则视具体情况而定。如“招生启事”，正文要交代招生目的、类别、名额、报名条件、时间及地点，以及联系人姓名、地址、联系方法等。如写“征订启事”，就要把征订书刊、辅导材料的主要内容、征订时间、价格、开户银行等写清楚。知识导航：如写“招领启事”，一般只写拾物的名称，不罗列细目。招工招生启事。这类启事应重点写招收的原因、地点，应带上相关的证件以及招收的方法（面试、笔试）等。招聘启事与这类启事并无大的区别，只是对象不同，大多为专业技术人员，条件相对高一些，待遇较优厚。征文征订启事。这类启事应写清征文的目的、主要内容、具体要求、截稿时间、投寄方式、出版形式、如何奖励等。征订启事要写明征订报刊书籍的性质、内容、特点、价目、征订单位及截止时间等。知识导航：寻人寻物启事。主要写明要寻找的人或物的基本特征、丢失的时间与地点、联系的地点与电话号码、对协助寻找者的酬谢等。更名权利启事。主要说明更改名称的原因、更改名的全称、更改名称后的服务宗旨及业务范围等等。若是经济实体，还要写明更改名称的单位对债权和债务的权利与义务等。落款。落款由署名和日期两部分组成。署名即写作启事的单位名称或个人姓名，写在正文的右下方，并注明日期，而且，日期的年、月、日写法要统一。知识导航：2、启事的写作要求标题要鲜明，使人一眼就能看出启事的性质与内容；情况要真实，启事的内容必须完全真实，不得弄虚作假，否则，就是欺骗他人；应一事一启，事项单一，使人容易明确启事的目的和具体要求，好着手办理；文字要简明，让人一看就懂，不要写得“雾里看花”，不得要领；措辞要礼貌讲究，注意适当运用一些表示欢迎、希冀、感谢之类的词语。招聘启事我餐厅因工作需要，向社会招聘服务人员数名，男女不限，高中以上文化程度，年龄为25～46岁之间，有相关专业学习或工作经验者优先。一旦聘用，试用期半年，月工资1000元。试用期满合格者签订聘任合同，月工资1500元（不含奖金），提供三金（养老保险、住房公积金、医疗保险）。应聘者来时请带上本人身份证和学历证书。联系地址：xx市xx区xx街xx号xx公司人事部，联系电话130xxxxxxxx，请找王先生。本启事长期有效，招满为止。未尽事宜面谈。xx餐厅（章）2010年1月20日为了提高时装设计水平，自即日起向全国征集服装设计稿。㈠参赛内容：时装（包括针、梭织服装，裘衣服装等）。㈡征稿要求：个人参赛最少四款一系列服装，团体三个以上集体参赛，数量不限。㈢作品要求：简洁、高雅、庄重。来稿交８开彩色效果及１：５比例裁剪图（附设计思想，面料小样）。㈣投稿办法⑴投稿日期：——１９ＸＸ年Ｘ月ＸＸ日（以邮戳为凭）⑵注明姓名、单位、详细通讯地址、邮政编码。(3)报名和收稿地址：北京东单Ｘ条Ｘ号，邮政编码100008，北京服装协会转北京国际时装节服装设计大奖赛办公室。联系人：米洁。电话：543210。北京国际时装节服装设计大奖赛组委会１９ＸＸ年Ｘ月ＸＸ日服装设计大赛征稿启事寻人启事孙兴明，男，十四岁，身高1.5米。北京口音，痴呆。留平头，皮肤白，左耳后有黑痣。穿黄背心，白色运动短裤，黑塑料凉鞋。2001年8月5日在前门大街走失，有知情者请与北京东城××胡同××号联系。重谢。电话：010——××××××。联系人：孙××二○○三年十一月二十日求租启事本人求租约80M²左右的店面一处，要求在本市南大街电子城一带，愿出租者请电话联系，预约商洽时间。联系人：陈思瑶电话：139XXXXXXXX2008年7月8日××大厦开业启事××大厦装饰工程已顺利完工，百货商场、餐饮旅馆定于×月×日正式开业，欢迎各界人士光临光顾。××大厦2009年×月××日•找手表•本人不小心丢失了一块手表，现生活很不方便，拾到者尽快交还给我。•李霞•2008年6月3日•1、没有写清楚所丢手表的具体特征。•2、没有写联系方式。•3、语言缺乏礼貌。•4、标题应为寻物启事招领启事本人昨天中午在荷香苑拾到女士手表一只，浪琴牌，银色，请失主速与本人联系，联系电话：xxxxxxx.启事人：xxx2009年5月24日招领启事不应介绍得如此详细！•1、自拟一个寻物启事•2、为适应业务需要，罗湖区房地产开发公司诚聘电工，要求：男性，35岁以下，有电工证和上岗证，本地户口优先，熟悉制冷和供水，有两年以上相应工作经验，。•如有应聘，请于2013年9月5日前，到立新路罗湖商业大厦六楼报名面试，提供简历、电工证复印件、身份证复印件、相片，联系电话：2185216联系人：周先生诚聘电工为适应本公司业务发展需要，经市人才服务中心批准，诚聘电工3名。要求：1．男性，三十五岁以下；2．持有电工证和上岗证，有深圳户口者优先；3．责任心强，有两年以上相应工作经验，熟悉制冷和供水。有意者请备简历、电工证复印件、身份证复印件、相片，在2013年9月5日前到公司面试。公司地址：立新路罗湖商业大厦六楼联系电话：2185216联系人：周先生罗湖区房地产开发公司（印章）2013年8月25日声明珠海市珠潮工业供销公司声明兹有我公司人员×××于2008年3月3日未经批准擅自脱离本公司，其今后一切活动与我公司无关，特此声明。2008年8月13日上海声像出版社授权常年法律顾问上海天人律师事务所任毅律师严正声明最近，我们在各地发现不少音像制品商店在销售非法复制我社出版的录音盒带。该非法复制品······，这种盗版行为不仅严重损害了上海声像出版社的声誉和经济利益，也给广大消费者带来损失，并扰乱了市场经济秩序。为此，本律师严正声明：一、非法复制者应立即停止非法复制活动，并销毁尚未出售的非法复制品。二、各销售单位就立即停止销售非法复制品。同时，本社保留按照我国著作权法和有关法律、法规，追究非法复制发行和销售侵复制品者的法律责任。上海声像出版社二OO八年四月三十日二、声明（一）声明的概念声明是单位或个人有重要事项向大众做出公开说明或澄清事实,并表明立场、观点的一种应用文书。这种文书与人们的工作、学习、生活关系十分紧密。无论是空开说明公事还是私事，都可以使用声明。（二）声明的特点１.周知性声明所涉及的内容必须是需要向社会大众公开说明的有关事项，为了达到周知目的，它往往采用多种多样的发布途径和发布形式。既可以抄写张贴在公共场所，也可以在报刊登载，还可以利用广播，电视播放。2.严肃性声明的事项都是重要而严肃的，不是任何事情都使用这种文书，写作声明的态度要严肃、认真，不可使用幽默诙谐的语气。（三）声明的种类根据内容，声明大体可以分为如下几种：1.道歉声明。指通过声明向某人或某群体就某事项而道歉的文书。2.遗失声明。指为了不让别人利用自己遗失的物品或证件，通过声明说明自我态度的文书。３.搬迁声明。指为了不影响业务联系，通过声明公布搬迁的事实的文书。４.委托声明。指通过声明委托某人或某单位做某事的文书。５.澄清声明。指通过声明澄清某事项、说明某情况的文书。（四）声明的写作格式声明通常由标题、正文、落款和附项四部分组成。1.标题在第一行正中用大于正文的字体写“声明”或“××声明”。如果事关重大、紧急，也可以在声明之前加上“重要”、“严正”或“紧急”等字样，表明声明的性质与内容，或表明情感态度。2.正文在正文中要写清楚声明原因和声明事项。写作中注意层次清楚、细节分明，使人一目了然。3.落款在声明右下方写明声明的单位或个人姓名，署名下一行写日期。4