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YonyouupInformationTechnologyCo.,Ltd精细管理产业链协同用友优普信息技术有限公司产品及解决方案事业本部U8事业部2014.3人力资源信息化解决方案人力资源管理领域面临的难点1人力资源信息化普遍诉求2U8-HR帮助企业搭建四个平台3核心价值及效益量化4U8-HR成功客户5HR业务领域面临的管理难点效率问题•企业里面有人员进出,总也无法“数对人头”;•人员离职,管工资的人却不知道,还“仁慈”地给该离职人员发工资•考勤核算非常繁杂,迟到、早退、旷工、各类休假,需要投入太多精力•缺乏平台,考核工作难推动效果问题•HR工作状态“忙、盲、茫”,但效果难现•老板觉着HR工作缺乏价值•员工觉着HR是资本家代言人•直线经理觉着HR“管、卡、压”效益问题•作为企业投入最核心资源之一,“人力”的投入效益是否该衡量?•如果衡量,该如何衡量?•衡量不是为了衡量而衡量,衡量完的目的是什么?人力资源管理领域面临的难点1人力资源信息化普遍诉求2U8-HR帮助企业搭建四个平台3核心价值及效益量化4U8-HR成功客户5平台化应用人力资源绩效分析人力投入产出比人力成本结构人力效益指标全局化人力资源视角全过程管理平台人力资源“选、用、育、留”全过程管理;业务流程化管理,可自定义业务更依赖HRHR更好融入业务HRCEO中层基层员工全员参与全员应用平台HR信息化普遍诉求人力资源管理领域面临的难点1人力资源信息化普遍诉求2U8-HR帮助企业搭建四个平台3核心价值及效益量化4U8-HR成功客户5U8-HR应用架构角色操作者/管理者人事管理1、提升效率2、及时准确人力资源管理1、流程规范2、结构优化3、全员服务4、业务支持工作流驱动管理者/顾问人力资本管理战略伙伴/专家1、人才管理2、决策支持人力资源决策支持系统UAP平台(权限、单据、工作流、数据、角色……)财务、供应链、销售、生产、办公、门户…UAP基础组件战略应用深层应用基础应用经理自助服务薪资福利管理人力资源报告招聘提请培训提请绩效管理信息查询员工自助服务个人信息维护考勤信息查询薪酬福利查询劳动合同信息查询绩效培训提请预警平台工作流管理自定义档案标准/灵活报表人事管理组织机构管理人员信息管理人员分类管理人员变动管理人员报到管理政策制度管理考勤休假考勤规则设置排班管理请假管理加班管理刷卡数据管理考勤报表绩效管理绩效基础设置绩效方案设定考核计划绩效结果沟通绩效结果应用绩效结果统计招聘管理招聘需求采集招聘活动安排招聘计划制定简历收集筛选应聘管理人才库管理培训管理培训需求管理培训计划管理培训资源管理培训档案管理培训活动管理培训效果评估人力资源规划人力资源预测规划实施策略人力资源计划基础数据调查人工成本预算劳动合同合同类型合同管理合同台帐合同预警薪资管理薪资标准管理薪资报表薪资项目定义调资管理薪资自动核算财务集成保险福利类别设置福利档案福利缴交薪资集成财务集成报表统计HR业务管理关键应用全过程管理平台构建人力资源职能管理闭环YonyouupInformationTechnologyCo.,Ltd提供个性素质标准能力依据能力测评方法调资涨薪依据培训依据(业绩与能力)能力测评内容提供分配方式提供业务素质标准提供工作标准业务依据培训制度培训开发系统个性测评能力体系素质定义与描述素质评价系统测评管理办法考核评价考核制度考核方法考核指标考核标准考核评价系统课程设置课程设置标准考试认证考试认证方法考试依据依据职责确立职位标准岗位说明书任职资格标准任职资格等级制度职业化行为评价系统依据职位职责分层分类,确立晋升途径根据分层分类确立各层级标准职业发展计划薪酬体系薪酬分配系统薪酬等级确定依据招聘(内外)培训调配、晋升价值分配规划计划人力资源规划系统企业文化、制度、员工关系等管理进入/安置考勤管理HR业务管理应用架构-业务流程YonyouupInformationTechnologyCo.,Ltd人事管理场景人事岗领导岗人事报表薪资报表综合报表入职信息登记定级定薪合同签约福利办理计算发放异动转正调岗薪资变动福利变动合同变更离职薪资结算合同终止福利变动YonyouupInformationTechnologyCo.,Ltd人事管理流程YonyouupInformationTechnologyCo.,Ltd组织体系设计穿透编辑部门信息穿透编辑职位信息可直接在机构设置内编辑部门档案,增加、修改、删除、撤销、反撤销与平台的功能权限保持一致。可选择职位的职级分类,以及相对应的职级、职等范围。人员选择职位时,在此范围内确定一个具体的职级、职等搭建单位信息YonyouupInformationTechnologyCo.,Ltd组织变革机构划转机构划转:将某机构及其下属机构、职位和员工整体划转到另一机构下机构合并机构合并:将某机构的下属机构、职位和员工整体划转到另一机构下不选择接收目标机构时,将待划转的部门划转为一级部门。目标编码的层级要符合部门档案的编码规则划转的机构以红色进行标识若职位档案设置了自动编码规则,会自动生成职位编码1、按照设置的规则在新的部门内创建职位,将原职位的编制带到新的职位内,原职位自动撤销。2、将需要调动的人员调动至新的部门内,在任职情况内新一条任职记录,原任职记录更新为历史记录。3、原部门、职位的其他基本信息和非业务子集复制到新的部门、职位下。选择上级机构时,上级机构的职位、人员会复制到目标机构下,下级机构做为到目标机构的下级机构查看调整后的组织架构,以红色标识若职位档案设置了自动编码规则,会自动生成职位编码1、按照设置的规则在新的部门内创建职位,将原职位的编制带到新的职位内,原职位自动撤销。2、将需要调动的人员调动至新的部门内,在任职情况内新一条任职记录,原任职记录更新为历史记录。3、原部门、职位的其他基本信息和非业务子集复制到新的部门、职位下。YonyouupInformationTechnologyCo.,Ltd职位体系搭建及变更职级及其分类职级职等表职位划转职等设置同一职级分类下,最高职等、最低职等不能重叠。不同职级分类下,职级可重叠维护职级分类档案,系统预置了MPAO四类,支持用户自定义按照职等的显示顺序从高到底排序显示1、按照设置的规则在新的部门内创建职位,将原职位的编制带到新的职位内,原职位自动撤销。2、将人员调动至新的部门、职位内,在任职情况内新一条任职记录,原任职记录更新为历史记录。3、原职位的其他基本信息和非业务子集复制到新的职位下。YonyouupInformationTechnologyCo.,Ltd入职业务入职相关业务处理新人入职应聘单——〉录用申请——〉入职登记;应聘单——〉入职登记再入职重新入职申请——〉入职登记;人事选项中设置“重新入职人员生成新的员工档案”,则离职人员重新入职后生成新的人员,否则覆盖原有人员信息根据应聘登记单,生成录用申请单录用申请单审批通过后,生成入职登记单支持从应聘登记直接生成入职登记重新入职申请审批通过后,生成入职登记入职登记可同时维护员工的薪资、福利、合同入职登记可处理多个薪资类别YonyouupInformationTechnologyCo.,Ltd转正业务转正提醒转正业务员工本人在员工自助中提交转正申请经理自助提交部门下属人员的转正申请YonyouupInformationTechnologyCo.,Ltd调动业务调动申请人力资源部在cs提交调动申请员工在员工自助中提交本人的调动申请经理在经理自助中提交部门下属人员的调动申请调动申请审批通过后生成调动登记调动相关业务调动登记可处理薪资变更、福利变更、合同变更、业务员变更调动登记对员工的薪资档案项目进行调整调动登记可处理工资类别变更和薪资部门变更YonyouupInformationTechnologyCo.,Ltd离职业务离职申请离职相关业务离职登记可处理薪资业务、福利业务、合同业务、业务员业务预制模板:离职申请、辞职申请、退休申请、辞退申请员工在员工自助中提交本人的离职申请;员工自助中可提交离职申清、辞职申请、辞退申请经理在经理自助中提交部门下属人员的离职申清经理可提交离职申清、辞职申请、辞退申请、辞退申请离职申请审批通过后,生成离职登记YonyouupInformationTechnologyCo.,Ltd合同管理场景订立管理期间管理到期管理协商记录处理提醒记录处理员工离职系统合同变更合同解除合同续签合同终止员工信息台帐管理劳动争议记录统计分析报表经济补(赔)金自动核定与记录劳动合同管理、培训协议管理、保密协议管理、岗位协议管理……YonyouupInformationTechnologyCo.,Ltd合同业务合同初签合同续签合同终止合同解除合同模板YonyouupInformationTechnologyCo.,Ltd合同业务合同报表合同提醒合同签订、合同到期等各类提醒,并支持订制。各类合同报表,并支持订制。YonyouupInformationTechnologyCo.,Ltd福利管理流程日常计算日常业务初始化设置YonyouupInformationTechnologyCo.,Ltd福利业务分摊设置福利档案福利缴交方案设置制定“五险一金”等福利类别。配置方案针对的人员范围。YonyouupInformationTechnologyCo.,Ltd福利业务福利补缴福利报表费用分摊YonyouupInformationTechnologyCo.,Ltd薪资管理业务场景核算问题工资制度:岗位工资、岗位职能制、年功工资、分段计薪计税模式:代扣、代缴、不扣税、年终奖扣税银行代发:操作层执行层决策层固定薪资变动薪资成本分析问题职位层级部门等多角度的人工成本分析给什么岗位,发多少工资;给什么人,发多少工资标准问题影响因素:岗位相对重要程度人本身人对企业的贡献度YonyouupInformationTechnologyCo.,Ltd薪资管理YonyouupInformationTechnologyCo.,Ltd薪资标准岗位工资标准学历工资标准绩效工资标准工资标准的设定可参照人员信息的所有资料,如学历、资历、岗位等级、技术等级等。YonyouupInformationTechnologyCo.,Ltd薪资发放建薪资类别管理发放次数设定工资项目扣缴所得税工资核算工资项目自由设定,公式支持自定义。YonyouupInformationTechnologyCo.,Ltd薪资成本分析薪资费用分摊生成凭证薪资报表预制各类报表,从部门、工资项目、时间等不同纬度分析薪资成本。YonyouupInformationTechnologyCo.,Ltd考勤管理场景请假单加班单员工HR人员主任/经理刷卡审批审批车间文员/考勤员排班刷卡/签卡计算异常处理汇总考勤结果反馈-考勤表请假登记加班登记审核签字(考勤表)归档备案YonyouupInformationTechnologyCo.,Ltd应用框架排班管理加班及假期管理数据处理工作日历班次管理班组及轮班设置班组排班计划员工排班计划调班换班及班次变更临时班次调整连班自动处理白中夜班统计规则排班时间冲突检验班次固定加班时间加班申请加班扣除时间加班存休、补休规则加班结算及结转规则当日加班与事假直接扣除假别及假期期间期初假期余额导入假期余额控制未休年假结算工资整天请假与整段请假刷卡数据采集&定时任务考勤计算&定时任务考勤异常预警考勤异常分析&处理多余刷卡签卡及额度控制标准考勤算法自定义算法及存储过程YonyouupInformationTechnologyCo.,Ltd工时制度标准工时制综合工时制不定时工时制工作时间:每周5天*8小时加班:每天不超过3小时,每月不超过36小时延长工时加班:1.5倍工资双休日加班:2倍工资节假日加班:3倍工资适用范围:因季节或生产特征需要连续作业,不能采用固定8小时工作制综合计算周期:以周、月、季、年,超过标准工时计为加班时间延长工时加班:1.5倍工资节假日加班:3倍工资适用范围:因工
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