初级会计电算化第六章3-4节1

第六章计算机的基本操作本章重点：1、Windows操作系统2、汉字输入法3、文件处理软件Word及其相关操作4、表格处理软件Excel及其相关操作第三节文件处理软件Word一、Word的启动与退出（一）Word的启动（1）在桌面上双击Word快捷图标。（2）在【开始】菜单的【所有程序】列表中选择【MicrosoftWord】。（3）在【我的电脑】或【我的文档】中直接双击用Word创建的应用文档。（4）在【开始】菜单的【我最近的文档】列表中选择最近编辑过的Word应用文档。（二）Word的退出常用方法是（1）在【文件】菜单中选择【退出】（2）单击标题栏右边的关闭按钮【×】。二、Word的窗口组成三、Word文档的编辑（一）Word文件的建立与打开1.文档的建立（1）使用Ctrl+N组合键，建立一个空白文档。（前提是已打开WORD）（2）使用工具栏上的【新建空白文档】按钮，建立一个空白文档。（3）使用【文件】|【新建】命令建立新文档2.保存文档（1）使用工具栏中【保存】图标（2）【文件】|【保存】命令实现。（2）但如果将新建文档存盘，则执行保存文档命令时系统弹出一个“另存为”对话框，要求用户确定文档的存放位置、文件名和保存类型，用户最后还要按【保存】按钮。注意，通过选择“保存类型”列表可以将正在编辑的文档以其他文件格式保存，例如XML文档、网页、RTF格式等等。3.打开文档（1）单击工具栏中的【打开】按钮或选择【文件】|【打开】命令。（2）在【文件】菜单的列表中选择要打开的文档。（3）在【我的电脑】或【资源管理器】中直接双击用Word创建的文档。（4）快捷键Ctrl+O4.关闭文档（1）单击【文件】|【关闭】命令（2）单击菜单栏右侧的【关闭】按钮。（二）输入文本新文档的输入一般从第一行第一列开始，输人字符时系统会根据页面的大小自动换行，但一段文字输人结束后必须按Enter键才开始一个新的段落。输入文本时必须注意光标定位以及输入状态。1.插入光标在编辑文档时首先要将鼠标光标移到编辑的位置，然后单击鼠标左键即在鼠标光标处出现插入光标。2.输入状态改变输入状态的方法是按Ins键或双击状态框。（三）浏览与选定文本1.浏览文本（1）单击垂直滚动条的向上或向下黑色三角形按钮可以向上或向下滚动一行。（2）单击水平滚动条的向左或向右黑色三角形按钮可以向左或向右滚动窗口。（3）单击垂直滚动条的向上或向下重叠三角形按钮可以向上或向下滚动一页。（4）直接拖动滚动条上的滑块可以移动到文档的任意位置。2.选定文本（1）一个单词双击该单词（2）一行将鼠标移至行首选定栏，待鼠标改变形状后单击鼠标左键（3）多行将鼠标移至行首选定栏，待鼠标改变形状后向上或向下拖动鼠标（4）一个图形单击该图形的任意部分（5）一个句子按住Ctrl键，单击该旬的任何部分（6）一个段落将鼠标移至行首选定栏后双击；或者在段落的任何地方三击鼠标（7）多个段落将鼠标移至行首选定栏后，双击并向上或向下拖动鼠标（8）任意连续字符用鼠标拖过这些字符（9）横向文本块单击块的开头，按住Shift键，在块的末尾单击鼠标左键（10）纵向文本块将光标移至矩形块左上角后，按住Alt键拖动鼠标至右下角（11）整篇文档将鼠标移至行首选定栏，待鼠标改变形状后三击鼠标3.文本的删除（1）删除少量字符可以直接使用Del或BkSp键，其中Del键删除插入光标后面的一个字符，而BkSp键则删除插入光标的前一个字符。（2）如果要删除一个文本块，则一般方法是先选定删除对象，然后按Del键或单击工具栏的【剪切】按钮。（四）文本的移动与复制1.文本的移动（2）单击工具栏的【剪切】按钮或选择【编辑】|【剪切】或（Ctrl+X）命令。（4）单击工具栏的【粘贴】按钮或选择【编辑】|【粘贴】或（Ctrl+V）命令。2.文本的复制（2）单击【复制】或选择【编辑】|【复制】或（Ctrl+C）将内容复制到剪贴板。（4）单击【粘贴】或选择【编辑】|【粘贴】或（Ctrl+V）命令此外，用鼠标拖动法也可以移动或复制文本，而且鼠标拖动还有不同的方法。复制：Ctrl+鼠标拖动（五）查找与替换（P158-159）（六）操作撤消、恢复与重复1.撤消（1）选择【编辑】|【撤消（u）键入】命令（2）单击【撤消键入】按钮（3）Ctrl+z2.恢复（1）选择【编辑】|【恢复（R）键入】命令（2）单击【恢复键入】按钮（3）Ctrl+Y3.重复（1）选择【编辑】l【重复（R）键入】命令，则重复执行刚刚执行过的操作。（2）F4或Ctrl+Y但在【编辑】菜单中，【恢复（R）键入】与【重复（R）键入】命令是互斥的，即两个命令不能同时出现。四、Word文档的修饰与排版(p160-164)五、在文档中插入表格(p164-166)回顾：1、word启动与退出2、word窗口组成3、word的修饰与排版4、word文档中插入表格【例题1·单选题】Word通过“视图”菜单向用户提供文档显示方式，但其中没有（）。A.普通视图B.Web版式视图C.放映视图D.页面视图E.大纲视图F.阅读视图『正确答案』C【例题2·判断题】Word的窗口的工具栏中包含了Word的全部操作命令。（）『正确答案』错【例题3·单选题】在Word窗口的状态栏中不出现的是（）。A.光标所在的行列号B.档案共占用多少空间C.插入还是改写状态D.文档共有多少页以及当前页码『正确答案』B【例题4·单选题】Word文档的扩展名是（）。A.dotB.docC.datD.dak『正确答案』B【例题5·判断题】在Word的编辑状态下中，可以通过双击状态栏上“改写”按钮，将系统从插入状态换为改写状态。（）『正确答案』对【例题6·单选题】在Word文档编辑中，按（）键可删除插入点前面的字符。A.DelB.BackspaceC.EnterD.Insert『正确答案』B【例题7·判断题】在Word中，表格和文本之间可以互相转换。（）『正确答案』对【例题8·单选题】在Word中，将光标移动到同行的下一个单元格中，可以按住（）键。A.CtrlB.ShiftC.EnterD.Tab『正确答案』D第四节表格处理软件Excel一、Excel的启动与操作窗口（一）Excel的启动与退出启动的方法：（1）单击桌面Excel图标来启动。（2）在【开始】菜单中依次选择【所有程序】和“MicrosoftExcel”选项来启动。（3）双击已经存在的Excel文档启动。退出系统的方法也有多种，常用的是（1）在【文件】菜单中选择【退出】命令（2）单击窗口右上角的关闭图标【×】来退出Excel（二）Excel的工作窗口（P167-168）补充：（1）双击标题栏=关闭单击=还原/最小化/关闭（2）系统默认工作表名为：sheet1、sheet2、sheet3、。二、工作簿的建立与基本操作（一）工作簿的建立与保存1.建立工作簿（1）启动Excel时系统自动产生一个名为“工作簿1”的新工作簿（2）使用Ctrl+N组合键，建立一个空白工作簿。（3）使用工具栏上的【新建】图标，建立一个空白工作簿。（4）使用【文件】菜单中的【新建】命令2.保存工作簿保存的方法：（1）用【文件】|【保存】命令。（2）单击工具栏中【保存】按钮0（3）使用Ctrl+S组合键或Shift+F12组合键。（4）自动保存。单击【工具】|【选项】命令（5）使用【文件】|【另存为】命令。注意，将一个工作簿另行保存往往是备份工作簿的一种简便方法。（二）工作簿的打开与关闭打开工作簿：（1）使用【文件】|【打开】命令，（2）利用工具栏上的【打开】按钮。关闭工作簿：（1）用【文件】|【关闭】命令（2）单击菜单栏右侧的关闭窗口【×】来执行。（三）工作表的基本操作1.选定工作表（1）选定一个工作表。用鼠标单击标签栏上的工作表名即可（2）选定多个工作表。A、选定连续的多个工作表，则先选定第一张工作表，然后按住Shift键再单击最后一张工作表的标签即可。B、选定不连续的多个工作表，则选定第一张工作表后，再按住Ctrl键逐个单击其他工作表的标签即可。2.工作表之间的切换（1）利用工作表名字切换。即在工作表标签栏里单击所选的工作表名字。（2）使用滚动按钮切换。（3）使用Ctrl+PsUp或Ctrl+PgDn组合键切换到前一个或后一个工作表。3.插入或删除工作表（1）插入工作表。A、插入一张新的工作表，使用【插入】|【工作表】命令。B、添加多张工作表，则先按住Shift键，同时单击并选定待添加工作表的标签，然后再单击【插入】|【工作表】命令。（2）删除工作表。A、可以单击工作表标签选定要删除的工作表，然后使用【编辑】|【删除工作表】命令来实现。B、对着要删除的工作表右击，然后在弹出的菜单中选择【删除】命令删除工作表。4.移动和复制工作表（1）移动工作表。A、同一个工作簿中移动，只需用鼠标将选中的工作表沿着标签行拖放到新的位置即可。B、工作表移到另一个工作簿，则先选定工作表，然后单击【编辑】|【移动或复制工作表】命令，并在选择接收工作表的工作簿之后按【确定】。（2）复制工作表。A、一个工作簿内复制工作表，则单击工作表标签后，按住Ctrl键将它沿着标签行拖到一个新的位置。B、工作表复制到另一个工作簿，则先选定工作表，然后单击【编辑】|【移动或复制工作表】命令，并在弹出的对话框中单击“建立副本”复选框，选定接收的工作簿之后按【确定】即可。注：鼠标拖动可实现移动和复制工作表，复制时Ctrl+鼠标拖动5.重命名工作表（1）双击相应工作表的标签，然后输入新名称并按回车键。（2）右击工作表标签并在窗口中选择【重命名】，然后输入新名称并按回车键。6.保护工作表（1）选择需要保护的工作表。（2）选择【工具】|【保护】|【保护工作表】命令。（3）在【保护工作表】对话框中选择保护选项并输入取消保护密码后，按【确定】完成。其中可以选择的保护功能如图6-22所示。注意：撤销工作表保护：工具—保护——撤销保护工作表三、单元格数据的输入与编辑(P171-175)一（4）选择整个工作表A、按全选按钮B、Ctrl+A四、表格数据的计算(P175-178)【例题1·判断题】Excel的工作簿中，最多可包含3个工作表。（）『正确答案』错【例题2·单选题】在缺省方式下，Excel工作簿中的第一张工作表命名为（）。A.表1B.sheet1C.book1D.任意的表名『正确答案』B【例题3·多选题】在Excel中，通过（）可将整个工作表全部选中。A.单击全选框B.Ctrl+AC.“编辑”菜单中的“全选”命令D.“视图”菜单中的“全选”命令『正确答案』AB【例题4·单选题】在Excel中同一工作簿的多个工作表保存在（）工作簿文件中A.不同B.同一个C.两个D.多个『正确答案』B【例题5·多选题】下列有关对Excel单元格输入数据的叙述中，正确的有（）。A.输入的数据可以使常数也可以是计算公式B.任何时候都只能对活动单元格输入数据C.输入数据后必须按ENTER或TAB键D.所有数据都必须在任务栏内输入『正确答案』ABC【例题6·判断题】在Excel中，输入的数值型数据在单元格中自动左对齐。（）『正确答案』错【例题7·单选题】在Excel中，输入的数值字符串时需要在其左侧加一个（）作为引导符号。A.单引号B.双引号C.逗号D.句号『正确答案』A【例题8·多选题】在Excel中，下列（）为正确的日期型数据表示形式。A.2003/11/21B.2003\11\21C.2003-11-21D.2003:11:21『正确答案』AC【例题9·单选题】在Excel中，若C5=A1*B2，将其复制到D7单元，则D7单元公式为（）。A.A1*B2B.B2*C3C.B3*C4D.C3*E4『正确答案』C【例题10·多选题】在Excel的公式中，地址的表示方式有