常用软件应用和使用技巧(、VISIO、EXCEL)

常用软件应用和使用技巧（PPT、VISIO、EXCEL)2019年8月15日常用软件应用和使用技巧第1页版权所有,不得翻印2019年8月15日目录一、PPT二、Visio三、Excel常用软件应用和使用技巧第2页版权所有,不得翻印2019年8月15日目录一、制作原则二、绘制方法三、常用技巧常用软件应用和使用技巧第3页版权所有,不得翻印2019年8月15日演示报告的制作通常需要注意八大原则1.摘要放前2.提纲先列3.逻辑呈现4.目录清晰5.表述专业6.版式讲究7.图表得当8.模型多用结构原则内容原则＋常用软件应用和使用技巧第4页版权所有,不得翻印2019年8月15日目录一、制作原则•摘要放前•提纲先列•逻辑呈现•目录清晰•表述专业•版式讲究•图表得当•模型多用常用软件应用和使用技巧第5页版权所有,不得翻印2019年8月15日机械科学院集团产业发展战略的八大结论集团产业现状分析1机械院目前的主要业务发展模式可以总结为技术扫描式，并处于分散和无序状态3机械院在可以预见的未来应重点关注以三大经济中心为主的我国经济发展热点行业的相关装备进口替代市场2机械院的业务基本都可以归类为进口替代集团目标市场定位常用软件应用和使用技巧第6页版权所有,不得翻印2019年8月15日屯河工贸管理诊断和内部分析的十大结论战略管理层面远景目标不明确成为公司增长的最大障碍1公司总体战略规划的未明晰，导致管理人员对发展方向的十分困惑2公司战略管理系统框架基础非常薄弱3常用软件应用和使用技巧第7页版权所有,不得翻印2019年8月15日目录一、制作原则•摘要放前•提纲先列•逻辑呈现•目录清晰•表述专业•版式讲究•图表得当•模型多用常用软件应用和使用技巧第8页版权所有,不得翻印2019年8月15日先列报告提纲是提高报告制作速度和水平的关键所在机械科学研究院产业化战略报告提纲•产业现状分析–各所细分业务状况分析•各所业务现状•集团业务现状•各所重复业务分析•各所互补业务分析–领域定位–核心市场特性–当前模式总结–SWOT分析和结论–存在问题分析–关键问题提炼•未来细分市场初步选择和定位–第一级聚焦：装备制造业–第二级聚焦：装备制造业进口替代市场–第三级聚焦：装备制造业进口替代市场热点行业–第四级聚焦：装备制造业进口替代市场热点行业的热点地域常用软件应用和使用技巧第9页版权所有,不得翻印2019年8月15日目录一、制作原则•摘要放前•提纲先列•逻辑呈现•目录清晰•表述专业•版式讲究•图表得当•模型多用常用软件应用和使用技巧第10页版权所有,不得翻印2019年8月15日对工贸的管理诊断和内部分析，我们将从战略管理、控制协调和业务操作三个层面来进行采购技术生产营销组织设计控制方式战略管理业务操作层控制协调层战略管理层屯河工贸管理诊断和内部分析结构总公司的远景目标和战略规划状况总公司组织以及总公司对子公司的控制协调效果子公司运作管理问题和业务运作管理能力分析内容常用软件应用和使用技巧第11页版权所有,不得翻印2019年8月15日我们主要从六个层面对新疆众和的组织进行初步诊断...管控模式组织导向机构设置关键职能运营体系企业文化123456常用软件应用和使用技巧第12页版权所有,不得翻印2019年8月15日江动的战略管理方面有七个问题，本节将集中论述问题1—5，问题6在决策诊断部分展开，问题7在各职能诊断部分分别展开战略目标无法顺利实现1、缺少战略意识2、组织和战略人员支持不足3、缺少战略规划方法4、缺少战略规划的信息支持5、没有系统科学的战略规划6、高级管理层决策能力不足主要问题次要问题其他问题7、缺少战略实施的能力常用软件应用和使用技巧第13页版权所有,不得翻印2019年8月15日经过访谈，我们发现江动在营销管理上存在的问题主要表现在七个方面1.缺乏系统科学的营销规划2.市场研究职能过度分散3.营销信息管理薄弱，客户档案残缺4.不同部门的销售渠道存在重叠5.促销方式单一，品牌宣传无力6.业务人员队伍素质偏低，缺少绩效激励营销系统相关系统生产7.生产、技术研发和质管不能对市场变化做出及时和恰当的反应技术研发质管常用软件应用和使用技巧第14页版权所有,不得翻印2019年8月15日目录一、制作原则•摘要放前•提纲先列•逻辑呈现•目录清晰•表述专业•版式讲究•图表得当•模型多用常用软件应用和使用技巧第15页版权所有,不得翻印2019年8月15日目录是内容脉络的外在表现，会使读者对你表述的内容形成整体的印象,将在很大程度上影响读者对你的基本判断•层次清楚,一般不要超过3层•上下级目录要关联呈现•间隔适当，易于一目了然的浏览•字体选择恰当，注意美观与风格目录设计的四点要求常用软件应用和使用技巧第16页版权所有,不得翻印2019年8月15日目录一、制作原则•摘要放前•提纲先列•逻辑呈现•目录清晰•表述专业•版式讲究•图表得当•模型多用常用软件应用和使用技巧第17页版权所有,不得翻印2019年8月15日1990年以来，广西公路客运运输发展经历了两次快速增长阶段，步入了稳步增长阶段数据来源：广西壮族自治区道路运输业规划（2003～2020）、国民经济和社会发展统计公报1990~2003年公路旅客运输周转量统计表10110513316416518122628029333234837238336723.0%0.8%24.1%4.4%13.6%4.7%6.9%2.9%-4.0%25.0%3.9%26.8%9.4%010020030040019901991199219931994199519961997199819992000200120022003-10%-5%0%5%10%15%20%25%30%亿人公里增长率绝对值稳步发展期第一次快速增长期第二次快速增长期非典影响常用软件应用和使用技巧第18页版权所有,不得翻印2019年8月15日JD产品的利润空间虽然在整个行业中处于中等偏上水平，但与时风根本无法匹敌2001年单缸机销量前20名企业的单台利税对比62910099887467534231292618161630-104116-61-10-200-1000100200300400500600700时风常发峨嵋常内全椒常工江动常林慈溪三环镇江东风亚美珂常通巨菱莱动如皋柴滨湖武进五菱新乡金坛常柴元数据来源：中国内燃机工业年鉴JD2001年单缸机销量前20名企业的单台利税对比62910099887467534231292618161630-104116-61-10-200-1000100200300400500600700时风常发峨嵋常内全椒常工江动常林慈溪三环镇江东风亚美珂常通巨菱莱动如皋柴滨湖武进五菱新乡金坛常柴元数据来源：中国内燃机工业年鉴JD常用软件应用和使用技巧第19页版权所有,不得翻印2019年8月15日江动目前生产的产品主要以单缸机为主，多缸机和汽油机所占比例很小，应当根据市场需求做出适当的产品结构调整资料来源：江动内部资料92.99%91.57%88.98%82.59%76.21%13.87%11.81%8.69%6.32%5.13%6.51%3.94%1.92%2.11%1.87%2.89%1.21%0.37%0.00%0.00%0%10%20%30%40%50%60%70%80%90%100%1998年1999年2000年2001年2002年小马力单缸机大马力单缸机多缸机汽油机江动集团的产品结构变化常用软件应用和使用技巧第20页版权所有,不得翻印2019年8月15日为了达成战略目标，我们有针对性地设计了阶段策略和阶段措施远期目标提升管理巩固发展国内第一流跨省区客运集团总体目标改善投资状况提高规划水平增强竞争能力优化业务组合整合同业规模发展近期目标提升发展模式搭建发展平台设计发展途径1条投资原则2个统一规划3大竞争策略4类业务组合1种发展模式2个发展平台3条发展途径阶段目标阶段策略阶段措施近期远期集团战略目标和战略措施框架图常用软件应用和使用技巧第21页版权所有,不得翻印2019年8月15日我国装备制造业目前发展严重滞后，主要体现在三个方面资料来源：《2004国家中长期科学与技术发展规划战略研究》缺乏一批具有系统设计、系统成套和工程总承包能力的工程公司，大量的成套设备市场不得不拱手让给外商。成套能力薄弱国民经济和高技术产业发展所需要的装备已形成依赖进口的局面。2001年,全国进口装备制造业产品1100亿美元，占全国外贸进口总额48％装备进口依赖严重光纤制造装备100％、集成电路芯片制造装备90％以上、大型石油化工装备80％、轿车制造装备、数控机床、纺织机械、胶印设备70％靠进口。高技术装备国内匮乏123常用软件应用和使用技巧第22页版权所有,不得翻印2019年8月15日目录一、制作原则•摘要放前•提纲先列•逻辑呈现•目录清晰•表述专业•版式讲究•图表得当•模型多用常用软件应用和使用技巧第23页版权所有,不得翻印2019年8月15日版式设计通常需要注意三项原则版式设计的首要目的是让读者以最快的速度、最便捷的方式找到他所需要的信息首要原则一致性原则审美原则版式设计风格要与内容诉求的观点与情节协调一致在可能的条件下，版式设计务求结构平衡，赏心悦目常用软件应用和使用技巧第24页版权所有,不得翻印2019年8月15日版式设计中最重要的一点是合理运用空白•空白（margin）–版式设计专业术语–其英文名词原意是边角余料，动词原意是讨价还价–在经济学上译为“边际”，用来衡量每变化一个单位所引起的相关经济学变量的变化–在版式设计中,决定整个版式构图的全部技能本质上都是对各种情况下编排对象之间的空白的设计页边距段落间距行距字距标题/文字间距图片/文字间距常用软件应用和使用技巧第25页版权所有,不得翻印2019年8月15日江动缺少专门的战略部门和专业人员，不能有效支持制定系统战略规划，也不能支持高层进行战略决策负责生产计划制订、分解、落实及业绩考评与合同管理，完善管理制度股东大会董事会董事会秘书监事会经理层生产技术处设备能源处企管处证券部财务处多缸机销售公司技改办质检处物供处人力资源处技术中心保卫处销售公司没有专门负责进行企业战略管理的部门，其他部门也没有相关的职能战略发展部13个职能部门19个实体经营单位信息来源：新华信江动访谈研究、江动党工部常用软件应用和使用技巧第26页版权所有,不得翻印2019年8月15日江动目前没有系统的战略规划，主要原因之一是没有掌握系统科学的战略规划方法企业内外部信息搜集专业战略分析人员进行企业内外部环境分析总经理办公会进行战略行动的讨论决策专业战略分析人员进行战略备选方案的设计高级管理层进行战略方案的选择决策战略规划/战略决策的产生高层管理人员对信息进行简单的个人处理战略分析工具战略设计工具战略选择工具粗略加工经验判断系统分析与科学决策粗略分析与经验决策当前江动的决策方式信息来源：新华信江动访谈研究常用软件应用和使用技巧第27页版权所有,不得翻印2019年8月15日缺少完整有效的战略规划信息支持体系是江动不能进行战略规划的另一个重要原因总师办产品研究所企管处销售公司兴动公司多缸机公司汽油机公司进出口公司信息相关部门相关信息内容和收集状况信息支持体系存在的问题1、没有统一的信息汇总处理部门2、缺少宏观经济和政策法律信息4、市场信息和技术信息没有形成规范的报告3、竞争对手、上下游企业和相关行业信息匮乏•企业标准化管理信息和针对本企业的质量调研信息•技术、产品发展信息主要存在于技术人员的头脑中•有一少部分竞争对手的产量、销量数据•有一部分大马力单缸机销售和市场信息，由其市场部进行粗略整理•部分小马力单缸机的销售和市场信息，主要掌握在销售人员手中•有一部分多缸机的销售和市场信息，主要掌握在销售人员手中•有一部分汽油机的销售和市场信息，主要掌握在销售人员手中•有一部分国外销售和市场的信息，由其办公室进行粗略整理信息来源：新华信江动访谈研究常用软件应用和使用技巧第28页版权所有,不得翻印2019年8月15日上