广西壮族自治区医用耗材及检验试剂网上集中采购卖方交...

广西壮族自治区医用耗材及检验试剂网上集中采购交易系统广西壮族自治区医用耗材及检验试剂网上集中采购卖方交易系统培训讲义广西壮族自治区药品和医用耗材集中采购管理中心广西壮族自治区医用耗材及检验试剂网上集中采购交易系统内容介绍目的和要求网上交易流程讲解系统操作讲解广西壮族自治区医用耗材及检验试剂网上集中采购交易系统目的和要求了解耗材交易系统的各个主要功能模块及其应用。掌握耗材交易系统中订单处理、退货确认、备货单维护等操作。了解交易分类统计。广西壮族自治区医用耗材及检验试剂网上集中采购交易系统网上交易流程图广西壮族自治区医用耗材及检验试剂网上集中采购交易系统目录系统基本操作1企业公告管理2企业交易管理4配送企业统计5常见问题6企业数据维护3广西壮族自治区医用耗材及检验试剂网上集中采购交易系统一、系统基本操作1、登陆路径：广西壮族自治区药械集中采购网的耗材快捷登陆或者输入耗材交易系统网络地址。功能说明：登录到耗材交易系统。操作步骤：打开浏览器，方式一：输入广西壮族自治区药械集中采购网址（），点击耗材网上交易系统；方式二：输入网址（）。选择交易主站入口（电信或网通）；在登陆栏正确输入帐号密码（不区分大小写），如果用户名和密码通过验证，则进入耗材交易系统。如下图所示：广西壮族自治区医用耗材及检验试剂网上集中采购交易系统登陆方式一广西壮族自治区医用耗材及检验试剂网上集中采购交易系统登陆方式二广西壮族自治区医用耗材及检验试剂网上集中采购交易系统一、系统基本操作如果用户名或密码错误，则提示出错信息界面，点击“确定”后可重新输入用户名和密码登录系统。广西壮族自治区医用耗材及检验试剂网上集中采购交易系统一、系统基本操作登录成功，进入耗材交易系统操作界面，该页面显示所有当前状况下可操作功能菜单，可选择相应菜单点击按钮，进入具体工作页面。广西壮族自治区医用耗材及检验试剂网上集中采购交易系统一、系统基本操作1．1切换平台路径：耗材交易系统页面的导航条的右上方。功能说明：如果当前登录用户拥有一个以上平台操作权限，那么该用户可用通过【切换平台】功能，对不同的数据进行操作。操作步骤：用户登录系统后，点击如图5所示按钮，进入平台切换界面，如图6所示。该页面显示用户相关的所用平台，如果平台超过一个以上，那么点击【当前平台】可激活该平台的操作。注意：要查看不同地市的医院订单,需要切换到相应的平台.广西壮族自治区医用耗材及检验试剂网上集中采购交易系统一、系统基本操作1．2企业用户密码管理路径：企业用户帐号维护菜单下的企业用户密码管理。功能说明：用户登录耗材交易系统后，可以更改自己的系统登录密码。登录耗材交易系统，选择【企业用户帐号维护】－【企业用户密码管理】菜单（如图1.1.1所示），弹出用户密码修改界面，如图1.1.2所示图1.1.1图1.1.2广西壮族自治区医用耗材及检验试剂网上集中采购交易系统二、企业公告管理2．1企业公告列表路径：企业公告管理菜单下的企业公告列表功能说明：阅读采购管理中心发出公告信息操作流程如下：登录耗材交易系统，选择【企业公告管理】－【企业公告列表】菜单（如图2.1.1所示）图2.1.1首先进入本项目中的公告信息列表(见图2.1.2)，页面提供以下功能：图2.1.2广西壮族自治区医用耗材及检验试剂网上集中采购交易系统三、企业数据维护3．1企业基本信息维护路径：卖方系统企业数据维护菜单下的企业基本信息维护操作流程如下：选择如图所示菜单：进入后，主页面如下图所示：如图所示，用户可根据需要修改企业基本信息，点击【保存】按钮对填写的企业信息进行保存。广西壮族自治区医用耗材及检验试剂网上集中采购交易系统三、企业数据维护3．2缺货维护路径：卖方系统企业数据维护菜单下的缺货维护功能说明：卖方企业根据其配送的医院的采购商品，设置商品是否缺货。可以查看该卖方企业所配送的全部医院。操作流程如下：以卖方企业身份登录交易系统，选择【企业数据维护】－【缺货维护】菜单（如下图）广西壮族自治区医用耗材及检验试剂网上集中采购交易系统三、企业数据维护3．2缺货维护3.2.1选择配送医院进入模块后，需要先选择配送医院，如下图所示：广西壮族自治区医用耗材及检验试剂网上集中采购交易系统三、企业数据维护3．2缺货维护点击“请选择…”按钮，弹出医院列表如下：广西壮族自治区医用耗材及检验试剂网上集中采购交易系统三、企业数据维护3．2缺货维护选择某个买方医院后，就可以查看给该医院配送的商品列表了，如下图：广西壮族自治区医用耗材及检验试剂网上集中采购交易系统三、企业数据维护3．2缺货维护当选中一个或多个商品后，就可以通过点击“设为缺货”按钮，从而将商品设置为“缺货”状态。如下图：广西壮族自治区医用耗材及检验试剂网上集中采购交易系统三、企业数据维护3．2缺货维护当商品的状态改变后，我们可以通过设置“查询条件”中的“缺货状态”项，来查看状态为“缺货”、“有货”的商品。同时，还能将状态为“缺货”的商品改为“有货”。如下图：广西壮族自治区医用耗材及检验试剂网上集中采购交易系统四、企业交易管理4．1订单确认订单确认用来查看、确认订单。简单描述订单相关状态如下：订单的状态1：未阅读（初始状态）2：已阅读（查看过这个订单）3：确认（对该订单至少进行了一条明细确认）4：处理中（订单中至少一条明细到货、完成、作废操作，该订单就会变成处理中状态。同时该订单对应的采购单也会变成处理中）5：完成（买方执行了完成操作）6：作废（买方执行了作废操作）订单明细状态1：未确认（初始状态）2：已确认（进行了确认操作）3：处理中（买方进行了到货操作）4：完成（买方关闭了该明细）5：作废（买方进行了作废操作）广西壮族自治区医用耗材及检验试剂网上集中采购交易系统四、企业交易管理点击如下的菜单，进入本功能模块。页面如下图示：广西壮族自治区医用耗材及检验试剂网上集中采购交易系统四、企业交易管理点击【操作】，进入订单，进行确认操作。注意：如果一个订单的状态为未阅读，那么点击之后，将会修改为已阅读。界面如下：选择要确认的订单明细之后，点击【确认】按钮，将会修改订单的明细状态为已确认。广西壮族自治区医用耗材及检验试剂网上集中采购交易系统四、企业交易管理4．2退货确认路径：企业交易管理菜单下的退货确认。功能说明：对发送到本企业的退货商品进行退货处理。处理包括同意退货和拒绝退货两项。操作流程如下：在【企业交易管理】菜单中选择【退货确认】菜单项。如图4.2.1所示：图4.2.1进入退货确认后，界面如图4.2.2所示：图4.2.2广西壮族自治区医用耗材及检验试剂网上集中采购交易系统四、企业交易管理您可以设定“卖方回复”，如图4.2.3所示：1、请您注意：卖方回复是有字数限制的（最多512个字符或256个汉字），请您按规定的字数进行填写。2、选中相应的商品后，你可以同意退货或是拒绝退货。3、如果您同意退货，那么该商品的状态会变为“已同意退货”。此时你不能再设置卖方回复。4、注意：同意退货之后，相应的订单中该商品的到货数量会减去退货的数量，完成金额也会减去退货商品的金额。5、如果您拒绝此商品的退货，那么该商品状态会变为“已拒绝退货”。图4.2.3广西壮族自治区医用耗材及检验试剂网上集中采购交易系统四、企业交易管理4．3备货单维护路径：企业交易管理菜单下的备货单维护。功能说明：配送企业对医院备货以后填写备货单，经过买方确认以后的备货商品可以在买方使用单中使用。操作流程如下：在【企业交易管理】菜单中选择【备货单维护】菜单项。1、进入备货单以后出现如图4.3.1备货单列表页面。备货单有4种状态（未发送，已发送，买方已确认，作废），根据备货单状态，备货单编码，买方医院，创建日期查询。2、点击备货单列表的修改链接，可以对备货单进行修改（修改功能同后面新增）。点击备货单列表的删除链接，可以修改对应备货单。3、点击备货单列表的发送链接，可以对未发出的备货单进行发送。点击新增按钮，新增一个发货单新增页面如图4.3.2所示。新增备货单首先要选择备货医院，点击配送医院的选择医院，根据配送医院列表选择医院，然后根据商品名称，生产企业，规格，型号，品牌，项目，品种分类等查询条件查询出所需要备货的商品（所查询的商品必须是买方可采购目录中有的商品），然后选择需要备货的商品点击点击加入备货单，这样就把查询出的商品加入了一个新的备货单中，可以反复使用查询功能，多次添加备货商品。4、对备货商品添加完毕以后点击备货明细，进入备货单明细页面如图4.3.3所示。在上面的备注框中可以添加备货单的备注。对备货单明细列表中的所有商品必须填写规格，型号，条码，批次，有效期。填好以后点击保存备货单按钮，生成新的备货单。选择备货单的商品点击删除按钮。备货单保存以后状态为未发送，可以修改内容添加删除商品或者直接删除商品，如果备货单被发送，那就不能修改删除备货单，买方可以确认备货单或者作废备货单。广西壮族自治区医用耗材及检验试剂网上集中采购交易系统四、企业交易管理图4.3.1广西壮族自治区医用耗材及检验试剂网上集中采购交易系统四、企业交易管理图4.3.2广西壮族自治区医用耗材及检验试剂网上集中采购交易系统四、企业交易管理图4.3.3广西壮族自治区医用耗材及检验试剂网上集中采购交易系统四、企业交易管理4．4发货单维护路径：企业交易管理菜单下的发货单维护。功能说明：配送企业直接填写对配送医院的发货单，医院直接对发货单进行到货。操作流程如下：在【企业交易管理】菜单中选择【发货单维护】菜单项。进入发货单列表如图4.4.1所示，可以根据发货单状态（全部，未发出，已发出，买方处理中，买方处理完成，作废），发货单编码，发货单日期查询发货单。图4.4.1广西壮族自治区医用耗材