策略采购方法与流程

策略采购方法与流程1.策略采购的基本概念及其效益2.策略采购的实施方法和流程目录1.策略采购的基本概念及其效益2.策略采购的实施方法和流程目录电子化采购（E-Procurement)的组成要素+•中国石油完整意义上的电子化采购是由策略采购、采购流程和电子化采购技术环境三部分组成。采购流程策略采购技术环境+电子化采购＝目前中国石油尚未着手实施战略采购，因此现在还无法最大限度地发挥电子采购的效益某某已经为中国石油设计了完整的采购流程，并将付诸实施IBM/Ariba已经为中国石油建立了初步的电子采购技术环境，并将进一步优化三个基本组成要素对电子化采购的影响策略采购组成高采购金额的影响实施重点转变难度效果中技术环境中中一致性采购流程低高效率项目管理转变促成业务分析策略采购技术环境采购流程电子化采购周期示意图•上述流程图描述了电子采购的整个周期，阐述了完整的采购流程，即由策略采购循环和在技术环境支持下的采购流程组成。采购流程是指一般订单操作流程。其中是否签订合同/开口合同成为是否进行策略采购的判断依据。了解需求了解供应市场得到所需要签订合同计划未来监控实现过程定义需求评估计划付款收货采购跟催发出订单合同/开口合同是否有存货送到使用单位是否否是是否策略采购循环采购流程技术环境成本节约（5年以上）是通过如下几方面：•产品标准化•委托库存或即时库存管理•技术整合和管理费用的降低•与供应商间的运输费用的合并成本节约（5年以上）是通过如下几方面：•产品标准化•供应商管理库存–供应商库存管理–零库存目标•技术整合和管理费用的降低•设备费用的降低成本节约（5年以上）是通过如下几方面：•整合工程•供应商管理库存•技术整合和管理费用的降低•运作/研制成本的降低100%32%产品A总成本产品A总成本节约100%30%产品B总成本产品B总成本节约100%19%产品C总成本产品C总成本节约100%42%23%17%2%总成本第一阶段产品(A,B,C)产品A总成本产品B总成本产品C总成本策略采购收益模型举例举例:总成本－$500MM产品A总成本=$114.0MM($500MMx22.8%)产品B总成本=$85.5MM($500MMx17.1%)产品C总成本=$10.5MM($500MMx2.1%)举例:产品A总成本=$114.0MM产品A总成本节约=$36.8MM($114.0MMx32.3%)可节约成本的潜力为:总成本=$______产品A总成本=$______x22.8%x32.3%=$______(TotalSpend)产品B总成本=$______x17.1%x30.1%=$______(TotalSpend)产品C总成本=$______x2.1%x19.1%=$______(TotalSpend)100%32%100%30%100%19%策略采购收益模型举例（续）100%42%23%17%2%总成本第一阶段产品（A,B,C）产品A总成本产品B总成本产品C总成本举例:产品B总成本=$85.5MM产品B总成本节约=$25.7MM($85.5MMx30.1%)举例:产品C总成本=$10.5MM产品C总成本节约=$2.0MM($10.5MMx19.1%)产品A总成本产品A总成本节约产品B总成本产品B总成本节约产品C总成本产品C总成本节约目录1.策略采购的基本概念及其效益2.策略采购的实施方法和流程策略性采购内涵策略性采购定义透过跨部门商品行动小组的运作，对不同供应商采取差异化的策略、方法、业务流程及决策规则，以期降低公司采购的物料、商品及服务的总成本。并经由系统化的流程建立，达到持续改善的目的策略性采购原理•界定公司与供应商间相互关系的价值组合•基于对供应商市场及其动态变化深入了解，发展出解决方案•运用差异化采购技巧以达到最佳经济效果•将所需变革制度化，以使改善过程能持续不断商机评估产品组合供应商和市场分析采购策略拟定询价和谈判策略实施策略管理与升华•成本分析•商机分析•采购物资价值•确定商业机会和资源需求产品机会矩阵策略采购商业计划产品管理总成本分析模式商品行动小组组建并培训市场分析分析询价中的信息提供请求例出招标请求更新商机规划询价分析价格和服务的记分卡选择供应商交易文档（如协议、流程图、工作范围等）内部文档（如，商业案例，一般计划等）培训战略联盟经理订单处理的日常报告任务交付成果策略采购流程•选择和培训商品采购小组(CAT)•确定策略性和战略性机会•比较历史价格•访谈内部专家•确定目前和新的供应商•设计信息提供请求(RFI)并发送给供应商•评估供应商的反馈资料•初步拟订采购策略•与利益相关者讨论并确定发展战略•制定最终策略•提出招标请求(RFP)•发送RFP•评估反馈•决定供应商入围名单•决定谈判战略•谈判•实施计划和关键绩效指标(KPI)监控•草拟合同文本•草拟内部沟通/培训资料•执行合同•开展培训和沟通•选择联盟管理者•培训联盟管理者•与供应商进行定期的审阅性会晤•评估并汇报关键绩效指标(KPI)和成本节约情况商机评估产品组合供应商和市场分析采购策略拟定询价和谈判策略实施策略管理与升华商机评估短期利润－调查优先级低优先级高长期利润-准备/基础高高低低$潜在节约成本实施复杂度产品A产品yB•电力•机械•火工•管材商机评估产品组合商机评估目标产品组合举例商机评估举例－了解我们购买的是什么LaboratorysuppliesandequipmentExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExample101010Example101010Example101010Example101010Example101010Example101010Example101010Example101010Example101010Example101010Example101010Example101010Example101010Example101010Example101010Example101010Example101010Example101010Example101010Example101010Example101010Example101010ExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleexa????1022exa????1022exa????1022exa????1022exa????1022exa????1022exa????1022exa????1022exa????1022exa????1022exa????1022exa????1022exa????1022exa????1022exa????1022exa????1022exa????1022exa????1022exa????1022exa????1022exa????1022exa????1022exa????1022exa????1022exa????1022exa????1022exa????1022exa????1022exa????1022exa????1022exa????1022exa????1022exa????1022exa????1022exa????1022exa????1022exa????1022exa????1022exa????1022exa????1022exa????1022exa????1022exa????1022exa????1022exa????1022exa????1022exa????1022exa????1022exa????1022exa????1022exa????1022exa????1022exa????1022exa????1022exa????1022exa????1022exa????1022exa????1022exa????1022exa????1022exa????1022exa????1022exa????1022exa????1022exa????1022exa????1022exa????1022exa????1022exa????1022IcannotreadthisitistoosmallOrderquanitiesandsomethingCariosspecificationsLaboratorysuppliesandequipmentExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExamplExampleExampleExampleExamplExampExampleExampleExampleExamplExamplExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExample1010ExampleExample1010ExampleExample1010ExampleExample1010ExampleExampleExampleExampleExample101010101010ExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExample101010Example101010Example101010Example101010Example101010Example101010支出订购数量/型号规格使用者需求及优先顺序目前供应来源商机评估举例－从哪些供应商购买JFMAMJJASOND高JFMAMJJASOND最可能低2000單應商rB10,000100200商品数量供应商所在位置供应商绩效需求预估价格与条件技术与功能规格单位实际单位供应商A单位单位单位厂厂12供应商单位•品质•交货期•附加价值•直径：10cm•长度：20cm•材料•铜核心•橡皮外包•特定数量语期限•公式•产品及服务范围•假设•合约商机评估举例－某化学工厂支出分析356900.0028.58%214590.0017.18%198321.0015.88%120493.009.65%98453.007.88%74392.005.96%60129.00