96学年度第2学期期初社团负责人会议(精)

96學年度第2學期期初社團負責人會議學務處課外活動指導組97年2月27日壹社團上課注意事項一、本學期第一次社團時間為3月5日下午3：00～4：50，請通知社團指導老師。二、請按照社團上課地點至指定教室上課。三、每次上社團課時，均需點名，3：10前未到者，即為曠課。一經登記，即為曠課二節，並請確認社員名單四、社團上課一律比照正式上課規定，由指導老師或社長點名，未到者以曠課二節紀錄。需請假者，請按照學校請假手續辦理請假。五、下列理由不予承認（日後不予以銷假）：（一）點名時，有事離開（上廁所、找老師、…..）（二）社長點名時未聽到。六、本學期轉(退)社申請事項：▪對象：僅限七技四年級以上、四技及二技學生）。▪時間：2月27日～3月4日。▪地點：課指組辦公室(活動中心S308)▪注意事項：先至原社團上課，並於3月4日前至課外活動指導組辦理轉（退）社申請，逾時不予受理。貳本年度學期重要活動日期主辦單位活動名稱活動地點2/27、3/5課指組社團負責人會議(6月11日會議，社長、副社長及2名幹部參加)國際會議廳4/9、5/146/4、6/113月15日課指組社團幹部工作講習學生活動中心5月17、18日課指組志願服務基礎講習學生活動中心6月14日課指組社團動靜態成果展學生活動中心6月14日學生會送舊園遊會學生活動中心參社團經費使用原則一、使用經費都需填寫社團請款單。二、社團使用經費需經過社長、指導老師及課指組類群指導老師核准後始可動用。三、社團請勿留存過多現金，以免造成風險。五、請款程序：(一)填寫請款單：經手人→社長→指導老師。(二)填寫郵局提款單(附存摺)：提款單加蓋社團方形章→課指組類群指導老師(提款單上加蓋私章)。(三)至郵局領錢。96年教補款執行清冊優先順序項目名稱數量單價總價使用單位使用年限放置地點經費來源備註A.獎補助金額B.自籌(配合)款金額數1投影機機櫃2台11,00022,000課外活動組10年社團辦公室22,0002彩色數位攝影機2台35,00070,000課外活動組8年辦公室70,0003視聽設備-4-1擴大機含光碟機1組30,57530,575課外活動組8年辦公室30,5754-2高效率喇叭1支17,20017,200課外活動組5年辦公室17,2004-3無線麥克風接收線1支14,82514,825課外活動組8年辦公室14,8254-4伴唱機1台31,40031,400課外活動組6年辦公室31,4004數位相機1台51,00051,000課外活動組5年辦公室51,00096年教補款執行清冊優先序項目名稱數量單價總價使用單位使用年限放置地點經費來源備註A.獎補助金額B.自籌(配合)款金額數5液晶投影機含吊架4台34,526138,104課外活動組8年辦公室138,1046筆記型電腦1台44,77644,776課外活動組4年辦公室44,7767牆面鏡子組1組21,00021,000課外活動組3年活動中心1樓外21,0008數位多功能講桌1台93,40193,401課外活動組10年國際會議廳93,4019活動布幕1式50,00050,000課外活動組5年乃建堂50,00010數位相機2台13,60027,200課外活動組5年辦公室27,20011多功能雷射印表機2台19,74639,492課外活動組5年辦公室39,492合計650,973650,973-97年教補款核定執行清冊97年資本門經費需求教學研究及學生事務與輔導相關設備規格說明書（＊各項採購單價請參照中信局聯合採購標準）優先序項目名稱數量預估單價預估總價用途說明使用單位備註1籃球投籃機265,000130,000社團活動使用課外活動指導組籃球社2單眼數位相機鏡頭128,00028,000社團活動使用課外活動指導組攝影社3原廠閃光燈115,00015,000社團活動使用課外活動指導組攝影社4液晶數位板212,00024,000社團活動使用課外活動指導組資研社5投影銀幕117,00017,000社團活動使用課外活動指導組熱舞社6高階掃描器122,00022,000社團活動使用課外活動指導組菁菁社7掌上型行動影音劇院222,00044,000社團活動使用課外活動指導組數位影音社97年資本門經費需求教學研究及學生事務與輔導相關設備規格說明書（＊各項採購單價請參照中信局聯合採購標準）優先序項目名稱數量預估單價預估總價用途說明使用單位備註8數位攝影機130,00030,000社團活動使用課外活動指導組康輔社9數位式多功能複合式影印機1120,000120,000社團活動使用課外活動指導組學生會10裁紙器120,00020,000社團活動使用課外活動指導組學生會11專業型護貝機112,00012,000社團活動使用課外活動指導組學生會12木吉他212,00024,000社團活動使用課外活動指導組吉他社13電吉他215,00030,000社團活動使用課外活動指導組熱音社14電子琴216,00032,000社團活動使用課外活動指導組熱音社548,000一、社團存摺及印章請務必妥善保管，以免遺失。二、自95年度起，訓輔經費改名為「學生事務與輔導工作經費」，簡稱「學輔經費」。二、參與帶動中小學之社團及系科學會請開始進行結盟學校之接洽及準備工作，並確定服務時間。三、目前已登記要辦理中小學之社團名單：吉他社、菁菁社、颺青社、社服社、音樂系學會、會資系科學會肆其他事項四、其他社團或學會若有意願參與帶動中小學者，請於3月5日(三)前告知何老師。五、本學期社團指導老師有異動者請於3月5日(三)第一次上課時繳交新任社團指導老師簡歷表至課指組(請自行上網下載表格)，並附上老師身分證正反影本及最高學歷證明書。六、962系科學會文件簽收表格，已置放會櫃內，日後送繳各項文件時請務必使用。七、課指組將不定時派員檢查社團社辦使用情形及整潔，成績將列入評鑑考核及社辦分配時之參考。八、尚未繳交962學期活動計畫表之社團：研究類：電影欣賞社日文社采風擷俗社英文研習社資訊研習社布袋戲迷研習社廣告研究社學藝類：大眾傳播社Cosplay同好社飾品加工社漫畫社美容社香茗社黏土造型社攝影社生活小品社紙藝社康樂類：魔術藝術社國樂社古箏社JazzBand劇場燈光社熱帶魚康輔社合唱團服務類：康筑救護社扶輪青年服務團體育類：大腳ㄚ悠遊社網球社射箭社國術社籃球社瑜珈社撞球社跆拳道社系科學會：服裝設計管理系科美容造形設計系幼兒保育系會計系科財務金融系科應用外語系科資訊管理系室內設計系視覺傳達系科商品設計系美術系舞蹈系請於3月5日前email繳交！九、日後辦理各項活動，嚴禁張貼地標！需要指標者可至總務處洽借。十、張貼各類海報，嚴禁使用雙面膠。十一、97年冬令各服務隊，請在3月5日前完成經費核銷及繳交成果報告。十二、高雄縣2008大專社團嘉年華活動，3月29日在興達港情人碼頭舉辦，有意參加的社團請向課外組洽詢。97級各類社團召集人研究類：資訊研習社王毓君學藝類：攝影社潘加雯康樂類：吉他社陳姿羽服務類：扶輪青年團賴姵如體育類：保齡球社謝馥懋系科學會：商品設計系鍾明娟伍課指組業務說明一、各類群指導老師研究類、康樂類：蔡武璋老師學藝類、系科學會：何守中老師服務類、體育類：施慧君老師學生會、學生議會：蘇祐申老師畢業生聯合會：行政輔導：施慧君老師畢冊製作：江瓊宜老師二、帶動中小學業務：何守中老師前浪工作坊：何守中老師陸、第9屆社團領導知能研習營未報名參加之社團：孝諦佛學社日文社英文研習社廣告研究社大眾傳播社香茗社紙藝社魔術藝術社劇場燈光社康筑救護社春暉社颺青服務社慈濟青年社大腳ㄚ悠遊社網球社國術社籃球社排球社撞球社跆拳道社報名後未參加社團：服設系科學會未繳交報名費用社團：熱帶魚康輔社1人社會服務社3人服設系學會2人每人報名費400元，請於3月5日前補交。參加人員心得寫作，A4直式橫打，600字以上，請於3月5日前繳至課外活動組。柒、社團活動實務社團活動申請流程社團補助經費核銷流程社團辦理活動預算編列標準社團經費補助標準一覽表社團辦公室管理細則社團實務網頁使用說明學校網址：點選中文點選行政單位點選課外活動組點選「社團實務」學務處首頁會公佈相關校內外活動訊息。社團實務網頁內容包含：(一)活動申請相關文件(二)社團負責人會議資料(三)社團資料評鑑(四)社團幹部工作講習講義，日後會加入社領營講師講義(四)社團經營參考文章(五)選填社團步驟說明