图书馆管理系统数据流程图及数据字典

图书馆管理系统1)检索速度慢、效率低因为图书馆的藏书种类多、数量多，将藏书准确地分门别类，快速检索，手工进行非常困难往往是终于查到了二伟的信息，馆中没有此书或已被别人借走。图书馆的规模越大，这个问题越突出。2)借书、还书工作量大借书、还书频率越大，说明图书馆的作用越大，然而随之而来的大量的借书、还书登记、实存图书的更新以及借出图书超期、遗失等的处理，其工作量之大，往往是人工操作所难以胜任的。而且经常会出现这样那样的差错。3)图书统计工作难、藏书更新不能及时完成。图书馆的图书应根据科学技术的发展和教学工作的需要及时添加和更新，然而由于藏书数量及图书种类越来越多，加上自然损耗，人为破坏，使图书的统计工作难以及时完成，藏书的更新也就很难有针对性地进行，藏书的知识结构得不到良好地控制。我校也是一所发展中的高校，近儿年的发展速度很快，图书馆的规模和藏书数量也不断的扩大，为了解决海量图书的管理问题，改变传统的管理方式也是迫在眉睫了。图书馆借书流程1、图书管理员1录入图书清单并保存图书信息2、读者根据自己列出的带借书清单，查看图书借阅状态，并得到图书索引表3、图书管理员2扫描一卡通查看读者信息，得到读者已借图书清单，并审核借书权限若是有效权限单，则进行接触操作并更新读者与图书信息若是无效权限单，则返给读者已下是业务流程图图书管理员1图书清单查看图书借阅状态图书管理员1图书信息库录入图书信息读者借阅信息单借出处理并更新信息读者图书管理员2待借图书清单图书索引表读者扫描一卡通并查看读者信息读者信息库审核借书权限有效权限单无效权限单图书馆管理系统数据流程图及数据字典一．图书采编系统流程图采编人员采编管理图书表图书采编信息（D01）图书采编信息（D01）P1_11图书采编系统流程图数据流编号：D01数据流名称：图书采编信息简述：图书采编信息数据流来源：图书购买后，由图书馆采编人员整理后，输入计算机数据流去向：采编管理模块。图书采编信息将采编数据存入数据库（图书表）数据流组成：图书编码，图书类别，书名，作者，出版社，出版日期，单价，购买数量数据流量：300本/日高峰流量：800本/日二．图书管理系统零层数据流程图图书馆管理员图书馆管理信息系统读者读者管理信息图书采编信息图书借阅库存图书查询借阅情况统计书目查询图书借阅预定P0图书管理系统零层数据流程图三．图书借阅系统数据流程图图书馆管理员图书归还处理检查读者身份读者库读者库读者库填写借阅库、修改图书库借阅库图书库有效填写供阅记录（D03）借阅修改在库（D04）填写归还记录（D16）归还修改在库数量（D17）图书借阅（D02）还书记录（D15）P2_14P2_11P2_13图书借阅系统数据流程图数据流编号：D02数据流名称：借书借阅简述：借书证数据流来源：用户将借书证交给借书员，借书员经过审查后将相关信息输入计算机数据流去向：P2_11检查读者身份数据流组成：借阅日期+书名+读者账号+读者姓名+借阅数量等数据流量：800个/日高峰流量：3000个/日数据流编号：D03数据流名称：填写借阅记录简述：填入借阅表的记录数据流来源：P2_13检查合格的借阅图书信息录入到借阅库中数据流去向：借阅库数据流组成：借阅号+借阅日期+书名+图书编码+读者姓名+读者账号+还书日期+借阅数量+状态等数据流编号：D04数据流名称：借阅修改在库简述：修改的借阅记录数据流来源：P2_13将借阅的图书的记录录入到图书库数据流去向：图书库数据流组成：借阅号+借阅日期+书名+图书编码+读者姓名+读者账号+还书日期+借阅数量+状态等数据流编号：D15数据流名称：还书记录简述：所还图书进行入库记录数据流来源：图书馆管理板块数据流去向：图书馆归还处理模块数据流组成：图书编号+图书名+借阅证号等数据流编号：D16数据流名称：填写归还记录简述：管理员填写归还图书馆的图书记录数据流来源：图书馆归还处理模块数据流去向：读者库模块数据流组成：图书编号+图书名+管理员编号+日期等数据流编号：D17数据流名称：归还修改在库数量简述：图书归还后该书在读者库的记录数据流来源：图书馆归还处理模块数据流去向：读者库模块数据流组成：图书编号+图书名+管理员编号+日期等四．图书维护系统数据流程图读者库图书库借阅库图书维护图书馆管理员库存图书统计（D19）借阅情况统计（D20）读者情况统计（D21）P6_11图书维护需求（D18）图书维护系统数据流程图数据流编号：D18数据流名称：图书维护需求简述：对目前读者库图书进行维护数据流来源：图书管理模块数据流去向：图书维护模块数据流组成：管理员编号+图书编号+图书名+条形码号+出版社+出版日期+入库日期+作者+单价+数量等数据流编号：D19数据流名称：库存图书统计简述：对目前读者库内存书进行统计数据流来源：图书管理模块数据流去向：图书维护模块数据流组成：图书编号+图书名+条形码号+出版社+出版日期+入库日期+作者+单价+数量等数据流编号：D20数据流名称：借阅情况统计简述：对目前外借的、不在读者库的图书进行统计数据流来源：图书管理模块数据流去向：图书维护模块数据流组成：图书编号+图书名+条形码号+出版社+出版日期+出库日期+作者+单价+数量+借阅证号等数据流编号：D21数据流名称：读者情况统计简述：对借阅者进行统计数据流来源：图书管理模块数据流去向：图书维护模块数据流组成：借阅证号+图书名+条形码号+出版社+出版日期+出库日期+作者+单价+数量+金额+借阅期限等五．图书馆查询系统流程图读者检索处理图书检索要求（D05）图书检索结果D06P3-11图书库D05D06图书馆查询系统流程图数据流编号：D05数据流名称：图书检索要求简述：读者要求求得图书检索信息数据流来源：读者输入的检索要求数据流去向：图书库以及检索处理系统数据流组成：图书名+图书编号等数据流编号：D06数据流名称：图书检索结果简述：读者经过在检索系统终端输入检索信息后由检索系统返回的结果数据流来源：检索系统数据流去向：读者数据流组成：图书名+图书编号+图书索引号+图书所在的书架编号等六．读者管理系统数据流程图借阅管理员读者登录检查读者表读者登录信息（D22）读者查询（D24）读者信息（D23）P7_11读者查询结果（D25）读者管理系统数据流程图数据流编号：D22数据流名称：读者登陆信息简述：图书管理员对读者登陆信息进行检查数据流来源：图书管理模块数据流去向：检查读者登陆模块数据流组成：管理员编号+借阅证号等数据流编号：D23数据流名称：读者信息简述：图书管理员对读者登陆信息进行记录数据流来源：检查读者登陆模块数据流去向：读者表数据流组成：借阅证号等数据流编号：D24数据流名称：读者查询简述：借阅管理员输入的读者登录信息数据流来源：借阅管理员数据流去向：读者登录检查系统数据流组成：读者姓名+读者编号等数据流编号：D25数据流名称：读者查询结果简述：登录系统在检查读者输入的读者信息后返回个借阅管理员的结果数据流来源：登录系统数据流去向：借阅管理员数据流组成：读者姓名+编号等七．电子读物系统数据流程图读者电子读物处理电子读物查询要求（D13）电子读物查询结果（D14）电子读物库检索信息检索结果读者表P8_11电子读物系统数据流程图数据流编号：D13数据流名称：电子读物查询要求简述：读者需要查询的图书信息数据流来源：读者数据流去向：电子读物处理模块数据流组成：图书编号+图书名+出版社等数据流编号：D14数据流名称：电子读物查询结果简述：电子读物处理模块对读者输入的反馈数据流来源：电子读物处理模块数据流去向：读者数据流组成：图书内容+图书所在网站超连接等八．图书馆管理系统数据流程图办公室采编室借阅室图书馆管理员读者管理系统读者库图书维护系统图书馆管理员图书采编系统图书库图书查询系统读者图书借阅系统借阅库图书预订系统电子书库电子图书系统留言库读者留言系统读者管理信息（D03）库存图书统计借阅情况统计书目查询图书采编信息图书借阅图书预定电子图书借阅读者留言读者留言汇总读者库图书馆管理信息系统1层数据流程图P1P7P6P3P2P4P8P5