Excel常用函数培训(ppt 28)

Excel常用函数培训培训内容一．ERP报表导入Excel基本技能二．如何利用函数操作文本三．如何利用函数处理日期与时间四．如何利用函数计数与求和五．如何利用函数查询与引用六．其他函数的应用Unit1ERP报表导入EXCEL基本技能1.ERP报表如何导出?(10.7/11i)2.文本文件如何转化为Excel文件？3.文本文件在Excel加工的基本技能Unit2如何利用函数操作文本1、如何删除Excel不能打印的字符？1）Clean函数语法：clean（text）2）举例Unit2如何利用函数操作文本2、如何确定两单元格是否相同？1）用运算符“=”判断；不区分大小写返回结果：“TURE”、“FALSE”2）用EXACT函数比较；区分大小写语法：exact（text1,text2）返回的结果：“TURE”、“FALSE”Unit2如何利用函数操作文本3、如何连接多个字符串？1）用运算符“&”连接；2）用CONCATENATE函数连接；语法：concatenate（text1,text2……text30）Unit2如何利用函数操作文本4、如何转换文本大小写？1）LOWER：所有大写转换为小写；语法：lower（text）2）UPPER：所有小写转换为大写；语法：upper（text）3）PROPER：首字母及任何非字母后的首字段转换大写，其他字母转换为小写语法：proper（text）Unit2如何利用函数操作文本5、如何取出单元格中的部分字符？1）Left：从左边开始截取指定数目的字符；语法：left（text,num_chars）2）Right：从右边开始截取指定数目的字符；语法：right（text,num_chars）3）Mid：从文本指定位置开始截取指定数目的字符语法：mid（text,start_num,num_chars）Unit3如何函数处理日期和时间1、了解Excel日期与时间1）日期和时间都仅仅是数字而已日期：从1900-1-1以1开始;时间：从0:00:00以0开始2）格式化日期与时间Unit3如何函数处理日期和时间2、显示时间1）Now：显示当前系统的日期和时间;如何只显示当前时间？=now()-today()2）Time：显示指定数值的时间语法：time(hour,minute,second)Unit3如何函数处理日期和时间3、显示日期1）Today：显示当前系统的日期;2）Date：显示指定数值的日期；3）Year：得到日期的年数4）Month：得到日期的月数5）Day：得到日期的天数Unit3如何函数处理日期和时间3、如何确定指定日期星期几Weekday函数1）语法：weekday(serial_number,return_type)2）return_type类型1或省略：返回数字1（周日）到数字7（周六）2：返回数字1（周一）到数字7（周日）3：返回数字0（周一）到数字6（周日）Unit4如何函数计数与求和1、常用的计数函数1）Count：统计时不包括空白、文本、逻辑值和错误;语法：count（value1,value2……）2）Counta：统计时仅不包括空白单元格；语法：counta（value1,value2……）3）两者区别Unit4如何函数计数与求和2、指定条件的计数函数1）Countif语法：countif（range,criteria）2）举例Unit4如何函数计数与求和3、常用的求和函数1）Sum：进行基本数值求和;语法：sum（number1,number2…）2）Sumif：根据条件求和；语法：sumif（range,criteria,sum_range…）Unit4如何函数计数与求和4、分类汇总求和（计算）Subtotal函数1）语法：subtotal(function_num,ref1,ref2…)2）Function_num的常用类型1求平均(average)4求最大值(max)2计数(count)5求最小值(min)3计数(counta)9求和(sum)Unit5如何函数查询与引用1、常用的引用函数1）Columns:统计指定区域的列数;2）Rows:统计指定区域的行数；3）Match:得到给定值在列表中的位置Match(lookup_value,lookup_array,match_type)-1查找大于或等于value的最小数值，array必须降序排列1查找小于或等于value的最大数值，array必须升序排列0查找等于value的第一个数值，array无需排序Unit5如何函数查询与引用2、如何获得单元格的地址1）Column:返回指定单元格的列标号语法：column(reference)2）Row:返回指定单元格的行标号语法：row(reference)Unit5如何函数查询与引用3、常用的查找函数-Vlookup函数1）用于在数据表的首列查找指定的数值，并返回数据表当前行中指定列处的值，其语法为：vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)2）range_lookup的类型True或省略返回近似值False返回精确值Unit5如何函数查询与引用4、几个查找函数的比较1）Vlookup函数2）Hlookup函数3）Lookup函数4）Index函数5）Choose函数Unit5如何函数查询与引用4、几个查找函数的比较（续）Hlookup函数使用方法类同于Vlookup，但两者的用法不同，Vlookup在列中垂直查找一个匹配的值，而Hlookup是在行中水平查找。Unit5如何函数查询与引用4、几个查找函数的比较（续）Lookup函数使用方法类同于Vlookup，但两者的语法稍有不同:lookup(lookup_value,lookup_vector,result_vector)，或lookup(lookup_value,array)。主要区别是:1）lookup函数没有精确匹配，如果没有相等的值则取小于look_value最大的值2）lookup函数必须look_vector或array按升序排序3）vlookup或hlookup可以指定列或行取值，而lookup第二个语法总是选择行或列的最后一个数值。Unit5如何函数查询与引用5、几个查找函数的比较（续）Index函数:从数组中指定单元格取值1）语法Index(array,row_num,column_num)2）举例Unit5如何函数查询与引用5、几个查找函数的比较（续）Choose函数:从数字的列表中查找值1）语法Choose(index_num,value1,……)2）举例Unit6其他函数的应用1、常用的数学函数1）Rand:生成随机数;2）Int:将数值向下取整为最接近的整数；3）Trunc:向下舍入（沿绝对值减少的方向）4）Round：按指定位数四舍五入5）Roundup：向上舍入（沿绝对值增大的方向）6）Rounddown：向下舍入（沿绝对值减小的方向）Unit6其他函数的应用1、常用的数学函数（续）1）Abs:生成绝对值;2）Mod:求两数相除后的余数；Unit6其他函数的应用2、其他函数1）Average:求平均数,注意不包括空白和字符2）Max：查找一组数的最大值3）Min：查找一组数的最小值4）Sln：直线法计算资产折旧一点建议要掌握Excel函数，学习是一方面，更重要的是多练习、多动脑筋应用！