第12章 金蝶工资核算管理

章节目录第12章金蝶工资核算管理学习目标：1、掌握工资项目设置的基本方法和要求。2、掌握工资计算公式定义的方法，能够根据工资核算要求正确定义工资计算公式。3、掌握工资数据录入的基本方法和途径。4、掌握工资费用分配处理的基本方法。5、能够根据工资管理要求正确处理与公式相关的各类分摊、计提、代扣业务。章节目录第12章金蝶工资核算管理学习内容：1、设置工资项目2、定义工资计算方法3、工资数据录入4、工资费用分配章节目录一、设置工资项目设置工资项目是为工资计算、汇总和管理服务的，在设置工资项目时，不仅要定义日常工资结算过程中所涉及的工资项目，而且还要定义工资计算和汇总过程中所涉及到项目，如日工资、请假天数等。工资项目的定义包括名称和属性两方面的内容。章节目录一、设置工资项目例：工资构成项目如表所示。项目名称类型项目名称类型职员代码请假天数数值职员姓名请假扣款数值职员类别上年月平均工资数值基本工资数值养老保险金数值岗位工资数值个人所得税数值浮动工资数值扣款合计数值应发合计数值实发合计数值章节目录一、设置工资项目操作步骤：①在会计之家窗口，单击【功能】菜单中的【工资管理】︱【工资项目】菜单项，或者在工资管理界面单击【工资项目】快捷图标，打开【工资项目】对话框，如图所示。章节目录一、设置工资项目②在【工资项目】对话框中，选择【工资项目】选项卡后，单击【新增】按钮，打开【工资项目】新增对话框，如图12-2所示。③单击【名称】下拉列表，从中选择“职员代码”后，单击【增加】按钮进行添加，同样方式添加工资项“职员类别”和“职员姓名”。④在【工资项目】对话框的【名称】框中直接录入工资项目“基本工资”，并选择【类型】单选项，将工资项目【类型】设置为数据型，然后单击【增加】按钮添加工资项目，同样方式录入“岗位工资”、“浮动工资”等工资项目。章节目录一、设置工资项目⑤所有工资项目添加完毕后，单击【关闭】按钮返回【工资项目】对话框。⑦在【工资项目】对话框中，单击【确定】按钮，系统弹出是否重新计算工资数据信息提示对话框。⑧单击【否】按钮，返回会计之家窗口。章节目录二、定义工资计算方法1、工资计算方法语句2、功能函数3、工资扣零通用公式4、工资计算公式定义章节目录二、定义工资计算方法1、工资计算方法语句（1）报警语句报警语句的作用在于在满足特定条件时，要求系统产生报警信息提示对话框。其语句格式为：“报警报警信息”或“ALERT报警信息”。例如：录入病、事假天数时，如果录入的病、事假天数超过月工作数，在保存时，系统应给予提示。在定义工资公式应予以定义，其公式为：“报警请假天数不能超过月工作日”或“ALERT请假天数不能超过月工作日”章节目录二、定义工资计算方法（2）判断语句判断语句的作用在于通过设置前提条件，由系统根据业务数据判断是否满足所设条件而执行相关命令。格式一：如果...则...如果完例如：对于实发合计是由应发合计扣掉个人所得税和扣款合计构成，在进行计算时，实发工资不能小于零，如果发生小于零现象，系统就给予报警提示。满足上述判断要求，工资计算公式应定义如下：实发合计=应发合计-个人所得税-扣款合计如果实发合计0则报警工资不够扣减如果完章节目录二、定义工资计算方法（2）判断语句格式二：如果...则...否则...如果完例如：单位的奖金分两个档次，管理人员为600元，其他人员为500元，则奖金计算公式定义如下：如果职员类别是管理人员则奖金=600否则奖金=500如果完章节目录二、定义工资计算方法（2）判断语句格式三：如果...则...否则如果...则...如果完例如：如果企业的职员类别分为管理人员和经营人员两类，且奖金发放为：管理人员600元，经营人员500元。则奖金计算公式定义如下：如果职员类别是管理人员则奖金=600否则如果职员类别是经营人员则奖金=500如果完如果完章节目录二、定义工资计算方法1、工资计算方法语句（3）注释语句注释语句的作用在于表示该行内容为注释内容，是对有关内容进行提示说明，不参与计算。基本格式为：//注释内容。章节目录二、定义工资计算方法2、功能函数——四舍五入函数函数基本格式：ROUNDX(数字,n)参数n为一整数，用于指定取整开始的位置。此位置是以小数点为基准的，小数点以前为负值，小数点以后为正值。例如：X的值为267634.6874四舍五入取两位小数的公式为：ROUNDX(X,2)=267634.69取小数点前两位的公式为：ROUNDX(X,-2)=267600.00四舍五入取整数的公式为：ROUNDX(X,0)=267635章节目录二、定义工资计算方法3、工资扣零通用公式为满足工资扣零处理，需要设置以下工资项目：薪点工资、浮动工资、奖金、补贴、上月扣零#、应付工资、扣水电、扣房租、扣款总额、本月扣零#、实发工资、标志#*、扣零#*上述工资项目后面标注#的为必设项目，标注*的为固定项目。章节目录二、定义工资计算方法工资扣零通用公式//以下公式为工资扣零处理，此公式应放在所有公式的最后//同时要严格按下列顺序排列，否则结果可能有误。换算系数=1//本系数用于换算要扣零的位数。（例如：要将100以下的金额作为零数扣除，则设换算系数=100）应付工资=基本工资+浮动工资+岗位工资+上月扣零扣款总额=扣水电+扣房租+请假扣款+代扣税+养老保险金实发工资=应付工资-扣款总额本月扣零=(实发工资/换算系数-fix(实发工资/换算系数))*换算系数实发工资=应付工资-扣款总额-本月扣零//两次实发工资计算都不可少，而且要注意顺序if标志月份then上月扣零=扣零标志=月份endif扣零=本月扣零章节目录二、定义工资计算方法4、工资计算公式定义例：岗位工资项目的工资标准为：管理人员为800元，生产人员为700元，其他人员为500元。计算公式定义如下：如果职员类别是管理人员则岗位工资=800否则如果职员类别是生产人员则岗位工资=700否则岗位工资=500如果完如果完章节目录二、定义工资计算方法操作步骤：①在会计之家窗口，单击【功能】菜单中的【工资管理】︱【工资项目】菜单项，或者在工资管理界面单击【工资项目】或【工资计算方法】快捷图标，打开【工资项目】对话框。②在【工资项目】对话框中，单击【工资计算方法】选项卡，进入【工资计算方法】定义界面，如图所示。章节目录二、定义工资计算方法③在【工资计算方法】定义界面中，按照工资计算方法语句格式直接录入工资计算公式，录入完毕后，单击【确定】按钮，系统弹出是否重新计算工资数据信息提示对话框。④单击是否重新计算工资数据信息提示对话框中的【否】按钮，完成工资计算公式定义。章节目录二、定义工资计算方法4、工资计算公式定义例：个人所得税计算如果计税工资=2000则应纳税所得额=计税工资-2000否则应纳税所得额=0如果完如果应纳税所得额=500则税率=0.05扣除=0否则如果应纳税所得额=2000则税率=0.1扣除=25章节目录二、定义工资计算方法否则如果应纳税所得额=5000则税率=0.15扣除=125否则如果应纳税所得额=20000则税率=0.20扣除=375否则如果应纳税所得额=40000则税率=0.25扣除=1375否则如果应纳税所得额=60000则税率=0.30扣除=3375否则如果应纳税所得额=80000则税率=0.35扣除=6375章节目录二、定义工资计算方法否则如果应纳税所得额=100000则税率=0.40扣除=10375否则税率=0.45扣除=15375如果完如果应纳税所得额=0则个人所得税=0否则个人所得税=roundx(应纳税所得额*税率,2)-扣除如果完章节目录三、工资数据处理1、工资数据分类2、工资固定数据录入3、工资变动数据录入4、工资数据自动计算章节目录（一）工资数据分类工资数据可分为固定数据和变动数据两类。固定数据也称为基本不变数据，它一般较为稳定，数值很少发生变动，在日常工作中只有发生变化是才需要进行重新调整，平时无需反复输入，如基本工资、岗位工资、职务工资等；变动数据则需要每期发放工资时根据实际情况进行调整，如病假天数、事假天数、个人所得税等。在变动数据中又可以分为两类，一类是数据的编辑必须通过手工方式逐项录入完成，如病假天数、事假天数等；另一类是数据的变动是由系统根据所设置的公式自动计算生成，如病假扣款、事假扣款、个人所得税等。章节目录（二）工资固定数据录入员工固定工资数据职员代码职员姓名上年月平均工资101张力3670.00102赵玲3360.00103李哲3005.00104张笛3100.00105马同3200.00章节目录（二）工资固定数据录入操作步骤：①在会计之家窗口，单击【功能】菜单中的【工资管理】︱【工资数据录入】菜单项，或者在工资管理界面单击【工资数据录入】快捷图标，打开【工资数据录入】对话框A，如图所示。章节目录（二）工资固定数据录入②选择【输入过滤器】列表框中的【固定项目】项，然后单击【编辑】按钮，进入【输入过滤器】对话框，如图所示。章节目录（二）工资固定数据录入③在【输入过滤器】对话框的【基本信息】选项卡中，单击职员代码、职员姓名、上年月平均工资等工资项目，在其前面的方框中打上“√”，选择完毕后，单击【确定】按钮，返回【工资数据录入】对话框A界面。④在【工资数据录入】对话框选择【输入过滤器】列表框中的【固定项目】项，同时在【会计期间】区选择【本期】单选项，然后单击【确定】按钮，进入【工资数据录入】对话框B，如图所示。章节目录（二）工资固定数据录入⑤在【工资数据录入】对话框B中录入基本工资数据、工龄等工资数据，录入完毕，单击工具栏上的【关闭】按钮，返回【工资数据录入】对话框A。章节目录（三）工资变动数据录入工资变动数据是指每个月都发生变化的工资项目数据，这里所指的工资变动数据是指需要手工方式录入的变动数据，如病假天数、事假天数等。员工考勤表职工编号职工姓名请假天数102赵玲1105马同5章节目录（三）工资变动数据录入①在会计之家窗口，单击【功能】菜单中的【工资管理】︱【工资数据录入】菜单项，或者在工资管理界面单击【工资数据录入】快捷图标，打开【工资数据录入】对话框A。②选择【输入过滤器】列表框中的【固定项目】项，然后单击【编辑】按钮，进入【输入过滤器】对话框。③在【输入过滤器】对话框的【基本信息】选项卡中，单击职员代码、职员姓名、请假天数等工资项目，在其前面的方框中打上“√”，选择完毕后，单击【确定】按钮，返回【工资数据录入】对话框A界面。章节目录（三）工资变动数据录入④在【工资数据录入】对话框选择【输入过滤器】列表框中的【固定项目】项，同时在【会计期间】区选择【本期】单选项，然后单击【确定】按钮，进入【工资数据录入】对话框C，如图所示。⑤在【工资数据录入】对话框C中录入请假天数等工资数据，录入完毕，单击工具栏上的【关闭】按钮，返回【工资数据录入】对话框A。章节目录（四）工资数据自动计算对于已定义计算公式的工资项目，需要通过系统自动计算而生成。①在会计之家窗口，单击【功能】菜单中的【工资管理】︱【工资数据录入】菜单项，或者在工资管理界面单击【工资数据录入】快捷图标，打开【工资数据录入】对话框A。②选择【输入过滤器】列表框中的【所有工资数据】项，然后单击【确定】按钮，进入【工资数据录入】对话框D，如图所示。章节目录（四）工资数据自动计算③单击【计算】按钮，系统根据所设公式进行工资数据计算处理，最后单击【关闭】按钮返回。章节目录四、工资费用分配按照会计权责发生制核算原则，当期发生的工资费用应当分配到相应的成本、费用科目中进行会计核算。工资费用通常按其受益对象进行分配，即按职员类别将工资费用分配到相应的会计科目中。一般情况下，企业管理人员的工资计入管理费用，营销人员的工资计入营业费用，基本生产工人的工资计入生产成本，辅助生产人员的工资计入制造费用。章节目录四、工资费用分配工资费用按职员类别进行分配，分配方案如表所示。职员类别费用科目代码应付工资代码管理人员6602221101生产人员5001221101销售人员66012211