PPT项目四 使用表格和图表展示数据

在幻灯片中应用表格在幻灯片中插入图表项目四使用表格和图表展示数据编辑和美化图表一、插入表格并输入内容二、编辑表格任务一在幻灯片中应用表格三、美化表格表格主要用来组织数据，它由水平的行和垂直的列组成，行与列交叉形成的方框称为单元格，我们可以在单元格中输入各种数据，从而使数据和事例更加清晰，便于读者理解。一、插入表格并输入内容使用网格插入表格：选择要插入表格的幻灯片，然后单击“插入”选项卡上“表格”组中的“表格”按钮，在展开的列表中显示的小方格中移动鼠标，当列表左上角显示所需的行、列数后单击鼠标，即可在幻灯片中插入一个普通带主题格式的表格。该方法最大能创建8行10列的表格，其中小方格代表创建的表格的行、列数。使用“插入表格”对话框插入表格：选择要插入表格的幻灯片，然后单击“插入”选项卡上“表格”组中的“表格”按钮，在展开的列表中选择“插入表格”选项，或单击内容占位符中的“插入表格”图标，打开“插入表格”对话框，设置列数和行数，单击“确定”按钮，然后在表格中输入文本即可。也可按键盘上的方向键【→】、【←】、【↑】、【↓】和【Tab】键切换到其他单元格中，然后输入文本。二、编辑表格表格创建好后，接下来我们可对表格进行适当的编辑操作。如合并相关单元格以制作表头，在表格中插入行或列，以及调整表格的行高和列宽等。选择单个单元格：将鼠标指针移到表格单元格的左下角，待鼠标指针变成向右的黑色箭头时单击即可。选择单元格、行、列或整个表格：要对表格进行编辑操作，首先要选择表格中要操作的对象，如单元格、行或列等，常用选择方法如下。选择连续的单元格区域：将鼠标指针移到要选择的单元格区域左上角，拖动鼠标到要选择区域的右下角，即可选择左上角到右下角之间的单元格区域。选择整行和整列：将鼠标指针移到表格边框左侧的行标上，或表格边框上方的列标上，当鼠标指针变成向右或向下的黑色箭头形状时，单击鼠标即可选择中该行或该列。若向相应的方向拖动，则可选择多行或多列。选择整个表格：将插入符置于表格的任意单元格中，然后按【Ctrl+A】组合键。如果插入的表格的行列数不够使用，我们可以直接在需要插入内容的行或列的位置增加行或列。插入行或列：将插入置于要插入行或列的位置，或选中要插入行或列的单元格，然后单击“表格工具布局”选项卡上“行和列”组中的相应按钮即可。合并单元格：要将表格中的相关单元格进行合并操作，可拖动鼠标选中表格中要进行合并操作的单元格，然后单击“表格工具布局”选项卡上“合并”组中的“合并单元格”按钮。调整行高、列宽：在创建表格时，表格的行高和列宽都是默认值，由于在各单元格中输入的内容不同，所以在大多数情况下都需要对表格的行高和列宽进行调整，使其符合要求。调整方法有两种，一是使用鼠标拖动，二是通过“单元格大小”组精确调整。使用鼠标拖动方法：将鼠标指针移到要调整行的下边框线上或调整列的列边框线上，此时鼠标指针变成上下或左右双向箭头形状，按住鼠标左键上下或左右拖动，到合适位置后释放鼠标，即可调整该行行高或该列列宽。精确调整行高或列宽：选中行或列后，在“表格工具布局”选项卡上“单元格大小”组中的“高度”或“宽度”编辑框中输入数值即可。要调整整个表格的大小，可选中表格后将鼠标指针移到表格四周的控制点上（共有8个），待鼠标指针变成双向箭头形状时按住鼠标左键并拖动即可，或直接在“表格工具布局”选项卡上“表格尺寸”组的“高度”和“宽度”编辑框中输入数值。选中行或列后，单击“分布行”或“分布列”按钮，可均匀分布行或列表格是作为一个整体插入到幻灯片中的，其外部有虚线框和一些控制点。拖动这些控制点可调整表格的大小，如同调整图片、形状和艺术字一样。移动表格：若要移动表格在幻灯片中的位置，可将鼠标指针移到除表格控制点外的边框线上，待鼠标指针变成十字箭头形状后，按住鼠标左键并拖到合适位置即可。也可在选中表格后按键盘上的上、下、左、右方向键移动表格设置表格内文本的对齐格式：要设置表格内文本的对齐方式，可选中要调整的单元格后单击“表格工具布局”选项卡上“对齐方式”组中的相应按钮即可。要设置表格内文本的字符格式，可选中表格内容后在“开始”选项卡的“字体”组中进行设置。三、美化表格对表格进行编辑操作后，还可以对其进行美化操作，如设置表格样式，为表格添加边框和底纹等。要对表格套用系统内置的样式，可将插入符置于表格的任意单元格，然后单击“表格工具设计”选项卡上“表格样式”组中的“其他”按钮，在展开的列表中选择一种样式即可。要为表格或单元格添加自定义的边框，可选中表格或单元格，然后在“表格工具设计”选项卡上“绘图边框”组中设置边框的线型、粗细、颜色，再单击“表格样式”组中的“边框”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择一种边框类型。要为表格或单元格添加底纹，可选中表格或单元格后单击“表格样式”组中的“底纹”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择一种底纹颜色即可。任务二在幻灯片中插入图表一、认识图表二、插入图表图表以图形化的方式表示幻灯片中的数据内容，它具有较好的视觉效果，可以使数据易于阅读、评价、比较和分析。一、认识图表在创建图表前，我们先来认识一下图表的结构，以及在PowerPoint2010中创建图表的流程和图表的类型。图表区：整个图表，包括所有图表项。绘图区：位于图表区域的中心，包括数据系列、网络线等。图表标题：用来说明图表的内容。数据系列：以图形方式表示数据的大小或变化趋势，如柱形图、饼图、折线图等。图表中可以有一组或多组数据系列，多组数据系列之间用不同的颜色、图案或符号来显示以便区分。坐标轴：标示数值大小及分类的水平线和垂直线。一般情况下，x轴表示数据的分类，即分类轴；y轴表示数据值的大小，即数值轴。图例：指明图表中各个独立分类的意义。例如柱形图的图例显示出图表中每种柱形块所代表的内容。网格线：将坐标轴的刻度记号向上（对于x轴）或向右（对于y轴）延伸到整个绘图区的直线。网格线可以使用户更清楚地看到数据相对于坐标轴的位置，从而使用户更容易估计图表中数据标志的实际数值。坐标轴标题：用来说明坐标轴的内容，包括数值轴标题和分类轴标题。在PowerPoint2010中创建图表的一般流程为：①插入图表，并利用数据表设置需要在图表中显示的数据；②设置图表的标题、坐标轴和网格线等图表布局；③根据需要分别对图表的图表区、绘图区、分类（X）轴、数值（Y）轴、图例项等组成元素进行设置。柱形图：用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。在柱形图中，通常沿X轴组织类别，而沿Y轴组织数值。条形图：显示各个项目之间的比较情况。折线图：可以显示随时间而变化的连续数据，非常适用于显示在相等时间间隔下数据的变化趋势。饼图：显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例。饼图中的数据点显示为整个饼图的百分比。散点图：显示若干数据系列中各数值之间的关系，或者将两组数绘制为XY坐标的一个系列。面积图：强调数量随时间而变化的程度，也可用于引起人们对总值趋势的注意。股价图：经常用来显示股价的波动。曲面图：显示两组数据之间的最佳组合。圆环图：像饼图一样，圆环图显示数据的各个部分与整体之间的关系，但是它可以包含多个数据系列。气泡图：将数据显示在不同大小的气泡图形中以进行比较。雷达图：比较若干数据系列的聚合值。二、插入图表要在幻灯片中插入图表，首先要有创建图表的数据，选择要插入图表的幻灯片，然后单击内容占位符中的“插入图表”图标，或单击“插入”选项卡上“插图”组中的“图表”按钮，打开“插入图表”对话框，对话框左侧为图表的分类，选择“柱形图”分类，此时在对话框右侧的列表框中列出了该分类下的不同样式的图表，选择一种图表类型，然后单击“确定”按钮，此时，系统将自动调用Excel2010并打开一个预设有表格内容的工作表，并且依据这套样本数据，在当前幻灯片中自动生成了一个柱形图表，修改数据后后，单击Excel窗口右上角的“关闭”按钮，关闭数据表窗口。在幻灯片中创建新图表的步骤大致分为三步，先根据数据特点确定图表类型，然后选择具体的图表样式，最后输入图表数据，即可自动生成相应的图表任务三编辑和美化图表在幻灯片中插入图表后，我们可以利用“图表工具”选项卡的“设计”、“布局”和“格式”三个子选项对图表进行编辑和美化操作，如编辑图表数据，更改图表类型，调整图表布局，对图表各组成元素进行格式设置等。一、编辑图表二、自定图表布局三、美化图表一、编辑图表要对图表进行编辑操作，如编辑表格数据、更改图表类型、快速调整图表布局等，可在“图表工具设计”选项卡中进行。要更改图表类型，可单击图表以将其激活，然后将鼠标指针移到图表的空白处，待显示“图表区”提示时单击以选中整个图表，单击“图表工具设计”选项卡上“类型”组中的“更改图表类型”按钮，然后在打开的“更改图表类型”对话框中选择一种图表类型即可。要对图表数据进行编辑，可选中图表后单击“图表工具设计”选项卡上“数据”组中的“编辑数据”按钮，此时将启动Excel2010并打开图表的源数据表，对数据表中的数据进行编辑修改。操作完毕，关闭数据表回到幻灯片中，可看到编辑数据后的图表效果。要快速调整图表的布局，可选中图表后单击“图表工具设计”选项卡上“图表布局”组中的“其他”按钮，在展开的列表中重新选择一种布局样式。二、自定图表布局创建图表后，我们还可以根据需要利用“图表工具布局”选项卡中的工具自定图表布局，如为图表添加或修改图表标题、坐标轴标题和数据标签等，方便读者理解图表。为图表添加图表标题：选中图表，然后单击“图表工具布局”选项卡上“标签”组中的“图表标题”按钮，在展开的列表中选择一种标题的放置位置，然后输入图表标题。为图表添加坐标轴标题：单击“标签”组中的“坐标轴标题”按钮，在展开的列表中分别选择“主要横坐轴标题”和“主要纵坐标轴标题”项，然后在展开的列表中选择标题的放置位置并输入标题即可。改变图例位置：单击“标签”组中的“图例”按钮，在展开的列表中选择一种选项，可改变图例的放置位置。三、美化图表我们还可以利用“图表工具格式”选项卡对图表进行美化操作，如设置图表区、绘图区、图表背景、坐标轴的格式等，从而美化图表。这些设置主要是通过“图表工具格式”选项卡来完成的。设置图表区格式：单击图表以将其激活，然后单击“图表工具格式”选项卡（或“布局”选项卡）上“当前所选内容”组中的“图表元素”下拉列表框右侧的三角按钮，在展开的列表中选择要设置的图表对象“图表区”，然后单击“形状样式”组中的“形状填充”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择一种填充类型。用同样的方法可设置绘图区的格式，以及设置图表标题、图例和坐标轴标题的填充颜色。