Management Information System(Chapter1-2)管理信息系统双语教

ManagementInformationSystem管理信息系统Lecturer:郭名静QQ:799749353E-mail:[e-mail]leofbusinessinformationindecision-making.译:商业信息在企业决策中的作用.2.DescribeandevaluatedatacommunicationssystemsandnewICTinnovations.译:了解各种数据通讯系统,以及现代社会中的新兴信息通讯技术.Purposeofthisunit(cont)3.Planprojectdevelopmentwork.译:明确项目,准备项目,设计项目.4.Scheduleprojectdevelopmentworkusingprojectmanagementsoftware,tomeetclientneeds.译:利用流行的项目管理软件管理项目,满足用户需求.OthersabouttheUnit1.UnitTime:60hours2.UnitCredit:4credits3.MaterialRequiredforthisUnit:://office.microsoft.com/zh-cn/powerpoint/FX100487762052.aspxAbouttheSection1在第一章节中,需要重点掌握的知识点:1.Comparedifferenttypesofinformationneededbymanagersatstrategic,tacticalandoperationallevel.译:不同管理层所需信息类型2.Identifyinformationrequirementsatdifferentlevelsofmanagement.译:不同管理层的信息需求3.Evaluateinformationsystemswithinorganizations.译:组织结构中的信息系统4.Identifyandevaluatetheimpactoflegislationonthemanagementofinformation.译:信息管理的相关法规对组织的影响AbouttheSection1(cont)WhatisaData?Answer:Datarepresentsbasicfactsandfiguresthatdonotmeanverymuchontheirown.译:数据是一种信息的符号表示，或称载体，只是一种原始材料，其价值只是在于记录了客观数据的事实。Datacanbeobtained获取数据的方法有:•Observation观察–如,气象数据,地质水文数据•Measuring测量–如,建筑数据,物理电流电压•Counting计算–如,学生成绩,销售数据WhatistheInformation?Answer:Informationisdatathathasbeenworkedonorprocessedinsomewaytoprovideusefulresourcetoallowinformeddecisionstobemade.译:信息是数据的内涵，是数据的语义解释。信息来源于数据，是对数据进行加工处理后的产物,能够为用户和决策提供有用的资源和帮助。Informationtakesdataandprocessesitby:数据转换成信息的方式:•Calculating计算–如,员工的工资=每小时工资*工作时•Summarizing归总–如,总支出,总费用•Sorting组合排序•Evaluating比较评估,趋势分析•Classifying分类筛选ThesystemModel系统模型InputProcessOutputDecision-makingdataCalculate,evalute,sort,analyseinformationSystemmodel1.Collectingorgatheringdata2.Checkingandverifyingitscontentsforaccuracy.3.Organising4.Analysing5.Storing6.Distributinginformationtothevarioususers.收集数据处理数据使用数据Differencebetweendataandinformation名称数据信息本质符号,原材料内涵,对数据进行加工处理的产物价值记录了客观数据的事实人类认识世界和改造世界活动的现实意义信息是加工以后的数据，它是数据的含义，数据是信息的一个表现形式。Attributeofinformation信息发布的基本要求:1.Relevant释:信息需要发布给相关人员,如,财务数据统计分析报表2.Complete释:完整的信息才能起作用3.Accurate释:准确的信息才能帮助决策4.Clarity释:清晰明确的信息,慎重使用专业性词汇Attributeofinformation(cont)信息发布的基本要求:5.Confidence释:使用者要相信信息的可靠性6.Communicating释:对于信息使用者,信息的交流和表现形式要合适7.Timely释:过时的信息没有任何使用价值8.Volume释:简介明了的信息,能够节约信息使用者的时间Channelsofcommunication1.Telephone2.Writtenreports3.Face-to-face4.Newspapers,journals,magazines5.Internet(email,QQ,MSN,Workgroup,ActivityDirectory,BBSandsoon)6.Interactivesites交互式站点Waterfallapproachtocommunicatinginformation•UsingMethods:Holdingformalmeetings释:瀑布流型的信息交流方式一般采用召开正式的会议来实现•Purposeoftheapproach：Toensurethataccurate,up-to-dateinformationreachestherelevantpeopleveryquickly.Toallowsfeedbacktobecommunicatedbackquicklyandreducesrumorscirculating.StrategicManagersTacticalManagersMeetwithTacticalManagerstodiscussplansthataffecttheirfunctionalareaMeetwithOperationalManagerspassoninformationongeneralmattersorspecifictotheirareasLowerlevels…feedbackfeedbackWaterfallapproachtocommunicatinginformation为收集到的数据负责:1.Checkingandverifyingdata检查效验2.IntegrityandOrganizingdata整理组织3.Analyzingdata分析数据(who-what-when-why)ResponsibleforgatheringdataInformationflowswithinorganization1.Verticalinformationflows2.HorizontalinformationflowsThefactorsaffectinternalinformationflows1.Thestructureoftheorganization2.Overallpolicy3.Procedures公司业务流程4.Managementstyle管理模式5.Physicallocationofotherbranches分支机构的地域条件customerretailerwholesalerSupplierInformationflowsbetweenorganizationsFeedforwardInformationRoutineinformationInformationtoallowmangerstoperformtheeverydaytasksNot-routineinformationInformationrequiredlessfrequentlyWhatisasystem?Answer:Asystemismadeupof4elementsasfollows:1.Individualpartsthatareconnectedinsomewaytoformtheentiresystem.个体构成2.Eachpartorcomponentofthesystemislinkedtogetherandinteractswitheachother.组成系统的个体相互作用联系3.Everysystemwillbemadeupofsub-systems.Sub-systemsarethesmallerpartsthatgotogethertomakeupthewholesystem子系统构成系统4.Changesmadetoonesystemwillhaveaknock-oneffectonotherpartswithinthesystemorthewholesystem.系统之间相互作用Whatisasystem?(cont)中文定义全文:InputProcessOutputFeedbackloopMonitoredandensurethatsystemsareeffectiveHowdoseasystemwork?系统工作流程图Whatisaformalsystem?一个正式的系统要具备:1.Theseareverystructuredandhavebeendesignedtoensureobjectivesareachieved.2.Theformalorganizationrelatestocommunicationchannelslaiddownbyofficialrules,policiesandprocedures.译:利于实现目标的组织结构+规范的制度体系What’sainformalsystem?一个非正式的系统要具备:1.socialgatherings2.unofficial3.caninvolvemembersoftheorganizationfromacrossallareasandfromdifferentlevels译:社会关系+非官方+成员不固定What’sa‘ManagementInformationSystem’?Answer:Itisthecombinationofhumanandcomputerbasedresources.译:管理信息系统是一个人机联合系统.除了计算机的硬件、软件,还包括网络通信基础设备和其它的办公设备.Howdoesa‘MIS’work?Answer:•Collect•Store•Retrieve•Convert•obtainedfrominternalandexternalsources•communicate•present译:管理信息系统的工作是进行信息的收集、加工、储存、传输、显示、更新和维护.What’sthePurposeof‘MIS’?Answer:efficientmanagement译:管理信息系统的目的是达到企业战略竞优、提高效益和效率，并用来支持企业的高层决策、中层控制和基层运作.中文定义全文管理信息系统是一个以人为主导，利用计