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1、目的为降低公司车辆使用成本、规范公司私车公用行为2、适用范围因工作需要自行驾驶私家车外出事项3、职责和权限3.1市场营销部:负责制度的编制和执行。3.2人事行政部经理:核准私车公用申请。3.3各部门负责人:审核私车公用申请,对真实性和合理性负责。3.4财务部经理:负责核定私车公用报销标准。4、内容4.1因工作需要驾驶私人车辆外出公干的情况,应先向人事行政部提出申请,按要求填写《私车公用登记表》,只需填写申请填写部分。4.2部门经理根据实际情况审核私车公用申请,并在《私车公用登记表》上签字确认。4.3人事行政部经理根据公司车辆情况对私车公用申请进行审批,并签字确认。4.4私车公用事项结束后,使用人在《私车公用登记表》上填写行程路线,记录行驶公里数,递交财务部核准报销金额。4.5财务部经理根据行程路线核对公里数,并参照公司私车公用报销标准核定报销标准。该报销标准仅针对油费报销。车辆排量每公里报销标准高速路段市区路段1L以下(含1L)待定待定1~1.4L(含1.4L)待定待定1.4~1.6L(含1.6L)0.6元0.8元1.6L~1.8L(含1.8L)0.8元1元1.8L~2.0L(含2L)1元1.2元2L~2.5L(含2.5L)待定待定2.5L以上待定待定4.6私车公用费用报销时,应提供对应金额的汽车加油票,财务部根据核定金额予以报销。私车公用行驶中发生的过路过桥费,按实际发生金额凭票报销。4.7私车公用车辆应根据国家车辆管理规定缴纳强制保险和商业保险,保险费用自行承担不予报销。4.8因私车公用发生的交通事故,公司不承担任何责任。由交通事故产生的费用(如事故处理费。车辆修理费),由车主自行承担,不予报销。4.9私车公用车辆日常保养和修理费用,由车主自行承担,不予报销。4.10公司私车公用归档管理部门为人事行政部。5、附件资料5.1私车公用登记表:5.1.1.业务员出差多打印私车公用登记表格,每日行程详细统计(起点与终点地图可查为准),以便回公司予以报销。5.1.2.私车公用登记表必须附上出差申请单,并且向部门主管申请同意后方可出差。5.1.3.私车费用报销须附上相应金额的油票(票额≥实际金额),发票需打上税号,可向各部门助理索取。起草:审核:批准:
本文标题:私车公用管理制度
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