活动策划流程指导

第三部分活动策划及执行流程指导一、活动策划活动策划是负责人的工作，在得到一个活动后可以从以下几个方面依次进行考虑。活动展开的中心，与活动形式，宣传口号，活动现场布置，主持词等相关。注意：与口号不同。如绽放是主题，绚放最美的你是口号。游戏内容，时间安排，预算等具体工作。包括宣传期，活动准备期，活动期的各项具体人员安排。活动时间活动地点活动预算人员安排时间安排常见的有晚会，讲座，比赛，定向越野等，要求有较强的吸引力。形式主题工作安排活动定位活动的性质（娱乐，正式or其他）针对人群及活动目的（一种较官方的说法）。意外情况及备案宣传策划宣传口号，宣传方式，宣传地点等考虑到活动准备时时间紧凑，故将宣传安排放在工作安排之后（条件允许可以改变次序）活动细化注：1.时间安排要具体全面，要以具体时间点为截止时间。2.活动场地的申请要汇报给自己的直接负责人听从指示。3.活动主题，形式，宣传的策划建议通过5到6人开小会的方式头脑风暴。4.在作出决定前及时咨询直接负责人的建议，尽量减少失误。5.报销需要以同济大学打头的发票。6.活动要尽可能节省人力物力，不能给同学们造成过重的负担。二、活动执行活动执行时各成员因权责不同，从事工作不同。1.负责人在活动准备阶段要起到监督、督促作用，确保计划按时完成，活动进行时负责整体调度，不应接管其他事务，保证各成员有条不紊完成自己的工作。2.其他成员在活动准备时按指令按时完成工作，活动当天谨记呆在指定的工作区域，不要关心他人的工作，切实完成好自己的工作。3.主持人自行完成主持词的编写，经负责人审核准许后务必练熟，有责任参与各次大小型的彩排，保证活动是顺利进行。附：活动组织案例——2013年饮食文化节之砌水果一、活动策划活动定位：活动定于纯娱乐型的游戏，旨在丰富广大学生课外生活。活动形式：因为是饮食文化节，活动要与食品有关，因此想到可以进行一场围绕堆砌水果的小型游戏，参与者以5到七人团队形式参与。活动主题：因为是团队参赛，活动以促进队友间关系为主旨进行。（主要还是以其娱乐性为着重点，活动主题让活动更丰富，更紧凑，比如以此为宣传点吸引了更多的参与者，因为主题的确定，活动各方面得以保持一致）活动细化：根据活动时间决定砌水果进行3轮，每轮控制时间20分钟，但此时观众除了观看没有事可做，于是决定在部分人进行砌水果同时，其他人进行一些小游戏。初次之外还制订了比赛规则。具体工作安排：首先根据活动性质及各方面实际确定活动时间、地点（多功能厅）。然后总结各项工作别定出时间结点。工作分为准备，宣传，活动进行三个方面。并合理将各项工作分予各个成员。其中宣传因没有具体策划暂时不很全面。宣传策划:首先根据主题确定了宣传口号，又别出心裁提出可以在头上戴水果饰品进行宣传。宣传地点选取南大道与学苑食堂门口。并依此进行分工，确定谁提前搬桌子，谁做道具等。意外情况及备案：考虑到可能参与者过多，可以将每组人数增加。游戏时间与效果难以估计，决定试玩等。二、活动执行除了按计划执行各程序外，这里着重强调试玩及彩排。试玩的目的在于衡量游戏的可行性，它是否好玩？有没有安全隐患？时间与所要求时间是否吻合？注意试玩只要能得出结论就行，没必要话费大量时间经历。彩排保证活动能顺利进行，期间最容易出现的问题是现场混乱。建议彩排前先召集部分人进行准备，到规定时间开始。要强调现场秩序，每个人要呆在制定位置，不能乱跑，不能随意聊天。主持人要事先记熟主持稿。整体要求有秩序，高效。以下是砌水果的策划书同济大学第十一届饮食文化节砌水果大赛策划案1活动目的本活动是面向全体在校生开展，由同济大学学生会权益保障与生活福利部主办。活动旨在提供给同学们享受水果美味和健康，了解健康饮食之道的机会。同时，激发同学积极性和创造力的，丰富其课余时间，让其度过一个缤纷多彩的大学生活，同时体会学习之余的快乐。2活动流程前期安排：报名人数控制在十五组，共三轮（每组人数现场决定），每轮事先分成五个队；水果、刀具等及时准备就位;桌椅，果盘摆放就位。1·主持人致开场词介绍评委，并介绍比赛大概内容规则：每组三人一同比赛砌水果，让选手利用桌上的工具将所发的水果砌叠，堆砌的方法由选手自己决定，除20分钟限时外没有其他限制。比赛所用的水果有组织者提供。评委依照外观和高度将在活动结束时公布最佳造型奖，最具高度奖。2·第一队进行砌水果比赛（约20分钟）游戏环节1：水果站到底游戏人数：10人，从现场观众中挑选十名观众游戏规则：请上10名观众，主持人会依次向每位观众提1个问题，提问后限时10秒作答。在10秒之内，问答题选手可以随便回答，有正确答案即可晋级；选择题只有一次机会，选错即被淘汰。最后坚持下的三名可获得最终大奖。【注意哦】每人有一次求助现场观众的机会，若仍然没有正确答案即被淘汰，由下一个挑战者继续他的问题，循环此步骤。奖品：淘汰者：苹果一个大奖：一包水果（苹果，梨，香蕉，柚子，橙子，榴莲，火龙果各一个）3·第二队进行砌水果比赛（约20分钟）·游戏环节2：水果我最大游戏说明：第一轮游戏规则：请上三位观众参与。三个参赛者蒙上眼睛。游戏中工作人员会在参赛者蒙住眼睛后给观众展示水果，当场将碎片倒入杯中。参赛者将品尝面前的酸奶（【注意!】每杯酸奶中只有一种水果），工作人员把酸奶撤掉后摘下眼罩，分别在题板上写出自己喝到的是什么。猜对即有大奖，未猜对会有参与奖品。第二轮游戏规则：请上三名观众参与。参赛者蒙眼，再请三位观众上台，每位观众挑选5种水果分别加到三个参赛者面前的酸奶里，参赛者品尝面前酸奶里的水果后摘掉眼罩，在自己面前的题板上写出自己尝到的水果。写出水果数量最多的人获胜。观众会有参与奖品。材料：第一组，柚子橙子橘子各一个+碎片。第二组，苹果2梨2香蕉2火龙果1杨桃2哈密瓜2块芒果1~2木瓜1葡萄山竹2水蜜桃2布朗2荔枝樱桃（这些选能买到的买，要是超市有其他的也行一共九种）道具：纸6+，马克笔，红领巾柠檬片一张桌子六个纸杯+原味酸奶6小盒4·第三轮进行砌水果比赛（约20分钟）·游戏环节3:水果对对碰1游戏参与人数：4队8人2游戏道具：4个水果篮，2根4米长绳子，水果24个（具体数目及种类经试玩后再定）3游戏规则：比赛分两轮进行，第一轮四个队伍分成两组，每组的两个队伍进行PK，每组胜利的队伍进行第二轮的终极PK。○1第一轮比赛规则：每组的两个人面对面用嘴顶住水果，穿过工作人员用绳子设立的障碍物，将水果运往放置在对面的篮子中，需要运送水果3个，先运哪个水果自定，先完成运送3个水果任务的一组获胜。中途所运水果不能用手去扶，若水果落地，则此水果需从头再运。○2第二轮比赛规则：每组参与运水果的两个人分两边站，中间工作人员会用绳子设置障碍，每组2名运水果的人中一个人需要将自己身边篮子中的6个水果夹在两手臂或肩膀和腿之间（该过程需要工作人员的帮助），然后独自一人穿过障碍运往队友的篮子中，完成后队友需将6个水果再次运回原先的篮子中。中途如果水果掉落的话水果需从头再运。最先完成任务的那组选手获得最终胜利。4奖励方案：第一轮比赛输掉的两支队伍奖励所搬运的水果，每组6个。第二轮比赛两支队伍除了奖励所运水果外，额外奖品再议。3活动时间及地点时间：2013年11月7日晚间地点：经纬楼多功能厅报名方式：现场报名或者网络报名