采购方式

第三章采购方式学习目标知识目标1.了解各种采购方式优缺点；2.掌握各种采购方式的思想。能力目标1．能分析不同采购方式的特点并进行选择；2.能进行招投标及网上采购。技能目标1．能针对具体采购任务选择采购方式;2．能正确实施四种主要的采购方式。总目标能针对具体采购任务选择采购方式，并完成采购任务。本章主要内容•采购方式分类及选择•集中采购和分散采购•政府采购•招投标采购•其他采购方式返回目录采购管理案例分析胜利油田现象在采购体制改革方面，许多国有企业和胜利石油境遇相似，虽然集团购买、市场招标的意识慢慢培养起来，但企业内部组织结构却给革新的实施带来了极大的阻碍。胜利油田每年的物资采购总量约85亿人民币，涉及56个大类，12万项物资。行业特性的客观条件给企业采购管理造成了一定的难度，然而最让胜利油田决策者头痛的却是其他问题。物料采购方面的难言之苦：胜利油田目前有9000多人在作物资供应管理，庞大的体系给采购管理造成了许多困难。胜利每年采购资金的85个亿中，有45个亿的产品与胜利油田有各种隶属和姻亲关系的工厂生产，很难将其产品的质量和市场同类产品比较，而目价格一般要比市场价高。采购管理案例分析胜利油田现象面对这样的现状，目前能做到的就是逐步过渡，拿出一部分采购商品来实行市场招标，一步到位是不可能的。胜利油田的现象说明，封闭的体制是中国国有企业更新采购理念的严重阻碍。中国的大多数企业，尤其是国有企业采购管理薄弱，计划经济、短缺经济下粗放的采购管理模式依然具有强大的惯性。采购环节漏洞带来的阻力难以消除案例导读回答以下问题：1．胜利油田物资采购采用的方式都是什么？2．胜利油田在企业自购上采用了什么手段来加强管理？3．如果按照供应风险和价值来对采购物品进行划分通常将采购物品划分为哪几类？（回顾）针对不同物资应采用何种采购方式？每天问一遍：是你解决了问题，还是你成为了问题的一部分？德国人怎样煮鸡蛋？长宽高各4厘米的特制容器；加水50毫升左右；1分钟左右水开；再过3分钟关火；利用余热煮3分钟；凉水浸泡3分钟；相对国人的煮鸡蛋，节约4/5的水和2/3的热能。第一节采购方式分类及选择一、以采购方式分类直接采购，委托采购，调拨采购二、以采购性质分类公开采购与秘密采购，大量采购与零星采购，特殊采购与普通采购，正常性采购与投机性采购，计划性采购与市场性采购三、以采购时间分类长期固定性采购与非固定性采购，计划性采购与紧急采购，预购与现购四、以采购订约方式分类订约采购，口头或电话采购，书信或电报采购以及试探性订单采购五、以决定采购价格方式分类招标采购、询价现购、比价采购、议价采购、订价收购、以及公开市场采购六、按采购地区分类全球采购(Global)：在全球市场上进行的采购。国内采购(Domestic)：在国内市场上进行的采购。本土化采购(Local)：在生产厂所在的本土市场上进行采购（如跨国公司在中国的加工厂在中国进行的采购行为）。全球采购和本土化采购是两种相反的发展趋势，但却同样都有很强的生命力？如何认识这个问题？？14注意：项目采购中按管理方式不同项目式采购：以项目为单位，按照项目的需求进行采购，签订采购合同。类别式采购：将不同需求部门的采购需求进行汇总，按照物资类别分别进行采购。15问题:一个集团公司(比如城建集团),一般同时有若干项目在建设中,那么按项目采购还是按材料类别采购更有优势?第二节集中采购和分散采购概念对比集中采购企业在组织结构中建立专门的采购机构，统一组织企业所需物品的采购进货业务。分散采购企业下属各单位，如子公司、分厂、车间或分店实施的满足自身生产经营需要的采购。第二节集中采购与分散采购请大家考虑:集中采购和分散采购各有哪些好处?优劣势比较集中采购VS分散采购集中采购是采购管理专业化、职能化的必然要求。目前国资委管理的央企要求全面实施“集采”，并且规定了一定条件下必须实行招标采购。目的是为了减少采购成本，避免暗箱操作。1920一、集中采购集中采购是将采购业务集中在企业的一个部门办理，极端状况是企业其他各部门、各分公司及各下属工厂均无采购权。集中的采购机构设置图董事会集团各部门集团采购部事业部Ａ事业部Ｂ事业部Ｃ销售生产销售生产１、批量大，优惠价，降低采购成本；２、减少采购人员，便于人才培养与训练；３、降低整个企业的储备，避免分散的库存，加速资金周转；４、集中下料，降低损耗，材料利用率高；５、技术力量强，专业性强，有利于择优选购，保证质量；６、外地区批量运输，减少进料费用。集中采购的优点１、增加环节，流程长，延误时效，不适于紧急情况下的采购；２、非共同性物料集中采购，并无折扣而言；３、采购与使用单位分离，不利于规格确认等4、价格方面容易产生矛盾集中采购的缺点集中采购的适用条件和范围1、集中采购的适用条件（1）大宗或批量物品，价值高或总价多的物品（企业内部划定）。（2）关键零部件、原材料或其它战略资源，保密程度高，产权约束多的物品。易出问题或已出问题的物品。最好是定期采购的物品，以免集中决策影响决策者的正常工作。2、集中采购的适用范围集团范围实施的采购活动；跨国公司的采购；连锁经营、OEM厂商、特许经营企业的采购。集中采购与分散采购二、分散采购分散采购，即将采购工作授权给企业的各下属单位（如子公司、分厂或分店等）来负责的采购方式。分散的采购机构设置图董事会集团部门Ｂ集团部门Ａ事业部Ａ事业部Ｂ事业部Ｃ销售生产采购销售生产采购集中采购与分散采购（一）分散采购的优势1．便于满足内部顾客的要求2．便于与供应商的沟通（二）分散采购的劣势1．成本较高2．内部协调难度大集中采购与分散采购（三）分散采购所适用的条件1．适用于分散的采购主体。分散采购通常适用于规模较大，工厂分散于较广区域的企业。2．适用于零散低值的采购客体。所适用的采购客体主要是小批量、价值低、总支出较小的物品，各下属机构产品开发研制、试验所需要的物品，以及其他分散采购优于集中采购的物品。集中采购与分散采购三、集中采购与分散采购的选择（一）根据企业的采购实践根据企业自身的条件、资源状况、市场需求等灵活做出采购方式的安排，并积极创新采购的方式和内容，使本企业采购竞争中处于有利地位。对于零售企业来说，可能更为倾向于集中采购。集中采购与分散采购（二）考虑企业的各种因素1．采购需求的通用性2．企业地理位置3．供应市场结构4．所需的专门技术5．价格波动6．潜在节约三两种采购方式的比较在实际采购中要趋利避害，扬长避短。根据企业自身的条件、资源状况、市场需要，灵活地做出制度安排，并积极创新采购方式和内容，使本企业在市场竞争中处于有利的地位。•凡事有一利就必有一害，集中采购的优点就是分散采购的劣势；分散采购的优点也正是集中采购的不足。以下情况下适合集中采购还是分散采购？决策层次低，易产生暗箱操作手续较多，过程过长易于稳定与供应商的关系，实现长期的成效最佳的合作各基层有采购和检测的能力手续简单，过程短可充分发挥采购特长，提高效率可获得规模效益，降低采购和物流的成本集中采购与分散采购分析以下情况下适合集中采购还是分散采购？某公司所需的办公电脑；某连锁快餐公司所需要的餐巾纸；某企业所需要的特制的机器设备；某企业所需要的大量同规格零件；某公司的分公司所需的零部件在其周边市场的价格低于全国均价。易出现问题的物品保密性高的物品34兼取集中、分散制的优点而成：凡属共同性材料，采购金额较大者，或国际采购等，均实行集中采购；小额、因地制宜、临时性的采购，则由各用料单位分散进行采购。混合采购方式35混合的采购机构设置董事会集团各部门集团采购部事业部Ａ事业部Ｂ事业部Ｃ销售生产采购销售生产采购集中采购与分散采购企业联合采购（一）联合采购概述1．联合采购的概念。联合采购是就是同质型企业中需要购买同一产品的客户企业联合在一起，使其产品的数量达到可以取得价格折扣的规模，而向供应商提出采购的行为。2．企业联合采购的可行性。（1）从交易费用角度来分析（2）从采购企业角度来分析（3）从供应商的角度来看集中采购与分散采购（二）企业联合采购的实施1．行业协会领头组建的联合采购模式2．多家企业以结盟方式组建的联合采购模式3．第三方运营的联合采购模式。这种模式的优点是由于第三方是一个专业性的组织，通过其进行联合采购，企业可以享受到专业化的服务，比独立采购有优越性。团购团队购买简称团购，通过互联网，由专业的团购服务公司将有意向购买同一产品、同一品牌或同一品牌的同一系列的消费者组织起来，组成购物团体，大量向厂家进行购买，在保证质量的情况下，享受团体采购价，共同维权的消费形式。凭借网络，将有相同购买意向的会员组织起来，用大订单的方式减少购销环节集体杀价，厂商将节约的销售成本直接让利于消费者，消费者可以享受到让利后的优惠价格。39采购组织19951998集中式的23%28%集中/分散式65%59%分散式的12%13%美国和加拿大进行的采购组织调查讨论问题毫无异议，集中采购会给企业带来很大的好处：批量价格、管理成本、资金节约等。一个原本分散管理的企业集团，在实行集中采购过程中会遇到哪些问题？如何解决？4041东方俱乐部是一家健身俱乐部，在北京共有19家连锁健身中心，总部在海淀区。俱乐部为私人所有，大约有15年的历史。过去公司没有专门的采购部门和人员，近来在该公司内部推行了一套集中采购计划：案例1：东方俱乐部——采购管理的革新实践一、俱乐部旧的采购体系为了维持各健身中心的运作，东方俱乐部需要许多不同的东西，包括机器和设备的部件，如自行车配件和磨砂灯泡以及办公用品和卫生用品。每一家俱乐部负责自己的采购事项，绝大多数的健身中心不保持自己的库存而是随需随买(例如，需要什么就到附近的商店购买)。在总部曾经有一个兼职人员来负责采购和库存控制，不过他只负责总部的工作，不负责其他健身中心的物品采购，仅仅做出记录。二、集中化采购体系经过调查分析，俱乐部采购管理人员得出，以前所使用的以各健身中心为主的随需随买的采购体系问题很大，应该采用集中化采购体系。集中化采购体系确实可以为俱乐部节省一大笔开支。例如可找到一家供应商，俱乐部向其批量购买卫生用品，这家供应商可以把价格降低一半左右。于是，采购人员开始寻找更多的提供不同物品的供应商，并制定出了集中化采购体系的细节。这个集中化采购体系基本上把所有的采购集中到总部，各连锁俱乐部的经理们不能再像以前那样各自购买所需的物品。如果有需求，他们要填一份请购早，然后传真到总部。这一工作的最后期限是每星期五的下午5点钟。在下个星期一，各健身中心所需采购的物品将被送达。采购管理人员如发现各中心所请购的物品不合适时有权力加以否定或者减少采购量。不过，每一中心有1000元人民币的现金用于应付可能发生的紧急需求。45在新计划实施1个月后，俱乐部受到了一些挫折。有几家健身中心的经理对这一计划加以抵制，最棘手的是朝阳区的3家健身中心的经理联合起来拒绝接受新的采购体系。三、实施中的困难四、点评陈旧的分散的采购体系毫无疑问带来了巨大的浪费，增加了公司运营的成本。公司采购集中化不仅是采购管理发展的趋势，更是切实降低采购成本的正确举措。然而，任何新管理思维的引入、管理方式的变革，都会受到旧思维和既得利益者的抵制和反对，前进的道路上会有很多困难和挑战。47俱乐部采购管理人员要想取得采购管理体系变革的成功，还要从以下三个方面着手：进一步取得总经理的坚定支持，为变革的实施提供组织上的保证：建立一个强有力的采购部门，单枪匹马仅仅是英雄主义行为，采购团队的建立是实施变革的关键。对各健身中心的经理组织培训，帮助他们接受新的管理方式。48联合采购ConsortiumPurchasingconsortium:财团；(国际性)金融协议；组合；共同体合股；合伙，联合会社；俱乐部49企业在采购过程中的联合已成为企业降低成本、提高效益的重要途径。联合采购所带来的好处可以体现在：采购环节：批量优惠仓储环节：降低储备；运输环节：合并运输；50国外联合采购成功经验：1．组建采购战略联盟：两个或两个以上的企业出于对整个世界市场的预期目标和企业自身总体经营目标的考