傻瓜式EXCEL培训

小鸟天空工作室一、EXCEL的初步了解•EXCEL的名称：也称为电子表格(SpreadSheet).•EXCEL的发展历史:由微软公司开发,在DOS时代就已有EXCEL,后发展为图形对象界面.EXCEL名称由比尔*盖茨命名的,意为”超越”.•EXCEL的功能：制表、数据统计、图表显示,可作强大的数据计算能力.二、EXCEL初级教程•EXCEL是以层次结构组织对象，其对象模型中含有许多不同的对象元素，这些元素也可以被其它应用程序操作的（比如：VisualBasic)。在EXCEL对象的层次结构中，最顶层是Application对象，是EXCEL本身。从该对象开始往下依次是：•WorkBooks对象集是Application对象的下层，指的是EXCEL的工作簿文件。•WorkSheets对象是WorkBooks对象的下层，表示的是EXCEL的工作表.•Cells和Range对象是WorkSheets对象的下层，指向EXCEL工作表的一个或多个单元格。图示:ApplicationWorkBooksWorkSheetsCellsRangeEXCEL表格制作示例姓名:语文:数学:张三9098李四9295王五8678戊六7465星星小学一年级成绩单--文件抬头.为使报表美观效果,可将抬头居中。--双横线.美化报表效果。--姓名栏.姓名或学生证号作数据索引，必须放前列。且报表效果美观。--成绩分数.为使成绩一目了然,可在数据统计完后进行数据排序。文字在单元格内居中姓名:语文:数学:张三9098李四9295王五8678戊六7465星星小学一年级成绩单步骤1：选中单元格A1:C1,并单击右键，选择设置单元格格式,弹出如右边对话框.步骤2：选择对齐,水平对齐选择:居中,垂直对齐选择:居中.并勾选上合并单元格。步骤3：效果如图所示.???小鸟问卷???A1:C1单元格合并后,合并后的该单元格行列号是多少?设置单元格边框步骤1：选中所要画边框的单元格(Cell或Range),并单击右键，选择设置单元格格式,弹出右边对话框.步骤2：选择边框,单击外边框和内部,然后点[确定]按钮进行设置边框.步骤3：效果如右图.PS:若要以虚线条作边框,可在第2步骤中的线条选项中选择所需要的线条.???小鸟问卷???能否在一个单元格当中画4条不同样式边框?改变单元格字体颜色姓名:语文:数学:张三9698李四9295王五8678戊六5235星星小学一年级成绩单说明:对于成绩优异或较差的分数加以颜色标注.步骤1：选中所要标注字体颜色的单元格(Cell或Range),并单击右键，选择设置单元格格式,弹出右边对话框.步骤2：选择字体,单击颜色下拉框选择所要标注的颜色,如:红色.然后点[确定]按钮进行设置单元格字体颜色.???小鸟问卷???能否在一个单元格当中设置不同字体颜色?姓名:语文:数学:张三9098李四9295王五8678戊六7465星星小学一年级成绩单设置单元格背景颜色步骤1：选中所要填充背景颜色的单元格(Cell或Range),单击右键,选择设置单元格格式,弹出如下对话框.步骤2：选择图案,在色卡中选择所要填充的颜色,如:蓝色.然后点[确定]按钮进行设置单元格背景颜色.???小鸟问卷???如何在工具栏中快速填充单元格背景颜色?设置单元格字体和字体大小姓名:语文:数学:张三9698李四9295王五8678戊六5235星星小学一年级成绩单步骤1：选中所要设置字体和字体大小的单元格(Cell或Range),并单击右键,选择设置单元格格式,弹出如下对话框.步骤2：选择字体,单击字体下拉框选择”华文行楷”,单击字号下拉框选择”18”号字体,然后点[确定]按钮进行设置单元格字体和字体大小.???小鸟问卷???能否在一个单元格当中设置字体大小超过72号?快速填充序列号序号姓名:语文:数学:总分:1张三96981942李四92951873王五86781644戊六75721475李小明71691406王强70681387刘小花63651288赵刚4562107星星小学一年级成绩单步骤1：选中所要填充数字序列的单元格(Cell或Range),此处选中单元格(A3:A10),并单击菜单栏[编辑]，选择填充,继续选择序列,弹出右边对话框.步骤2：在步长值文本框中输入数字”1”,单击[确定].效果如左图:???小鸟问卷???能否不在菜单栏中设置步长值也可序列号填充?插入空白行步骤1：选中所要插入的单元格行列(单列或多列),并单击右键，选择插入即可.例如:若要在王五(第5列)和戊六(第6列)之间插入一空白行,先选中第6行.弹出如左边对话框.???小鸟问卷???若要在王五和戊六行之间插入两空白行,能否一次可完成?若可,请例举!插入图片至单元格步骤1：选中所要插入图片的单元格(Cell),并单击菜单栏[插入]，选择图片,继续选择剪贴画,弹出右边对话框,选中所要插入图片,单击即可.???小鸟问卷???当图片大小超过单元格大小时如何确保一致?姓名:学生证号:出生年月性别民族:相片:张三10012000-10-5男汉族李四10022000-5-13男壮族王五10032001-6-9女维吾尔族星星小学一年级学生资料表设置单元格下拉框选项说明:统计学生资料时,对性别此列设置下拉框选项.统计时直接选取性别.步骤2：选择设置,单击允许选择”序列”,在来源文本框输入:男,女.并单击确定.步骤1：选中要设置下拉框的一单元格(Cell,此处D3),单击菜单栏[数据]，选择有效性,弹出如右图窗口.???小鸟问卷???当一个下拉框内容有更新,如何让其它同类的下拉框内容同时更新?设置行高姓名:学生证号:出生年月性别民族:相片:张三10012000-10-5男37805星星小学一年级学生资料表各行高度不同!说明:设置每行的行高.步骤1：选中要设置行高的行,此处选择行(ROW3:3),单击右键,选择行高(如图1).并弹出图2.步骤2：在行高框中输入:57,并单击确定.12???小鸟问卷???能否同时对多行设置统一的行高?若可,请列举!设置列宽姓名:学生证号:出生年月性别民族:相片:张三10012000-10-5男37805星星小学一年级学生资料表各列宽度不同!说明:设置每列的列宽.步骤1：选中要设置列宽的列,此处选择列(ColumnA:A),单击右键,选择列宽(如图1).并弹出图2.1步骤2：在列宽框中输入:7.25,并单击确定.2???小鸟问卷???能否同时对多列设置统一的列宽?若可,请列举!冻结窗格姓名:学生证号:出生年月性别民族:相片:张三10012000-10-5男37805李四10022000-5-13男37661王五10032001-6-9女38054戊六10042001-2-24男37950小兰10052000-10-18女37822王强10062001-7-26男38104刘小花10072000-8-25女37770星星小学一年级学生资料表说明:当数据量大于一页时,想浏览成绩单时,让姓名这行永远在数据最上端.步骤1：选中所要实现冻结窗口行的下一行(即:要让姓名这一行(2:2)永远处于数据最上端,那么选中这行(2:2)的偏下一行(3:3).步骤2：单击菜单栏[窗口]，选择冻结窗格即可.???小鸟问卷???当数据上下左右都超过一页,如何让姓名这行及这列在最上面及最左边?函数-求和(Sum)姓名:语文:数学:总分:张三9698194李四9295187王五8678164戊六7572147李小明7169140王强7068138刘小花6365128赵刚4562107星星小学一年级成绩单步骤1：选中所要显示求和结果的一单元格(Cell),点击公式栏，输入函数公式:=SUM(B3:C3),并按回车键或单击公式栏左边绿色”√”号键,即可求和.如图:说明:统计各同学两门功课的总成绩,用SUM函数进行求和,并显示结果.输入函数公式如图:???小鸟问卷???能否再列举其它求和方法?若可,请列举!函数-平均值(AVERAGE)姓名:语文:数学:总分:张三9698194李四9295187王五8678164戊六7572147李小明7169140王强7068138刘小花6365128赵刚4562107平均值:74.7575.875150.625星星小学一年级成绩单说明:统计各同学的两门功课的各单课、总成绩的平均值,并显示结果.步骤1：选中所要显示求平均值结果的一单元格(Cell),点击公式栏，输入函数公式:=Average(B3:B10),并按回车键或单击公式栏左边绿色”√”号键,即可求值.如图:输入函数公式如图:???小鸟问卷???如何依语文平均值函数快速得出数学课平均值?函数-逻辑计算真假值(IF)姓名:语文:数学:总分:是否及格张三9698194及格李四9295187及格王五8678164及格戊六7572147及格李小明7169140及格王强6656122不及格刘小花5965124不及格赵刚4562107不及格星星小学一年级成绩单说明:判断各同学的两门功课的各单课的成绩是否及格,并显示结果.步骤1：选中所要显示判断结果的一单元格(Cell,此处E3),点击公式栏，输入函数公式:=IF(AND(B3=60,C3=60),及格,不及格),并按回车键或单击公式栏左边绿色”√”号键,即可求和.如图:输入函数公式如图:说明:因要同时判断两课成绩是否及格,所以要加入”AND”逻辑函数作关联.???小鸟问卷???如何当单课成绩判断为不及格时自动标注红色字体?姓名:语文:数学:总分:是否及格张三9698194及格李四9295187及格王五8678164及格戊六7572147及格李小明7169140及格王强6656122不及格刘小花5965124不及格赵刚4562107不及格考试总人数:8星星小学一年级成绩单函数-统计个数(Count)说明:统计该班同学参加考试人数,并显示结果.步骤1：选中要显示统计结果的一单元格(Cell,此处B11),点击公式栏，输入函数公式:=COUNT(B3:B10),并按回车键或单击公式栏左边绿色”√”号键,即可统计.如图:输入函数公式如图:???小鸟问卷???若在此表中的B11中输入:=COUNT(A3:A10),是否可行?为什么?函数-查最大值(MAX)姓名:语文:数学:总分:是否及格张三9698194及格李四9295187及格王五8678164及格戊六7572147及格李小明5369122不及格王强6256118不及格刘小花4955104不及格语文最高分:9698星星小学一年级成绩单数学最高分:说明:查询该班考试各课目的最高分数,并显示结果.步骤1：选中所要显示查最大值结果的一单元格(Cell),点击公式栏，输入函数公式:=MAX(B3:B9),并按回车键或单击公式栏左边绿色”√”号键,即可查询.如图:输入函数公式如图:???小鸟问卷???如何当B3:B9中有一分数判断为最大值时自动标注绿色字体?姓名:语文:数学:总分:是否及格张三9698194及格李四9295187及格王五8678164及格戊六7572147及格李小明5369122不及格王强6256118不及格刘小花4955104不及格语文最低分:4955星星小学一年级成绩单数学最低分:函数-查最小值(MIN)说明:查询该班考试各课目的最低分数,并显示结果.步骤1：选中所要显示查最大值结果的一单元格(Cell),点击公式栏，输入函数公式:=MIN(B3:B9),并按回车键或单击公式栏左边绿色”√”号键,即可查询.如图:输入函数公式如图:???小鸟问卷???如何当B3:B9中有一分数判断为最小值时自动标注红色字体?姓名:语文:数学:总分:是否及格张三9698194及格李四9295187及格王五8678164及格戊六7572147及格李小明5369122不及格王强6256118不及格刘小花4955104不及格及格人员名数:4(说明