EXCEL2003课件

第4章MicrosoftExcel2003计算机系公共教研室2020-01-24第4章MicrosoftExcel200324.1Excel2003基本知识与基本概念Excel2003功能–数据分析–图表制作–表格处理–自动化复杂任务–访问其它数据2020-01-24第4章MicrosoftExcel20033•Excel2003新功能–任务窗格–信息获取–信息交流–列表功能–统计函数–其他功能4.1Excel2003基本知识与基本概念2020-01-24第4章MicrosoftExcel20034工作簿名垂直滚动条水平滚动条工作表区域工作表标签状态栏名称栏工作栏标题栏编辑栏程序窗口控制按钮工作簿控制按钮Office助手任务窗格显示器4.1Excel2003基本知识与基本概念2020-01-24第4章MicrosoftExcel20035•工作簿（Workbook）•工作表（Worksheet）•单元格地址（celladdress）–相对地址–绝对地址–混合地址•单元格（cell）•活动单元格（activecell）•表格区域（range）4.1Excel2003基本知识与基本概念2020-01-24第4章MicrosoftExcel200364.2工作簿（表）的创建、编辑与管理•工作表的设计•工作表的创建、编辑与管理–工作表创建–工作表管理–工作表重命名•工作表的数据类型–常量数据–公式数据2020-01-24第4章MicrosoftExcel200374.3工作簿的基本操作•工作表操作•单元格操作•区域的操作•输入和编辑工作表数据–常规输入–快速输入–记忆式键入2020-01-24第4章MicrosoftExcel20038•设置单元格有效性–单元格数据的有效性检查–用“有效性检查”自动选择输入法–拼写检查与自动更正4.3工作簿的基本操作2020-01-24第4章MicrosoftExcel200394.4工作表的格式化与打印•使用格式工具栏•行和列的格式化•使用“单元格格式”对话框•添加图形和艺术字•条件格式•使用样式和模板进行格式设置•运用Excel的快捷键和功能键设置相关格式2020-01-24第4章MicrosoftExcel2003104.5公式和函数的使用•为什么要使用公式和函数？在Excel中有了公式和函数使电子表格变的十分有用，利用公式和函数将电子表格中的数据计算出相应的结果，当数据有所更新时，不需要做更多的额外工作，公式将自动更新结果。•什么是公式？公式是指在单元格中执行计算功能的各式各样的方程式，通常以等号“＝”开始，后面则是组成公式的各种元素。2020-01-24第4章MicrosoftExcel200311•公式中的运算符–算术运算符–比较运算符–文本运算符–引用运算符•运算符的优先级引用运算符算术运算符文本运算符比较运算符4.5公式和函数的使用2020-01-24第4章MicrosoftExcel200312•输入公式•编辑公式•公式中对单元格的引用4.5公式和函数的使用2020-01-24第4章MicrosoftExcel200313•工作表函数的种类–数学和三角函数——用于处理简单的数学计算。–文本函数——用于处理公式中的字符串。–日期与时间函数——用于分析处理日期值和时间值。–统计函数——用于对数据区域进行统计分析。–查找与引用函数——用于在数据清单或者表格中查找特定数值。–逻辑函数——用于进行真假值的判断或者进行复合检验。–数据库函数——用于数据清单中数据的分析与处理。–信息函数——用于单元格中数据的类型。–财务函数——用于一般财务计算。–工程函数——用于工程分析。–用户自定义函数——当需要一些特殊或者特别复杂的计算，工作表函数不能满足需要，则由用户来自行创建，可以通过VBA创建用户的自定义函数。4.5公式和函数的使用2020-01-24第4章MicrosoftExcel200314•数学和三角函数1.绝对值函数——ABS[格式]：ABS（number）[功能]：返回参数number的绝对值[说明]：参数number为任意实数或单元坐标4.5公式和函数的使用2020-01-24第4章MicrosoftExcel200315•数学和三角函数2.取整函数——INT[格式]：INT（number）[功能]：返回参数number向下舍入后的整数值。[说明]：参数number为任意实数或单元坐标。4.5公式和函数的使用2020-01-24第4章MicrosoftExcel200316•数学和三角函数3.求余数函数——MOD[格式]：MOD（number，divisor）[功能]：返回参数number除以参数divisor所得余数，结果的正负号与divisor相同。当然也可以用公式Mod(n,d)=n-dint(n/d)理解最终的结果。[说明]：参数number和divisor均为任意实数或单元坐标。4.5公式和函数的使用2020-01-24第4章MicrosoftExcel200317•数学和三角函数4.符号函数——SIGN[格式]：SIGN（number）[功能]：参数number大于0时返回1，小于0时返回-1，等于0时返回0。[说明]：参数number为任意实数或单元坐标。4.5公式和函数的使用2020-01-24第4章MicrosoftExcel200318•数学和三角函数5.圆周率函数——PI[格式]：PI（）[功能]：返回圆周率π的值，即=PI（）的值为3.1415926。[说明]：无参数，但一对括号不能省略。6.随机数函数——RAND[格式]：RAND（）[功能]：返回一个[0,１）之间的随机数。[说明]：无参数，但一对括号不能省略。4.5公式和函数的使用2020-01-24第4章MicrosoftExcel200319•数学和三角函数7.四舍五入函数——ROUND[格式]：ROUND（number，num_digits）[功能]返回number按四舍五入规则保留num_digits位小数的值。[说明]参数number为任意实数或单元坐标，num_digits为任意整数，如果num_digits大于0，对小数点后面相应位做四舍五入，num_digits小于0，对小数点前面相应位做四舍五入，num_digits等于0，四舍五入的结果保留到整数部分。4.5公式和函数的使用2020-01-24第4章MicrosoftExcel200320•数学和三角函数8.求平方根函数——SQRT[格式]：SQRT（number）[功能]：返回number的平方根。[说明]：参数number为任意非负实数或单元坐标。9.求和函数——SUM[格式]：SUM（number1，number2，……）[功能]：返回参数表中所有参数之和。参数的个数最多不超过30个，常使用区域的形式。[说明]：由数字构成的字符串将被转换成相应的数值，逻辑常量FALSE将被转换成数值0，TRUE将被转换成数值1。而当参数为单元或区域坐标时对其中上述值不予转换，一律作0处理。4.5公式和函数的使用2020-01-24第4章MicrosoftExcel200321•数学和三角函数10.条件求和函数——SUMIF[格式]：SUMIF（range，criteria，sum_range）[功能]：返回区域range内满足条件criteria的单元格所顺序对应的区域sum_range内的单元格中的数值之和。[说明]：range为任意区域，在此区域内进行条件测试；criteria为双引号括起来的一个比较条件式，特别的，它可以为一个数值常量或单元坐标；sum_range为实际进行求和的区域，必须与区域range的规格相同。它为可选参数，其默认值为range。4.5公式和函数的使用2020-01-24第4章MicrosoftExcel200322•数学和三角函数11.截取小数函数——TRUNC[格式]：TRUNC(number,num_digits)[功能]：将数字的小数部分截去，返回整数。[说明]：Number是需要截尾取整的数字。Num_digits用于指定取整精度的数字。Num_digits的默认值为0。函数TRUNC和函数INT类似，都能返回整数。函数TRUNC直接去除数字的小数部分，而函数INT则是依照给定数的小数部分的值，将其舍入到最接近的整数。函数INT和函数TRUNC在处理负数时会有不同：TRUNC(-4.3)返回-4，但INT(-4.3)返回-5。4.5公式和函数的使用2020-01-24第4章MicrosoftExcel200323•文本函数1.代码转换字符函数——CHAR[格式]：CHAR（number）[功能]：返回对应于代码参数number的字符，函数CHAR可将其他类型计算机文件中的代码转换为字符。[说明]：number是一个介于1到255的任意整数。4.5公式和函数的使用2020-01-24第4章MicrosoftExcel200324•文本函数2.字符串长度函数——LEN[格式]：LEN（text）[功能]：返回字符串text中的字符个数。[说明]：text是要计算其长度的字符串。其中所有的空格也计入。4.5公式和函数的使用2020-01-24第4章MicrosoftExcel200325•文本函数3.查找子串函数——FIND[格式]：FIND（find_text，within_text，start_num）[功能]：返回find_text在within_text中由第start_num个字符起首次出现时的位置。[说明]：find_text为所查找的目标字符串；within_text为所搜索的字符串；start_num指定从哪一个字符开始搜索，其默认值为1。within_text中第一个字符的序号为1。4.5公式和函数的使用2020-01-24第4章MicrosoftExcel200326•文本函数4.查找子串函数——SEARCH[格式]：SEARCH（find_text，within_text，start_num）[功能]：返回find_text在within_text中由第start_num个字符起首次出现时的位置。[说明]：find_text为所查找的目标字符串；within_text为所搜索的字符串；start_num指定从哪一个字符开始搜索，其默认值为1。within_text中第一个字符的序号为1。SEARCH与FIND函数的区别在于：–FIND函数区分字符串中的大小写，而SEARCH函数不然。–FIND函数不允许在目标字符串中使用通配符，而SERACH函数可以。（所谓通配符是：“？”表示任意一个字符；“*”表示任意一串字符。）4.5公式和函数的使用2020-01-24第4章MicrosoftExcel200327•文本函数5.左截取子串函数——LEFT[格式]：LEFT（text，num_chars）[功能]：返回字符串text左起num_chars个字符的子字符串。[说明]：参数text是用于截取字符串，num_chars为任意非负整数，用以指定所要截取的字符串的长度，它的默认值为1。如果num_chars大于text的总长度，则函数会返回text的全部内容。4.5公式和函数的使用2020-01-24第4章MicrosoftExcel200328•文本函数6.右截取子串函数——RIGHT[格式]：RIGHT（text，num_chars）[功能]：返回字符串text右起num_chars个字符的子字符串。[说明]：参数text是用于截取字符串，num_chars为任意非负整数，用以指定所要截取的字符串的长度，它的默认值为1。如果num_chars大于text的总长度，则函数会返回text的全部内容。4.5公式和函数的使用2020-01-24第4章MicrosoftExcel200329•文本函数7.任意截取子字符串——MID[格式]：MID（text，start_num,num_c