劳动合同管理业务手册(试行)(正文)

-1-一、劳动合同的首次签订1．新入职（含集团公司外部调入）员工，在订立劳动合同之前，由用人单位组织学习集团公司或本单位《违规违纪员工处理办法》等重要管理制度，保存好员工本人签名的学习记录。2．用人单位在新员工入职后15个工作日内向新员工提供劳动合同文本一式两份，30日内完成劳动合同签订手续。3．用人单位按要求向员工解释说明合同的相应条款，双方均不持异议后，指导员工填写劳动合同文本。具体要求如下：甲方名称、甲方法定代表人、注册地址：均与《企业法人营业执照》或《事业单位法人证书》、《营业执照》、《执业许可证》中的表述保持一致（全称）。委托代理人：必须有法定代表人的签订劳动合同授权委托。劳动合同的期限：只能选填其中的一项，不得多选；劳动合同期限的起始时间应与SAP-HR系统的入职时间保持一致。工作内容和工作地点：应填写岗位、工种或职务的规范名称（员工定岗后，用人单位应组织学习《岗位说明书》、工作标准、岗位职责或操作规程，留存本人签名的学习记录）；工作地点应写常年工作所在地。工作时间和休息休假：选择非标准工时的，须经劳动行政部门批准。劳动报酬：按当时签订劳动合同时的约定劳动报酬标准选择填写，金额用大写表示。劳动保护、劳动条件和职业危害防护：乙方从事的劳动作业如有职业危害必须严格按国家颁布的《特殊工种目录》的工种（岗位）名称填写。其他约定：劳动合同书中如有约定的简明扼要填写，如有费用金额的必须用大写表示。甲方法定代表人：即甲方法定代表人或委托代理人，签名或盖章。乙方：乙方必须是本人签名（须与居民身份证用字一致），他人不可代签。签字的日期：甲、乙双方签名的日期，应在员工入职的30日之内。劳动合同文本必须用钢笔或碳素笔填写；各项信息项必须准确、真实、完整，不能留有空白，如确有空白项须一律划斜线“/”，字迹工整，涂改无效。4．进行劳动合同审查备案。-2-二、劳动合同的续订1．用人单位应提前完成劳动合同期满员工的综合业绩考评工作，并填报相关考评记录（见附件1），根据考评结果做出是否续订劳动合同的决定（不再续订的按终止程序处理）。2．用人单位须提前30日向劳动合同期满员工送达《劳动合同期满续订通知书》一式两份（见附件2），明确告知同意与其续订劳动合同，要求员工在7个工作日内答复用人单位是否同意续订劳动合同，签收和答复时均要求员工本人签名（并按指印），注明日期。用人单位收回《劳动合同期满续订通知书》一份存档。3．双方同意续订劳动合同时，由用人单位提取已归档的一份劳动合同（最后一次的），由员工本人提供个人所持有的一份劳动合同；劳动合同遗失（或损毁）的，应该先补签后续订。4．在两份劳动合同文本的“续订劳动合同记录”中同时进行劳动合同的续订。5.上次劳动合同到期的次日为本次续订劳动合同的起始日期。6.若续订固定期限劳动合同，期限一般为5至7年。7.续订劳动合同时，如原劳动合同文本中约定的条款发生变化，应在文本中的“劳动合同变更书”里进行变更。8．劳动合同的续订手续应在劳动合同期满前办理完毕。9．进行劳动合同审查备案。三、劳动合同的变更（一）员工因工作需要在集团公司所属用人单位之间调动1．员工调入新用人单位之后30日内，用人单位应以重新签订（换签）方式变更其劳动合同。2．用人单位提取已归档的劳动合同（最后一次签订的），并收取个人所持有的一份合同，共一式两份；原劳动合同遗失（或损毁）的，须提供书面申明并归档（按有指印），不再补签。3．用人单位给新调入员工提供劳动合同文本一式两份，按要求向员工解释说明劳动合同的相应条款。4．若变更固定期限的劳动合同，原则上原劳动合同到期时间不足一年的可直接签订3年；超过一年或无固定期限的劳动合同维持原合同到期时-3-间。5．将收回的原劳动合同文本在甲、乙双方签字处加盖“终止劳动合同”条章后，一份归档。6.用人单位组织员工学习集团公司或本单位《违规违纪员工处理办法》等重要管理制度、《岗位说明书》、工作标准、岗位职责或操作规程，妥善保存员工本人签名的学习记录。7．完成变更（换签）后，进行劳动合同审查备案。（二）员工所在用人单位因合并、划转、分立、收购、注销等劳动关系主体一方发生变化，或者同一用人单位内部劳动合同内容发生变化1．变更内容一般由用人单位提出，并与员工协商一致。2．用人单位提取已归档和个人所持有的劳动合同（最后一次签订的）共一式两份；若劳动合同遗失或损毁，应先补签后变更。3．在一式两份原劳动合同文本中“劳动合同变更书”里同时进行变更，对于发生变化的内容进行准确记载，甲、乙双方签名确认。4．用人单位组织员工学习发生变化的重要制度、《岗位说明书》、工作标准、岗位职责或操作规程，妥善保存员工本人签名的学习记录。5．变更劳动合同的情形发生之日起30日内，现用人单位要完成劳动合同变更。6．完成变更后，进行劳动合同备案审查。7．员工工种、岗位（包括见习期满正式定岗）的变更以《员工工种岗位变更记录单》为准。四、劳动合同的解除1．员工自愿辞职、调离集团公司或因个人原因长期外出学习等情形，提前30日（试用期内提前3日）向用人单位提交解除劳动合同申请（通知）书一式两份（注明实际提交时间，并按指印），基层单位（分厂、作业区）负责人签署意见，上报用人单位主管领导签字同意。用人单位在员工提交解除劳动合同申请（通知）书之日起30日内办结解除劳动合同的相关手续。2．员工发生《劳动合同法》等法律法规、集团公司或用人单位员工管理制度规定可以解除劳动合同的情形，用人单位查清事实，收集保全有员工本人签名（并按指印）的检讨书、申辩书、违纪情况说明等各类有效证据；用人单位召开厂长（经理）办公会议或党政联席会议讨论决定，做好会议记录；对于违规违纪的员工填写“违规违纪处理记录单”并经员工本人签名确认（并按指印）；用人单位单方解除劳动合同的，事先将解除理由-4-通知本单位工会和法律顾问征求其意见；用人单位将《解除劳动合同通知书》（见附件3）送达至员工本人，签收回执存档。3．符合《劳动合同法》第四十条的，用人单位提前30日将《解除劳动合同通知书》送达至员工本人（注明签收日期，签收回执存档），或者额外支付员工一个月工资后，办理解除劳动合同的相关手续，并依照《劳动合同法》第四十六条规定支付经济补偿。4．依照《劳动合同法》第三十六条规定用人单位与员工协商一致解除劳动合同的，双方签订《解除劳动合同协议书》（见附件4）。若属用人单位提出的，用人单位要按规定支付经济补偿；员工提出的原则上不予支付经济补偿。5．用人单位提取员工档案中的劳动合同，需对劳动合同与SAP-HR系统及档案中信息的有效性、一致性进行核实（以人事档案记载为准）。6．具备劳动合同主体资格的用人单位下发解除劳动合同文件，参照《关于解除、终止劳动合同工作中几点问题的解释说明》（人力资源部2010年9月10日下发，见附件5），根据解除劳动合同的不同情形分别行文（见附件6-1、6-2、6-3、6-4）；不具备劳动合同主体资格的用工单位应向上级用人单位报送请示文件，由上级用人单位下发解除劳动合同文件；属用人单位单方解除劳动合同的，将处理结果通知本单位工会，并由工会在解除劳动合同文件上签署意见。7．用人单位依据解除劳动合同文件，出具《解除劳动合同证明书》（见附件7）一式四份（员工本人、用人单位、养老、医保经办机构各一份，单位如有需要可制作多份）。8.用人单位依照《酒泉钢铁（集团）有限责任公司劳动合同管理办法（试行）》酒企﹝2011﹞206号文件第二十七条的规定，按程序将解除劳动合同文件和《解除劳动合同证明书》送达员工本人。《解除劳动合同证明书》上员工本人必须签名并按指印。9．用人单位须在解除员工劳动合同后5个工作日内，在劳动合同文本的甲、乙双方签字处（最后一次的）加盖“终止劳动合同”条章，与员工提交的解除劳动合同申请（通知）书或用人单位《解除劳动合同通知书》、《解除劳动合同协议书》、《解除劳动合同证明书》及解除劳动合同决定文件等一起归档，同时将归档资料向集团公司劳动合同主管部门报送一份备案。10.需支付经济补偿的，用人单位按《劳动合同法》第四十七条及相关规定计算经济补偿金，填报《员工解除劳动合同经济补偿金审批表》（见附件8），经本单位领导批准，在员工办结工作交接时一次性支付，并在5个-5-工作日内将《员工解除劳动合同经济补偿金审批表》一份报集团公司劳动合同主管部门备案。11．用人单位在解除劳动合同决定文件下发后，须在2个工作日内进行SAP-HR系统员工离职信息维护；在15个工作日内办理人事档案和社会保险转移手续。五、劳动合同的终止1．用人单位决定对劳动合同期满员工不予续订劳动合同的，提前30日向劳动合同期满人员下发《劳动合同期满终止通知书》（见附件9）一式两份，明确告知员工不再与其续订劳动合同。员工在《劳动合同期满终止通知书》上签名（按指印）并注明签收日期，用人单位收回一份通知书存档，办理终止劳动合同相关手续。2．用人单位如果准备对劳动合同期满员工续订劳动合同，而员工在收到《劳动合同期满续订通知书》7个工作日内，通知用人单位不同意续订劳动合同或逾期自动放弃续订劳动合同权利的（用人单位收回“续订通知书”存档），或者劳动合同期满员工主动提出终止的，用人单位办理终止劳动合同相关手续。3.用人单位提取员工人事档案中劳动合同，对劳动合同与SAP-HR系统及人事档案中信息的有效性、一致性进行核实。4．具备劳动合同主体资格的用人单位下发终止劳动合同文件，参照《关于解除、终止劳动合同工作中几点问题的解释说明》（人力资源部2010年9月10日下发），根据不同情形分别行文（见附件10-1、10-2）；不具备劳动合同主体资格的用工单位向上级用人单位报送请示文件，由上级用人单位下发终止劳动合同文件。5．用人单位依据终止劳动合同文件，出具《终止劳动合同证明书》（见附件11）一式四份（员工本人、用人单位、养老、医保经办机构各一份，单位如有需要可制作多份）。6．用人单位依照《酒泉钢铁（集团）有限责任公司劳动合同管理办法（试行）》酒企﹝2011﹞206号文件第二十七条的规定，按程序将终止劳动合同文件和《终止劳动合同证明书》送达员工本人。《终止劳动合同证明书》上员工本人必须签名并按指印。7.用人单位须在终止员工劳动合同后5个工作日内，在劳动合同文本的甲、乙双方签字处（最后一次的）加盖“终止劳动合同”条章，与《终止劳动合同通知书》、终止劳动合同决定文件及《终止劳动合同证明书》等-6-一起归档，同时向集团公司劳动合同主管部门报送终止劳动合同文件（书面）一份备案。8．需支付经济补偿的，用人单位按《劳动合同法》第四十七条及相关规定计算经济补偿，填报《员工终止劳动合同经济补偿金审批表》（见附件8），经本单位领导批准，在劳动者办结工作交接时一次性支付，并在5个工作日内将《员工终止劳动合同经济补偿金审批表》一份报集团公司人力资源部劳动合同主管部门备案。9.终止劳动合同决定文件下发后，在2个工作日内进行SAP-HR系统员工离职信息维护，在15个工作日内办理人事档案和社会保险转移手续。六、劳动合同的暂时停止履行及其恢复1．员工因涉嫌违法犯罪被有关机关拘留或逮捕的，用人单位在其被限制人身自由期间，暂时停止其劳动合同的履行。2．对于被限制人身自由的员工，用人单位及时与有关部门沟通，提取相关的法律文书（决定）。依据相关的法律文书或事实，用人单位召开厂长（经理）办公会议或党政联席会议讨论决定，在员工被限制人身自由次日起暂时停止履行劳动合同。将处理意见通知本单位工会和法律顾问征求其意见。3．根据暂时停止履行劳动合同的情形，具备劳动合同主体资格的用人单位下发《关于暂时停止履行×××劳动合同的决定》（见附件12）。处理结果请本单位工会和法律顾问签署意见。4．暂时停止履行劳动合同期间，用人单位暂停其一切薪酬福利待遇。5．员工被限制人身自由期间劳动合同到期的，其劳动合同期限顺延。6．案件审理结束后，若员工构成违法犯罪，用人单位应在法院判决生效后10日内解除其劳动合同（行文时注明暂时停止履行劳动合同的起始时间）。7．若员工经证明被错误限制人身自由的，恢复履行其劳动合同。对于固定