论文检测交流会-李明2

青岛科技大学图书馆李明2014.122014图书馆年终总结青岛科技大学图书馆成立于1950年,2007年7月正式启用崂山校区新馆。2014年启用高密校区图书馆，三校区总建筑面积达6.7万平方米，馆藏文献200余万册，中外文数据库33个，阅览座位3460个。现已发展成为数字化和网络化程度较高的，能满足学校教学科研各方面需求的，与学校层次定位、学科专业定位相适应的现代化图书馆。一、图书馆概况崂山校区图书馆崂山校区图书馆2007年7月建成，建筑面积42517平方米。四方校区图书馆1988年建成。图书馆建筑面积8276平方米。高密校区图书馆高密校区图书馆2014年建成。建筑面积16000平方米。发展目标围绕教学、科研工作的中心任务，以资源为基础、以技术为依托、以服务求支持、以管理求质量、以项目促投入、以特色谋发展，把图书馆建成学校的文献情报中心、学术资源中心、知识管理中心、研究学习中心和学术活动中心。图书馆工作理念馆内职能信息是龙头，技术是纽带，采编是关键，流通是基础，办公室是服务。1.印刷型馆藏资源(截止2014年9月)图书：200万册期刊：1367种资源概况2.电子型馆藏资源(截止2014年9月)数据库：33个电子图书：超星、方正、书生、SCIENCEDIRECROT等•电子期刊：CNKI、Nature、SCIENCE、SCIENCEDIRECROT、SCIFINDER、ACS、Wiley、RSC、ASME、EI和SPRINGER等•学位论文：CNKI、万方中文电子资源一览表数据库名称访问方式订购内容涉及专业中国知网期刊全文数据库远程、镜像医、农除外医、农除外中国知网硕博论文数据库远程、镜像医、农除外医、农除外中国知网会议论文数据库远程、镜像医、农除外医、农除外中国知网报纸数据库远程、镜像医、农除外医、农除外中国知网工具书数据库远程、镜像医、农除外医、农除外维普数据库远程、镜像全部全部维普考试系统远程全部全部万方数据库远程科技子系统、文摘全学科万方数据库远程硕博论文全部CSSCI数据远程全部人文社科新东方多媒体数据库远程四六级考研及口语全部高校财经数据库远程全部经管资治法典远程、镜像法律法律读秀学术搜索远程全部文摘，包库可见全文，可全文传递全学科超星电子图书镜像380000种全学科方正电子图书镜像40120种全学科书生之家电子图书镜像150000种全学科外文电子图书镜像30529全学科外文电子资源一览表数据库名称访问方式订购内容涉及专业ElsevierScienceDirect数据库远程全部自然科学与工程、生命科学、医学/健康科学、社会科学与人文科学Scifinder数据库远程全部化学、化工、材料、环境ACS数据库远程全部化学、化工、材料、环境EI数据库远程全部EBSCO学术数据库远程ASP部分期刊部分只有文摘生物科学、工商经济、资讯科技、通讯传播、工程、教育、艺术、文学、医药学BSP部分期刊文摘国际商务、经济学、经济管理、金融、会计、劳动人事、银行IEEE－CS远程全部信息、自动RSC数据库远程全部期刊化学、化工、材料、环境Springerlink数据库远程全部期刊自然科学、技术、工程、医学、法律、行为科学、经济学、生物学和医学WILEY远程期刊化学、化工、材料、环境BEGELL远程动力工程和热物理、核科学、航空航天、纳米、生物医学研究ASME远程期刊基础工程、制造、系统设计Nature远程主刊自然科学Science远程主刊自然科学国道数据远程、镜像全部全学科二、职称评审论文检测情况图书馆信息中心：信息中心现有由具有化学化工、材料、计算机等相关学科背景的可从事查新工作的人员9人，其中具有副高级以上职称的5人，已取得教育部、中国科技信息研究所全国科技查新员培训班结业证书的7人。这些人员长期从事情报信息检索和教学工作，均具有丰富的中外文文献检索和国际联机检索能力等学术查新的知识和经验，熟悉国家科技部国科发计字[2000]544号文《科技查新规范》、教育部科技查新的有关要求、能够按照省教育厅学术检索的要求规范操作，可以高质量地完成高校职称学术检索工作。图书馆信息中心学校科技信息中心每年承担检索课题并提供检索报告、查新数百份；每年组织参加全校年度绩效评估、职称晋升材料审核工作，制定了学校的学术期刊论文分级标准，设计并组织开发、加工、建立了《青岛科技大学学术成果提交系统》，建有《青岛科技大学学术论文数据库》、《青岛科技大学学术专著数据库》等数据库，在学术查新和学术水平、科研能力的评价方面发挥了重要作用。获得多项省厅级科研奖励。完善图书馆采选原则采编部与学院积极联系，让各学院的教师、学者出书单。全年组织14位院长和15位副院长，分两次在青岛书城进行图书现采活动，采购图书80余万元。学术检索组织结构我校重视学术检索工作，成立了由主管校长任组长，由人事处处长、纪委书记和图书馆馆长为副组长的青岛科技大学学术检索小组。学术检索工作流程严谨科技信息中心能根据要求严格执行学术检索的工作规程，建立了学术检索的规章制度，在学术检索中有监督、约束、保密及处罚机制和措施。要求检索人认真、仔细地阅读提交学术检索的论文及相关检索内容，检索人员在完成检索工作及拟写好学术检索报告后，应将相关学术检索报告初稿送交具有高级技术职称审核人审核。学术检索工作责任明确学术检索报告初稿送交具有高级技术职称审核人审核；审核员首先要进行形式审核，相关信息采集审核、检索结果审核，并且保证不能泄密。经审核不合格的学术检索报告，应查明原因和责任，如责任在检索人员，则免费重查；因工作敷衍塞责而造成检索不实的，应给予批评，直至停止检索员资格。学术检索工作保质保量检索完成后，信息中心将同一送审者的论文、著作分别填写完整的学术检索表并盖检索单位章；打印检测系统生成的重合率检测报告并盖章；打印经验证与已发表原文完全相符的论文、著作将以上三项装订成册，加盖检索单位骑缝章后交委托单位，并签署检索人和审核人和监督员。三.遇到的问题(一)无法检测的文档1.图片生成的PDF格式文档;2.文档内容为曲谱;3.文档内容为绘画等艺术作品;4.文档内容为小语种文字.1.成果提交人所在单位在检测报告中无显示;2.成果提交人的位次在检测报告中无显示;3.成果提交人英文名字的会议论文在比对结果中无法剔除.(二)关于检测报告(三)比对范围截止日期1.如果原文有收稿（修稿）日期，一律以收稿（修稿）日期作为比对截止日期;2.检测系统的数据库中已发表的文献以检测系统默认的发表日期为比对截止日期;3.上传论文如果没有收稿日期:★期刊论文（一般是补检的）：以所在期刊的发行时间作为比对截止日期是否合适？是否提前？如果提前，多久合适？★会议论文：以网上检索到的会议日期作为比对截止日期是否合适？是否提前？如果提前。多久合适？四、几点建议1.制定学术检索工作工作细则；2.全省统一检测标准（需要细则）；3.检测软件的改进，比如：接转页、国家的政策法规的引用等；4.检测成本应该进一步降低.学术检索工作保质保量由于检测系统在不断完善中，检测过程中难免有错误数据发生，如果出现这种情况应如何解释，归谁解释，需要一个应急机制。论文检测工作涉及读者的切身利益，读者关心的是检测结果是否可以达到标准。图书馆是服务部门而非职能部门，在标准制定方面无充分依据，最好只参与文献检测服务。但检测报告由图书馆出具，自然赋予了对报告的解释权，为尽量减小与读者的摩擦，要非常熟悉相关部门制定的检测标准和规范，站在读者立场对检测报告进行合理解释。青岛科技大学图书馆