学习-百应资产管理平台简介及使用指南

百应资产管理平台简介及使用指南2018.01.022015LenovoInternal.Allrightsreserved.2最智能、高效的资产管理云系统2015LenovoInternal.Allrightsreserved.3两大终端四大优势八大功能免费为企业提供资产入库、领用、转移、维修、盘点、报废等全生命周期的管理2015LenovoInternal.Allrightsreserved.4两大终端百应资产管理系统两个终端PC端：不需下载客户端，直接在线管理移动端：不需下载APP，随时随地移动管理2015LenovoInternal.Allrightsreserved.5四大优势2015LenovoInternal.Allrightsreserved.6八大功能2015LenovoInternal.Allrightsreserved.7未来更多功能期待多品牌售后服务、延保服务、一键报修服务资产回收服务租赁服务以旧换新服务……2015LenovoInternal.Allrightsreserved.8百应资产管理平台PC端网址ezg.lenovo.com.cn移动端将于2月初正式上线！注：暂时建议您使用谷歌浏览器，其他浏览器暂不稳定，感谢！2015LenovoInternal.Allrightsreserved.9百应资产管理平台使用指南2015LenovoInternal.Allrightsreserved.10管理之前的设置流程注册/登录（添加多公司）企业认证用户管理（添加多管理员）2015LenovoInternal.Allrightsreserved.11第一步：注册可点击在线咨询客服一个手机号只能注册一个账号，但可绑定多个公司2015LenovoInternal.Allrightsreserved.12第二步：登录选择要管理的公司，或修改公司名称新增需要管理的公司名称2015LenovoInternal.Allrightsreserved.13第三步：进入首页企业认证入口直接切换需管理的公司名称个人中心，可查看个人推荐码系统消息提醒，如到保、过期等点击已读后才消失对系统的建议反馈处在线咨询入口系统常见问题2015LenovoInternal.Allrightsreserved.14第四步：企业认证上传图片要符合规则，如果一直显示不出来图片，请检查是否安装flash或flash是否有更新审核状态显示：审核原则-公司名称需和营业执照名称保持一致选填信息主要是用于邮寄资产标签时使用企业认证不影响入库、领用、转移等操作，只影响标签打印，未认证不能进行标签打印，所以建议优先进行企业认证注：人工审核，一般在提交后2个小时以内审核Flash打开流程：谷歌浏览器--设置,搜索“Flash”--点击“内容设置”找到“Flash”--勾选“允许网站运行Flash”--点击“管理例外情况”--将ezg.Lenovo.com.cn输入,选择允许--点击完成即可2015LenovoInternal.Allrightsreserved.15第五步：用户管理用于多用户协同管理，邀请其他同事一起管理，仅限超级管理员可以邀请（每个客户未绑定之前都默认为超级管理员）新增管理员（添加管理员信息）分配权限（分配管理员权限）12发送邀请（勾选编辑好的管理员发送邀请）3注：只有超级管理员有权限分配其他管理员权限和邀请管理员，超级管理员身份也可转让邀请流程：2015LenovoInternal.Allrightsreserved.16第五步：用户管理——分配权限资产类别有默认，如果不完整，可以点击新增增加后再选择使用部门、使用地也是需要先新增后才能选择，建议一次性新增完整2015LenovoInternal.Allrightsreserved.17第五步：用户管理——发送邀请（被邀请人操作流程）通过超级管理员新增管理员时填写的邮箱发送的邀请链接被邀请人点开邮箱，还未注册的点击上面的链接进行注册；已有账号的点击下面链接进行登录邮箱收件时间大约在5分钟左右2015LenovoInternal.Allrightsreserved.18正式管理的流程资产入库打印标签出库领用其他操作2015LenovoInternal.Allrightsreserved.19第一步：资产入库将新购机器和老机器录入系统点击新建入库按钮进行资产逐一入库适用于资产批量入库，需先下载模板，按模板填写后，导入系统资产标签打印入口，需勾选上需打印标签的资产资产修改入口，需勾选上需修改的资产资产删除入口，需勾选需删除的资产注：删除后，资产对应的所有操作信息均会被全部删除，如需恢复需联系客服，技术后台帮助恢复，请谨慎操作已入库资产显示区域可以选择每页显示资产的条数2015LenovoInternal.Allrightsreserved.20第一步：资产入库-新建入库单资产编码：每个资产不能重复，资产编码建议按照统一编码规则填写，方便识别（资产类别、使用部门、使用地都需要提前增加完善后，才能选择，仅超级管理员有权限新增和完善）资产使用信息为选填项，但是使用人、使用部门、使用地四个信息要保持要填就都填，不填都不填的规则。（标*为必填项，未标的是选填项）联想部分电脑输入SN号后有溯源功能，会自动调取电脑对应的配置信息和保修信息，正在逐一覆盖全部联想机型（如在入库时填写了资产使用信息，则默认此资产已出库领用，会在出库领用处生成领用单）用户可以根据企业需求，自定义为此条资产/此类资产/所有资产增加自定义管理字段2015LenovoInternal.Allrightsreserved.21第一步：资产入库-批量入库超级管理员先完善新增资产类别、使用部门、使用地信息下载模板按照模板填写批量上传模板（一次限200）一定要先完善后再下载模板，否则模板下载后的资产类别、使用部门、使用地会不全如果下载后没反应，请设置下浏览器，很多浏览器有拦截，需勾选“允许”系统有严格限制，需按照模板提醒填写，资产类别、使用部门、使用地、来源只能勾选，不能填写上传成功或失败都会有提醒，如上传失败会有错误日志提醒，请根据错误日志的提醒进行修改后上传模板填写示例（橙色是必填项，其他是选填项）2015LenovoInternal.Allrightsreserved.22第二步：打印标签资产标签和资产是一一对应的关系资产标签是由二维码+资产编码+资产名称组成，扫码即可查看已录入的资产基本信息尺寸比例·1：1，正方形标签纸2015LenovoInternal.Allrightsreserved.23资产对应公司名称第二步：打印标签-标签示例扫码出来的展示页面2015LenovoInternal.Allrightsreserved.24第二步：打印标签(备注）建议用专业的标签打印机和标签打印纸，标签打印纸的尺寸建议为长宽1:1的单排标签纸（强粘性、防水、防刮）有打印设备的公司，选择自打印无打印机设备的公司，选择申请打印服务2015LenovoInternal.Allrightsreserved.25第三步：出库领用已出库领用资产显示区域新建领用单可根据资产条件筛选出需出库领用的资产，可多选2015LenovoInternal.Allrightsreserved.26第四步：其他操作资产转移、资产退库、维修登记、清理报废的操作和出库领用流程一致资产转移实现一个部门到另一个部门、一个人到另一个人的资产转移/借用等资产退库比如使用人离职后，可进行资产退库操作。资产退库后，还可进行领用入库维修登记第一步是新建维修单，登记维修信息，第二步是修改维修状态，把维修中改为已维修清理报废报废后也可进行出库领用等操作2015LenovoInternal.Allrightsreserved.27第五步：资产盘点新建盘点任务执行盘点任务修改盘点任务超级管理员可以分配所有资产的盘点任务，普通管理员只能新建自己权限内的资产盘点任务根据盘点人/资产类别/使用部门/使用地维度进行分配如果新建盘点任务后，对某条或某些资产有盘点任务调整，可勾选资产后进行修改盘点任务盘点任务生成后，每个管理员看到的都是自己需要盘点的任务，然后一个一个去完成盘点，登记盘点结果（移动端开发后，直接扫码进行盘点）2015LenovoInternal.Allrightsreserved.28第六步：资产明细查询所有操作的入口集合全网搜索功能，输入关键词即可模糊搜索查看资产的履历记录导出所有资产数据资产状态共5种：在用、闲置、报废、维修中、遗失标签打印状态共3种：未打印、已打印、审核中2015LenovoInternal.Allrightsreserved.29第六步：资产明细查询-查看资产履历勾选对应资产，点击资产履历，查看资产的详细操作记录2015LenovoInternal.Allrightsreserved.30第六步：资产明细查询注：每一个字段都有筛选、排序的功能升序、降序——就是排序；列——打勾就是在前台显示出来，不打勾就是把此列隐藏起来；过滤——就是筛选功能2015LenovoInternal.Allrightsreserved.3131Thanks!