Word2003

1第三章字处理软件Word2003第三章字处理软件word20032020/1/242第三章字处理软件Word20033.1字处理软件概述3.2Word2003概述3.3Word2003的基本操作3.4文档格式化与排版3.5表格制作3.6插入图形和对象3.7文档的打印3.8Word2003其他功能简介第三章字处理软件word20032020/1/2433.1字处理软件概述3.1.1中文Office2003简介3.1.2字处理软件的发展3.1.3典型字处理软件概述第三章字处理软件word20032020/1/2443.1.1中文Office2003简介1.MicrosoftOffice2003是微软公司推出的新一代办公自动化软件。常用的MicrosoftOfficeProfessionalEdition2003有着开放而又充满活力的新外观、丰富而方便实用的各种功能，包含了日常办公事务处理的七大常用组件。它们分别是：字处理软件Word2003、电子表格处理软件Excel2003、演示文稿软件PowerPoint2003、数据库管理软件Access2003、动态表单软件InfoPath2003、电子邮件管理软件Outlook2003、桌面排版软件Publisher2003。2.其他版本的Office2003还包含着网页制作软件FrontPage2003、电子记事本软件OneNote2003、项目管理软件Project2003、流程图管理软件Visio2003等不同组件。返回第三章字处理软件word20032020/1/2453.1.2字处理软件的发展1.20世纪80年代,使用比较广泛的有文字处理系统WPS、字表编辑软件CCED，文书编辑系统WordStar等。WordStar是较早开发并十分普及的文字处理系统，它是由MicroPro公司于1979年研制的，汉化的CWS曾在我国非常流行。1989年，香港金山电脑公司推出的WPS1.0是完全针对汉字处理开发设计的，曾在我国的软件市场上独霸一方。但这些字处理软件是基于DOS环境下的，操作命令复杂，且排版效果不能直观地显示在屏幕上。2.Word是Microsoft公司推出的Windows环境下的字处理软件，它充分利用Windows良好的图形界面特点，将文字处理和图片、表格处理功能结合起来，先后推出很多版本，成为最流行的文字处理软件之一。金山公司也相继推出了Windows环境下的WPS系列版本的字处理软件，与微软的Office形成竞争和对峙。第三章字处理软件word20032020/1/2463.1.3典型字处理软件概述1.字处理软件Word2.字处理软件WPS3.永中集成Office第三章字处理软件word20032020/1/2471.字处理软件Word1.Word是微软公司推出的Office办公套件中的重要组件，是全球通用的字处理软件，是日常办公使用频率最高的文字处理软件，适于制作各种文档，如信函、传真、公文、报刊、书刊和简历。2.1990年，英文版的MicrosoftWordforWindows因此而诞生。随后，微软公司陆续推出了WordforWindows2.0、MicrosoftWord6.0、MicrosoftWord95、MicrosoftWord97等不同版本的文字处理软件。1999年，微软公司推出了MicrosoftWord2000，2003年，微软公司推出了MicrosoftWord2003，3.2007年，微软公司推出了MicrosoftOffice2007系列版本：OfficeHomeandStudent2007（家庭和学生版）、MicrosoftOfficeStandard2007（标准版）、MicrosoftOfficeSmallBusiness2007（中小企业版）、MicrosoftOfficeProfessional2007（专业版）、MicrosoftOfficeProfessionalPlus2007（专业增强版）、MicrosoftOfficeEnterprise2007（企业版）。第三章字处理软件word20032020/1/2482.字处理软件WPS1.WPS系列软件是金山公司推出的国产品牌办公软件，1989年，香港金山公司首次推出了DOS平台下的WPS1.0。1997年推出可运行在Windows3.X、Windows95环境下的WPS97，支持“所见即所得”的文字处理方式。2.1999年金山公司推出WPS2000，WPS2000集文字处理、电子表格、多媒体演示制作、图文排版、图像处理等五大功能于一体，拓展了办公软件的功能。2001年5月，WPS正式采用国际办公软件通用定名方式，更名为WPSOffice。3.我国政府在2002年统一采购了WPSOffice2002，国家各部委成为金山WPS软件最大的客户。WPSOffice2003采用XML数据中间层技术，使得用户可以自由地读取和生成Word、Excel、PowerPoint文档，内容和版式都与原文件保持一致。第三章字处理软件word20032020/1/2493.永中集成Office1.2000年1月，无锡永中科技有限公司成立，专注于新一代跨平台的集成办公软件——永中Office的研发、商品化和销售。2.2002年4月，永中Office推广版发布;2002年10月，永中OfficeV1.0版正式发布;2003年8月，永中Office2003中文简体版正式发布;2004年5月，永中Office2004中、英、日文版全球同日发布;2004年8月，永中Office2004增强版推出;2006年5月，永中Office2007版发布。至今，永中Office已推出6个版本，每一个版本都是集先进性、稳定性、兼容性、可扩展性于一体的优秀产品。永中Office的每个版本都提供了中文简体版、中文繁体版和英文版。3.永中采用自主研发的创新技术——数据对象储藏库系统彻底解决了OLE技术导致的数据链接更新慢、错误和不一致等问题，在一套标准的用户界面下集成了文字处理、电子表格和简报制作三大应用，有效解决了Office各应用程序之间的数据集成与共享问题，是“第一个真正的Office”，可以运行在Windows、Linux和MacOS等多个不同操作系统上。第三章字处理软件word20032020/1/24103.2Word2003概述3.2.1Word2003的主要功能3.2.2Word2003的窗口组成3.2.3Word2003的联机帮助第三章字处理软件word20032020/1/24113.2.1Word2003的主要功能创建、编辑和格式化文档图形处理表格处理版式设计与打印Word2003新增功能第三章字处理软件word20032020/1/24121.创建、编辑和格式化文档完成空白文档、XML文档、网页的创建、打开、保存与关闭等。可以输入中、英文文字，并对输入的文字进行编辑操作，如复制、移动、删除、查找与替换等；对文档进行字符、段落的格式化以及边框与底纹的设置等操作。返回第三章字处理软件word20032020/1/24132.图形处理可以在文档中插入精美的剪贴画、图片、艺术字、自选图形、组织结构图等，并对这些图形进行编辑处理，实现图文混排，美化文档。返回第三章字处理软件word20032020/1/24143.表格处理Word2003提供了丰富的表格功能，可以建立、编辑、格式化、嵌套表格，还可以进行表格内数字的计算，以及表格与文字、表格与图表间的转换。返回第三章字处理软件word20032020/1/24154.版式设计与打印格式化、编辑好一篇文档后，还要进行版式设计和打印工作。版式设计是一项重要的工作，它包括页面设置、页码、分栏排版、页眉和页脚的设置等。返回第三章字处理软件word20032020/1/24165．Word2003新增功能支持XML文档，在文档中显示和应用XML元素。版式视图使阅读变得轻松愉快。支持手写设备，可以手写批注和注释标记文档或者将手写内容写入Word文档。改进的文档保护可以限制格式设置和有选择地允许编辑受限制内容。并排比较文档功能可以同时查看多个用户对同一篇文档的更改。文档工作区可以使多人简化、实时地共同写作、编辑和审阅文档。信息版权管理IRM有助于避免敏感信息落入没有权限的用户手中。增强的国际功能为创建和使用其他语言编辑的文档提供了便利。“信息检索”可提供一系列参考信息和扩充资源。第三章字处理软件word20032020/1/24173.2.2Word2003的窗口组成第三章字处理软件word20032020/1/24181.标题栏标题栏位于窗口的最上方，默认为蓝色。它包含应用程序名、文档名和控制按钮。当窗口非最大化时，用鼠标按住标题栏拖动，可以改变窗体在屏幕上的位置。双击标题栏可以使窗口在最大化与非最大化间切换。第三章字处理软件word20032020/1/2419标题栏各组成部分的意义1.控制菜单按钮：位于窗口左上角，单击此按钮会弹出一个下拉菜单，相关的命令用于控制窗口的大小、位置及关闭窗口。直接双击此按钮可以关闭整个窗口。2.“最小化”按钮：位于标题栏右侧，单击此按钮可以将窗口最小化，缩小成一个小按钮显示在任务栏上。3.“最大化”按钮和“还原”按钮：位于标题栏右侧，这两个按钮不可能同时出现。当窗口不是最大化时，可以看到，单击它可以使窗口最大化，占满整个屏幕；当窗口是最大化时，可以看到，单击它可以使窗口恢复到原来的大小。4.“关闭”按钮：位于标题栏最右侧，单击它可以退出整个Word2003应用程序。返回第三章字处理软件word20032020/1/24202.菜单栏1.Word2003的菜单栏包含九项系统菜单。单击菜单项，可以弹出下拉式菜单，用户可以通过单击选择相应的命令来执行Word的某项操作。不常用的命令被自动隐藏起来，并在菜单的下方出现按钮，单击此按钮，将展开所有的命令。2.为了方便用户使用，有些菜单命令后还有快捷键。如“打开”命令后有Ctrl+O快捷键，按Ctrl+O快捷键，就会弹出“打开”对话框，同使用鼠标单击“打开”命令的效果相同。设置快捷键的目的是加快操作速度，可以更快地编辑文档。返回第三章字处理软件word20032020/1/24213.工具栏1.工具栏位于菜单栏的下方，工具栏上以图标的形式显示常用的工具按钮，用户不用通过菜单命令，直接单击工具按钮即可执行某项操作，更加方便、快捷。2.用鼠标拖动工具栏前面的灰色竖线，可以改变工具栏在窗口中的位置。因为工具栏占用屏幕的空间，所以不宜显示太多，通常只显示“常用”工具栏和“格式”工具栏就基本可以满足用户的需要。3.工具栏的显示或隐藏的方法：（1）单击“视图”菜单中的“工具栏”命令，从其级联菜单中选择需要的工具栏。（2）右击工具栏或菜单栏的任意位置，从弹出的快捷菜单中选择需要的工具栏。返回第三章字处理软件word20032020/1/24224.任务窗格返回任务窗格是Word2003新增的工具栏，它通常位于文档窗口的右侧，常用选项以超链接形式出现，随时供你使用。任务窗格主要由“开始工作”、“Word帮助”、“剪贴画”、“搜索结果”、“新建文档”、“XML结构”等14个项目组成。随着执行任务的不同，任务窗格的链接内容不尽相同。任务窗格的调用可以通过“视图”—“任务窗格”来实现。第三章字处理软件word20032020/1/24235.标尺标尺有水平标尺和垂直标尺两种，用来确定文档在屏幕及纸张上的位置。也可以利用水平标尺上的缩进按钮进行段落缩进和边界调整。还可以利用标尺上制表符来设置制表位。标尺的显示或隐藏可以通过单击“视图”菜单中的“标尺”命令来实现。返回第三章字处理软件word20032020/1/24246.编辑区1.编辑区就是窗口中间的大块空白区域，是用户输入、编辑和排版文本的位置，是我们的工作区域,在编辑区里，你可以尽情发挥你的聪明才智和丰富的想像力，编辑出图文并茂的作品。2