科技信息检索与利用2010

科技信息检索与利用主讲：高文红[e-mail]目录第一章：文献检索基本知识第二章：中文检索工具第三章：外文检索工具英国科学文摘（SA）美国工程索引（EI）第四章：计算机检索文献检索课1、概念文献检索课是培养学生的情报意识，掌握用手工方式和计算机方式从文献中获取知识和情报的一门科学方法课。一个科研人员的时间分配表查资料计划思考实验研究写报告查资料50%写报告10%实验研究30%计划思考10%2、教学目的增强情报意识掌握检索技能情报意识情报意识是指人们随时随地都有利用情报的自我愿望，包括从外界获取有用的信息和保护自己的有价值的信息。检索技能检索技能是指快、准、全地获取所需要的文献。注重自学能力、研究能力、思维能力、表达能力和组织管理能力的培养。“学而不思则罔，思而不学则殆”----孔子只读书不思考，即使读了很多书还是于事无补，不会有什么用处；而离开了读书，研究将无法进行，必然一无所成。第一章文献检索基本知识第一节基本概念第二节文献类型的划分第三节文献检索综述第四节专利知识第一节基本概念信息定义：事物的存在方式和运动状态的表征。凡是能够用计算机进行数字化或电子化处理，可以在信息网络上传输的东西，都可成为信息。基本特征：普遍性、传递性、可扩散性、可扩充性、寄载性、共享性。知识定义：人类对客观事物规律性的认识，是人们在社会实践中积累起来的经验。属性：意识性、信息性、实践性、继承性、渗透性情报定义：知识的激活，或者说是活化了的知识。所谓活化，就是客观知识中的特定知识，由于符合特定人的需要和利用而被激活。属性：针对性、知识性、时间性、传递性、效用性信息、知识、情报的关系情报知识信息文献定义：记录有知识的一切载体。知识、载体和记录构成了文献的三个基本要素。第二节文献类型的划分一、文献类型的划分1、按出版形式不同划分：图书、期刊、科技报告、会议文献、政府出版物、专利文献、标准、产品资料、学位论文、技术档案图书：是指一些记录的知识比较系统、成熟的文献，具有著者、书名、出版地、出版社、出版年代等信息，正式出版的图书具有ISBN（国际标准书号）InternationalStandardBookNumber每一种正式出版的图书的唯一标识代码例如：《信息检索原理与方法教程》，赵岩碧主编，化学工业出版社，2005年3月出版。其ISBN号为：ISBN7-5025-6431-4(旧号)ISBN978-7-5025-6431-5（2007年后出版图书采用的新号）第一段：978是由国际物品编码（EAN·UCC）系统专门提供给国际ISBN管理系统的产品标识编码。第二段：7语区号，代表国家、地区、语种如1－英，2－法，3－德，4－日，7－中第三段：5025出版商代号,由国家或地区ISBN中心分配；第四段：6431出版图书号，由出版商按出版顺序所给第五段：校验位期刊：是指一些记录的知识比较新颖，所含信息量比较大的连续出版物，一般都有固定的期刊名称。具有期刊名、期刊年、卷、期，甚至文献所在的页号等信息。ISSN1004-4280（学报）ISSN号正式出版的期刊有ISSN代码，即国际标准连续性出版物编号如，ISSN1001--8867为《中国图书馆学报》的国际标准编号会议文献：具有....会议录，或第几届会议、会议的举办者、举办地等信息。科技报告：一般标有报告号，例如，美国政府工作报告：AD报告，NASA报告等。学位论文：一般标明有Thesis或Dissertation等字样，并标有学位论文名称、学位授予单位及学位授予时间等信息。专利文献：具有专利号，包括专利国别代码、专利文献出版时间等信息。图书期刊特种文献其它标准科技报告政府出版物学位论文专利文献原始文献会议文献文献类型2、按载体形态不同划分:印刷型、缩微型、机读型、声像型3、按加工深度不同划分:零次文献、一次文献、二次文献、三次文献零次文献未经公开发表或未交流于社会的文献。如私人笔记、设计草图、实验记录、会议记录、书信等。特点：客观性、零散性、不成熟性等一次文献以作者本人在科技工作中取得的成果为依据撰写的原始文献，公开发表或交流后称为一次文献。如会议论文、专著、期刊论文、科技报告、专利说明书等。特点：创造性、新颖性、系统性、形式多样性二次文献将分散的、无组织的一次文献，进行加工整理、简化和组织，成为系统的便于查找一次文献的工具称为二次文献。如书目、索引、文摘等。特点：浓缩性、汇集性、系统性。可以提供一次文献的线索。三次文献在利用二次文献检得一次文献的基础上，合理选出一次文献，进行综合、分析、评述，再度加工出来的成果。如：百科全书、年鉴、手册等工具书。特点：综合性、针对性强、参考价值高四者之间的关系从零次文献到三次文献，是一个从分散的原始文献加工整理系统化的过程。零次文献是一次文献的素材，一次文献是基础，是检索的对象；二次文献是检索一次文献的工具；三次文献是一次文献的浓缩，是情报信息的重要来源。时间0一年三年二年情报利用二次替代书目之书目文献指南知识综合专著教科书评论百科全书手册知识重组名录词典表格替代文摘书目索引期刊论文预印本论文非正式交流通讯备忘录初步交流简讯快讯发明保护专利文献学术会议会议录预印本研究报告科技报告学位论文研究发展日记实验室笔记图：情报演变示意图二、科技文献的特点:⑴文献数量急剧增长；⑵文献内容重复交叉；⑶文献分布极为分散；⑷文献类型复杂多样；⑸文献语种繁多,语言障碍增加；⑹文献新陈代谢频繁,文献寿命缩短。第三节文献检索综述一、文献检索1、概念：严格地说，文献检索应称为情报检索或信息检索。是指将情报按一定方式组织和存贮起来，并根据情报用户的需要查找出有关情报的过程。全名应为“情报存贮与检索”（InformationStorage&Retrieval）从一定的文献集合中查找出所需专门文献的活动、方法和程序。2、类型:⑴根据检索目标和检出文献信息形式的不同:文献检索、数据检索、事实检索⑵根据具体检索手段不同:手工检索、机械检索3、文献信息检索的作用:⑴传递科技信息，促进智力资源的开发；⑵节约科技人员的时间；⑶掌握科技动态,避免重复劳动。二、检索工具1.定义:用来报道、贮存和查找文献的工具.2.类型:⑴按检索手工检索工具手段分机械检索工具期刊式检索工具(SA、Ei)书本式单卷式检索工具⑵按出版附录式检索工具形式分卡片式胶卷式磁带式检索性（目录、题录、文摘、索引）（3）按用途参考性（手册、年鉴、百科全书）语言性（字典、词典）检索性检索工具主要提供查找文献的线索。参考性检索工具可直接回答问题，提供知识、资料。语言性检索工具主要解释词义及扫清语言文字障碍。综合性检索工具(SA、Ei)⑷按收录专业性检索工具(MA、CA）范围分单一性检索工具（WPA）目录⑸按著录题录方式分文摘索引目录题录文摘索引目录：是对书刊及其它单独成册出版的单位出版物外部特征的揭示和报道。主要用于检索者了解出版或收藏单位是否拥有所需的图书、期刊等出版物的检索工具。如《全国总书目》《全国新书目》以及联合目录、馆藏目录等。外部特征：书名、著者、出版项、文种、引用文献等。内容特征：学科分类、研究对象、关键词、分子式、结构式等题录：对单篇文献外部特征的揭示和报道。它以单篇文献为著录单位，如期刊中的一篇文章、图书中的一部分。其著录项目有：文献篇名、著者姓名、文献出处（出版物名称、卷、期、页码、出版年份等），无内容摘要。文摘：系统著录文献的外部特征和内容特征的检索工具。不仅著录文献的外部特征，还将文献的内容进行浓缩以揭示文献的基本观点、方法和结论等。故文摘与题录相比，只增加了内容摘要部分。文摘分为指示性文摘和报道性文摘两种。指示性文摘：又称简介。把原文的主题范围、目的、方法指示给读者，不直接摘录原文的论点和数据。（100字左右）报道性文摘：向读者提供原文中的定量情报（如数据、公式等）和定性情报（如发现、论点、方法结论等）。它是原文内容的浓缩，信息量大。（200—300字）索引：通过一定线索引导出所要查找的文献资料的工具。故索引是一种辅助性的检索工具。严格地说，没有索引的检索工具不能成为完善的检索工具。3.检索工具的结构说明：包括检索方法、内容范围、使用方法等著录：检索工具的正文（如题录文摘）索引：针对著录款目编排系统设立的检索途径附录：检索工具后的相关参考资料（如摘用期刊一览表、编写术语的解释等）三、文献检索的方法:⒈常用法:是利用检索工具查找文献的方法.⑴顺查法⑵倒查法⑶抽查法⒉追溯法:从已知的现有文献后所列参考文献入手,逐一追查原文,从这些原文后所列参考文献再逐一追查,不断扩检的查找方法⒊循环法:指追溯法常用法混合使用的方法。四、文献检索的途径:著者途径⒈根据外表书名、篇名、刊名途径特征划分序号途径分类途径(SA)⒉根据内容主题途径（SA、Ei)特征划分分子式途径（CA）五、文献检索的步骤:⒈分析研究课题:⒉选择检索工具:⒊确定检索途径:⒋确定检索范围与标识:⒌确定检索方法:⒍查找并获取原始文献:六、文献检索效果评价:由于检索者对检索方法、检索工具及检索语言的熟练程度不同，或是检索系统的质量高低不同，文献检索的效果差别很大。评价指标有：检索率R(Retrievalratio)检准率P(Precisionratio)漏检率O(Omissionratio)误检率N(Nor假设某文献集合中有关某一课题的科技文献总量为a，检出文献量为b，其中检出与课题有关的文献量为c，那么：检索率＝检出有关文献量/文献集合中有关文献总量×100％即：R=c/a×100％检准率＝检出有关文献量/检出文献量×100％即：P=c/b×100％漏检率＝文献集合中未检出有关文献量/检出文献量×100％即：O=（a-c)/b×100％误检率＝检出无关文献量/检出文献量×100％即：N=(b-c)/b×100％通常情况下，人们都希望获得最佳检索效果，即检全率和检准率都达到100％，这是不现实的，二者不可能成正比上升。一般说来，检全率越高检准率越低；检准率越高，检全率就越低。因此，要达到好的检索效果，必须二者兼顾，不可只求其一。实际检索工作经验表明，检索以检全率在60％－70%，检准率在40％－50％为最好。R0P查全率R与查准率P的关系曲线CADBC.W.Cleverdon(英)进行Granfield试验，得出查全率R与查准率P曲线。R－P之间存在着互逆关系A点检索词数量多，泛指性强，查全率较高但查准率却非常低B点检索词专指性较强，查准率就高查全率因此降低C,D两点两种极端的折衷。查全率一般在60％－－70％查准率一般在40％－－50％无论怎样调整检索策略和改进系统效率，都无法使P和R同时接近100％。第四节专利一、专利的基本知识1、概念：专利是指受法律保护的发明。它有三层含义：其一，指受专利法保护的发明；其二，指专利权；其三，指专利说明书等专利文献。含义的核心是受专利法保护的发明。而专利权和专利文献是专利的具体体现。专利权——是由政府有关部门（通常是国家专利局），根据申请人的申请，认为其发明符合法律规定的条件而授予申请人在一定的期限内对其发明有独占制造、使用和销售的权利。它有三个最主要的特点：专有性、地域性和时间性。专利权的“三性”○专有性：指专利权归专利权人独占，他人未经专利权人的书面许可，不得使用其专利，若有违犯将受到法律制裁。○地域性：指一国批准的专利只在其主权范围内有效，一旦超过其主权范围就无效。○时间性：是指专利权都有时间限制，专利权只在此期限内有效，超过这一时间限制，任何人都可以使用。专利权的保护期限，一般在15~20年之间，如：我国自申请之日算起，发明专利20年，实用新型专利10年，外观设计专利10年，美国自批准之日17年，日本自公告日15年，英、法20年等，德15年。专利权人的权利1、制造权2、使用权3、许诺销售权4、销售权5、进口权6、转让权7、许可权8、标记权9、署名权专利权人的义务1、缴纳专利年费2、不得滥用专利权3、依照国家需要推广应用专利4、对发明创造人给予奖励2、专利的种类各国专利法规定不尽相同