煤炭行业-集团公司-总经理工作部-行政企划主管岗位说明书

行政企划主管职位说明书岗位名称行政企划主管岗位编号所在部门总经理工作部岗位定员1人直接上级总经理工作部经理工资等级直接下级行政企划助理薪酬类型所辖人员1人岗位分析日期2002年10月职责概述：协助总经理工作部经理组织公司战略的制定和审计；协助总经理工作部经理编制公司年度计划，并根据对年度计划的实施跟踪，组织部门考核；负责公司的会议管理；协助总经理工作部经理负责公司的制度建设工作负责公司的会议（与经营相关）管理负责公司公文的管理和保密工作参与公司法律事务的管理参与公司参、控股企业（煤炭贸易相关公司除外）的管理参与公司对外投资项目（不包括煤炭业务）的前期工作负责集团公司需要的业务资料统计负责公司内部其它重要工作职责与工作任务：职责一职责表述：协助总经理工作部经理组织公司战略的制定和审计工作结果分送单位工作任务分析公司的内外部环境，协助总经理工作部经理依据公司的宗旨、目标和发展方向制定公司发展战略的草案和被选方案协助总经理工作部经理制定公司战略目标的实施步骤公司的战略目标和实施步骤FJ102总经理工作部经理协助总经理工作部经理分析公司战略的实施情况，评价公司战略的前瞻性与可行性公司发展战略评价报告FJ103总经理工作部经理协助总经理工作部经理根据公司战略的执行情况和内外部环境的变化，组织对公司战略的调整和修改职责二职责表述：协助总经理工作部经理编制公司年度经营计划，并根据对年度计划的实施跟踪，组织部门考核工作结果分送单位工作任务协助组织公司各部门根据公司的发展战略、业务特点和经营计划编制提纲，编制、修订公司各部门的年度经营计划部门经营计划FJ115经营计划编制小组协助组织公司各部门依据经营计划编制小组提出的预算编制要求编制、修订各部门的年度预算部门预算FJ107经营计划编制小组协助经营计划编制小组汇总、修改公司各部门的年度经营计划和年度预算，并报总经理审批公司年度经营计划JY5总经理协助总经理工作部经理确定各部门经营计划执行情况的考核指标各部门经营计划考核指标FJ104总经理工作部经理根据对公司各部门年度经营计划的实施跟踪，协助总经理工作部经理组织对各部门的考核职责三职责表述：协助部门计划和总结工作工作结果分送单位工作任务协助总经理工作部经理制定总经理工作部的年度工作计划和年度预算总经理工作部年度工作计划FJ106和年度预算FJ107总经理工作部经理协助总经理工作部经理根据经营计划编制小组提出的工作总结编制提纲，制定总经理工作部的年度工作总结总经理工作部年度工作总结FJ108总经理工作部经理职责四职责表述：协助总经理工作部经理负责公司的制度建设工作工作结果分送单位工作任务组织相关人员共同探讨已有的业务管理制度，根据业务的实际执行情况审订和修改公司业务相关的管理制度组织相关人员根据业务的执行情况，共同制定和完善新的业务管理制度业务管理制度总经理组织相关人员审订和修改公司现有职能管理的相关制度组织相关人员制定和完善公司新的职能管理的相关制度职能管理制度总经理负责起草、修改公司日常运行相关的行政制度行政制度总经理职责五职责表述：负责公司的会议（与经营相关）管理工作结果分送单位工作任务落实公司总经理办公会的通知、资料准备等筹备工作会议资料总经理工作部经理落实中层以上领导干部会的通知、资料准备等筹备工作会议资料总经理工作部经理落实全公司员工大会（与经营相关）的通知、资料准备等筹备工作会议资料总经理工作部经理组织落实安排公司临时性会议的会务工作整理各次会议的会议纪要、记录并及时整理、归档会议简报FJ116、会议记要JY7总经理工作部经理负责会议决议的通知执行督办、检查各部门对公司级会议决定、决议的落实情况会议决定、决议落实情况报告FJ117总经理工作部经理职责六职责表述：负责公司公文的管理和保密工作工作结果分送单位工作任务负责公司收发文的执行、登记、备案管理工作负责公司文件的起草、审核工作相关文件总经理工作部经理负责公司机密文件的管理、保密工作职责七职责表述：参与公司法律事务的管理工作结果分送单位工作任务负责确定合作的律师事务所，并签订相关合作协议合作协议FJ112总经理工作部经理协助公司的法律顾问进行合同审核、处理经营纠纷等法律事务协助公司的法律顾问处理其它经营或管理中的法律相关事务职责八职责表述：参与公司参、控股企业（煤炭贸易相关公司除外）的管理工作结果分送单位工作任务参与对公司参、控股企业（煤炭贸易相关公司除外）的股权管理相关制度修订公司参、控股企业管理制度总经理工作部经理参与对控股企业（煤炭贸易相关公司除外）考核指标的制订参与组织对控股企业（煤炭贸易相关公司除外）考核指标的核算以及考核任务完成情况分析控股企业考核情况分析报告FJ113总经理工作部经理职责九职责表述：参与公司对外投资项目（不包括煤炭业务）的前期工作工作结果分送单位工作任务收集、了解、掌握对外投资项目的各种信息编写项目的预可研报告，报直接上级审阅非煤业务投资项目预可研报告FJ118总经理工作部经理负责拟定项目的运作框架等工作，报直接上级审阅非煤业务投资项目运作框架总经理工作部经理负责非煤业务的业务开发和前期调研，报直接上级审阅非煤业务调研报告FJ109总经理工作部经理协助总经理进行谈判负责撰写相关文件，并协助总经理签订合作协议职责十职责表述：负责集团公司需要的业务资料统计工作结果分送单位工作任务负责收集业务相关数据负责对业务相关数据进行统计、分析负责撰写业务分析报告，报上级审阅，并上报集团公司业务分析报告FJ119总经理工作部经理职责十一职责表述：负责公司内部其它重要工作工作结果分送单位工作任务负责公司的企务公开工作企务公开制度、企务公开报告FJ120总经理工作部经理职责十二职责表述：完成上级交办的其他任务权力：人事权对直接下属的奖惩、培训有提名和建议权，有一定的考核评价权财务权无业务权业务执行权（向领导提出改进管理的建议权、对公司领导层指示和高管级会议的决定、决议有督办权、有对有关文字材料的审核权、有向各部门索取必要资料的索取权）工作协作关系：外部协调关系参股公司、控股公司任职资格：教育水平大学本科及以上学历专业管理专业、行政管理专业或与公司业务性质相关的专业培训经历培训内容导训时间培训内容导训时间计算机应用技术培训两周以上项目管理培训两周以上经济法律法规培训两周以上投资管理知识培训两周以上管理技能培训两周以上经验2年以上相关工作经验个人素质较高的工作热情和工作主动性；较高的职业道德水平；较强的组织协调能力、影响能力、沟通能力、人际交往能力、计划和执行能力知识掌握投资管理相关知识，具有战略管理相关知识、经济法律法规相关知识、行政管理相关知识等技能技巧熟练使用计算机办公软件，较强的公文撰写能力其它：使用工具/设备电话、传真机、计算机、打印机、Internet/Intranet网络工作环境办公室备注