煤炭行业-集团公司-驻外员工岗位说明书

驻外员工职位说明书岗位名称驻外员工岗位编号所在部门岗位定员1人直接上级驻外首席代表工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期2002年10月职责概述：协助年度经营计划和工作总结的编制工作协助XX公司的制度建设工作协助配合XX进出口公司总部开展相关进出口业务工作协助收集相关业务的国内外市场信息和客户信息协助重要考察团组的安排和接待工作职责与工作任务：职责一职责表述：协助年度经营计划和工作总结的编制工作工作结果分送单位工作任务根据XX进出口公司下发的经营计划编制提纲，协助驻外首席代表及时编制XX公司的年度经营计划根据XX进出口公司下发的预算编制要求，协助驻外首席代表及时编制XX公司的年度财务预算按照XX进出口公司提出的修改建议协助首席代表及时修改年度经营计划（包括财务预算）根据XX进出口公司提出的年度总结编制提纲，协助驻外首席代表编制XX公司的年度工作总结职责二职责表述：协助XX公司的制度建设工作工作结果分送单位工作任务协助驻外首席代表根据业务的实际执行情况修改相关的管理制度协助首席代表制定和完善新的业务管理制度协助首席代表根据XX进出口公司提出的修改建议对相关业务管理制度进行修改职责三职责表述：协助配合XX进出口公司总部开展相关的进出口业务工作工作结果分送单位工作任务按照XX进出口公司的要求协助驻外首席代表合理安排相应的工作将工作结果及时上报首席代表职职责表述：协助收集相关业务的国内外市场信息和客户信息工作结果分送单位责四工作任务通过各种渠道收集相关业务的市场信息和客户信息，包括相关的政策和管理办法、煤炭行业及相关行业的信息、目标市场信息、用户及供应商信息，等等对各种信息进行整理、归纳，分析编写市场信息分析报告，上报驻外首席代表市场信息分析报告初稿驻外首席代表职责五职责表述：协助重要考察团组的安排和接待工作工作结果分送单位工作任务协助驻外首席代表安排重要考察团组的接待工作协助首席代表安排考察团组在澳期间的工作协助首席代表落实考察团组的回国安排职责六职责表述：完成上级交办的其它任务权力：人事权无财务权无业务权业务信息知情权和业务建议权工作协作关系：外部协调关系任职资格：教育水平大学本科及以上学历专业英语及外贸专业培训经历培训内容导训时间培训内容导训时间计算机应用技术培训两周以上外语培训经济法律法规培训两周以上人际关系培训两周以上商贸知识培训两周以上经验1年以上相关工作经验个人素质较高的工作热情和工作主动性；较高的职业道德水平；较强的组织协调能力、沟通能力、人际交往能力、计划和执行能力知识具备商贸知识，了解法律知识技能技巧具有较高的外语听、说、读、写能力，熟练使用计算机办公软件其它：使用工具/设备电话、传真机、计算机、打印机、Internet/Intranet网络工作环境办公室备注