word高级教程

word高级教程目录制作名片方法...1利用插入域编辑试卷...4Word编写论文十大技巧...5做出逼真的五星红旗Word的画图功能相当了得。这里我们就用它来画一面标准的五星红旗。1、单击菜单栏的“插入”→图片→自选图形，打开“自选图形”工具栏中(如图1)，单击“基本形状”→长方形，按住左键拖动画出一长方形，在长方形中间双击左键，打开“设置自选图形格式”对话框(如图2)。在“大小”选项卡中把高度设为10厘米，宽度为15厘米：再到“颜色与线条”选项卡中，把“填充”颜色和“线条”颜色都设为红色(如图3)：最后到“版式”选项卡中把“在画布上的位置”水平和垂直都设为0厘米(为下一步5颗星的定位做准备)。2、在“自选图形”工具栏中，单击“星与旗帜”→五角星(如图4)，在画好的旗面上，按住左键拖动画出1颗五角星，双击五角星中间，在打开的“设置自选图形格式”对话框中的“颜色与线条”选项中，把“填充”颜色和“线条”颜色都设为黄色：在“大小”选项卡中把高度设为3厘米，宽度也高为3厘米：最后再到“版式”选项卡中把“在画布上的位置”水平和垂直都设为1厘米。这样大五角星就画好了。3、右键单击大五角星，单击“复制”，再右键单击旗面空白地方，单击“粘贴”，复制出1颗五角星，再粘贴出3颗，这样就会出现5颗有一部分重叠的五角星。为了调整方便，按住左键把复制出的4颗星在旗面分别拖动开一定距离。4、双击复制出的1颗五角星中间，在“设置自选图形格式”对话框的“大小”选项卡中把高度设为1厘米，宽度为1厘米，旋转246度(如图5)：再到“版式”选项卡中把“在画布上的位置”水平设为4.5厘米，垂直设为0.5厘米(如图6)。仿照此种方法，把第2颗小星高度设为1厘米，宽度为1厘米，旋转261度：“在画布上的位置”水平设为5.5厘米，垂直设为1.5厘米。第3颗小星高度设为1厘米，宽度为1厘米，旋转288度：“在画布上的位置”水平设为5.5厘米，垂直设为3厘米。第4颗小星高度设为1厘米，宽度为1厘米，旋转313度：“在画布上的位置”水平设为4.5厘米，垂直设为4厘米。注意:这里“旋转的角度”是根据国旗上五角星分布和4颗小星必须有一角尖正对大五角星的中心点的要求计算出来的。因为不能输入小数，所以稍微有误差。5、按住一个Ctrl键，再分别单击大小5颗五角星和红色旗面(也就是把它们都选中)，放开Ctrl键，把鼠标指针指向任意一颗五角星或旗面，右键单击，左键单击“组合”→组合(如图7)，把它们组合成一个整体，这样就不怕一不小心拖动了某颗星或旗面而打乱它们的排列了。输出文档按页序排列我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一，那么我们在用Word打印文档的时候要注意哪些问题，可以使我们的打印更加简单有效，来提高我们的办公效率呢？比如，如果我们想使Word输出文档按页序排列，该怎么办呢？我们打印一篇有很多页的文档时，Word默认总是从第一页打印到最后一页，所以文档打印完后是最后一页在最上面，第一页在最下面，是按页号的逆序排列的。现在有一部分激光打印机可以使输出的文档按页号正序排列，或者有的打印机有两个输出纸道，可以调节不同的输出纸道使输出文档按正序还是逆序排列。但绝大多数的喷墨打印机只能使输出的文档按页号逆序排列，这样的话我们只能用手工方式将所有的页逆序整理一遍，十分麻烦。其实存在这种问题的打印机我们在打印前只要先在Word的“文件”→“打印”→“选项”中，选中“逆页序打印”，即可在打印时从最后一页打印到第一页，这样打印机打印完后所有的页都是按顺序排列的。用Word打印特大字我想大家平时每天都会和字处理软件打交道。而有时因为各种工作的需要，如做大标语、大横幅剪字、装饰或制作广告等，往往需要打印出比较大的字来。但可惜的是，一般情况下，一些常见的字处理软件只能够处理有限字号的字，并不能够满足我们打印大字地的要求。不过，Word是字处理软件中的大哥大，我们完全相信它有这个能耐！1、设置页面大小先选择Word“文件”→“页面设置”命令，打开Word“页面设置”对话框，选择“纸张”标签，并选择“纸型”为“自定义大小”，同时设置一下纸张的大小，如宽55厘米、高55厘米等（如图1）。按下“确定”按钮，此时Word会提示“你有一处或多处页边距设在了页面之外，选择‘调整’按钮可以增加页边距”，我们选择“忽略”按钮。2、设置文字大小在页面直接输入需要打印的汉字内容，然后选中它们，选择“格式”菜单下的“字体”命令，在打开的“字体”对话框中选中“字号”输入框，双击使字号内容反显，然后输入字号大小，输入字号的大小在1磅到1638磅之间。一般纵向A4幅面单字大小为500磅，纵向A3幅面单字大小为750磅，注意输入字号后一定不要忘了回车，否则字号设置不起作用（如图2，笔者正在设置当前字号为888），最后单击“确定”按钮保存。当然，我们也可以在文字“字体”属性中设置其为空心字体，以节省墨粉。3、观看效果此时我们可以看到Word窗口中汉字明显大了，为了取得更好的效果。我们单击工具栏上的比例缩放下拉框，选择一个合适的比例，就可以看到整体效果了（如图3）。4、打印输出给打印机装好纸，单击“打印输出”按钮后即可把当前大字打印出来了。小提示（1）据笔者试验，发现在Word中输入字号没有任何限制，只取决于你定义的纸张大小，如果超过过纸的宽度，则另一边不可见，这一点还请大家要注意。（2）磅与字号的关系我们在字处理软件中设置字号时经常会遇到磅和字号，那么它们之间的大小关系到底怎样？为此，笔者特地查找了有关资料，得知“字号”和“磅”对应关系如下：42磅对应初号、36磅对应小初、26磅对应一号、24磅对应小一号、22磅对应二号、18磅对应小二号、16磅对应三号、15磅对应小三号、14磅对应四号、12磅对应小四号、10.5磅对应五号、9磅对应小五号、7.5磅对应六号、6.5磅对应小六号、5.5磅对应七号、5磅对应八号。从中也可以看出，当用“字号”作为字的度量单位时，“字号”越大字越小，最大字的字号为“初号”，最小字的字号为“八号”；而用“磅”作为字的度量单位时，“磅”值越大字越大。最大字的磅值为“72磅”，最小字的磅值为“5磅”。（3）Word中也提供了艺术字功能，而且我们可以对插入的艺术字进行自由放大和缩小。同时，Word中自定义纸张时，其宽度和高度的最大值均为55.87厘米，我们只要选择插入艺术汉字后，并用鼠标把艺术字的高度拉满了一页高，字的宽度拉成了一页宽。这时就可以得到一个最大为55.87厘米×55.87厘米的大字，这已经够大了。清除文档页眉横线的第N种方法首先，点击“视图”→“页眉和页脚”，转入页眉页脚编辑状态，此时插入点位于页眉中，直接点击“编辑”→“清除”→“格式”，横线就消失了。但页眉文字的固有格式也会消失，需要重新设置。究其原理，因为页眉是一种样式，横线只是其中的一种格式，格式被清除，横线自然也没有了。根据样式的特性，有朋友想出了一种一劳永逸的方法：把页眉样式重新定义为不带边框，然后保存到Normal模板中，以后基于此模板新建的文档中，页眉中那道顽固的横线都将不复存在。巧用Word查读音如果我们在上网时遇到陌生字该怎么办呢？有些朋友会说我用五笔，打出这些字不在话下，可是我们如何正确读出这些陌生字呢？这里笔者给大家介绍一个特别简单的方法。首先，把陌生字复制到Word中,然后选中该陌生字；然后点击工具栏上的“格式/中文版式/拼音指南”，在弹出的“拼音指南”对话框中就显示了陌生字的拼音和声调（如图）,这时，我们就可以根据“预览”对话框的拼音读准陌生字了。同时，还可以选择“组合”或者“单字”的基准文字模式，也可以在“拼音指南”对话框中了解该字的字体字号。对文档中的不同页眉进行编辑1.如何在同一文档中创建不同的页眉有时在一个Word文档中，需要在不同页显示不同的页眉，如何能够实现这个功能呢？具体的操作方法如下：首先按照常规的方法为文档加入统一的页眉，然后将光标移到要显示不同页眉的文字处。单击“插入”菜单，选择“分隔符”选项，弹出“分隔符”对话框，在“分隔符类型”栏中选择一种分节符，可以选择“下一页”单选项，单击“确定”按钮。现在文字已经被分为了两节，将鼠标定位到下面一节文字中。打开“视图”菜单，选择“页眉和页脚”选项，会出现“页眉和页角”浮动工具栏。单击“页眉和页角”工具栏中的“链接到前一个”按钮，可取消该按钮的作用，（如图1）所示。此时，就可以单独修改第二页的页面了。图1“页眉和页脚”浮动工具栏小编提示：在Word2002中，“链接到前一个”按钮的名称为“同前”。不同页脚的设置方法与不同页眉的设置方法相同。2.如何去除页眉中的横线在Word文档中插入页眉时，页眉文字的下面通常会出现一条黑色的细横线，（如图2）所示。图2文档的页眉可以通过下面的方法可以将横线去掉：用鼠标双击页眉处的文字，使页眉处于可编辑状态。打开“格式”菜单，选择“边框和底纹”对话框，在“边框”选项卡中的“设置”栏中，选择“无”，并从对话框右下角的“应用于”项的下拉列表中选择“段落”，单击“确定”按钮，设置（如图3）所示。图3“边框和底纹”对话框单击“页眉和页脚”浮动工具栏上的“关闭”按钮，回到正常编辑状态，就可以看到页眉文字下方的横线已经没有了。巧用Word把复制来的网页乱码转换清零昨天上网，偶遇一篇美文，欲收藏之，但当我将其复制到文本文件中时，却发现每行的后面都有一些不规则的乱码，莫非这就是传说中的防复制乱码？怎么办？难道要一行一行的清理这些乱码？在一番摸索后，终于找到用Word快速清除乱码的方法。问题分析：在正常状态下看不见这些乱码，但只要选中了几行或整篇文字，这些乱码就会显露出来了。点右键查看网页的“源文件”，发现在每一行的后面都有一段乱码，并且其“font”标签中的“color”值都是一样的——“#FFFFFF”(白色)。白色的乱码，在网页背景是白色的情况下当然看不到了。看来要解决乱码，只有从复制后的文字入手，但这些乱码的值及长度又没有规则，如何将其替换为空呢？问题解决：说到“替换”，我忽然想起了Word，其“替换”功能中好像有一项“字体”替换，前面的乱码虽然在长度上没有规则，但其颜色却都是一样的，这不也是一种关键字吗？启动Word，将复制的文字粘贴到空白文档中，在默认状态下，Word是按源文件的格式进行显示的，所以这段文字在Word中和在网页中看到的效果是一样的，乱码隐藏在白色背景中。接下来点击菜单“编辑”中的“替换”，在打开的“查找和替换”窗口中点击“高级”，展开替换的高级功能，接着点击“格式”下的“字体…”，在打开的“字体”窗口中，点击“全部文字”中的“字体颜色”内的“下拉菜单”，选择其中的“白色”(图1)注：有些网页中的防复制代码的颜色不是白色，比如是：#FCFCFC，对这种不在常规中显示的颜色，我们就要采取自定义的方式，选择“其他颜色”窗口中的“自定义”面板，将其中的“红色”、“绿色”、“蓝色”分别设为“#FCFCFC”中所对应的十进制数值。怎么将十六进制FC转为十进制数值呢？用WINDOWS的计算器吧，使用其的“科学型”方式，就可以将一个数值转为在十六、十、八、二进制数值，比如前面的十六进制FC，转为十进制就是252。设置完字体颜色，点“确定”返回到“查找和替换窗口”(图2)在“查找内容”中虽然没有内容，但其下的格式却给出了当前查找的关键字是字体颜色为“白色”的内容，接下来是“替换为”的设置，因为我们要将这些乱码替换为空，所以在“替换为”中什么也不用输入，直接点击“全部替换”就可以了，待替换完成后查看一下效果，无论是更改Word的背景颜色，还是将这些文字复制到文本文件中，均看不到乱码的踪迹了。活用Word题注和交叉引用功能写长文档的时候最害怕遇到什么?假设写了一篇300页的文档，里面的各种插图也超过100张了，在写的时候，插图已经被标上了“图1”、“图2”之类的标号。但BOSS看过后告诉你，有两张图之间还需要插入一张图。这可好，新插入一张图后，后面所有图的标号都要顺延1了，如果是