第七届中国西部(银川)房・车博览会车展活动方案.1案例

纳智捷银捷汽车生活馆市场部纳智捷品牌车展活动方案车展背景简介活动KPI目标设定现场运营广宣部分销售促销部分费用预算部分目录3月12日，第七届中国西部（银川）房·车博览会组委会工作会议在银川召开，标志着第七届房·车博览会的筹备工作全面启动。中国西部（银川）房·车博览会是宁夏回族自治区确定的三大节会之一，旨在打造一个展示开放宁夏、富裕宁夏、和谐宁夏、美丽宁夏魅力的大舞台，加强区域经济合作，拉动重点领域消费，推动经济发展。第七届房·车博览会由宁夏日报报业集团主办，中国房地产业协会、中国汽车工业协会、住房和城乡建设部住宅产业化促进中心协办，拟于2015年4月29日开幕，5月5日闭幕。前言活动主办方及协办单位一、参展事项及场地说明场地位置：C2C档场地面积：200㎡活动KPI目标设定纳智捷品牌参展目的参展目的利用大型车展，增加品牌曝光度。提升消费者对纳智捷品牌的关注度。增加集客，促进销售，利用相对集中的购车时间节点，提升销量和市场占有率。通过较大力度的促销活动，引导消费者的普遍关注，与竞争品牌抢占意向客户。车展KPI指标设定车型集客目标意向客户目标订单目标H级A级B级C级新大7SUV7881623315优628028568411218全新纳5125132537508GPS5475914193大7MPV1623561合计5465610916321835此次车展预计实现展台集客目标：546批次；订单销售：35辆。现场运营部分展台搭建效果图集客召集方式：1、展台活动召集+现场演绎召集2、摇礼券+抢红包召集1、摇礼券：（品牌随机）●每日两场，固定时段，覆盖全场●生活馆提供限量版周杰伦抱枕20个●后台采用精准匹配的方式，依据生活馆所提供的额度和数量制定相应的获奖比率。●凭礼券到展台领取●届时会在E馆舞台有相应的现场活动2、专场抢红包：（品牌包段）●该品牌时段参与摇红包者仅能摇到专场生活馆提供的独家红包。●需提供现金红包，以刺激观众对此品牌的高度关注，额度不得少于5000元，发放数量自定义●红包植入营销广告正面照片反面广告3、照片打印机召集展会前期（4.1-4.28）展会期间（4.29-5.5）展会后期（5.5-5.10）展会工作生活馆工作1.4月10日前完成展会选址、合同等相关工作。2.4月24-25日办理入场手续。3.4月25-28日完成场地搭建。4.4月28日下午展车入场.1.4月12日前确定活动方案及促销政策。2.4月25日前确定搭建商及相关物料的准备。3.4月20-28日完成相关人员培训工作及展车准备。4.4月28日召开动员大会。5.4月25日前与运营公司沟通活动执行相关工作。1.现场促销运营管理2.现场展车管理。3.现场及外围广宣管理。1.意向客户录入管理2.生活馆试乘试驾管理。3.配合车展的广宣发布管理。4.销售人员的调度分配管理。1.展车退场。2.展会后续工作。1.意向客户录入及邀约2.展会后续店头活动。3.展会活动总结与核销。展会工作进度表日期项目职责协作方经销商4.24-4.29展会资料、礼品按照方案中设计的网点准备物料提前准备市场经理4.20-4.28音频展会现场音频资料对接、准备执行各区4.26礼仪服装礼仪服装租赁、清洗执行各区4.28参展证参展证协调、办理市场经理4.28物料验收所有准备促销物料验收执行各区4.28车辆验收检查车辆美容到位执行各区4.28车辆入场协调车辆入场执行各区4.28展前检核对所有准备项目进行最后检核执行各区项目推进表四月汽车生活馆执行公司4.184.214.224.24-274.28销售顾问确定销售顾问培训培训考核场馆资料以及手续礼品、资料准备车辆入场以及物料入场、车辆保洁工作4.23展台物料准备4.22文本材料准备4.25音频视频准备4.10舞蹈、礼仪、模特面试4.12舞蹈、礼仪、模特培训4.26展台物料验收4.27演出服装准备4.28所有物料检查4.28协助进车4.28展前检核彩排时程推进表序号名称数量单位排期天数1主持人1人4.29-5.35天2小蜜蜂5人4.29-5.33天3舞蹈演员4人4.29-5.33天4礼仪2人4.29-5.33天5模特6人4.29-5.33天外聘人员招募计划序号用途名称单位数量备注1预留信息礼物纳智捷气球个2000印制LOGO2参展信息宣传DM单页张20000展位信息+促销信息+经销商信息3订车礼物捷安特自行车/手环／大白公仔个若干抽奖（人人有奖）4互动礼纳智捷小车模个100物料设计|宣传物料全新纳5车展上市发布会分钟段落主题人员内容纲要30’签到媒体、嘉宾签到媒体、嘉宾•媒体、嘉宾签到，礼仪指引入席1’开场视频开场视频播放——•主题视频开场视频2’主持人开场主持人开场主持人•介绍嘉宾…让我们一起感受纳智捷智乘未来的汽车生活主张…2’品牌DNA品牌DNA视频————3’领导发言领导发言代表东风裕隆发言1’主持人串场主持人引导进入全新纳5演绎环节主持人让我们一起感受全新纳5的超智慧风采1’全新纳5TVC播放全新纳5TVC全新纳5TVC播放同时舞蹈准备2’超智慧演绎舞蹈演绎舞蹈演员现代情景舞蹈演出，同时纳5亮相2’模特秀模特秀模特衔接舞蹈，围绕全新纳5模特演绎，模特留于台上5’卖点讲解主持人讲解卖点公布售价主持人主持人讲解卖点同时公布售价1’合影领导合影厂家＋总经理＋市场经理＋销售经理领导上场合影留念1’主持人结束语主持人结束语主持人•发布会告于段落，请各位继续品鉴纳智捷各款车型全新纳5车展发布会活动流程车展公众日安排时间内容备注08:30演职人员到场演职人员到达展馆08:30-09:30演员备场模特、主持人、舞蹈演员化妆、做造型09:30-10:00静态展示模特分二组站车10:00-10:30第一场演出暖场及表演show10:30-11:00静态展示、车型讲解互动模特分二组站车11:00-11:30第二场演出暖场及表演show11:30-13:00午休演艺人员午休+演员补妆13:00-13:30第三场演出暖场及表演show13:30-14:30静态展示模特分二组站车14:30-15:00第四场演出暖场及表演show15:00-16:00静态展示、车型讲解互动模特分两组站车16:00-16:30第五场演出暖场及表演show16:30-17:00静态展示模特分两组站车17:00-17:15总结例会总结每日活动亮点及问题公众日时间规划公众日时间规划时间内容备注11:00-11:30第一场演出暖场及表演show13:00-13:30第二场演出暖场及表演show14:30-15:00第三场演出暖场及表演show16:00-16:30第四场演出暖场及表演show经验分析，建议进行一天四场的演出活动；满足集客目的，而避免影响销售；确切时间需要现场与其他展台协商后确认。分钟段落主题人员时长内容视频/音乐备注3分钟MC画外音提醒演出开始暖场视频开场前3分钟播放1分钟全新纳5上市视频＋倒计时全新纳5花絮倒计时影片2分钟主持人开场白+品牌解读车展主视觉车展主视觉4分钟舞蹈表演素材的混剪全新纳5演绎环节2分钟车型讲解-全新纳5主KV+全新纳5PPT主持人OS2分钟模特走秀＋全系车型讲解素材的混剪模特走秀＋主持人OS3分钟互动问答问答PPT有奖问答互动公众日流程现场演绎活动执行人员主持人现场主持人邀请具有多年汽车行业活动主持经验的资深主持人担纲。衣着符合纳智捷品牌价值，主持风格大气、高雅。熟悉洗车品牌活动流程，谈吐清新脱俗，能够积极调动现场气氛及现场活动节奏把握。举止仪态，大方得体。模特现场模特要求3位，身高170cm左右。青春靓丽、充满活力。具有三年以上大型车展走秀经验。服装要求高端、大气，符合纳智捷品牌传播方向。擅长舞台表演及动态与静态的商品展示经验。舞蹈演绎舞蹈演绎力邀宁夏区内著名舞蹈团体——伊美时尚舞团。以四人激情舞蹈开场，着重展现青春、活力健康、向上的积极人生态度，与纳智捷品牌相契合。中间穿插由舞团灵魂人物郝格表演的时尚钢管舞秀表演，必将成为展台亮点。按照往届活动经验来看，此项活动将会引来大批观众，需安排好彩页的发放及意向客户的接待。小提琴表演小提琴作为时尚与高雅的代言，是历届车展必不可少的活动环节。演奏者来自第二民族学院音舞系学生赵丹，该学员在校期间小提琴表演获得全区各类大奖数次，功底扎实，表演浑然天成。车展期间安排四场表演，分别选择激情与舒缓曲目各四首。相信她的演出一定会吸引全场的眼球。车行业活动主持经验的资深主持人担纲。现场礼仪2位，要求着正装，面容姣好，身高165cm,举止大风得体、具有较强的服务意识。语言沟通表达能力强，具备相关车型知识，能够辅助销售及市场部门的工作。作为品牌软实力，能够积极正确的传递品牌信息，为客户提供指引、活动礼品发放及信息整理工作。礼仪小蜜蜂服饰以蓝色logo防晒服以及牛仔裤、白色板鞋为主进行搭配，并配合背包道旗进行巡游和收集客户资料。并将客户带至站台。分为两组，展台外围一组，负责展台前彩页发放，另外一组负责展馆内举牌广宣，每次间隔1小时两组对调一次。外促人员统一着装，力求醒目、品牌标志明显。外促宣传——小蜜蜂活动管控大7从容惠动凤城车展人员安排部门姓名4.294.305.15.25.35.45.55.65.7销售部市场部刘晓斌√√√√√√√√√张嘉怡√√√√√√√√√行政部高万铜√√√√√√√√√保洁√√√√√√√√√销售辅助财务1人√√√√√√√√√保险1人√√√√√√√√√活动管控大7从容惠动凤城车展人员安排1、销售部全权负责车展现场销售执行，意向客户的留档工作。2、市场部门负责现场的外促、演绎、主持、礼品及外围的沟通协调。3、行政部门负责车展的后勤保障及意向客户到馆的车辆接驳、现场环境卫生的清理。4、销售辅助部门负责辅助销售顾问客户接待及财务、保险、贷款事宜。5、小蜜蜂（5人）：负责外场接待、外场宣传、发放彩页及辅助接待工作。6、服务前台：负责展台前彩页发放及询问，协助销售顾问做好意向客户登记。客户接驳车辆由试驾专员及行政高万铜两人负责，如出现客户较多情况，协调售后部门协助工作。H级A级B级C级G92S71MPVC71G92S71MPVC71G92S71MPVC71G92S71MPVC714.294.305.15.25.35.45.5现场数据管控——集客每日战情表每日下午进行汇总登记，按照车型及意向客户级别进行分类，销售部根据当日记录情况进行次日战术调整。市场部进行车展期间的统计，为后期总结做好工作现场数据管控——目标达成表4.294.305.15.25.35.45.5最佳集客最多订单最多销量最佳集客最多订单最多销量最佳集客最多订单最多销量最佳集客最多订单最多销量最佳集客最多订单最多销量最佳集客最多订单最多销量最佳集客最多订单最多销量现场数据管控——业绩排行表项目时间节点责任部门内容展前礼品采购协调4月15日市场/销售采购协调礼品清单内礼品广告物料制作4月15日市场制作更换广宣方案中内容物料采购协调4月20日销售协调装车现场所需物料制定KPI召开动员会议4月25日市场/销售展中物料进场4月25日市场展车进场4月29日市场/销售与展会方现场沟通4月17-28日市场伙食及后勤物品供应4月29日-5月5日行政礼品区接待维护4月29日-5月5日市场礼品发放统计4月29日-5月5日市场发放礼品、登记信息督促及检查KPI达成4月29日-5月5日市场/销售临促管理4月29日-5月5日市场/销售督促保持现场卫生4月29日-5月5日市场/销售各销售顾问及各公司负责自己区域照片采集4月29日-5月5日市场车位租赁及试驾车停放4月29日-5月5日市场/销售展后物料撤场5月5日市场/销售车辆撤场5月5日市场/销售后期宣传5月5日市场车展管控一、车辆管控进场时间：所有车辆在28号中午14点出发，到会展中心等待入场（避开上班人群及交警）离场时间：5日下午（具体时间根据现场情况待定）责任制：每台车辆需对应一位责任人，负责车辆的安全及清洁工作。二、吃饭问题由生活馆负责参展人员的工作餐，费用根据实际情况，后期结算。三、物料安全贵重物料需用保护膜包装后在装车运输，