84会计电算化概述

会计电算化讲义汪升华[e-mail]第一章会计电算化概述第一节会计电算化的含义、内容与作用一、电算化的含义会计电算化即“电子计算机技术在会计工作中的应用”。更具体地说，是指应用各种软件（主要指会计软件）指挥各种计算机设备替代手工完成、或完成在手工下难于完成，甚至无法完成的会计工作的过程。电算化使传统的手工记账、算账、报账中的大量工作由计算机来完成，数据处理实现了自动化，从而使会计信息更及时、更准确。二、会计电算化的基本内容从会计电算化系统的角度看，它包括计算机硬件、计算机软件、会计人员和会计规范等基本内容。（1）计算机硬件。是指进行会计数据输入、处理、存储、传输及输出的各种电子设备，如计算机主机、键盘；磁盘机、光盘机；打印机、显示器等。（2）计算机软件。是指系统软件和应用软件。（3）会计人员。是指从事会计电算化工作的人员，如系统管理员、系统开发员、系统维护员、凭证录入员、会计档案保管员等。（4）会计规范。是指控制和保障会计电算化系统的运行的各种规则、岗位责任制度和内部控制制度。从会计电算化的发展过程来看，会计电算化经历了会计核算电算化、会计管理与决策电算化等阶段。（1）会计核算电算化。主要是账务处理、报表编制、工资核算、固定资产核算以及存货、销售、采购等环节业务的电算化处理，（2）会计管理电算化。是在会计核算电算化的基础上，利用会计核算提供的数据，由系统帮助会计人员完成对筹措资金、运用资金、控制成本费用开支等内容的策划，辅助管理者进行投资、筹资、生产和销售决策分析，根据需要编制财务计划、输出财务分析数据。从会计电算化工作的角度看。包括：1.电算化的组织和规划2.会计电算化信息系统的建立3.会计电算化管理制度的建立4.会计人员的培训5.会计电算化系统的管理6.计算机审计7.其他三、会计电算化的作用（1）减轻劳动强度，提高工作效率。人工操作会计数据处理效率低、错误多、工作量大。计算机自动、高速、准确地完成数据的校验、加工、传递、存储、检索和输出工作。（2）提高会计信息质量，促进会计工作规范化。会计电算化软件对会计人员的操作具有多方面的约束和限制，在很大程度上解决了手工记账不规范、不统一、易漏易错等问题，从而提高了会计信息的质量，促进了会计工作的规范化。（3）提高会计人员素质。原有会计人员的知识结构得以更新，业务素质得到提高。（4）促进会计职能的转变。原核算人员有更多的时间和精力来参与各项管理工作，从而使会计能够真正有效发挥其管理、预测、决策以及控制作用。因而，电算化促进了会计职能的转变。（5）推进会计制度的改革，促进会计理论和技术的发展。在对会计的内涵所进行的重新审视中，直接推动了会计理论的发展。（6）推动企业管理现代化。与企业内部其他管理信息系统联结，建立以会计电算化为核心的计算机管理系统，实现企业内部更高程度的信息资源共享，从而促进企业实现管理现代化。一、正确的思想认识；二、良好的基础工作；三、相应的人才；四、必要的资金支持；第二节开展会计电算化工作的条件一、电算化会计信息系统的特点电算化会计信息系统以计算机和互联网信息技术为主要工具，采用人-机结合方式，进行相互操作；数据采集要求标准化和规范化；数据处理方式集中化和自动化；信息载体无纸化；财务的业务的协同处理；信息的搜集、处理和使用动态化和实时化。第三节电算化会计信息系统的特点二、电算化会计信息系统与手工会计信息系统的相同点目标相同；都要遵守基本的会计理论和会计方法；都要遵守会计规范；基本工作要求相同；都要保存会计档案。三、电算化会计信息系统与手工会计信息系统的区别改变了原有的组织体系；由手工条件下的业务核算小组转变为电算化条件下的数据输入、审核、处理、输出和维护等岗位。改变了原有内部控制制度；原有的内部控制方式部分被改变或取消。改变了帐薄存储方式；强化了会计的管理职能。一、制定系统实施计划二、配备计算机硬件和系统软件三、配置财务软件1、财务软件及分类财务软件即由一系列指挥计算机执行会计工作的程序代码，存储会计数据或信息的文件及有关的文档技术资料组成。*第四节会计电算化信息系统的实施过程财务软件一般可分为通用型和专用型两大类。通用型：适合大多数单位的常用功能，但对部分单位的一些特殊需要不能满足专用型：适合单个（一类）企业或单位2、财务软件的功能模块划分会计软件的功能模块是指电算化信息系统中具备相对独立地完成会计数据输入、处理、输出功能的各个部分。常见的功能模块如下：帐务处理模块；报表处理模块；固定资产核算模块；工资管理模块；成本核算模块；进销存管理模块；财务分析模块。3、财务软件的来源及选择自行开发；外来开发或移植；购买商品化财务软件；自行开发与购买商品化财务软件相结合。一般情况下，大多数单位购买商品化（通用）软件。四、培训会计电算化人员1、会计电算化人员的培训状况我国会计电算化人员的培训工作始于1984年，人员培训的形式主要有正规教育、委托培养与在职短训三种形式。财政部还制定了《会计电算化知识培训管理办法》，并把培训划分为初级、中级和高级三个层次。我省会计电算化人员的认证培训工作始于1995年。2、电算化人员的工作职责和知识结构的基本要求电算化人员一般分为三大类：负责完成电算化信息系统软件开发工作的系统开发人员。详细还可分为系统分析员、系统设计员、系统程序员、系统测试员等。负责电算化系统的使用与维护工作的系统应用人员，其中包括操作员、软件维护员、硬件维护员等。负责会计电算化组织协调和领导工作的系统管理人员。五、建立会计电算化内部管理制度建立电算化信息系统后，为保证会计数据信息的可靠性、经营管理的有效性和物资财产的安全性，需要建立完善的内部管理制度。主要的管理制度包括：岗位责任制度，操作管理制度和硬件、软件维护制度，会计档案管理制度等。1、电算化岗位责任制就是要明确每个会计电算化岗位的职责范围，切实做到事事有人管，人人有职责，办事有要求，工作有检查。2、电算化系统的操作运行管理制度为保证系统会计数据的准确无误，应当建立严格的系统操作运行管理制度，主要包括电算化系统操作规程、操作权限、操作记录及内部控制制度等。3、电算化信息系统的档案管理制度传统的会计档案仅指保存在纸介质上的会计帐表凭证，在电算化的条件下，会计档案指保存在计算机硬盘上会计数据和打印输出的各种帐薄、报表、凭证、存储会计数据和程序的磁盘、光盘及其他存储介质，以及系统开发运行过程中的各种文档资料等。电算化系统档案管理制度主要包括：档案存档手续、各种安全保卫措施、各种调档审批手续、档案管理员的职责与权限，档案保密规定和保存期限等。学习会计电算化的两点建议：一、注重操作流程的学习，淡化操作步骤的学习；二、注重与手工会计操作进行对比学习。一、发展历史1、缓慢发展阶段（83年以前）业务处理内容单一、应用范围小、计算机人员缺乏、设备缺乏2、自我发展阶段（83-86年）各自为战、低水平重复、人力、财力浪费严重；国家没有制定严格的评审制度、软件的规范化、标准化程度低；发展不平衡计算机硬件、软件发展迅速第五节我国会计电算化发展的历史、现状与发展趋势3、有组织、有计划的稳步发展阶段（86年至今）以财政部为中心的会计电算化宏观管理体系正在形成；会计电算化的理论研究开始取得成效；单位会计电算化工作开展越趋成熟；会计软件的开发向规范化、标准化、专业化和商品化的方向发展。二、我国会计电算化发展现状起步较晚，基本上处于单机模式，应用范围基本上局限于会计核算业务，而发达国家已进入联网阶段，形成了胡机组合的企业住处管理系统。人们对会计电算化已形成比较系统和全面的认识，通用软件得到了广泛应用。在会计数据处理的规范性上缺乏统一历协调。地区发展不平衡三、我国会计电算化发展趋势（1）会计电算化工作向规范化、标准化方向发展。会计人员的业务素质正在不断提高，各种会计电算化法规的制订和会计电算化软件行业标准的成熟。（2）会计电算化向“管理一体化”方向发展。“管理一体化”是指以会计电算化系统为核心，建立起一个涉及生产、经营和管理活动全过程的复杂的系统。（3）会计电算化工作向管理电算化、决策电算化方向发展。会计电算化的发展主要包括会计核算电算化、会计管理电算化和会计决策电算化三个层次。（4）会计电算化由单一的财务管理向企业资源综合利用的方向发展。以企业资源计划（ERP）系统应用为主体的管理手段革命在应用领域迅速崛起，使会计软件融入其中，成为支撑企业资源管理系统运行的核心。