会议云产品介绍

12013年6月会议云2.0产品功能介绍参会人员帮助会务组织者实现高效便捷的会议组织会务组织者1、产品演进——产品简介帮助参会人员实时查询会议的各项安排2、会议云2.0优势——经济环保会议云服务传统纸质服务国家政策社会信息化，倡导无纸化办公、节俭办会。耗费纸张，破坏环境，国家不倡导。短信群发广播集成短信群发平台，随时发布。方便、快捷。主要采用电话、传真传递信息，效率低，成本高。会议材料无需印刷，随时发布随时更改。付费印刷，一旦出现错误就需要再付费印刷。会议交流手机在线实名交流无电子签到提供二维码签到，方便快捷，杜绝代签、快速统计纸质签到，易代签，统计复杂。用户管理云端存储用户，可方便导入、导出、修改删除纸质印刷，修改困难。资料下载提供网络硬盘方便参会者下载会议资料，支持PPT、Word、PDF、软件、压缩文件等多种格式文件。经济、方便。只能提供印刷材料。按100人1天会议成本对比200元收费，包含1000条短信短信费：500条x0.1元/条=50元资料印刷费用：2000组织方人工成本：5工作人员x200=1000元其它：500元总计：3550元3、会议云2.0优势——手机、电脑、PAD智能同步4、会议云2.0优势——同时支持3大运营商5、产品演进——应用自身的进化2.0新理念体现3.0全面完善会议云2.01.0概念形成形成基本的功能框架和价值目标1.5产品成熟非常稳定可靠支持了400多场会议5万用户的肯定全面提升APP用户体验更便捷的注册和认证方式用户手机号就是账号手机、电脑、PAD智能同步客户端与本地通讯录同步手机支付多种语言电话会议、视频会议6、产品与服务•会前组织服务•会中信息服务•会后数据服务•客户定制服务76.1、会议云价值链节约成本、减少开支提高会议组织效率，降低劳动强度减少工作失误开发商、代理商都能获得丰厚盈利深入客户管理流程、获取高值企业用户群吸引投资用户价值商业价值电信价值社会价值拉动3G流量，增加流量收入增强3G用户体验，促进2G用户向3G网络升级节能环保、减少浪费提高社会整体运行效率6.2、会议云产品的总体商业模式ToB模式为主1、中国电信拥有强大的政企客户资源；2、政企行业应用是未来市场热点；3、政企渠道属于中国电信的固有渠道，品牌优势和资源优势明显。中国电信渠道销售实景6.3、会议云推广渠道—中国电信政企渠道政府企业公共事业社团组织提供产品提供服务结算分成产生收益渠道资源、盈利方式拉动电信手机流量提高政企行业应用市场占有率吸引2G用户转入电信3G网络提升会议组织效率汇聚商务人脉6.4、会议云推广模式—社会代理渠道号码百事通旅游会展公司星级酒店提供产品产品服务费渠道资源、盈利方式提升服务质量降低业务成本增加同业竞争力7.1、定价策略•500元/会议，中国电信渠道签约用户赠送群发短信1000条，其他渠道用户不赠送，短信超出部分0.08元/条。按会收费•每月2000元，会议次数不限，参会人数不限，中国电信渠道签约用户包月期间每月赠送短信6000条，短信超出部分0.07元/条。包月收费•每年10000元，会议次数不限，参会人数不限，中国电信渠道签约用户包年期间每月赠送短信8000条，短信超出部分0.06元/条。包年收费•代理商以我们制定的统一价格销售会议云产品，统一受理、统一收费，客户协议期满并全款缴费后按照20%给予代理商返点。代理推广•按项目协商收费，单次谈判定价。私有云转售7.2、资费体系项目资费服务内容按次收费基础服务费每次会议500元。每次会议结束后，会议资料和用户信息可以在云平台免费保存3个月。短信费会议后结算。短信费一次性赠送C网短信1000条，短信超出部分0.08元/条。包月收费基础服务费每月2000元。基础服务费按月续约，解约后会议资料和用户信息可以在云平台免费保存6个月。短信费按月结算。短信费用户包月期间每月赠送C网短信6000条，短信超出部分0.07元/条。包年收费基础服务费每年10000元。基础服务费按年续约，解约后会议资料和用户信息可以在云平台免费保存6个月。短信费按月结算。短信费用户包年期间每月赠送C网短信8000条，短信超出部分0.06元/条。特定（安全）要求服务费专用系统管理员账号每年2000元。数据隔离（逻辑隔离）每年6000元。数据加密存储每年1000元。数据隔离（物理隔离）每服务器每年20000元。特定（界面）要求服务费应用启动界面定制每月2万元每年20万元13电子签到会议云2.0主要功能会议议程通讯录共享资料住房安排会聊会议分组会议提醒用餐安排手机建会会议日历支付公告专家嘉宾电子地图会议云2.0主要功能视频会议电话会议即将加入：我们正在与第三方厂商进行谈判会议云2.0核心体验A——手机自主建会新版客户端支持用户直接通过手机创建会议、发布会议，用户可以从手机通讯录中导入参会人员、填写会议时间、地点，建会后可推送短信通知给参会人员。会议云2.0核心体验B——会议发布和推送第17页会议开始前（一般会前１-２天）参会者会收到由会议管理方发送的会议云使用短信。短信内容包括参会者姓名、会议名称、登录手机号、登录密码、手机客户端下载登录地址。参会者开启手机上网功能，点击短信里的网址，直接打开手机客户端下载主页，选择适合的手机类型点击下载并安装。安装完毕后即可启动会议云，注册新账号或者直接登录使用会议云。会议云2.0核心体验C——会议信息查看登陆会议云后，可以通过会议云查看：会议日程、通讯录、会议公告、会聊、会议分组、用餐安排、住房安排、共享资料下载、建议提交、天气预报、用车安排、二维码签到等会议云功能。根据多次会议的数据显示，客户感知情况如下：1、会聊功能：觉得功能很新颖，很时兴2、会议形式：形式比较创新，体现无纸化、信息化、具有节能环保社会价值，符合当前政府工作会议的政策要求3、会议组织：更新方便、推送及时精准4、资料共享：下载传输方便二维码电子签到模式方式一：每一位参会者自动生成唯一的身份识别码，到达会场后由工作人员使用扫描枪扫描参会者二维码签到。（图1）方式二：创建会议时生成唯一的会议二维码，参会者到达会场后通过会议云条码扫描功能扫描会议二维码签到。（图2）图1图2根据多次会议的数据显示，电信学院的培训管理人员感知情况如下：在签到流程中，由学员自主完成，降低了培训导师的工作量，同时方便培训导师统计学员的出勤率。会议云2.0核心体验D——会议签到会议云可将会议资料分发传播给每一位参会人员，同时资料共享下载是建立安全机制上。资料可以实现仅可查看不能下载，或者可以下载至本机两种模式。根据多次会议的数据显示，客户感知情况如下：以前开会的资料，是需要印制好的，很多资料，是在会议中生成的，从制作好资料，到印制资料，分发给参会人员，费时费力。有了资料下载功能，只需要将资料上传，参会人员即时查收。相比以前的资料分发模式，提高了工作效率。会议云2.0核心体验E——资料共享消息提醒，会议期间，临时紧急通知，可以通过消息提醒方式实现。消息提醒采用两种方式：一是短信方式，只做简单通知提醒。二是App内消息提醒，这种提醒可以包含丰富的图文内容，比如，提醒集合地点的路线，可以放置一张路线图。会议云2.0核心体验F——实时消息提醒会议云2.0核心体验G——会聊在会议中，参会人员可以使用会聊功能即时交流，可以针对会议议程发送建议，集思广益，会聊主旨在鼓励参会人员在会议期间的沟通，活跃气氛。尤其是针对旅游、会展、活动类型的会议，参会人员可以将行程、记录、照片发表出来，增强参会人员的感情，增强互动效果，直接为会议组织者承担了会务服务良好感知的工作。会议云2.0核心体验H——自定义内容会议云2.0允许使用者自己编辑个性化的内容，会议组织者可以根据需要，自定义特有的会议信息服务内容、会议LOGO、背景图片、配置自定义菜单项，方便灵活的为会议组织管理人员提供会议定制功能。会议云2.0舒适性体验会场地图、天气预报、用车安排、用餐安排25谢谢大家！