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库存管理系统广州赛意企业管理咨询有限公司课程安排单元1:企业组织架构单元2:项目单元3:库存控制单元4:事务处理单元5:库存准确性单元6:库存计划单元7:库存标准成本和库存事务会计处理Oracle库存与制造系统的集成Oracle成本管理Oracle车间Oracle主计划/MRPOracle物料清单Oracle工程数据Oracle订单管理Oracle采购Oracle库存ExternalSystemsOracle库存与财务系统集成ExternalSystemsOracle资产Oracle应收Oracle应付Oracle总帐Oracle库存企业组织架构介绍概览定义组织•一个组织是本身具有帐套、成本方法、工作日历、和项目清单的库存位置•一个组织可以是一个公司、子公司或一个仓库概览当您规划您的企业组织架构时，请考虑以下问题：帐套：•您可以为每个库存组织指定一个GL帐套成本方式•只能在组织层才能选择成本方式，成本组织由项目属性控制级别决定项目成本•Oracle库存保持一个项目在一个库存组织一个成本的原则输入组织参数任何一个库存组织必须有一个项目主组织组织组织项目主组织组织库存参数•使用组织参数窗口来完成组织定义和库存设置•如果您需要做采购订单接收，内部订单接收，子库转移和组织间转移，您需要定义接收参数项目计量单位•定义计量单位以用于项目定义、存放、订单、计划、交易、发运和计算•在Oracle库存中定义的任何项目必须有一个主计量单位，执行任何库存事务的交易数量必须有单位•Oracle库存使用基本计量单位来执行同一单位类别的单位之间的换算和不同类别之间的单位换算计量单位BaseUOMYesNoNoUOMlbskgg1kg=2.208Xlbs1g=0.002208XlbsUOMClass=重量UOM换算不同类别之间的单位换算Conversion2WeightlbsItemKeyboardDestinationBaseUOMDestinationBaseUOMSourceBaseUOMSourceUOMClassQuantityEach2Each=1lb定义项目状态和属性目标完成本次课程培训后，您应能达到如下目标：•确定有项目状态码控制的产品特性•给项目分配状态•用后备状态自动更改项目状态概览•状态属性是用来控制项目关键特性的属性•项目状态是由选择状态属性选项来定义•状态属性和项目属性都可在项目层和组织层进行控制概览通过项目状态可以控制项目的关键属性。状态属性项目属性活动的BuildinWIP=YesBOMAllowed=YesCustomerOrdersEnabled=YesInternalOrdersEnabled=YesInvoiceEnabled=YesTransactable=YesPurchasable=YesStockable=Yes定义和应用状态步骤1.对每一个状态属性定义控制级别2.对每一个状态属性定义状态控制级别3.对每一个状态属性定义项目状态4.将状态分配给项目5.将后备状态分配给项目6.运行更新后备状态程序为状态属性定义控制级别•主组织级•子组织级定义项目目标完成本课程培训后，您应能达到如下目标：•使用您自己的编码规则定义项目•在特定的功能模块激活项目•将项目按多种方式分组•建立项目相互关系和交叉参考关系•在系统中查找项目•在系统中删除项目•验证项目定义和更改信息定义和维护项目选择项目属性控制级别定义状态控制级别定义分类创建模板DefineStatuses定义分类集1定义缺省分类集定义单位定义目录册概览拷贝项目输入属性值分配组织更改组织层属性定义项目成本拷贝模板1定义项目相互关系•您可以定义下面几种项目关系：–项目交叉参考–替代项目–相关项目–制造商项目号–客户项目号•您可以在查找项目窗口，利用项目之间的相互关系查找项目•在Oracle采购管理中，您可以接收替代项目定义项目属性控制级别在组织级控制：•同一项目在不同的组织可以有不同的值•当您在主组织定义项目时，主组织项目属性可以作为义组织级别的属性缺省值•您只能在组织项目窗口中更改组织级控制的属性值•属性组是具有相似功能的属性集合定义项目属性控制级别属性组可见性：•您只能查看和更改已经安装在数据库中与Oracle应用产品有关的属性值•有些产品属性值即使您没有安装产品，在系统中也会出现库存控制目标•实施货位控制•实施版本控制•实施批量控制•实施序列号控制概览采用Oracle库存管理对项目可以实现货位、版本、批量和序列号控制。库存控制灵活•对每个项目您可以实施四种控制的任意组合控制•库存控制对所有项目都是可选的，您可以针对某些特定项目实施库存控制执行库存事务概览接收发货组织子库转移子库货位货位子库转移子库货位货位Organization直接组织间传送在途组织间传送库存准确性目标•确定库存地点和分库之间项目的价值关系•将项目分组，来表示这些项目之间的价值关系•执行周期盘点以保证项目数量和价值准确•执行物理库存以确保您整个组织或子库的数量准确库存计划执行重订货点计划数量时间重订货点安全库存重订货点计划步骤输入项目属性1预测项目需求2定义安全库存3运行重订货点报表4最大-最小计划步骤输入项目计划属性1定义子库级最大最小信息（可选）2运行最大-最小报表3库存标准成本目标记录标准成本的库存采购事务会计信息•使用期终应计方法记录标准成本的费用采购事务会计信息•使用在线应计方法记录标准成本的费用采购事务会计信息•计录标准成本的杂项库存事务会计信息•记录标准库存在途组织间转帐事务会计信息目标•记录标准成本的直接组织间转帐会计信息•记录标准成本的客户发运和退货事务会计信息•记录标准成本的调整事务会计信息•记录标准成本的内部请求事务会计信息概览会计信息：•您可以分别产生物料成本和物料间接费用会计信息•子库要素帐户记录成本信息•使用最新更新的标准成本•零成本事务处理产生帐户信息•帐户输入显示帐户类型库存采购事务直接接收和标准接收：•通过接收窗口直接将货物送到库存•标准接收：–使用接收窗口接收货物到检验–使用接收事务窗口将物料从检验送到库存库存采购事务帐户定义：•库存AP应计负债和采购差异帐户在定义组织参数的其他帐户区域设置。•接收检验帐户在Oracle采购接收选项中设置期终应计的费用采购事务费用应计：•您可以用采购项目窗口来选择是期终或者在接收中来结算应计费用。•在此窗口您也可以定义应计费用帐户在期终应计费用：•在PO接收时无会计信息产生。•您可以运行“应计接收-期终”产生借贷帐户。借：费用贷：应计负债在接收中应计的费用采购事务应计费用-在接收中：•在PO接收时产生以下分录：借：费用贷：应计负债杂项库存事务杂项事务•您可以利用杂项事务窗口：–从子库发料，记录到一个总帐帐户上–从子库发料，记录到一个帐户别名上–收料到子库，记录到一个总帐帐户上–收料到子库，记录到一个帐户别名上杂项库存事务子库转移•您可以使用子库转移窗口将物料从一个子库转到另一个子库。直接组织间转帐使用直接传送：•您可以使用组织间转帐窗口从发运组织直接将货物传送到接收组织。运费处理：•运费通常记录在发运组织的贷方在途组织间转帐使用在途库存•在途库存表示还没有达到发运组织的项目。•您可以使用组织间转帐窗口将项目从发运组织转移到在途库存。•您可以使用接收窗口将项目从在途库存接收到接收组织。在途组织间转帐FOB接收•FOB接收表示在接收组织执行接收事务之前，项目还属于发运组织。–在途库存属于发运组织运费-FOB接收•如果FOB点在接收方，运费记录在发运组织的贷方。–假设发运组织支付运费库存事务会计处理目标完成本次课程培训后，您应能确定不同类型的库存事务产生的会计信息。概览标准成本组织中下列库存事务的日记帐输入：•接收PO到检验•接收检验送货到库存•接收费用项目•PO直接接收到库存•从接收检验返回到供应商•从库存返回到供应商•销售订单发运•接收客户退货概览•返回客户退货•杂项发料•杂项接收•组织间转帐•组织间转帐和运费•子库转移•循环盘点和物理库存调整PO收据到接收检验PO接收到检验•借：接收检验帐户（PO价格）•贷：库存A/P应计负债（PO价格）从接收检验送货到库存从接收检验送货到库存（无物料间接费用）：•借：子库帐户（标准成本）•贷：接收检验帐户（PO价格）•借或贷：采购价格差异从接收检验送货到库存从接收检验送货到库存（有物料间接费用）：•借：子库帐户（标准成本）•贷：接收检验帐户（PO价格）•借或贷：采购价格差异•贷：物料费用帐户PO直接接收到库存PO直接接收到库存：•借：接收检验帐户（PO价格）•贷：库存A/P应计负债（PO价格）•借：子库帐户（标准成本）•贷：接收检验帐户（PO价格）•借或贷：采购价格差异•贷：物料费用帐户从接收检验返回到供应商从仓库退回到接收检验：•借：接收检验帐户（PO价格）•贷：子库存帐户（标准成本）•借或贷：采购价格差异PPV从接收检验返回到供应商•借：应计负债（PO价格）•贷：.接收检验帐户（PO价格）从库存返回到供应商从库存直接返回到供应商：•借：接收检验帐户（PO价格）•贷：子库存帐户（标准成本）•借或贷：采购价格差异PPV•借：应计负债（PO价格）•贷：.接收检验帐户（PO价格）•贷：费用吸收帐户销售订单发运销售订单发运：•借：销售成本帐户（标准成本）•贷：子库存帐户（标准成本）接收客户退货RMA接收：•Dr.销售成本帐户（标准成本）•Cr.子库存帐户（标准成本）返回客户退货RMA返回•Dr.销售成本帐户（标准成本）•Cr.子库存帐户（标准成本）杂项发料帐户别名发料：•Dr.输入的总帐帐户（标准成本）•Cr.子库存帐户（标准成本）杂项接收帐户别名接收：•Dr.子库存帐户（标准成本）•Cr.输入的总帐帐户（标准成本）费用项目杂项事务•如果您执行接收一个库存项目到费用子库的杂项事务，Oracle库存只记录交易数量，不产生会计信息。•如果您执行接收一个费用项目到库存子库或费用子库的杂项事务，Oracle库存只记录交易数量，不产生会计信息。直接组织间转帐直接组织间转帐：发运组织：•Dr.组织间应收帐户（发运组织标准成本）•Cr.子库存帐户（发运组织标准成本）接受组织：•Dr.子库存帐户（接收组织标准成本）•Cr.组织间应付帐户（发运组织标准成本）•Dr.orCr.组织间差异PPV帐户。子库转移子库转移：•Dr.接收子库帐户（标准成本）•Cr.发运子库帐户（标准成本）循环盘点和物理库存盘点数量超过现有数量：•Dr.子库存帐户（标准成本）•Cr.调整帐户（标准成本）现有数量超过盘点数量：•Dr.调整帐户（标准成本）•Cr.子库存帐户（标准成本）