outlook使用技巧篇

OFFICE2010专题Outlook帐号设定收发邮件数据备份及恢复签名使用通讯录及手机（导入、导出）新闻组2创建便笺在“开始”选项卡上的“新建”组中，单击“新项目”，再单击“其他项目”，然后单击“便笺”。键盘快捷方式要创建便笺，请按Ctrl+Shift+N。键入便笺的文本。对便笺所做的任何更改均会自动保存。若要关闭便笺，请单击“便笺”窗口左上角的便笺图标，然后单击“关闭”。您可以在工作时使便笺处于打开状态，并可将其拖到屏幕上的任意位置以方便查看。若要将便笺复制到桌面，请将其从“便笺”文件夹拖到所需位置。若要阅读或更改便笺，请在“便笺”文件夹中，双击便笺以打开它。3创建电子邮件1.在“开始”选项卡上的“新建”组中，单击“新建电子邮件”。2.在“主题”框中，键入邮件的主题。在“收件人”、“抄送”、“密件抄送”3.若要为这封邮件和将来的所有邮件显示“密件抄送”框，请在“选项”选项卡上的“显示字段”组中单击“密件抄送”。撰写邮件后，请单击“发送”。4创建联系人在“联系人”中，在“开始”选项卡上的“新建”组中，单击“新建联系人”。输入联系人姓名，以及您希望包含的有关该联系人的任何其他信息。完成联系人输入在“联系人”选项卡上的“动作”组中，单击“保存并关闭”。5创建任务在任何文件夹中的“开始”选项卡上的“新建”组中，单击“新建项目”，然后单击“任务”。在“主题”框中，键入任务的名称。可以在任务正文中添加更多详细信息。在“任务”选项卡上的“动作”组中，单击“保存并关闭”。6答复或转发电子邮件在“开始”或“邮件”选项卡上的“响应”组中，单击“答复”或“全部答复”。撰写邮件。单击“发送”。提示单击“全部答复”时要非常谨慎，尤其是答复中含有通讯组列表或大量收件人时更应如此。平时最好使用“答复”，然后只添加必需的收件人，或者使用“全部答复”但删除不需要的收件人和通讯组列表。7创建约会在“日历”中，在“开始”选项卡上的“新建”组中，单击“新建约会”。您也可以右键单击日历网格中的时钟，然后单击“新建约会”。键盘快捷方式若要从Outlook的任意文件夹中创建约会，请按Ctrl+Shift+A。在“主题”框中，键入说明。在“地点”框中，键入地点。输入会议开始和结束时间。提示可以在“开始时间”和“结束时间”框中键入特定的字词和短语，而不是日期。例如，您可以键入“今天”、“明天”、“元旦”、“从明天开始的两周”、“元旦前的三天”以及大多数节假日名称。8若要向他人表明您在此期间的空闲状况，请在“约会”选项卡上的“选项”组中单击“显示为”框，然后单击“闲”、“暂定”、“忙”或“外出”。若要将约会设置为定期约会，请在“约会”选项卡上的“选项”组中单击“定期”。单击想让约会重复发生的频率（“按天”、“按周”、“按月”、“按年”），然后选定该频率的选项。单击“确定”。注释向约会中添加约会周期后，“约会”选项卡将更改为“定期约会”。默认情况下，在约会开始前15分钟就会显示提醒。若要更改提醒的显示时间，请在“约会”选项卡上的“选项”组中单击“提醒”框旁边的箭头，然后单击新的提醒时间。若要关闭提醒，请单击“无”。在“约会”选项卡上的“动作”组中，单击“保存并关闭”。9在OUTLOOK中添加电子邮件帐户单击“文件”选项卡。在“帐户信息”下，单击“添加帐户”。输入您的姓名、电子邮件地址和密码，然后单击“下一步”。若要退出“添加新帐户”对话框，请单击“完成”。10创建条件格式规则在“视图”选项卡上的“当前视图”组中，单击“视图设置”。在“高级视图设置”对话框中，单击“条件格式”。11打开OUTLOOK数据文件(.PST)ClicktheFiletab.在“信息”选项卡上，单击“帐户设置”，然后再单击“帐户设置”。在“数据文件”选项卡上，单击“添加”。单击要打开的Outlook数据文件(.pst)，然后单击“确定”。12订阅RSS源单击“文件”选项卡。单击“帐户设置”，然后再单击“帐户设置”。在“RSS源”选项卡上，单击“新建”。在“新建RSS源”对话框中，键入RSS源的URL。例如，。提示在大多数Web浏览器的网页上，您可以右键单击RSS图标，然后将快捷方式复制到剪贴板。按Ctrl+V将该信息从剪贴板粘贴到RSS源位置框中。单击“添加”。单击“确定”。13自动答复助理文件选项卡自动答复发送自动答复设定日期、时间使用规则自动答复14单击“文件”选项卡。单击“自动答复”。如果您看不到此命令，表明您可能不具有ExchangeServer帐户。选择“发送自动答复”。如果需要，请选中“只在以下时间范围内答复”复选框，以计划外出答复处于活动状态的时间范围。如果没有指定开始时间和结束时间，自动答复将一直处于活动状态，直至您选中“不发送自动答复”复选框。在“在我的组织内”选项卡上，键入要在外出时发送给队友或同事的答复。在“在我的组织外”选项卡上，选中“自动答复我组织外的人”复选框，然后键入要在外出时发送的答复。选择“只答复我的联系人”或“答复我组织外的任何人”，以指定要向其发送答复的发件人。15创建签名打开新邮件。在“邮件”选项卡上的“包含”组中，单击“签名”，然后再单击“签名”。在“电子邮件签名”选项卡上，单击“新建”。键入签名的名称，然后单击“确定”。在“编辑签名”框中，键入要包含在签名中的文本。若要设置文本格式，请选择文本，然后使用样式和格式按钮选择所需的选项。若要完成签名创建，请单击“确定”。16打开或关闭“邮件提醒”单击“文件”选项卡。单击“选项”。单击“邮件”。在“邮件提醒”下，单击“邮件提醒”选项。如果您的帐户无法使用“邮件提醒”，则不显示“邮件提醒”部分。如果您在Outlook配置文件中有多个ExchangeServer2010帐户，请单击“应用于此帐户”列表中的帐户。在“邮件提醒栏显示选项”下，单击所需的选项。17