第四章信息资源管理要点

第四章信息资源管理主要学习内容信息资源管理的目的信息资源管理的方式使用数据库管理信息的基本思想与方法手工管理计算机管理文件管理方式数据库管理方式数据库的组成数据库的管理信息资源管理第一节信息资源管理的目的目的：信息资源管理的目的确保信息资源的有效利用（提高信息利用的质量和效率）第二节信息资源管理的方式（1）手工管理手工管理手工管理的普遍性手工管理的实例个人通讯录管理手工管理方式的特点图书管理财务收支管理图书馆对图书的管理实现了分类存放、检索工作烦琐、效率比较低耗费人力、物力和空间第二节信息资源管理的方式手工管理实例：图书的管理解释P91:本书封底“ISBN978-7-5428-4412-5/G·2551（图书－中国－出版社－序号－检验码/种类号。种次号）（2）计算机管理：文件管理第二节信息资源管理的方式文件管理文件管理的过程文件管理的特点把资料放在同一文件夹里对信息资料进行分类按照分类建立子文件夹把文件放到不同的文件夹中相对手工，简单高效，但对大信息量的管理使用效率低下。A,使用资源管理器管理计算机文件windows系统提供的信息资源管理工具——“资源管理器”，在计算机中建立树型结构目录，管理计算机中的所有资源。计算机管理方式举例第二节信息资源管理的方式B利用IE浏览器的收藏夹管理网址第二节信息资源管理的方式C利用迅雷等应用软件管理下载的信息资源（3）计算机管理：数据库管理第二节信息资源管理的方式数据库管理数据库（DataBase）的含义和DBMS的功能数据库管理的过程数据库：长期存储在计算机中的，有组织的，可共享的数据集合。特点：按照数据模型来组织数据；具有较小的冗余度；具有独立性和易扩展性；数据可共享。第二节信息资源管理的方式数据库管理方式实例：学生信息管理应用系统手工管理文件管理数据库管理信息管理者人人、操作系统人、操作系统、DBMS信息组织形式手绘表格、卡片、目录等文件和文件夹数据库信息管理方式手工逐个处理联机实时处理、批处理联机实时处理、分布式处理、批处理管理功能修改、删除、插入、复制、重组、检索与统计等操作麻烦、重复性工作多。修改、删除、插入、复制、重组、等操作较麻烦，比较容易找到所需信息。信息分类、排序，修改、删除、插入、复制、重组、检索与统计等操作简单、速度快、效率高。共享性同一时间仅供一人使用可实现协同工作，但比较麻烦同一时间可供多人异地使用适用范围对软硬件环境没有依赖，有利于灵活处理，适用于少量信息的管理。需要人与计算机的高度交互，适用于个人数字资源的管理。对软硬件要求较高，适用于大规模的专门化的信息资源的管理。（４）三种管理方式的比较数据库管理系统主要功能是维持数据库系统的正常运作，包括建立、删除、分类、检索、统计、修改和组织数据库中的数据以及为用户提供对数据库的维护手段等。第三节使用数据库管理信息的基本思想与方法1．教材内容使用数据库管理信息的基本思想与方法数据库的组成数据库的管理字段（列）记录（行）表主关键字段记录的添加数据的查询活动某校学生信息管理数据库为例数据表的结构数据表之间的关系在数据表中添加和删除记录在单一表中查询记录在多个表中查询记录