财经应用文写作基础知识

授课纲要一、应用文的主旨与材料二、应用文的结构三、应用文的表达方式四、应用文的语言一、主旨与材料（一）主旨：通过具体材料所表现出来的作者的最基本的看法和观点。是文章的灵魂。“无论诗歌与长行文字，俱以意为主，意犹帅也，无帅之兵，谓之乌合。”——[清]王夫之1、应用文写作应首先确立主旨意在笔先主题先行2、应用文主旨的表达要求特别强调：应用文主旨应集中单一，即一文一事直截了当，实事求是，清楚明白，正确集中案例：浙江财经学院拟在2011年扩大招生，人数为800人。为达到这个目标，有两个任务需要完成：一是向省教育厅争取扩大招生数；二是向省财政厅争取扩招生的教育行政经费。请问，学校在向有关部门行文的过程中，主题处理上应该注意什么？为什么？（二）材料：1、概念A、广义：从生活中，为某一写作目的而搜集的全部事实和理论。（零碎的、不系统的、表象的）B、狭义：经过加工写入文章中的一部分事实和理论。（加工过的、系统的、本质的）意即素材3、选材要求：1）围绕主旨选材2）选材要真实3）选取典型材料4）选材力求新颖4、材料与主旨的关系主旨统率材料，材料为主旨服务，分析材料形成主旨。本讲考试重点之一2、材料的占有：直接材料与间接材料完成作业•课本P21第3题二、结构根据主题需要，按照客观事物的内部联系及其发展规律对选用的材料所做的组织安排。标题层次和段落结构的基本内容过渡和照应开头和结尾（一）标题种类1．公文式：发文机关+事由+文种如：《公安部关于向**同志学习的决定》2．主旨式（概括式）：《杭州发明专利全国授权量第二》3．新闻式：如：单行标题《农民兜里钱多了怎么办》双行标题《古都新姿北京几个新住宅区一瞥》三行标题《摊派者伸手吃喝者张口企业不堪重负去年不合理开支竟高达两亿》正标题副标题引题正标题副标题（二）正文1．正文的组成开头——行文缘由主体——行文事项。结尾——设段收束全文自然收束（不单独设段）2．主体结构方式总分式并列式递进式第一层一、第一层中的第一小层(一)第一层中的第一小层中的第一层1.上述的再次一层(1)要求：1．不能将上述排列顺序打乱2．序码不能越级使用3．不能用错标点3．主体层次序号标注法三、表达方式与技巧1．表达方式：叙述议论说明描写抒情2009年×月×日，市某仓库保管员李某，在2061库房值班时，违反规定，私自燃火煮食品后，又因私离岗，以致酿成火灾。事发后，在慌乱中未能及时报警，失去抢救时机，后果严重，给国家造成×万元的巨大损失。（1）准确把握语体，特别是公文。2．表达技巧你局200×年×月×日×字[200×]第×号函悉。(复文的引叙用语)（2）善于运用惯用的语言模式石景山区农业委员会为帮助古城第四中学改善办学条件，赠送该校物理、化学实验仪器和体育器材，价值五千元。(叙事语言形式)公房五所、重大事故六起、学生张强等78名(数量表达的语言形式)王市长决定于12月9日来我校作报告,未悉已否起程。(询问事项的语言形式)请转知该厂将其主要产品开列详细清单，径送轻工业产品展览会办公室。（3）忌用口语，巧用文言词语要马上办理(口语)必须立即办理(书面语)李鸿武同志对党、对社会主义事业无比忠诚，对工作恪尽职守。在他担任民兵营长十四年中，该营多次被评为民兵工作“三落实”先进单位。他分管的治安、民政工作，样样走在前面。他爱国家、爱集体，爱人民、常常因公或帮助他人而不顾自家受到损失；他舍小家，为大家，热心助人，不计报酬，长期照顾孤寡老人，帮助特困户脱贫；他不畏艰难，富有崇高的献身精神，在抗洪抢险中，冒着被洪水吞没的危险，先后百余次潜入深水查堵漏洞,及时排除险情，保护了国家财产和人民群众的生命安全。———《国务院中央军委授予李鸿武同志抗洪抢险模范民兵营长荣誉称号的命令》(1992年2月28日)（4）口吻应与“行文关系”相适应四、语言：遣词造句是文章的定型工作，是写作的实战阶段，它要将一切思维的结果“凝聚”起来，给其穿上语言的外衣。（一）应用文语言的特点及要求特点书面语多单音节词多习惯用语多。要求准确、简炼、平实、得体A、与文种相称B、与职权地位相称本讲考试重点之一称谓用语：本（部）、你（公司）、该（处）、我（局）经办用语：业经市政府批准、兹经（经）调查引叙用语：前接你处来电、你公司……函悉期请用语：希惠予配合、希即遵照执行征询期复用语：当否，请批示；是否可行，请批复综述过渡用语：现…如下、鉴于上述情况、据此结尾用语：为要、为盼、为荷、特此通知、特此函达习惯用语参考课本293页附录语言应得体——一封感谢信某某教授：感谢您在百忙之中，抽出时间为我们作报告，您的报告，深入浅出，联系实际，有一定水平，大家比较满意。希望以后还能继续得到您的支持。此致敬礼XXXX单位X年X月X日名字书写漫不经心：钟利福与钟利富，签名为钟利付，身份证为福意指不清：还欠款人民币一万元收到人民币贰万贰千元整+贰万元整店招歧义：美丽+园老人和糟货外卖实例一：清明时节雨纷纷路上行人欲断魂借问酒家何处有牧童遥指杏花村清明时节：（雨纷纷）路上行人（欲断魂）：借问酒家何处有？牧童：（遥指）杏花村！诗诗剧实例一：“要求四尺以上、有剪刀斑的不要”1、表示增加时数字的用法2、阿拉伯数字与汉字数字的使用3、运用一定技巧表示数字扩算法化小法转换法分化法计时法1、给执行者或事物的发展留余地。2、主体对客体的认识尚处于模糊状态。3、出于表达的需要。4、以简代繁，使文字简洁明了。完成作业•课本P20-21第1题