文献表著录解读-080831

参考文献表的编辑加工一、著录参考文献的意义1.体现科学文化的继承性和发展历史。2.尊重和保护他人的著作权。3.精练文字,缩短篇幅。4.便于编辑和审稿人评价论著水平。5.与读者达到信息资源共享。6.通过引文分析对期刊的学术水平做出客观评价。二、新标准对旧标准的主要修改1.增加了电子文献著录规则。2.明确规定著录用符号为前置符。3.多次引用同一作者的同一文献的著录规定：引文页码放在正文中，文献表中不再重复著录。4.不要求著录主要责任者的责任。5.旧标准对专著著录“文献类型标志”为选择项，新标准规定对于电子文献“文献类型标志/文献载体标志”为必备著录项目。6.对若干著录标志符号做了修改：（1）用“//”代替“.见:”或“.In:”；（2）起讫页码和连续序号间用“-”代替“～”；（3）专著或论文集中析出文献页码前用“:”代替“.”；（4）合期期刊的合期号间采用“/”，不用“-”或“，”；（5）每条参考文献结尾从无著录符号改为可用“.”；（6）参考文献表中文献的序号要求加“［］”；（7）规定了其他题名信息如图书的副题名,说明题名文字，多卷书的分卷书名、卷次、册次，期刊的“××版”等著录要素前用“:”。三、参考文献著录方法1.参考文献在正文中的标注法（1）按正文中引用的文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编码，并将序号置于方括号“[]”中。（2）同一处引用多篇文献，将各篇文献的序号在方括号中全部列出，序号间用“,”。（3）如遇连续序号，可标注起讫号“-”。（4）同一文献被引用多次只编1个号，引文页码放在“[]”外,参考文献表中不再重复著录。2.参考文献表著录使用的符号文后参考文献表著录用符号为前置符（“（）”“[]”“/”“-”除外），各篇文献的序号用方括号“[]”括起；每条文献的第1个著录项目（如主要责任者等）前不用任何标志符号。标志符号仅借用了中文标点符号，在著录参考文献时，它们已没有标点符号的本来功能。.用于题名项、析出文献题名项、其他责任者、析出文献其他责任者、版本项、出版项、出处项、专利文献的“公告日期或公开日期”项、获取和访问路径以及著者-出版年制中的出版年前。每条文献的结尾可用“.”号。：用于其他题名信息、出版者、引文页码、析出文献的页码、专利国别前。，用于同一著作方式的责任者、“等”或“译”字样、出版年、期刊年卷期标志中的年或卷号、专利号、科技报告号前。；用于期刊后续的年卷期标志与页码、同一责任者的合订题名前。∥用于专著中的析出文献的出处项前。()用于期刊年卷期标志中的期号、报纸的版次、电子文献更新或修改日期以及非公历纪年。［］用于文献序号、文献类型标志、电子文献的引用日期以及自拟的信息。/用于合期的期号间及文献载体标志前。-用于起讫序号和起讫页码间。3.几种主要参考文献的著录格式参考文献分为专著、专著中的析出文献、连续出版物中的析出文献、电子文献等类型。（1）专著专著是指，图书、古籍、学位论文、技术报告、会议文集、汇编、多卷书、丛书等。其著录格式为：[序号]主要责任者.题名:其他题名信息[文献类型标志(电子文献必备,其他文献任选)].其他责任者(任选).版本项.出版地:出版者,出版年:引文页码[引用日期](联机文献必备,其他电子文献任选)].获取和访问路径(联机文献必备).示例：[1]广西壮族自治区林业厅.广西自然保护区[M].北京：中国林业出版社，1993.[2]霍斯尼.谷物科学与工艺学原理[M].李庆龙，译.2版.北京：中国食品出版社，1989:15-20.[3]孙玉文.汉语变调构词研究[D].北京：北京大学出版社，2000.[4]王夫子.宋论[M].刻本.金陵：曾氏，1865（清同治四年）.[5]赵耀东.新时代的工业工程师[M/OL].台北：天下文化出版社，1998[1998-09-26].[6]全国信息与文献工作标准化技术委员会出版物格式分委员会.GB/T12450—2001图书书名页[S].北京:中国标准出版社,2002.[7]全国出版专业职业资格考试办公室.全国出版专业职业资格考试辅导教材：出版专业理论与实务·中级［M］.2004版.上海：上海辞书出版社，2004：299-307.[8]PEEBLESPZ,Jr.Probability,randomvariable,andrandomsignalprinciples[M].4thed.NewYork:McGrawHill,2001.（2）专著中的析出文献[序号]析出文献主要责任者.析出文献题名[文献类型标志].析出其他责任者∥专著主要责任者.专著题名.出版地:出版者,出版年:析出文献的页码[引用日期].获取和访问路径.示例：[1]白书农.植物开花研究[M]∥李承森.植物科学进展.北京:高等教育出版社,1998:146-163.［2］WEINSTEINL,SWERTZMN.Pathogenicpropertiesofinvadingmicroorganism[M]//SODEMANWA,Jr,SODEMANWA.Pathologicphysiology:mechanismsofdisease.Philadephia:Saunders,1974:745-772.［3］韩吉人.论职工教育的特点［G］//中国职工教育研究会.职工教育研究论文集.北京：人民教育出版社，1985:90-99.[序号]析出文献主要责任者.析出文献题名[文献类型标志].连续出版物题名:其他题名信息,年,卷(期):页码[引用日期].获取和访问路径.（3）期刊、报纸中的析出文献示例：[1]张旭,张通和,易钟珍,等.采用磁过滤MEVVA源制类金刚石膜的研究[J].北京师范大学学报：自然科学版，2002，38(4)：478-481.[2]周桂莲,许育彬,杨智全,等.认清市场形势化解“学报情结”：我国农业学报的现状与发展趋势分析[J].编辑学报,2005,17(3)：209-211.[3]傅刚.大风沙过后的思考[N/OL].北京青年报，2000-04-12(14)[2002-03-06].http:∥（4）电子文献[序号]主要责任者.题名:其他题名信息[文献类型标志/文献载体标志].出版地:出版者,出版年(更新或修改日期)[引用日期].获取和访问路径.示例：［1］萧钰.出版业信息化迈入快车道[EB/OL](2001-12-19)[2002-04-15].http:∥［2］OnlineComputerLibraryCenter,Inc.HistoryofOCLC［EB/OL］[2000-01-08].http:∥四、著录参考文献应注意的问题1.参考文献著录只有一个标准现行有效的关于参考文献著录的国家标准只有一个，即从2005年10月1日实施的GB/T7714—2005。该标准是最通用的基础性标准之一，适用于各个学科、各种类型的出版物。2.正文中参考文献的标注要正确（1）用阿拉伯数字编码的文献序号顺序不要颠倒。（2）序号用方括号括起，同一处无论引用几篇文献，各篇文献的序号应置于一个方括号內,并用逗号分隔。（3）多次引用同一作者的同一文献，只须编1个首次引用时的序号。（4）同一出版物中不要混用2种著录体制。（5）参考文献表中的序号应与正文中标注的序号一一对应。3.参考文献表的著录（1）文后参考文献要求用文献本身的文字著录。（2）每条文献的著录信息源是被著录文献本身。网络信息依据特定网址中的信息著录。（3）每条文献的序号要加“[]”。（4）每条文献必备的著录项目应齐全，特別是从期刊中析出的文献其题名不能省略。（5）书刊名称不应加书名号，西文书刊名称也不必用斜体。（6）西文刊名可缩写，缩写点可省略。4.责任者的著录方法（1）同一文献的责任者不超过3人时全部照录;超过3人时只著录前3人，后加“,等”，外文用“,etal”,“etal”不必用斜体。（2）责任者之间用“，”分隔。（3）责任者姓名的著录一律采用姓前名后的格式。欧美著者的名可以用缩写字母，并省略缩写点，姓可以用全大写；如果采用中译名，可以只著录其姓。中国著者姓名的汉语拼音按《汉语拼音正词法基本规则》或《中国人名汉语拼音字母拼写法》的规定书写，名字不得缩写。示例1：EinsteinA或EINSTEINA(原题：AlbertEinstein)示例2：vonBraunW或VONBRAUNW(原题：WernhervonBraun)示例3：韦杰（原题：伏尔特·韦杰）示例4：ZhengGuangmei或ZHENGGuangmei(原题：ZhengGuangmei)（4）不必著录主要责任者的责任。示例：陈浩元.科技书刊标准化18讲（原题：陈浩元主编.科技书刊标准化18讲）（5）不要求著录责任者的国别、所在朝代。（6）机关团体名称应由上至下分级著录。示例1：中国科学院物理研究所(原题：中国科学院物理研究所)示例2：StanfordUniversity.DepartmentofCivilEngineering(原题：DepartmentofCivilEngineering,StanfordUniversity)5.文后参考文献表中数字的著录（1）卷期号、年月顺序号、页码、出版年、专利文献号等用阿拉伯数字。卷号不必用黑体。页码、专利文献号超过4位数时,不必采用三位分节法或加“,”分节。（2）出版年或出版日期用全数字著录；如遇非公历纪年，则将其置于“（）”内。示例1：2005-08-10示例2：1938（民国二十七年）（3）版本的著录采用阿拉伯数字、序号缩略形式或其他标志表示，第1版不著录，古籍的版本可著录“写本”“抄本”“刻本”“活字本”等。示例1：3版（原题：第三版或第3版）示例2：5thed.(原题：Fifthedition)示例3：2005版(原题：2005年版)6.可作变通处理的著录项目（1）某一条参考文献的责任者不明时，可省略此项，直接著录题名。（2）无出版地时可著录为：［出版地不详］［S.l.］示例1：［出版地不详]：三户图书刊行社,1990示例2：［S.l.］:MacMillan,1985（3）无出版者时可著录为：［出版者不详］或［s.n.］示例1：昆明:［出版者不详］,2005示例2：NewYork:［s.n.］,2001（4）其他可以灵活处理的著录项目对GB/T7714—2005未作“必须”“应当”等规定的著录项目，同一出版物可选定一种，并做到前后一致。a.每条文献结尾可加“.”，图书的文献一般不加。b.文献类型标志，非电子文献任选。c.电子文献的引用日期，非联机文献可以不著录。d.西文的著者名、刊名一般采用缩写字母，缩写点省略，也可以保留。e.其他责任者可不著录（如著录，须标“，译”等）。f.纯电子文献的出版地、出版者、出版年可以省略(引用日期必须著录)。g.期刊中析出文献的页码可以著录起讫页，也可以只著录起始页。h.责任者的姓，其字母可以全大写，也可只首字母大写。i.文献表中每条文献是否顶格排、序号与文献间留多大间隙及回行时如何排印，均未作统一规定。示例1：年，卷(期):页2005,10(2):15-20示例2：年,卷:页2005,35:123-129示例3：年(期):页2005(1):90-94示例4：年(合期号):页2005(1/2):40-432005(10/11/12):65-707.正确著录期刊文献的年、卷、期、页在同一期刊连载的文献，其后续部分不必另行著录，只须在期刊文献的出处项中直接注明后续部分的年、卷、期、页。示例：……，年，卷(期):页；年，卷(期):页……，2005,15(1):12-15；2005,15(2)：18-208.文献类型标志、电子文献载体标志电子文献类型和载