ppt2003教程

目录一、基础知识与基本操作1.1概述1.2启动、保存、退出1.3用户界面1.4获取帮助信息1.5制作流程和原则1.6创建新演示文稿二、编辑文本2.1输入文本2.2文本格式的设置2.3添加、修改项目符号和编号2.4行距和段落的设置2.5设置占位符、文本框的格式三、图片对象的编辑3.1图片对象插入3.2图片设置四、对象插入与应用4.1表格4.2图表4.3声音4.4影片4.5公式4.6Flash动画五、定义动画5.1动画方案5.2自定义动画5.3幻灯片切换六、创建交互式演示文稿6.3动作设置6.3超链接6.3鼠标单击对象时产生的动作目录七、放映设置与放映7.1放映类型设置7.2自定义幻灯片7.3其他放映设置7.4演示文稿的放映八、幻灯片打印、打包8.1打印8.2打包1、把演示文稿打包到文件夹2、把演示文稿打包成网页九、母板与模板9.1母版9.2模板十、实例练习10.1模板制作10.2写字动画10.3选择题制作10.4电子相册制作10.5月亮星星特效10.6蓝天白云特效一、基础知识与基本操作1.1概述Powerpoint2003是微软公司推出的office2003办公自动化软件的核心组件之一，是一个演示文稿制作软件。它功能丰富，制作简单。利用它能够制作生动的幻灯片，并达到最佳的现场演示效果。Powerpoint制作的幻灯片可以包含有视频、声音等多媒体对象。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学以及电视节目制作等。，返回一、基础知识与基本操作1.2启动、保存、退出1、启动（1）利用“开始”菜单（2）利用快捷方式一、基础知识与基本操作1.2启动、保存、退出2、保存（1）保存文稿一般包括两种情况：一种是创建好的新文稿进行第一次保存，另一种是对已经保存过的文稿进行修改后再次保存。初次保存演示文稿的操作步骤：选择“文件”→“保存”，或者单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，打开“另存为”对话框在“保存位置”下拉列表中选择文稿存放的路径在“文件名”文本框中输入文件名，注意文件不能超过255个字符在“保存类型”下拉列表框中选择文件类型单击“保存”按钮一、基础知识与基本操作1.2启动、保存、退出2、保存（1）常用的保存类型：保存类型扩展名用途演示文稿ppt典型的microsoftpowerpoint演示文稿，系统默认的保存类型演示文稿设计模板pot将演示文稿保存为模板，以便将来制作相同风格的演示文稿Powerpoint放映pps可以脱离PowerPoint系统，在任意计算机中播放演示文稿。大纲／RTF文件rtf将演示文稿保存为大纲或rtf文件，在文字编辑软件能打开一、基础知识与基本操作1.2启动、保存、退出3、退出（1）选择“文件”→“退出”菜单命令。（2）直接单击Powerpoint2003窗口标题栏上的“关闭”按钮。注意：“是”则会对修改后的演示文稿进行保存，然后退出；“否”则不保存修改直接退出。本次对文稿的修改将丢失，则回到文稿上次保存时的状态。“取消”则取消退出，返回到Powerpoint2003工作窗口。返回一、基础知识与基本操作1.3Powerpoint2003用户界面标题栏菜单栏工具栏状态栏幻灯窗口幻灯片窗格大纲窗格备注窗格任务窗格滚动条返回一、基础知识与基本操作鼠标光标介绍1.4获取Powerpoint2003帮助信息1、即时问答获取帮助在对话框中输入关键词，确定后显示解答列表。2、通过office助手获取帮助3、通过网上获取帮助通过MicrosoftOfficeOnline获取很多免费资料，还可以获取最新产品信息。参照→控制面板→鼠标属性返回一、基础知识与基本操作1.5演示文稿制作流程和注意事项1、制作流程确定课题设计方案搜集素材编辑演示文稿装饰、美化演示文稿播放、调试演示文稿存盘、打包、使用一、基础知识与基本操作2、注意事项风格统一排版一致配色协调图案搭配图表设置链接易用简化页面1.5演示文稿制作流程和注意事项核心原则：醒目。要使人看得清楚，达到交流的目的。返回能用图不用表能用表不用字一、基础知识与基本操作根据空演示文稿创建1.6创建演示文稿演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。根据设计模板创建利用向导创建演示文稿根据相册创建根据现有演示文稿创建常用的创建方式创建演示文稿的方法•“文件”→“新建”…•1、根据内容提示（向导）创建创建演示文稿的方法•“文件”→“新建”…•2、根据设计模板创建创建演示文稿的方法•3、创建空演示文稿•“文件”→“新建”…•4、根据已有演示文稿创建新的演示文稿•单击任意已有演示文稿，按Enter键创建演示文稿的方法具体操作请见示范•练习：•1、根据内容提示向导创建一个标题为“活学活用powerpoint2003”、页脚为“第一章”，没有最近更改日期的演示文稿。•2、创建具有“标题、文本和剪贴画”版式的空演示文稿。•3、为除标题页外的所有幻灯片形成一个摘要幻灯片。制作摘要幻灯片步骤：（1）在大纲视图中选中要制作摘要幻灯片的一组幻灯片（2）单击大纲工具栏中的“摘要幻灯片”按钮，则会在所选的一组幻灯片最前面生成摘要幻灯片。一、基础知识与基本操作1.6创建演示文稿1、幻灯片的视图观察演示文稿的方式，称为视图。视图名称特点幻灯片视图此视图下一次只能编辑一张幻灯片大纲视图仅显示幻灯片的标题和主要的文本信息幻灯片浏览视图可以在窗口中同时看到演示文稿中的多张幻灯片普通视图包含大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格幻灯片放映视图即演示文稿的计算机全屏放映模式备注页视图专门用来编辑、修改备注页•1、普通视图大纲或缩略图当前幻灯片内容备注部分普通视图•一般启动PowerPoint之后，默认为普通视图方式，该视图将大纲、备注页、幻灯片三个视图方式集中在一个视图中，既可以输入、编辑文本，又可以输入备注信息，编辑幻灯片，进行一些图片的处理等；普通视图中的大纲、备注、幻灯片视图区分别在三合一的同一窗体内，拖动窗体的边框可以调整窗体的大小，如上页图所示。•幻灯片视图的整个窗体被幻灯片的编辑窗口所占满，左边按顺序排列各张幻灯片的编号。幻灯片视图便于详细设计和装饰整个幻灯片，如输入标题，插入图片，配色等。在该视图中，可以看到整张幻灯片。如果要显示其他幻灯片，可以：1、拖动滚动条2、单击滚动条中的3、按键盘上的pageup、pagedown键上一张幻灯片下一张幻灯片2、大纲视图•单击窗口左上角的第一个按钮，就切换到了大纲视图。大纲视图与普通视图的区别主要就是左面的窗格面积大了，右面两个窗格小了。这样在大纲窗格中显示的文本就很多了，我们可以很方便地对幻灯片的文字进行编辑和修改。3、幻灯片浏览视图我们点一下窗体左下角的第二个按钮就看见了幻灯片浏览视图，用户可以看到整个演示文稿的内容，浏览各幻灯片及其相对位置。在该视图中，不能编辑幻灯片中的具体内容。4、备注页视图通过“视图”|“备注页”命令打开，在这个视图中，用户可以添加与幻灯片相关的说明内容。备注可以说是注释，在备注区中输入即可。幻灯片放映时，右单击选择“演讲者备注”显示。5、幻灯片放映视图1、单击窗口左下角的“幻灯片放映”的第三个按钮2、F53、视图——幻灯片放映4、幻灯片放映——观看放映•POWERPOINT提供了以上几种视图方式，它们之间的切换可以通过窗口左上角、左下角的按钮或视图菜单。一、基础知识与基本操作1.6创建演示文稿2、幻灯片的基本操作（1）添加方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键方法二：回车键法。在“普通视图”下，鼠标定在左侧的窗格中，按Enter方法三：命令法。执行“插入→新幻灯片”命令（2）复制／剪切方法一：命令法。执行“编辑”→“复制”或“剪切”，在目标位置单击鼠标，选择“编辑”→“粘贴”命令。方法二：快捷键。复制：ctrl+c剪切：ctrl+x粘贴：ctrl+v“复制”命令保留源对象，而“剪切”命令将删除源对象。一、基础知识与基本操作1.6创建演示文稿2、幻灯片的基本操作（3）移动在普通视图下的“幻灯片”选项卡，或者在幻灯片浏览视图下，选中要移动的幻灯片按住鼠标左键拖动，这时鼠标指针下方将出现一个方框，然后到目标位置后释放鼠标即可移动。（4）删除选中要删除的幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令或者按Delete键。同时选取连续多张幻灯片：按Alt键，分别单击范围内第一张和最后一张。同时选取不连续多张幻灯片：按Ctrl键，分别单击范围内每一张。一、基础知识与基本操作1.6创建演示文稿2、幻灯片格式设置（1）页面设置选择菜单“文件”、“页面设置”，打开“页面设置”对话框，在其中可以设置幻灯片的大小、方向、起始编号等内容。最后单击“确定”按钮，完成设置。（2）版式设置分为：文字版式、内容版式、文字和内容版式、其它版式。近30种不同风格和用途的版式。一、基础知识与基本操作1.6创建演示文稿2、幻灯片格式设置（3）设计模板应用(1)单击“视图”→“任务窗格”，打开“新建任务窗格”。(2)单击“新建任务窗格”→“幻灯片设计—设计模板”任务窗格。(3)用鼠标指向“应用设计模板”列表框中的设计模板图标，单击箭头，出现下拉列表，单击“应用于所有幻灯片”按钮或单击“应用于选定幻灯片”按钮。一、基础知识与基本操作1.6创建演示文稿2、幻灯片格式设置（4）配色方案配色方案是指所有幻灯片、单个幻灯片、备注页或讲义的多种均衡颜色组合。通俗地说，就是演示文稿中几种主要对象分别要采用什么颜色。一、基础知识与基本操作1.6创建演示文稿2、幻灯片格式设置（4）配色方案红色调它给人热情、欢乐之感。蓝色调它给人冷静、宽广之感。黄色调它给人温暖、轻快之感。绿色调它给人清新、平和之感。橙色调它给人兴奋、成熟之感。紫色调它给人幽雅、高贵之感。黑色调它给人高贵、时尚之感。白色调它给人以纯洁、高尚之感。一、基础知识与基本操作1.6创建演示文稿2、幻灯片格式设置（5）背景设置返回二、编辑文本2.1输入文本1、在占位符中输入2、直接输入3、在文本框中输入占位符大纲视图二、编辑文本文本框与占位符区别其一，文本占位符是由幻灯片的版式和母版确定，而文本框是通过绘图工具或“插入”菜单项插入的；其二，占位符中的文本可以在大纲视图中显示出来，而文本框中的文本却不能在大纲视图中显示；其三，当其中的文本太多或太少时，占位符可以自动调整文本的字号，使之与占位符的大小相适应，而同样的情况下文本框却不能自行调节字号的大小；其四，文本框可以和其他自选图形、自绘图形、图片等对象组合成一个更为复杂的对象，占位符却不能进行这样的组合。返回二、编辑文本2.2文本格式的设置2.3添加、修改项目符号和编号包括：文字的字体、字号、颜色、字型（阴影等）等。选择文本，单击“格式”菜单下的“项目符号和编号”打开对话框，在选择项目符号和编号的样式，单击确定即可。返回二、编辑文本2.4行距和段落的设置2.5设置占位符、文本框的格式可以更改颜色与线条、尺寸、位置等设置。返回三、图片对象的编辑3.1图片对象插入1、插入剪贴画2、插入图片3、插入自选图形4、插入艺术字5、插入组织结构图返回三、图片对象的编辑3.2图片对象设置1、移动2、添加文本3、设置图形格式4、组合与取消组合5、旋转和翻转6、叠放次序与对齐分布7、阴影和三维效果多个对象组合在一起和同时选中多个对象区别：在旋转时前者是以一个中心旋转，后者是以各自中心旋转。返回四、对象的插入与应用4.1表格返回四、对象的插入与应用4.2图表返回四、对象的插入与应用4.3声音演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件1、“自动”是幻灯片放映时播放声音。2、“在单击时”是幻灯片放映时单击该对象后播放声音。返回四、对象的插入与应用4.4影片演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。返回四、对象的插入与应用4.5公式黑白变为彩色的公式1、执行“视图→工具栏→图片”命令，展开“图片”工具栏。2、选中插入的公式，然后单击“图片重新着色”按钮，打开“图片重新着色”对话框。3、为公式设置一种颜色，确定返回即可。返回四、对象的插入与应用4.6Fl