公司各职能部门职能职责

公司办公室职能职责一、职能范围1.行政管理。负责公司日常行政事务、后勤事务管理等，负责审核、印制、发布公司文件；负责印鉴管理。2.综合协调。负责公司重要会议、重大活动的组织管理和决议事项的督办与检查；协调公司各有关单位以及公司外部的工作关系。3.信息化建设与服务。维护企业信息化应用和网络基本建设。4.综合管理。建立和完善组织管理体系及制度管理体系,实施专项考核工作。负责公司股权管理、对外合作以及内部组织架构的调整等相关工作。5.制度建设及优化。根据本部门管理职能，建立和完善相关职能管理体系，明确职责分工，建立和完善相关管理制度和办法。二、职责描述1.文书职责(1)为公司领导提供文书服务，贯彻公司领导决定，协调领导与公司各有关单位的工作关系，保证领导工作顺利进行。(2)负责公司党政领导会议、总经理办公会议和其他重要会议的组织管理、纪要撰写和决议事项的督办检查工作。(3)组织专题调研，汇总公司综合材料、大事记等。(4)负责公司重大信息的收集、发布与管理。2.行政管理职责(1)处理公司日常办公事务，保管及按规定使用公司印章；及时办理上级机关和有关部门来文的收、登、传工作。(2)负责保密、机要文件的领取、分送和收回。(3)负责公司机要、文书档案的收集整理、归档保管、查询调阅等工作，管理公司机要档案库。(4)负责公司及公司各有关单位业务工作用印章的刻制、管理、发放。(5)信函、公司内部文件收发工作。(6)负责公司工商营业执照资质、奖项、荣誉称号归口管理。(7)负责公司办公大楼公用电气设备（包括电梯等）的安装、检查、维修工作。(8)负责安排公务接待工作。(9)负责调派公务用车辆。3.信息管理职责(1)根据公司的要求规范管理各类信息资源和网络资源，协调平衡资源的合理分配，尽可能让资源得到有效利用。(2)负责收集集团的各类相关信息、转发并按照规定的流程向集团或在网站上发布公司信息。(3)负责制订各类信息系统管理制度，实施系统管理员绩效考核。4.系统应用职责(1)协助、配合和参与推进公司ERP及办公自动化等应用系统的底层维护和管理。按集团要求监督和检查各单位对系统的应用程度和执行情况。(2)定期对数据进行备份，保证数据不被窃取和丢失。(3)负责数据库系统权限设置、资源分配与管理。5.网络管理职责(1)严格执行中心机房管理制度。(2)负责计算机网络系统权限设置、资源分配与管理。(3)及时、妥善处理影响公司网络、信息数据和计算机系统安全正常运行的各类隐患，服务公司的各项工作需要。(4)负责公司的计算机及相关设备的预算编制、采购、管理和维护。(5)承担计算机新技术的引进、研究、吸收工作，提供技术支持；指导各二级单位做好计算机设备的使用、维护与服务工作。(6)严格执行网络维护旬检制度，保障公司网络稳定、健康、畅通运行。(7)负责公司大局域网规划、实施和故障应急方案，及时处理各类突发故障，解决各类存在隐患。6.综合管理职责(1)负责公司管理制度的归口管理，制度管理流程优化。建立和完善公司组织管理体系，督促专业管理部门建立和完善相关管理制度，并对管理制度的执行情况进行监督检查。(2)负责对公司经济运行情况和建设项目进行综合统计分析及报表的汇总、上报，负责定期编写综合分析研究报告，负责专业考核的归口管理工作。(3)负责公司综合治理结构建设所涉及的股权管理，负责组织参与对外投资管理，协调监督创业平台法人治理结构的落实和审核。(4)负责公司工商登记事务管理工作。(5)负责公司的各类行业协会组织的有关活动。人力资源部职能职责一、职能范围1.人事管理。负责研究、制定公司人力资源规划、建立健全公司人力资源ERP系统。2.社保管理。负责统一管理公司社会保险及住房公积金缴存。3.培训管理。负责制定并组织实施人才培养规划和培训计划，负责公司教育培训工作的归口管理。4.制度建设及优化。根据本部门管理职能，建立和完善相关职能管理体系，明确职责分工，建立和完善相关管理制度和办法。二、职责描述1.人事管理职责(1)制定相关组织（人事）任免、选聘、考核管理制度。(2)负责组织实施公司中层管理人员的考核、选竞聘、推荐工作，办理聘任（免）手续等事宜。(3)负责制定人员编制方案，以及拟定公司所属各单位岗位设置，建立员工绩效考核体系及绩效考核工作。(4)负责员工招聘、职位调整、奖惩等工作，办理员工离职、工作交接等事宜;负责公司产品专家和专业技术、职（执）业资格人员管理。(5)负责部内综合事务的组织协调和管理工作。(6)管理员工人事档案和人力资源信息系统。(7)负责办理员工因公出国有关手续。(8)负责制定公司薪酬管理制度，核定公司工资总额，审批各单位薪酬总额；确定公司员工激励体系，负责分配制度改革。(9)制定公司劳动合同制度，管理劳动合同和配合处理劳动争议。(10)负责公司离退休人员日常事务管理。(11)负责公司内部退养、内部歇岗、内部待岗人员日常事务管理。2.人力资源培训职责(1)制定人力资源培训规划。(2)负责组织实施公司员工培训与开发，技能提升。(3)负责公司特种作业人员的取、换证及复审等工作。(4)负责公司艰苦岗位、技师津贴、防暑降温等津贴的审批工作。(5)负责公司人力资源三体系认证工作的管理。3.社会保险职责(1)办理新入职员工社会保险的新建个人户、确定个人缴费工资等事项。(2)办理公司员工社会保险的停保、接续、社保关系转移、社保金继承、退休审批等事项。(3)负责制定公司各二级单位及员工年度社保缴费工资基数的方案，并负责报批。(4)负责公司员工工伤医疗费的审核、上报、支付。(5)负责公司员工的生育津贴的审核、申报、领取、发放。(6)负责办理公司员工医疗保险工作的相关事宜。(7)负责公司员工大病互助金的收缴。(8)负责公司及员工个人住房公积金年度缴费工资基数的制定及办理住房公积金停、接续、转移及贷款等业务。财务部职能职责一、职能范围1.综合会计。组织公司及公司各有关单位的会计核算工作。2.资金管理。负责统筹公司资金的集中管理并负责资金的安全。3.资产管理。协助办理公司固定资产及无形资产的取得、资产处置、产权变更、资产损失核销、资产减值准备计提等事项的审批。4.成本管理。负责制定公司成本控制办法，并做好控制和分析。5.内部审计。负责开展离任、任中经济责任审计、内部控制审计和专项审计。6.制度建设及优化。根据本部门管理职能，建立和完善相关职能管理体系，明确职责分工，建立和完善相关管理制度和办法。二、职责描述1.资金管理职责(1)办理公司内部结算、银行结算业务及银行对帐。(2)外汇管理政策研究和各项外汇业务的日常管理。(3)负责会计电算化中资金模块管理、维护及开发；保证结算管理体系的顺畅和安全。(4)负责公司资金的集中管理、支付监督，协调资金的使用、跟踪及分析等。(5)负责按集团公司资金管理系统上线运行要求，做好资金管理情况的汇总上报工作。(6)负责公司对外担保事项的管理，协助办理产权过户、登记等工作。(7)负责物资出公司财务手续审核，加盖物资出公司财务专用章。(8)完成集团公司资产财务部、公司领导等交办的其他工作。2.综合会计职责(1)负责组织和进行公司会计核算、税务筹划，完善各项会计核算的基础工作。(2)对内向公司领导提供内部财务分析报告，对外提供财务会计报告。(3)负责公司会计信息平台的管理与维护，实行财务监控。(4)负责组织实施公司会计信息标准，规范公司会计核算流程。(5)负责公司资产的价值管理和占用状况的监督。(6)负责各单位固定资产及无形资产的取得、资产处置的核算和管理工作。(7)负责建立健全公司除成本以外的财务管理制度和管理体系；(8)负责组织并协调处理年度会计报表的预审和终审工作。(9)负责《企业年度工作报告》中与财务有关的工作。(10)指导和监督下属子公司从事日常会计核算工作。(11)完成集团公司资产财务部、公司领导等交办的其他工作。3.成本管理职责(1)负责制定和编报公司预算方案。(2)负责对预算执行情况进行检查、统计、分析、考核及预算执行情况调整。(3)负责成本项目日常监管，完善成本核算与管理的各项基础工作，做好调研，及时为领导提供决策。(4)负责组织实施公司成本管理标准，规范公司成本核算及管理流程。(5)负责监督公司各项成本管理制度执行情况。(6)负责各单位资产减值准备计提及资产损失核销的管理工作。(7)负责资产账销案存管理。(8)负责组织财产清查及债权债务管理。(9)负责公司财务状况及经济效益综合分析。(10)负责会计电算化的综合协调及管理。(11)指导和监督下属子公司从事日常成本核算及管理工作。(12)完成集团公司资产财务部、公司领导等交办的其他工作。4.材料核算职责(1)及时掌握维修用等零星材料入库情况。(2)核算材料收、发、存成本。(3)应付账款和预付账款的核算和管理。(4)负责积压材料的处理，包括记账、销售、核销。5.内部审计职责(1)负责公司及所属单位资金、财产的完整性和安全性的审计监督。(2)负责公司内部会计核算事项的稽核。(3)负责监管公司各项财务制度执行情况。(4)负责公司及所属单位财务收支计划、投资、经费的预算和经济合同的执行以及经济效益的审计监督。(5)负责公司及所属单位会计报表的审计。(6)负责公司所属单位目标考核责任的审计评议，对所属单位主要领导人开展任中经济责任审计，及时发现经营管理中的问题，明确责任，促进单位建立和完善内控制度，堵塞漏洞，防范风险；开展离任经济责任审计，客观、公正地评价领导人任期业绩和经济责任。(7)负责公司及所属单位基建工程项目概（预）算的执行、建设成本的真实性和经济效益的审计。(8)负责公司及所属单位内部控制制度的有效性及执行情况的检查监督。(9)负责对严重违反财经纪律、侵占公司财产，严重损失浪费等损害公司利益的行为进行专案审计。(10)参与物资采购、工程项目、运输、废旧物资处置等招标与管理。(11)完成集团公司、公司领导及上级审计机构交办的其他审计事项，配合集团公司及上级审计部门对公司及所属单位进行审计。生产储运部职能职责一、职能范围1.负责XXX在制经营合同的管理及生产项目协调。建立和完善相关管理制度。2.负责XXX在制项目的采购、外委管理工作。3.负责XXX盘存物资的仓储保管、出库发放、化解库存及创效管理工作。4.负责XXX在制项目的物流管理工作及配合市场营销工作，提供采购成本及运输成本信息，为市场营销报价提供参考。5.负责XXX本部在制项目的物流管理工作；配合市场营销工作，提供采购成本及运输成本信息，为市场营销提供超限产品的运输方案及运输报价参考。6.负责对供应商债权、债务的管理工作。7.根据本部门管理职能，建立和完善相关职能管理体系，明确职责分工，建立和完善相关管理制度和办法。二、职责描述1.项目管理职责(1)根据产品（项目）合同交货期要求，负责对公司在制合同的统一归口管理。(2)负责公司的在制生产项目实施过程的组织协调、生产任务调整平衡。(3)根据在制项目合同计划要求，及时完成外委外协任务，并对其质量负责。(4)负责办理外委外协作产品进出公司、入库、转运的手续等，以确保生产的需求。(5)收集外委外协单位关于质量、价格、加工能力等相关信息，以便优选更合适的外委外协单位。(6)及时向生产储运部主管领导、部长汇报外委外协项目谈判情况、价格、进度、质量状况等，并提交书面报告加以施行。(7)负责在制项目生产所需外购物资的计划编制、材料平衡、合同签订、按合同要求督促物资回公司、以及物资核销等工作。(8)负责采购物资点收、报账工作。2.仓储库房管理职责(1)根据公司物资管理的规定。负责公司库存物资保值创效管理，化解库存积压，作好库存账物相关登记记录。(2)负责采用科学合理的方法对库存物资加以妥善分类、保管和保养维护。(3)根据公司物资出库管理的规定。负责库房仓储物资发放登记记录。(4)根据安全管理制度和安全责任制，负责库房仓储物资安全管理。(5)负责按图纸、工艺、限额领料卡等部门认可的领料要求，吊装、锯切金属材料、圆料、锻件、钢锭、管料、有色材料、钢轨及其他型材。(6)负责对锯床等下料设备的维护和保养，