Endnote_X7中文实用教程

目录•Endnote简介•建立数据库•管理数据库•引文输出格式设置•使用数据Endnote简介文献管理的发展卡片式管理非专业化工具管理专业工具管理阅读纸质文献，复印、手抄或剪报，效率很低，不易管理和检索阅读电子文献，用资源管理器或Excel等软件进行管理，效率较低阅读电子文献，利用专业电子文献管理器管理，使用方便，功能强大，效率非常高效率Endnote工作流程OvidPubMedFMJS重庆维普万方数据中国知网sciencedirectSpringerFIlterLibrary1管理分析引文编辑数据采集建立数据库管理数据库使用数据Library2Endnote文献管理需要掌握的基本功能程序基本模块需要掌握的功能建立数据库数据库建立有四种方式Endnote的内置在线检索功能；PDF导入及文件夹批量导入；英文数据库的导入（PubMed、Ovid、FMJS等）；中文数据库的导入（CNKI、万方、重庆维普等）；谷歌学术搜索数据的导入；数据库导入Filter的编辑；数据库管理界面操作：栏位置显示与隐藏、排序文献书目操作：拷贝、复制、删除、统计、查找、输出管理操作：全文管理（PDF、图片、表格、其它文档）、合并数据库、分组管理、笔记等文献分析：文献简单分析等引文格式编辑如何在写作时插入引文、如何编辑文后参考引文的显示格式（即输出格式）、输出格式的编辑与修改、论文模版的使用Endnote的安装•安装文件包内有两个文件，安装前必须先解压缩包，保证下面这两个文件在同一个文件夹内方可安装成功。双击ENX7Inst.msi开始安装。Endnote安装路径•WindowsXP/Vista/7/8（32Bit）–C:\ProgramFiles\EndNoteX7•WindowsVista/7/8（64Bit）–C:\ProgramFiles(X86)\EndNoteX7•安装路径可自行更改安装目录简介•Filters文件夹–存放数据库导入的过滤器文件•Styles文件夹–存放引文输出格式文件•Templates文件夹–存放预设写作模板数据保存目录•Endnote会在“我的文档”目录里面新建一个名为“Endnote”的文件夹。建议将新建的“MyEndnoteLibrary.enl”（可自行命名）文件存放在“Endnote”文件夹内，方便数据迁移和备份*.enl文件•此文件是自己建立的Library数据库文件，通过此文件才可对数据库进行管理MyEndnoteLibrary.Data文件夹•此文件夹为随Library数据库文件（如TissueEngineering.enl）建立而产生的文件夹，其内存放PDF全文等数据数据的迁移与备份•无论将*.enl文件及其文件夹放在哪里，备份的时候只要将此文件及其文件夹一天能够备份即可。重新安装后，已经导入的书目和PDF等文件无需重新导入。Endnote界面简介分组管理/在线搜索窗口书目编辑与预览窗口全文导入/预览/批注窗口书目信息显示窗口快捷工具栏快速工具栏-输出格式选择输出格式选择快速工具栏导出参考书目查找全文将选中的书目插入到论文中返回Word程序打开全文进行在线搜索将文件中的书目数据导入到当前library新建书目数据Library管理窗口所有书目数据未被分类的书目数据回收站书目分类在线搜索书目信息浏览窗口是否有全文，有回形针图标为有全文出版年份文章标题作者期刊名称书目更新日期书目信息编辑窗口及输出格式预览窗口全文预览窗口界面调整•为了与本课件内容同步，请按照如下方法调整程序界面，在程序主窗口右下角有一个“Layout”按钮，按如图所示设置•调整后界面如下一张幻灯片•所示设置后界面建立数据库建立数据库•手动输入•内置在线检索功能•通过PDF导入•下载题录文件（PubMed、FMJS、万方、cnki、谷歌学术等）•链接PDF全文•在线搜索下载PDF全文手动输入书目数据•依次点击菜单栏•或者点击快速工具栏的新建按钮•打开新建Reference窗口，按照里面的要求填上作者，标题，期刊名登信息，然后点击关闭即可保存。References—newReference使用内置在线搜索功能直接添加书目数据•点击快速工具栏上的ShowSearchPanel按钮打开在线搜索面板在线搜索•点击OnlineSearch按钮•弹出在线数据库选择对话框，选择要检索的数据库，比如选择PubMed（NLM）在线数据库，即可在搜索面板中构建检索策略•在线搜索功能不支持中文数据库在线搜索-选择在线数据库在线搜索-检索策略构建和检索结果导入PDF里面的书目数据•可单独导入单个PDF文件，也可使用文件夹导入功能批量导入PDF文件导入单个PDF文件使用文件夹导入功能批量导入PDF文件导入PDF里面的书目数据-导入选项点击以选择PDF文件或文件夹Importoption（导入选项/过滤器）要选择PDF导入PDF-注意事项•不能正确识别中文文献•不是所有的PDF文件都能正确导入•导入时需要连接网络•其原理是采用DOI*编码识别，没有DOI编码的文献无法正确导入*注：导入Pubmed搜索的数据•在PubMed上检索后，选中所要保存的结果（将每一条记录前面的方框内打上勾）导入Pubmed搜索的数据•点击搜索结果显示页面右上角的Sendto按钮，弹出ChooseDestination下拉菜单，选中CitationManager，然后点击CreateFile按钮导入Pubmed搜索的数据•将会自动下载*一个名为file_backend.cgi的文件并自动关联Endnote程序打开，将所选中的结果导入Endnote。*注：取决于您的浏览器功能，本人使用Internetexplore10.0，并且禁用迅雷/快车/旋风等下载插件导入FMJS搜索的数据•选中需要保存的搜索结果，点击右上角的题录输出按钮，弹出题录输出对话框导入FMJS搜索的数据输出格式栏选择Medline，其它默认，然后点击下载，会下载一个名为2013-6-169~05~39_down.txt的文件导入FMJS搜索的数据•打开Endnote程序，点击快速工具栏上的Import按钮•弹出ImportFile对话框，点击choose按钮找到刚刚下载的2013-6-169~05~39_down.txt这个文件，ImportOption选择MEDLINE（PC），然后点击下面的import按钮即可导入。•如果在ImportOption里面看不到MEDLINE（PC）这一选项，点击即可找到导入FMJS搜索的数据导入sciencedirect搜索的数据•选中在搜索的数据•点击上方的Exportcitations按钮•打开一个新页面Contentformat选项选中CitationsandAbstractsExportformat选项选中RISformat(forReferenceManager,ProCite,EndNote)然后点击Export按钮，会自动下载一个文件并自动关联Endnote程序，将数据导入Endnote导入谷歌学术搜索的数据•因为谷歌学术索引了几乎所有类型数据库的文献数据（中文/英文），所以几乎所有的文献书目数据都可通过谷歌学术来导入，但是每一次只能导入一条记录，不能批量导入。导入谷歌学术搜索的数据-先设置•点击谷歌学术搜索主页上的设置按钮在这里设置参考文献的导入链接，该链接会显示在搜索结果下面导入谷歌学术搜索的数据-先设置选择显示导入后，点击这个三角形按钮，会出现选择显示哪一种文献管理软件的导入链接下拉菜单，如右图。设置后，点击页面右下角的“保存”按钮才能生效选择Endnote，然后保存设置页面导入谷歌学术搜索的数据设置后，在每一条结果的右下角有一个“导入Endnote”的链接，点击此链接可下载一个后缀名为“*.enw”的文件（如下图所示），下载后直接打开改文件即可将此条结果的书录信息倒入到Endnote文献管理软件中，但前提是您已经安装了Endnote文献管理软件。导入cnki搜索的数据•在cnki的搜索结果页面，选中需要保存的结果，在左上角点击按钮，打开文献管理中心页面导入cnki搜索的数据再次选中需要导出的数据条目，然后点击“导出/参考文献”按钮，打开“文献管理中心-文献输出”页面12导入cnki搜索的数据12点击页面左侧下方的Endnote按钮之后，点击正上方的“导出”按钮，会下载一个名为“CNKI-635069821414687500.txt”的文件，将此文件保存导入cnki搜索的数据•打开Endnote程序，点击快速工具栏上的Import按钮•弹出ImportFile对话框，点击choose按钮找到刚刚下载的CNKI-635069821414687500.txt这个文件，ImportOption选择Endnoteimport，然后点击下面的import按钮即可导入。导入cnki搜索的数据导入万方搜索的数据•万方数据网不提供批量导出数据的功能，万方医学网搜索结果提供批量数据导出功能，下面以万方医学网为例导入万方搜索的数据•选中需要导出的结果导入万方搜索的数据•点击右上角“导出格式”内的“Endnote”按钮•下载一个名为“万方数据2013-06-16.txt”的文件，保存。导入万方搜索的数据•打开Endnote程序，点击快速工具栏上的Import按钮•弹出ImportFile对话框，点击choose按钮找到刚刚下载的“万方数据2013-06-16.txt”这个文件，ImportOption选择Endnoteimport，然后点击下面的import按钮即可导入。导入万方搜索的数据链接PDF全文•右键单击需要链接PDF全文文件的条目，在下拉菜单中依次点击fileattachments--attachfile，然后找到PDF文件即可在线搜索PDF全文•右键单击需要链接PDF全文文件的条目，在下拉菜单中依次点击findfulltext，然后程序即可自动开始在互联网上搜索PDF全文并下载。不是所有全文都能下载。PDF全文保存目录•位置：TissueEngineering.Data\PDF管理数据库管理数据•修改书目信息•分类管理•去重•删除修改书目信息•有些时候导入的数目数据是不完整的或者格式不规范，这个时候需要手动来修改或者补全这些信息，比如下面这条书目缺少作者信息，并且标题的格式不规范修改书目信息•选中要修改的条目，在左下会有一个名为“reference”的信息修改窗口，即可修改分类管理•在程序的右侧边窗口，可以进行分组，在其中一个分组上单击右键，弹出分组菜单即可分组新建一个普通分组新建一个智能分组新建一个大组重命名删除此分组分组管理•分好组后，可用鼠标选中同一分组的数目，拖拽至相应分组即可分类管理去重•去重功能用于数据库内重复的文献条目•菜单栏reference-findduplicate删除•选中某条需要删除的文献条目，右键，movereferencetotrash清空回收站•在回收站图标上单击右键，emptytrash恢复误删条目•选中回收站内的文献条目，拖拽至相应分组即可恢复误删条目引文输出格式设置我国通用著录格式（GB7714-2005）•连续出版物•例［序号］主要责任者．文献题名［J］．刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码．［１］袁庆龙，候文义．Ni-P合金镀层组织形貌及显微硬度研究［Ｊ］．太原理工大学学报，2001，32(1)：51-53.注：其它类型出版物著录格式请参考GB7714-2005，此处仅以连续出版物（即期刊）为例GB/T7714-2005文后参考文献著录规则（部分）•1.著作:作者.题名[M].版本项.出版地:出版者,出版年:起-止页码.•2.期刊:作者.题名[J].来源,出