展会目的及流程安排的方案

企业参展方案一、目的1、展示公司产品及公司形象。2、开拓整体业务市场和下一步二级市场，提供与外界交流、沟通、在增进目前客情关系的平台上，再挖掘潜在客户。3、向外界传递我们的信息，让外界了解我们，反之，我们可在展会上可以搜集多更多和行业相关的状况、了解竞争对手情况、为公司的发展战略及营销模式做出调整，同时，也通过展会了解客户核心需求等各方面信息二、现场展示区域。1、公司产品及公司形象的展示途径：a、公司所有产品的展示b、展位现场氛围的营造c、现场人员的精神面貌、言谈举止、业务技能的展示d、展位现场所反映的精美度、吸引度、赞美度、影响力等。e、展位区整体形象的展示2、与老客户客情关系的提升（前提向客户发出邀请函，欢迎参观了解我司展台）途径：a、通过交流沟通、进一步深入了解老客户的核心需求，为下一步确定工作重点及工作方法提供第一手资料。b、通过现场工作人员与老客户的直接面对面的沟通，消除彼此未见面的陌生感，进行双方情感的升华。c、通过对重点客户的邀请方式、进一步加深彼此的感情。3、开发新客户a、通过展会收集到得客户资料，待展会结束后，整理出有效客户，以多种方式与客户取得联系或者登门拜访，不间断的与客户保持良好的来往关系。b、对我司产品感兴趣的客户，做好记录，并邮寄感兴趣的产品资料。c、展会有众多参展商，同时也是我们的潜在客户，可与其他参展商通过交换名片及相关信息资料的交换，对特别感兴趣的可邀请至我展台洽谈。三、参与人员及分工A、负责人：A、B、C。负责展台“图、文、展品”的效果、参展物品准备（礼品、产品及展会现场所需物品）等、人员调度分工、现场各项工作协调、后勤工作。B、产品介绍及业务洽谈工作：i、f、e、G、i、HC、技术指导顾问：田元建、王振宇及设计部负责现场关于地源热泵的技术咨询。D、展会现场客户资料登记、保管及整理：d，所有人员都将客户资料收集汇总到d处，展会结束后，做统一整理。E、布展、协调、撤展工作：c，主要负责布展工作展会期间组委会的联系协调、后期撤展工作。F、司机：H，每天负责开得利卡车搭载参展人员前往展会G、摄像拍照：B、c四、需要准备的物品、完成时间、责任人。1、参展产品的名称、数量、配置。展厅所需文具序号物品数量1封箱胶（大）3卷3剪刀、裁纸刀各2把4业务员名片1盒/人5笔：黑、蓝各2支6照相机、数码照相机各1台8一次性水杯100个9订书机、订书钉、回行针各10来宾“请赐名片”盒1个11来宾登记本：113礼品（激光笔）3012计算器2个13资料（心日源、缩了图（书刊、折页）1、以上参展用文具购买责任人：行政部2、以上参展用文具到位时间：2011年7日4日下午17:00。其他：1、展会是公司对外形象宣传，和公司未来发展战略的布局，也有紧密关系，同时也是体现公司一种整体精神，希望在展会期间大家认真对待，不要觉得不重要，更不要有这和我无关的念头，只有公司发展壮大了，才能有公司的每一位员工……2、展会期间，注意自身的个人形象（身着正装）、言谈举止，维护公司的形象。展会行程流程安排为保障本届展会各项工作能顺利有序开展，特制定了与展会现场相关的实施步骤方案和展会现场的人员安排，希望各位同仁本着分工合作的原则，以围绕展会为中心展开各自的强项，同参与，共携手，齐努力的态度，认真履行职责，保质保量的做好本届展会。展会时间：2011年7月5日---7日展会地点：昆山市前进东路388号（上海国际机场，昆山航站楼）展会参与人员：A、B、c、i、j、G、c、d、H、e、f7月5日-7日（现场安排）一、时间要求：1、参展人员在7月5日上午8点30分到展会现场开会做准备工作。2、参展人员在7月5日-7日（三天参展时间），早晨8：30准时到展会现场。二、着装、礼仪、素质要求：1、进入到展会现场时，请各位同仁，统一协调着装。2、对外统一口径为“欢迎来到江苏心日源，感谢你对江苏心日源的关注，请慢走，谢谢”3、展会是一个高素质场所，请各位同仁拿出你们优秀的一面，塑江苏心日源企业形象，展个人魅力风采。三、现场的区域人员安排：1、现场我们分为2个区域“索乐图区、地源热泵区”，在站位时为地源热泵区2人，索乐图区2人。2、在展会期间，至少保证有1-2人在整个展会巡视，查看竞争对手的同时，与其他同参展的企业相互赠送资料、名片，更重要的是发掘潜在客户。3、午餐时间轮流替换，至少要保证现场有1-2人。四、现场事项1、以现场的产品、项目刊、为讲解重点，重点突出特点，技术，节能环保，和普通对比的数据值…..2、在讲解过程中注意察言观色，讲客户愿意听，喜欢听的。3、在与客户讲解中，可邀请客户到公司参观，并留下联系方式。4、在客户登记资料时，现场人员要当场判断，此客户是否可赠送礼品。5、在登记时，要留意客户填写的资料是否有差错，如电话号码是否少了一位，资料填写要尽量详细。6现场的资料要尽量做到有效发放（如手提袋、礼品、资料册等）。7月7日撤展工作安排一、展会的最后一天，要将所有客户资料信息和名片整理收集好。二、由于参展的人员众多，所有现场可拿动物质都要归位放好，贵重物品应打包装箱放好。三、清点现场可再用物质，并做好记录。四、现场的易碎、易坏物品要小心取、拿、稳放、放好、保管好。五、销售部参展的几个男同事应到场协助撤展，并把相关由我们负责运送的物质装车运回公司。六、现场属于我们租用的如桌子、凳子、花树等用品，请大家要爱惜，在撤展的时候也要共同协助将租用物质做一个归还。昆山展会排班表用车数量参与人员A、王总（自由安排）、B、c、i、j、G、c、d、H、e、f5号A、B、c、d、e、f、i、H26号A、B（自由安排）、c、i、j、G、H、27号A、B（自由安排）、c、d、e、f、G、C、l。27号（撤展）15:00如果展会搭建方的车能够装下我们的撤展展品，就一起将产品运回苏州。如果不行，就得提前做好准备，联系一辆小车，将产品及所需物品运回仓库。21、5号-7号前往昆山展会的人员，请每天早晨8点在公司等候，统一前往。2、如以上人员因工作情况不能前往展会，请提前告知，另作人员安排。3、展会期间参与人员车辆情况：（根据车辆部情况安排，保证展会至少2辆车）