档案保管

被虫蛀的档案原件我国现存最早的纸质档案3授课内容第一节一、资料的装具与存放二、档案的装具与存放4文件夹5文件盒：6文件袋7文件栏（盘）8（二）回收存放1、工具：文件夹/盒/筐/袋2、方法：（1）分类保存（2）按序排列9（1）分类保存紧急一般常用A、用不同颜色的文件夹区分文件轻重缓急B、贴好类目标签写明资料内容部门总结报告文件送签登记表常用表单10放进文件柜保存按一定的顺序（类目表）从左往右排列严禁：杂乱无章放入柜子塞满了第一层再塞第二层第三层11一、档案保管的定义1、档案保护技术学是研究档案制成材料损坏规律及科学保护档案技术方法的一门学科，它的任务是最大限度地延长档案寿命的工作。(p229)2、档案保管的目的。一是最大限度地延长档案的寿命，二是方便档案的利用。12二、档案保管研究的内容(一)档案库房;(二)研究档案损坏的原因;(三)研究档案防治的方法。131、档案库房的布局与建设2、档案装具3、档案的包装(一)档案库房141、档案库房的布局与建设2、档案装具档案装具的种类很多，可主要区分为档案架、档案柜、档案箱等几种类型，可根据馆室藏档案规格与物理性能灵活配置。15档案柜16平移式密集架17侧拉式密集架18抽拉式密集架19旋转式密集架20手电动密集架计算机调档21底图柜（一）22底图柜（二）233.档案的包装档案经过包装，既可以防止光线、灰尘及有害气体对档案的直接危害，又可减少机械磨损。档案包装材料的选择要注意坚固性，还要注意防虫，卷皮和卷盒都应符合国家标准。24档案装具251.档案制成材料损坏的内因2.档案制成材料损坏的外因(二)研究损坏的原因26内因内因是档案制成材料中存在的不利于档案长久保存的诸因素。也可以说是指档案制成材料的性能及其耐久性。决定档案制成材料本身耐久性的主要因素有：原料的质量、材料的化学成分及其物理和化学性能、材料的生产过程等。27外因外因是指档案周围的环境因素、生物因素及人为因素。损坏档案材料的外界因素很多，主要有不适宜的温度与湿度、光线、有害气体、灰尘、虫、霉、水、火以及机械磨损和污染等。28(三)研究防治的方法1、防的技术即防止或减缓各种不利因素对档案制成材料的破坏作用，主要是改善档案的保护条件。29它包含两方面内容：一是建造符合档案保护要求的库房建筑，配置必要的设备，为创造良好的保护环境提供首要的物质条件；二是加强库房日常管理工作，如：库房温湿度的控制与调节、防光、防火、防空气污染及防有害生物等。302、治的技术对已经损坏或存在不利于永久保存因素的档案进行处理，修复已遭损坏的档案，尽力恢复其历史原貌，增强抵抗外界不利因素的能力。档案修复技术的基本内容有：去污、去酸、加固、修裱及字迹、影像、声音的恢复技术。31三、档案保管的要求（一）以防为主。（二）以治为手段。（三）突出重点兼顾其它。（四）吸取相近专业的经验，采用先进的技术。32四、档案保管的意义（P233）（一）千方百计地延长档案的寿命。（二）有利于档案资源的开发。（三）维护国家历史的完整与真实。33玉棺悬空34江西龙虎山悬棺之谜