档案室建立方案

档案室建立方案档案工作是机关自身建设的一项重要工作，对提高企业各部门工作质量和效率有着重要作用。为了加强和规范我公司运管档案管理工作，提高档案规范化管理水平，进一步促进基础管理工作，结合工作实际，特制定我处档案室建立工作实施方案。一、指导思想和目标任务指导思想：立足公司各部门工作特点，以服务为宗旨，加强档案室信息化进程，提高档案管理水平，努力实现档案工作规范化管理。目标任务：按分步进行、逐步完善的原则，扎实开展档案室建立工作，使我处档案工作更加规范化管理。二、组织机构组长：xxx副组长：xxx成员：xxx成员全面负责档案室建立工作，领导小组下设档案室建立办公室，办公室主任XXX、成员XXX具体负责统筹协调和日常工作。三、工作措施（一）做好资料的收集工作。（二）硬件设施的建设（1）库房要求：建造档案库房，远离火源、水源、污染源等基本要求，门窗应有较好的封闭性。（2）装具：为了方便使用，可选用档案柜。（3）卷皮和卷盒：按照需要进行购置。（4）消耗品：吸湿剂、防霉防虫药品等。（三）各类档案的归档入库工作。在做好资料收集工作后，严格按各类档案进行收集、归类、整理入库。（四）建立和完善档案建设的各类制度及簿册。制定、完善档案规范化建设管理的各类制度并上墙，同时规范建立各类档案借阅、管理、登记等簿册。（五）搞好档案软件录入工作。将历年文书档案目录逐一录入微机，以便于微机查阅。（六）加强协作配合。档案室的建立是一项重要工作，在资料收集过程中，各有关部门要密切配合，大力支持，积极帮助，共同努力，确保完成档案室建立任务。四、实施步骤及时间（一）x月x日至x日，制定档案室建立工作实施方案，明确工作人员，分解落实责任。（二）x月x日至x日，完善档案室建立工作硬件设置。建立和完善档案建设的各类制度及簿册。（三）x月x日至x月x日，做好资料收集工作及各类档案归档入库工作、完成部分档案软件录入工作。二O一二年x月x日