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仓储管理实务——孙少辉仓储活动示意图:作业(流程)示意图:第五章商品的出库管理一、商品出库业务的概念商品出库业务,也叫发货业务。是指仓库根据业务部门或存货单位开具的出库凭证,从审核出库凭证开始,进行拣货、分货、发货检查、包装直到把商品点交给要货单位或发运部门的一系列作业过程第一节概述第一节概述二、商品出库的依据商品出库的主要依据是相关单位开具的正式出库凭证。具体的格式多种多样,但必须是符合财务制度要求且有法律效力的第一节概述三、商品出库的基本要求1、凭证出库2、严格执行出库业务程序3、准确4、及时物品出库要求做到“三不、三核、五检查”三不、三核、五检查“三不”:即未接单据不翻账,未经审单不备货,未经复核不出库“三核”:核对凭证、核对账卡、核对实物“五检查”:即对单据和实物要进行品名检查、规格检查、包装检查、件数检查、重量检查三不、三核、五检查概述送货收货人自提过户取样转仓商品出库的基本方式第二节商品出库的基本程序各种类型的仓库由于经营方式不同,商品出库的程序也不尽相同,其一般的流程如下图所示:主要包括:1.出库凭证审核2.出库信息处理3.拣货4.分货5.发货检查6.包装7.堆码及贴标签8.清点交接9.发货后的处理等出库工作程序审核出库凭证出库信息处理拣货包装搬运到发货准备区堆码、贴标签单证流转处理装车发货发货后的清理工作分货发货检查一、出库凭证审核1审核出库凭证的合法性和真实性3核对客户、承运等其他信息是否齐全和准确2核对货品的品名、规格型号、单价、数量等有否开错,是否符合规定审核的主要内容如下:二、出库信息处理1、采用人工记帐处理方式出库信息处理2、采用计算机进行库存管理方式三、拣货(一)拣货信息的传递•1、订单传票方式•2、拣货单传递•3、显示器传递方式•4、无线传递方式•5、自动拣货系统传递三、拣货(二)拣货方式•1、人工拣货•2、机械拣货•3、半自动拣货•4、自动拣货四、分货1、人工分货分货也称配货,按作业方式可分为:2、自动分货五、出货检查六、包装七、货物交接为防止出差错,备货后应立即进行复核。出库的复核形式主要有专门复核、交叉复核和环环复核三种出库的货物如果没有符合运输方式所要求的包装,应进行包装发货员必须当面向收货人或承运人按单逐件点交清楚,分清责任八、发货后的处理1、人工处理方式2、采用计算机管理的方式(一)提货方式下的出库单证流转出门审核无误提货人提货向提货人开具出门证帐务人员收到提货单门卫在商品明细帐出库记录栏内登帐提货单传给仓管员发货出门证提货单提货单返回出门证返回出门证留下核对第三节出库单证流转和帐务处理(二)送货方式下的出库单证流转在送货方式下,一般是采用先发货后记账的形式提货单随同送货单位内部流转送达仓库后,一般是直接送给理货员,而不先经过账务人员。理货员接单后,经过理单、编写储区代号,分送仓管员发货,待货发讫后再交给账务人员记账仓库仓管员发货理货员提货单提货单返回第四节商品出库时发生问题的处理一、出库凭证问题的处理1、假冒、涂改、复制情况的处理2、有疑点,或者情况不清楚时,及时与制票员联系3、凭证超期情况的处理4、规格开错情况的处理5、凭证遗失情况的处理第四节商品出库时发生问题的处理二、出库后问题的处理1.核单备货2.复核3.包装4.点交5.登帐6.现场和档案的清理【本章小结】1商品入库作业是仓储作业的第一个作业环节,入库作业直接影响后续作业的效果。进货计划分析是入库作业流程的关键环节,对诸如商品特性、供应商情况调查后能够得到入库商品的准确信息。对入库商品进行编码能够保证仓储作业效率的提高【本章小结】2储位管理技术是对仓库进行合理地划分,依据周转率原则、商品特性原则等对储位进行划分,提高仓储作业效率。为了对库存商品的数量进行有效控制,并查清商品在库房中的质量状况,必须定期对各储存场所进行盘点作业【本章小结】3商品出库作业是仓储作业的最后一个环节,应明确商品出库的依据、要求和方式,掌握商品出库单证流转流程,对出库商品进行发货检查【思考与演练】1.进货作业流程包括那些环节?2.商品编码原则3.暗示编码法的编码方法4.商品分类方法5.商品验收内容有哪些?6.商品验收中问题处理方法有哪些?7.如何进行储位确定?8.商品储存方法有哪些?9.盘点作业的内容有哪些?10.商品出库业务流程包括那些环节?THANKYOU!——大连职业技术学院
本文标题:CangCGL05
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