设计管理

F3项目部设计管理方案一、编制目的（一）为加强项目部工程建设过程中变更文件的管理，规范项目部洽商管理工作流程，明确各相关单位、人员在执行文件实施过程中的权利及责任，更有效的落实设计成果并控制工程造价。（二）结合分公司对项目部的职能划分和F3工程的管理目标，切实提高工作效率，落实洽商的管理责任。二、编制依据（一）本方案依据《金融街控股股份有限公司设计变更文件管理制度（试行）》制定，主要针对洽商管理的具体类别进行展开，严格和公司的制度接轨。（二）方案结合F3工程的实际特点，细化各种措施，以保证工程工期优先的原则编制。（三）《建筑安装工程资料管理规程DBJ01-51-2000》（四）本制度的一些方面为公司制度所没有涵盖的部分，根据公司《设计变更文件管理制度》1.6条的规定，应报总公司主管副总及总经理审批后方可生效.三、设计变更产类别划分现场变更的分类：工程中出现的变更文件主要包括四大类：设计变更通知单（以下简称“变更”）、工程洽商纪录（下简称“洽商”）、图纸会审纪录和现场签证。（一）设计变更设计变更通知单是指设计方更改图纸或材料设备、部品的书面函件。主要分以下列三类情况：a、设计方修正图纸错误，补充设计缺项；b、设计方修改施工工艺、技术，更改材料、设备的使用或者提出合理化建议完善设计图纸；c、业主方改变设计方案及材料部品、建设标准以及使用功能。（二）工程洽商工程洽商纪录是指现场工程人员为解决工程实际问题而提出的变更文件。主要包括三类，d、由于出现设计变更、图纸变动或其他客观原因，导致已完工内容需拆除或新增工程的情况；e、由施工方（包括材料、设备供货单位，下文同）提出采用新工艺、新材料或其他技术措施方案等，而导致做法变动、材料代换或其他变更事项；f、施工方自身管理不力、施工错误或配合不当，已施工或安装部位不可更改且不影响功能的情况。（三）现场签证一类情况g、现场签证指现场业主代表在工程管理中书面提出的类似零星用工要求、调整工程界面的书面签证或委托。（四）图纸会审纪录一类情况h、图纸会审纪录是设计交底会议、图纸会审会议上设计单位对各方的设计疑问做出回应的书面纪录。四、现场变更的分析（一）a类洽商1、简要分析：该类变更比较普遍，因设计单位水平高低、图纸精细程度、中间改动版本的多少而或多或少的出现，虽然造成重大危害的情况不多，但给参建各方增加诸多不必要的劳动。该类洽商由设计原造成，由施工单位现场发现的时候较多，发生频率大，一般比较紧急，但问题比较简单，一般不涉及经济（或涉及经济但5000元，结算不予以调整），宜采用比较简单的流程控制。2、分析表：类别设计变更通知典型案例**平面图和大样图尺寸标注不一致；**风管与结构暗柱打架；**板块标高未注明提出单位甲方、监理、施工方、设计自身拟稿单位设计院办理人设计单位现场代表是否进入结算是发生费用或影响工期的负担方设计方自身原因引起的变更，其数量及金额由甲方定期汇总，汇总结果作为对设计单位的考核指标，酌情进行处理。避免影响的预控方式设计代表预先审核图纸，施工方审核意见提早通报。3、办理流程：该类变更分为有1）根据公司设计变更文件管理制度2.2.5条规定，若不涉及经济（或涉及经济但5000元，结算不予以调整的）按照公司流程办理：2）若涉及经济，按照公司流程2.3条规定制定，由项目草网上流程并根据流程结果结果组织签发对外《设计变更通知单》。根据变更数额的大小，在公司设计单位总包单位监理单位建设单位工程部洽商变更通知建设单位设计部发布、实施、归档备案北京公司总工办备案告知建设单位项目经理签认是否总包签认认监理签认是是内部经过10各部门审批后完成。办理流程如下，其中建设单位内部流程见公司制度本方案第六章第一节。3）由于现场情况复杂、工期紧张，难以及时发现，虽涉及经济，但可能没有足够时间等待公司内部审批流程签证后在进行实施。这种情况比较难以处理，但发生几率较大，不应采取回避态度。根据工程的实际特点和任务目标的权重。项目部计若采取暂停部分施工等待解决此类问题的方式可能给公司和项目带来更大的损失，显然得不偿失。因此遇到紧急问题必须采取有效措施加以控制，我项目拟采用以下程序办理。a、发现图纸错漏的单位或部门直接与设计单位的相关专业设计师联系，若联系不上相关设计人员则直接与设计院项目负责人联系。设计单位总包单位监理单位建设单位工程部建设单位项目部签认洽商变更通知建设单位设计部发布、实施、归档备案北京公司总工办备案告知建设单位内部审批是否总包签认认监理签认是是b、设计单位在发现问题属实后，要迅速做出反映，根据事件的紧急程度进行处理，若能在及时出洽商并能送达现场的，则出洽商变更设计负责人签证，由设计单位的现场代表送到现场；变更到达现场以后，若各方对设计变更内容没有异议，总包单位和监理单位按照次序在洽商上直接签证，将洽商转建设单位处，建设单位项目经理、现场专业工程师、设计部专员现场对洽商内容进行审核。共同签署临时变更确认备忘录（见附件1）作为紧急事务处理的文字依据，备忘录签证后作为临时洽商的附件下发。施工单位可以按照各方的意见进行实施。同时项目部按照公司规定起草审批流程（补办手续），流程结束后再对洽商正文做最终签认。c、若施工任务就在当天进行，或遇到其他特殊情况，不能将洽商送报现场的，则进行口头交底，说明问题的解决途径。d、只能进行口头交底改变图纸错误的情况，总包单位对交底内容进行纪录形成临时变更确认备忘录，备忘录由总包单位专业总工、监理单位专业工程师、设计单位驻现场代表、建设单位项目经理、建设单位设计技术部专员共同审核并进行会签，会签结束后施工单位按照会签意见实施。e、洽商变更备忘录上需要写明事由（紧急情况）、变更内容、并各方的会签意见、会签日期等项目。（见附件1）f、洽商变更备忘录属于紧急途径处理特殊事务，严禁用于有充分时间进行审批的洽商文件。备忘录的审核人和签证人对对该项洽商内容的合理性负有责任，以公司全局利益作为判断的依据。由于该工作失误给公司带来损失的，会签各方共同承担责任，并按照公司问责制度追究。g、处理紧急（有经济）变更的流程图如下：（二）b类洽商1、简要分析：该类变更出现频率不大，因为一般的设计观念已经在图纸中有所体现，该类洽商类似设计的“补充条款”。一般问题比较明确，技术上比较容易受控；一般不会对工程的功能、生产进度、投资产生重大性影响；一般都涉及到经济，具体数额容易预估。提出该类洽商的单位是设计单位，建设单位的审核意见占主导地位。宜采用“自上而下的管理流程”管理。设计单位总包单位监理单位建设单位工程部变更通知，专业设计负责人签字。设计单位现场代表当天送到现场总包单位专业总工监理单位专业工程师设计单位现场代表建设单位项目经理建设单位设计技术部专员临时变更确认备忘录实施口头交底总包单位在变更上签字监理单位在变更上签字紧急程度能将洽商送到现场的来不及送到现场的按照公司规定补充手续建设单位项目经理建设单位设计技术部专员实施按照公司规定补充手续临时变更确认备忘录2、分析表：类别设计变更通知典型案例出于建筑舒适度的考虑，在中庭共享大厅上空增加遮阳措施。提出单位设计院拟稿单位设计院办理人设计单位现场代表是否进入结算是发生费用或影响工期的负担方该类变更应以不大量增加投资和影响工期为原则，投资和工期增加以内部审批流程意见为准避免影响的预控方式提早进行，加快工作进展，避免影响工期3、办理流程：a、该类洽商实行“自上而下的管理流程”，即先由设计院向建设单位设计部发出变更意见（并附全部改动方案）。设计部门负责初步审核该方案的合理性和可行性。b、若设计部无反对意见，设计院方可出变更洽商，变更到现场后先由建设单位工程部组织网上流程审批，并根据会签意见进行签认。而后，按照总包监理的顺序签认成文，由总包单位实施。（三）c类洽商1、简要分析：该类变更出现频率较大，几乎任何工程在施工程中业主方都会根据实际情况或多或少的该动产品的功能或品质以应对市场变化。此类改动一般范围较大，对建筑物产生比较深刻的影响，产生较多投资变化，甚至对产品的生产周期有所影响，是所有洽商中最为重大，也是最值得我们引起重视的变更。该类变更的提出方只能是我公司市场部。项目部必须严格按照公司《变更管理制度》履行所有程序，严格执行先论证后估价再施工的原则。市场部、设计部等相关控制和审批部门应尽量做好预判，加快工作进程，避免出现因自身问题影响工程进展的情况。建设单位设计部设计单位洽商变更通知建设单位设计部发布、实施、归档备案北京公司总工办备案否建设单位工程部方案初审是建设单位内部审批流程总包签认监理签认2、分析表：类别设计变更通知提出单位（提出方式）建设单位市场部向书面向设计单位提出《变更申请单》见附表2典型案例中央空调系统的制冷方式改为冰蓄冷拟稿单位设计院办理人设计单位现场代表是否进入结算是发生费用或影响工期的负担方该类变更对工程投资和工期有重大的潜在影响力，投资和工期增加以公司内部审批流程意见为准避免影响的预控方式提早预判、加快工作流程，避免影响工期3、办理流程：该类洽商虽多涉及经济但有也有极少数情况为纯技术改动，应严格按照公司《变更管理规定》2.3条的流程执行。a、由市场部主管经理的审批文件或会议既要作为重大功能变化的原始文件。b、设计部对该意见的可行性加以初步审核，并可要求设计单位提供方案，审核通过后向设计单位发出正式书面文件《变更申请单》（见附件2）。c、设计单位接到《变更申请单》后出正式设计变更通知，专业设计负责人签字后，由设计现场代表送到施工现场。d、甲方工程部组织网上会签流程，并根据会签结果进行签证。e、甲方工程部设计专员组织总包单位、监理单位的专业技术负责人进行签证，各方签认成文，由总包单位实施。（四）d类洽商1、简要分析：该类洽商现场比较常见，多数由于设计变更原因引起，比较直观，经现场确认后比较容易判断。该类洽商全部涉及经济，代有有索赔性质。虽一般数额不大，但施工单位人员对非己方原因造成的拆改普遍比较反感，处理不当容易影响施工单位的情绪。宜采用比较简洁的流程控制，本着事实求是的原则，采取比较积极的姿态予以确认。2、分析表：类别工程洽商提出单位（提出方式）施工单位凭现设计变更、图纸变动或其他客观原因的凭证向监理方提出申请，监理方经过现场勘查认为属实的项目可以起草洽商典型案例**设计变更通知地下二层**房间的墙体轴线向设计单位接受申请公司市场部签任的重大功能变化设计部审核设计部向设计院发出《变更申请单》设计院补充图纸/修改图纸或材料变更通知单项目部启动内部审批总包单位签证监理单位签证否否否发布、实施、归档北京公司总工办南移动500mm，此时该二次墙体砌筑以完，需要拆除重砌拟稿单位施工方办理人施工单位技术质量部人员是否进入结算是发生费用或影响工期的负担方设计方自身原因引起的变更，其数量及金额由甲方定期汇总，汇总结果作为对设计单位的考核指标，酌情进行处理。若由甲方原因则甲方承担相应责任。避免影响的预控方式加强洽商管理，做好预控，尽量避免反复拆改3、办理流程：a、此类洽商由施工单位起草，形成工程洽商记录。洽商中必须明确洽商产生的客观原因，金额较大（超过5万元的）需附工程照片说明问题。洽商中只说明拆改的范围、尺寸、工序、材料等，严禁出现工程数量、人工工日、机械台班等量化内容，否则一律不予审批。洽商由专业技术负责人签字后报送监理单位和设计单位现场代表审核。b、监理和设计单位现场代表共同对报审变更涉及的拆改进行现场核实，并对洽商产生的原因进行核实，认为属实的在洽商变更上签认。c、建设单位项目部设计专员组织项目部相关专业人员对监理和设计单位现场代表的结论进行符合，认为属实的报请项目经理签字作为有效文件发出实施。若发现洽商与现场情况不符的，利用问责手段对监理和设计加以问责。d、由于项目部直接对洽商进行简介处理，洽商签证完毕后，项目部设计专员必须向公司相关各部门进行备案处理。流程简图如下：（五）e类洽商1、简要分析：此类洽商一般是由于施工单位出于自身考虑，或考虑对工期有利采取的技术措施，有的涉及经济、有的是纯技术改动不涉及经济。一般改动范围不大，不会对投资、