323_人文105-当代集团关于修订发布《当代集团招聘录用管理制度》并修改本制度作业标准书的通知资料

当代集团发文稿纸文件标题当代集团关于修订发布《当代集团招聘录用管理制度》并修改本制度作业标准书的通知发文字号当代集团(人文)字[2004]第105号密级无发布方式OA附件：《当代集团招聘录用管理制度》主送：当代集团各中心、各集团公司报送：总裁张雷、副总裁韩凤国、陈音、吴战民、周学钧、李晶主办部门人力资源中心拟稿人张欣拟稿日期2004-10-15中心总监（签字）审核人（签字）主管副总裁（签字）总裁（签字）备注：当代集团(人文)字[2004]第105号当代集团关于修订发布《当代集团招聘录用管理制度》并修改本制度作业标准书的通知当代集团各中心、各集团公司：为实现当代集团人力资源战略，贯彻“严进慎出”的原则，规范当代集团招聘录用管理，有效合理地配置资源，为公司业务发展提供人力资源保障。当代集团人力资源中心修订了《当代集团招聘录用管理制度》，并于2004年10月1日起正式执行，请当代集团各中心和各集团公司遵照执行。特此通知。当代投资集团有限公司二○○四年九月二十四日主题词：人力中心招聘录用△制度作业标准书通知主送：当代集团各中心、各集团公司报送：总裁张雷、副总裁韩凤国、陈音、吴战民、周学钧、李晶签发人：张雷校对：蒋莉发布方式：OA附件：当代集团招聘录用管理制度1目的：1.1实现当代集团人力资源战略，贯彻“严进慎出”的原则，规范当代集团职员招聘的计划、实施及录用管理工作，为公司业务发展提供人力资源保障。2适用范围：2.1本制度适用于当代集团的职员招聘录用工作的管理，包括用人需求的确定、招聘活动的组织、录用工作管理；2.2应届毕业生的招聘录用工作另见《高等院校毕业生管理制度》。3原则：3.1招聘原则：3.1.1先内后外：是指内部晋升或调职为先，外部招聘为后。3.1.2用人部门所有空缺或新增职位应首先进行内部晋升或调职，出现下列情形时则采取内部推荐和对外招募的形式：3.1.2.1当代集团内部无合适人选；3.1.2.2需求量大，内部人力资源不足。3.1.3以推荐、介绍、寻访人才为主，以其他招聘方式为辅。3.1.4招聘应届毕业生可面向全国。3.1.5人才招聘本着公开、平等、竞争、择优录取的原则，注重人的素质、潜能、品格、实际能力、工作经验和学历。3.2各集团公司依据本制度制定本集团公司的招聘录用管理制度，并报人力资源中心备案后执行。4组织管理及权限：4.1当代集团总裁4.1.1具有对当代集团各中心和各集团公司的组织结构、岗位结构、职员编制、年度用人需求计划、招聘方案的最终审批权；4.1.2具有对当代集团各中心职员招聘录用的最终审批权；4.1.3具有对各集团公司副总经理级（含副总经理级）以上职员招聘录用的最终审批权。4.1.4具有对当代集团各中心录用职员及其薪酬福利的审批权；4.2当代集团人力资源中心总监4.2.1具有对当代集团各中心和各集团公司年度用人需求计划的审核权，并须报总裁审批；4.2.2具有对新设公司的组织结构、岗位结构、职员编制的审核权，并须报总裁审批；4.2.3负责根据年度需求计划，组织制定招聘方案，并对招聘方案具有审核权；4.2.4具有对当代集团各中心副总监级以下职位职员招聘录用的参与决策权；4.2.5具有对当代集团各中心副总监级（含副总监级）以上职员以及各集团公司副总经理级（含副总经理级）以上职员招聘录用的建议权；4.2.6具有对当代集团各中心录用的职员及其薪酬福利的审核权；4.2.7具有对各集团公司副总经理级（含副总经理级）以上职位职员及其薪酬福利的审核权；4.2.8根据总裁授权与入职职员签订《劳动合同书》。4.3当代集团人力资源中心职业生涯部4.3.1汇总当代集团各中心和各集团公司的用人需求计划，并对需求提出初审意见上报人力资源总监审核；4.3.2拟定招聘方案并予以实施，指导监督各集团公司组织招聘工作；4.3.3组织集团各中心及各集团公司副总经理级（含副总经理级）以上应聘人员的面试工作；4.3.4负责招聘效果和试用期职员异动的评估。4.4各集团公司总经理4.4.1具有对本单位组织结构、岗位结构、职员编制和年度用人需求计划的审核权；4.4.2具有对副总经理级（含副总经理级）以上职员的招聘录用建议权；4.4.3具有对本公司编制内副总经理级以下职员的招聘录用审批权；4.4.4具有对本公司新录用职员的试用期和正式工资标准的审批权；4.4.5各集团公司总经理根据当代集团授权与职员签订《劳动合同书》。4.5各集团公司人力资源管理部门4.5.1拟定本公司用人需求计划经本公司总经理审核后报当代集团人力资源中心；4.5.2负责本公司职员的招聘组织工作；4.5.3审核本公司新职员的薪酬福利核定工作；4.5.4负责审核用人部门拟定的新增或空缺职位的职位说明书并上报当代集团人力资源中心备案；4.5.5向当代集团人力资源中心上报招聘工作进展状况；4.5.6如有需要根据本制度，拟定具体实施细则报当代集团人力资源中心审核备案。4.6用人部门4.6.1用人部门是指招聘职位所在部门，即当代集团各中心以及各集团公司各部门；4.6.2用人部门应及时做好用人需求计划上报当代集团人力资源中心备案；4.6.3用人部门总监、经理负责对其直接下级应聘人员的复试和外语测试（根据需要而定）；4.6.4具有对所负责部门职员招聘录用的建议权。5程序5.1制定需求计划及审批5.1.1每年12月15日前，当代集团人力资源中心根据集团发展现状、战略及市场情况，结合各中心各集团公司实际工作情况进行分析预测，制定当代集团下年度职员编制，并上报总裁审批。原则上，当代集团各中心和各集团公司各部门编制一经确定，全年不再增加。5.1.2年度规划：每年初，当代集团各中心和各集团公司人力资源管理部门拟定年度用人需求计划，经本公司总经理审核后于每年1月15日前上报当代集团人力资源中心。5.1.3当代集团人力资源中心职业生涯部负责汇总当代集团各中心和各集团公司的年度用人需求计划。5.1.4人力资源总监负责组织对当代集团年度用人需求计划进行审核，并在1月30日以前将最终意见报总裁审批。计划应包括招聘的频率、采用途径、费用预算等，以及对人力成本变化的预测、人员结构的合理化调整意见等内容。5.1.5年度用人需求计划还应包括以下主要内容：计划的依据即工作目标和任务的简述、职位冗缺分析、需求职位和人数、新增职位的说明、各职位的期望到岗时间等。5.1.6当代集团各中心和各集团公司须在确定本年度工作目标和任务基础上，充分考虑人力需求，提前完成需求计划。5.1.7月度招聘计划：月度计划是对年度计划的细化和完善。当代集团各中心和各集团公司人力资源管理部门要根据年度需求计划所确定的总目标，结合每月的工作进展和任务变化，及时将月度招聘职位明细报当代集团人力资源中心。5.1.8月度计划应于上个月的25日前完成，并报当代集团人力资源中心汇总并审批。5.1.9如果月度计划与年度计划有较大变动，须由人力资源总监评审后报总裁审批。5.1.10月度计划应明确需求职位和人数、要求到岗时间。对于新增职位，有关部门应拟定职位说明书作为计划的附件。5.1.11临时性增员需求：由于非正常离职或调动等原因如果严重影响日常工作的进行，有关单位可提出临时性用人需求。须由用人部门填写《职员招聘申请和审批表》报人力资源中心。5.2招聘方式确认5.2.1人力资源中心依据《职员招聘申请和审批表》和《职位说明书》与待聘职位直接负责人进行沟通，制作《招聘需求分析表》。5.2.2人力资源中心根据用人需求特点确定招聘方式，招聘方式包括内部推荐、主动寻访、网上招聘、报纸广告、人才招聘会、当代集团人才库选拔、与大专院校联合招收毕业生等；5.3简历筛选5.3.1当代集团人力资源中心负责将从各招聘渠道收集到的简历进行汇总分类，并随时转交给各集团公司人力资源管理部门。5.3.2当代集团各中心和各集团公司人力资源管理部门收到简历后，自行进行简历的二次筛选；经过筛选后的简历视不同的情况，退回当代集团人力资源中心或销毁。5.4面试考核5.4.1人力资源第一次面试5.4.1.1应在简历筛选后3个工作日完成；应聘人员应填写《职位申请表》；面试人须对面试过程作详细记录，并在《面试安排与评价表》中填写意见。5.4.1.2由当代集团人力资源中心负责，各相关用人部门配合。初试后2个工作日内向用人部门递交推荐复试人员的《职位申请表》、《面试安排与评价表》、简历等材料。5.4.1.3用人部门须在1个工作日内做出答复，并通知人力资源中心安排第二次面试。5.4.2用人部门第二次面试5.4.2.1由用人部门负责人参加。用人部门面试须按照《职位说明书》的要求，从技术或业务角度对应聘者做进一步的考察。5.4.2.2应聘者须进行现场综合测试，即由应聘者用一个小时撰写一篇现场命题的文章，以考查其电脑办公软件的实际操作能力、逻辑思维能力、业务知识的广度和深度、工作态度、心理素质等多方面能力和素质。根据面试和综合测试结果，用人部门应在《面试安排与评价表》中填写第二次面试意见。5.4.2.3在复试结束后3个工作日内，用人部门须提出是否推荐集体面试的意见。5.4.3第三次集体面试5.4.3.1参加集体面试前必须通过心理测试、完成《职业生涯开发与管理报告书》。5.4.3.2第三次集体面试须有人力资源委员会的委员参加，面试人的人数不得少于三人。各位面试人依据面试情况填写《集体面试安排与评价表》，提交人力资源中心。5.4.4其他测试5.4.4.1根据职位的要求，当代集团人力资源中心和各集团公司可在集体面试前对应聘人员进行其他测试，包括笔试、英语能力测试。英语能力测试由人力资源中心出题并主持测试；5.4.4.2专业和业务能力测试应由相关部门出题并主持测试。测试结果应记入《面试安排与评价表》中。5.4.5结果回复5.4.5.1拟聘人员确定之后，由人力资源中心应对进入第三次集体面试的所有应聘人以电话或书面的形式给予回复。5.5录用5.5.1将职员材料汇总后报总裁审批，审批通过后方可向应聘者发放《录用确认书》。报批所附材料包括：拟聘人员的个人简历、《职位申请表》、现场命题文章、《面试评价表》、《职业生涯开发与管理报告书》、《人才综合素质测评测评报告书》、《职员招聘录用审批表》、《职员薪酬等级确认单》。5.5.2体检5.5.2.1对于审批通过的应聘者,由人力资源中心通知其在指定医院体检；5.5.2.2对于体检不合格者，不予录用，体检费用不予报销。5.5.3人力资源中心向确定录用的人员发放《录用确认书》，具体确定办理入职的各类事项。6本制度中使用的表单6.1《职员招聘申请和审批表》6.2《招聘需求分析表》6.3《面试安排与评价表》6.4《集体面试安排与评价表》6.5《职位申请表》6.6《面试评价表》6.7《职员招聘录用审批表》6.8《录用确认书》7附则7.1本制度为第二级制度，即无论是当代集团的核心层、中间层和当代集团相关职员必须了解、认识并能够在实际工作中遵守和执行；7.2本制度适用于当代集团各中心及各集团公司；7.3本制度自2004年10月1日起试行3个月，2005年1月1日正式实行,本制度自试行之日起生效；7.4本制度最终解释权归当代集团人力资源中心。职员招聘申请和审批表申请部门申请人部门联系人申请日期申请职位拟定级别所属部门工作地点希望到位时间申请人数增补理由：减员补充（）增加编制（）其他（）工作职责描述：部门经理意见：签字：日期：中心总监或总经理意见：签字：日期：人力资源中心意见：签字：日期：总裁意见：签字：日期：到岗情况记录姓名到岗时间备注附件1：招聘需求分析表单位：职位名称：提交日期：中心：部门：直接主管：任职资格年龄：性别：专业：学历：工作经验：业务知识：技能：相关来源企业：职责描述：附件2：发布的招聘信息：招聘渠道和方法：招聘问题记录:备注：面试安排与评价表姓名性别申请职位面试安排初试安排第一次面试时间面试人复试安排第二次面试时间面试人□提供应聘者当代集团资料和网址□应聘者求职渠道：□笔试□心理测试□职业生涯开发与管理报告书集体面试时间集体面试人员备注面试评价考核项目评价等级：A优B良C一般水平D低于一般水