企业制度与流程大全-09筹资

第9章公司内部控制——筹资9.1筹资管理风险9.1.1筹资管理风险公司为了生产经营活动的需要，通过银行存款、发行股票、债券等手段筹集资金的过程中存在者风险，具体风险如图9—1所示。风险1风险2风险3风险4风险5筹资活动违反国家的法律、法规，可能遭受外部处罚，导致经济损失和信誉损失筹资活动未经适当审批或越权审批，可能因重大差错、舞弊、欺诈等而遭受损失筹资决策失误，可能造成资金不足或过多，导致债务结构不合理筹资记录错误或会计处理不正确，可能导致公司债务和筹资成本债务不真实筹资后公司债务过高或资金运用不合理，可能导致公司不能按期偿还债务图9—1筹资管理风险示意图9.1.2筹资管理关键环节控制为了降低公司筹资过程中的发现，需要对公司筹资过程中的关键环节进行控制。公司在筹资过程中的关键环节如图9—2所示。263关键环节1关键环节2关键环节3关键环节4关键环节5关键环节6设置岗位时，主要职责与不相容职责分开设置，并明确各自的权限明确审批的流程并严格按照流程执行，禁止超越审批建立筹资决策的流程与制度并严格执行在筹资过程中加强管理与控制，确保筹资顺利进行根据合同约定，筹资公司到期要偿还利息或发放股利公司的财务会计部门准确、真实地对筹资业务进行会计记录图9—2筹资关键环节示意图9.2职责分工与授权批准9.2.1筹资管理岗位设置1.筹资管理控制岗位职责公司在设置岗位时应避免将岗位的主要职责和其不兼容的职责放到一起，导致管理混乱，造成不必要的损失。现将筹资过程中涉及到的管理岗位的主要职责与其不相容的职责分开，如表9-1所示。表9-1筹资管理控制岗位职责一览表筹资管理控制岗位1.总裁主要职责◇审批财务管理的规章制度◇审批公司的财务规划◇审批筹资预算◇审批筹资方案◇审批筹资合同或协议◇签订筹资合同或协议◇制定公司的财务规划不相容职责◇制定财务管理的规章制度◇制定公司的财务规划◇编制筹资预算◇编写筹资方案◇拟写筹资合同或协议◇审批公司的财务规划2642.财务总监3.法律顾问4.财务部经理5.筹资主管6.筹资专员7.会计◇审核公司财务管理的规章制度◇审核筹资预算◇审核筹资方案◇审核筹资合同或协议◇审核筹资方案的合法性◇审核筹资合同或协议的合法性◇制定公司的财务管理制度◇指导筹资主管编制筹资预算◇指导筹资主管设计筹资方案◇指导筹资主管拟写筹资合同或协议◇管理筹资渠道◇编制筹资预算◇设计筹资方案并编写具体内容◇拟写筹资合同或协议◇为筹资主管编制筹资预算提供帮助◇为筹资主管编写筹资方案提供帮助◇配合主管执行筹资的具体工作◇审核筹资的会计凭证◇计算公司筹资应付的利息或应发的股利◇制定公司财务管理的规章制度◇编制筹资预算◇编写筹资方案◇拟写筹资合同或协议◇编写筹资方案◇拟写筹资合同或协议◇审核公司的财务管理制度◇审核筹资预算◇审核筹资方案◇审核筹资合同或协议◇审核筹资预算◇审核筹资方案◇审核筹资合同或协议◇审核筹资预算◇审核筹资方案◇缴纳利息或发放股利2658.出纳9.稽核人员◇准确对公司的筹资活动进行会计记录◇核实筹资资金的到位情况◇缴纳利息或发放股利◇审查公司筹资偿付的记账凭证◇审核筹资的会计凭证◇计算公司筹资应付的利息或应发的股利编写筹资偿付的记账凭证◇2.筹资管理相关岗位的工作职责（1）筹资主管岗位的主要工作职责，如表9-2所示。表9-2筹资主管岗位工作职责一览表岗位名称筹资主管部门名称/编号直接上级财务部经理工作联系内部外部公司财务部各银行、证券商等融资机构工作目标序号筹集到公司生产经营发展所需要的资金工作职责负责程度1234567积极跟踪金融市场的供求、利率、筹资成本等的变化与市场上的融资机构保持良好的关系，建立公司多元化的筹资渠道分析公司的资本与负债，对公司的最佳资本结构进行预测根据预测，编制筹资预算并设计、编写筹资方案根据批准的筹资方案拟写筹资合同或协议监督各项资金的使用，优化资金组合，提高资金的利用率协调财务部经理缴纳筹资利息或发放股利全责全责全责部分全责全责支持确认我已经准确理解并完全接受以上职责安排，并承诺权力履行以上职责！确认人：确认日期：266生效日期（2）筹资专员岗位工作职责，如表9-3所示批准日期岗位名称工作联系筹资专员内部外部表9-3筹资岗位工作职责一览表部门名称/编号直接上级公司财务部各银行、证券商等融资机构筹资主管工作目标帮助筹资主管编制筹资预算与方案，负责具体的筹资工作以帮助公司筹集到资金123456序号工作职责根据金融政策和行业政策分析市场和项目融资风险，对公司资金需求进行预测，并出具分析报告通过市场调研及分析预测，在筹资主管编制筹资预算与方案时提供帮助协助筹资主管拟写筹资方案或协议协助筹资主管与融资机构协调、沟通，以求达成筹资协议配合筹资主管根据相关的筹资方案完成筹资工作协助筹资主管监督各项资金的使用，确保资金的使用率负责程度全责全责全责部分全责全责确认我已经准确理解并完全接受以上职责安排，并承诺权力履行以上职责！确认人：确认日期：生效日期9.2.2筹资授权批准制度制度名称筹资授权批准制度执行部门监督部门批准日期受控状态文件编号考证部门267第1条目的第1章总则为规范公司在经营中的筹资行为，降低筹资风险，特制定本制度。第2条范围本制度适用于公司核定的与筹资行为相关的所有人员。第3条筹资行为的界定本制度所指的筹资行为，是指公司为了生产经营活动的需要，通过向银行借款、发行债券或股票的手段筹集资金的过程。第4条本制度中筹集的资金分为长期借款与短期借款1．长期借款是指借款期限在一年以上的银行和非银行金融机构的借款和发行股票或发行一年以上的债券所筹集的资金。2．短期借款是指借款期限在一年以内的资金，包括商业票据、商业信用、银行和非银行金融机构的短期借款等。第2章授权与批准内容第5条筹资授权方式公司筹资授权均需以授权书为准，逐级授权，口头通知与越级授权视为无效授权。第6条筹资授权程序1．总裁授权财务经理全权负责筹资活动。2．财务部经理授权筹资主管负责具体的筹资行为，包括编制筹资预算与筹资方案。第7条筹资预算与筹资方案的批准程序1．财务部经理指导筹资主管编制好筹资预算与筹资方案后，签字呈送财务总监。2．财务总监对筹资预算和筹资方案进行审核，审核无误后签字呈送总裁。3．总裁负责审批筹资预算与筹资方案。第8条公司短期借款的审批权1．财务部经理审批限额：××万元以内2．财务总监审批限额：××（含）～××万元3．总裁办公会审批限额：××（含）万元以上第9条短期借款超过限额标准的由总裁批准。第10条超过××万元的筹资需由公司的高级管理层共同审批。268第11条公司筹资的批准需逐级进行，禁止越级批准。第12条对越级批准造成公司损失的人员，情节轻微的公司追究其经济责任并处理，情节严重的将交由司法机关处理。第3章附则第13条本制度由财务部制定，解释权、修改权归属财务部。第14条本制度自总裁审批之日起实施，修改时亦同。编制日期修改标记9.3筹资决策控制审核日期修改处数批准日期修改日期9.3.1筹资决策控制流程269部门步骤编制筹资预算拟定筹资方案审议筹资方案总裁审批审议财务总监审核审核并选择最优方案筹资人员分析资金需求编制筹资预算确定筹资方案内容编写两种以上筹资方案9.3.2筹资决策管理制度制度名称筹资决策管理制度受控状态编号执行部门第1条目的监督部门第1章总则考证部门为规范公司在经营中的筹资行为，减少筹资风险，降低资金成本，特制定本制度。第2条范围本制度适用于与筹资决策相关的所有人员。第3条相关概念的界定1．本制度所指的筹资预算是指公司在预算期内就需要新借入的长期借款、经批准发行的债券、股票及270对原有借款、债券的还本付息、股票的股利支付等所编制的预算。2．本制度所指的筹资方案是指针对具体的资金需要所设计的具体程序或具体的筹资活动安排与计划实施的相关说明。第2章筹资预算与筹资方案第4条筹资预算的编写内容1．筹资预算需合理安排筹资规模和筹资结构。2．筹资预算选择适合公司的筹资方式。3．筹资预算需确定公司最佳的资金成本。4．筹资预算需严格控制财务风险。5．筹资预算要根据上期预算的完成情况分析其对本期预算的影响。第5条筹资方案的合格标准1．筹资方案需确定筹资总额、筹资结构、借款期限。2．筹资方案需根据公司的具体情况，确定筹资方式和筹资渠道。3．筹资方案需分析、计算和比较各种筹资方式和筹资渠道的利弊。4．筹资方案需分析各种方案的可行性。5．筹资方案需具体说明筹资时机的选择、预计筹资成本、潜在的筹资风险和具体的应对措施以及偿债计划等。第6条筹资方案的选优标准1．筹资方案符合《公司法》、《证券法》等法律法规的规定。2．筹资方案的筹资总收益大于筹资总成本。3．筹资方案的筹资成本最小，利益最大。4．筹集的资金符合公司经营的需要，筹集资金额的多少适宜。第7条筹资预算与筹资方案的审批规定1．筹资预算与筹资方案的审批程序参照《筹资授权批准制度》。2．编写好的筹资预算和筹资方案实行联签制，各级审核人员均需签字盖章，否则以失职论处。第3章筹资决策的要求与处理第8条筹资预算与筹资方案在决策时需有完整的书面记录，在执行前需向执行人员出示。否则，执行人员有权拒绝执行。第9条重大的筹资决策需公司的高级管理层集体审批。271第10条筹资决策实行责任追究制，本着“谁出事，谁负责”的原则进行责任追究，一查到底。第4章附则第11条本制度由财务部制定，解释权、修改权归属财务部。第12条本制度自总裁审批后生效，修改时亦同。第13条本制度自颁布之日起生效实施。编制日期修改标记9.4筹资执行控制9.4.1筹资执行控制流程审核日期修改处数批准日期修改日期272部门步骤申请筹资批准签约总裁审批批准筹资方案审核签订筹资合同财务总监审核审核法律顾问审核出纳人员会计人员筹资人员申请筹资方案选择筹资对象拟定筹资合同保管资产记账与对账监督资金使用审核收取借款本金确定资金到账保管资产核实会计凭证准确记录筹资信息月底核对总账与明细帐监督筹集资金的使用2739.4.2筹资执行管理制度制度名称筹资执行管理制度受控状态编号执行部门第1条目的监督部门第1章总则考证部门为规范公司在经营中的筹资行为，降低资金成本，减小筹资风险，特制定本制度。第2条范围本制度适用于与筹资执行相关的所有人员。第2章筹资执行管理第3条筹资方案的审核批准筹资方案的审核批准参照《筹资授权批准制度》。第4条筹资合同或协议的拟写、审核1．拟写的筹资合同或协议需严格按照批准的筹资方案的内容撰写。2．拟订好的筹资合同或协议，需由拟定合同人员的上级领导逐级审核并报法律顾问进行审核，以确保合同或协议的合法性、合理性及完整性。3．逐级审核筹资合同或协议时需做好书面记录，否则视为渎职。4．公司变更原筹资合同或协议的，需按照原程序审核、批示并做好书面记录。第5条收取资产1．出纳人员需根据筹资合同或协议，在规定时间内向贷款银行或其它金融机构收取借款本金。2．筹资合同或协议签订后，出纳人员需及时核实筹集资金的到账情况，发现异常，及时汇报，否则出纳人员承担相关责任。3．筹资合同或协议签订后，公司的会计人员需及时检查贷款凭证手续是否齐全、内容是否合法，确保与筹资合同或协议的内容保持一致。第6条保管资产保管的资产是指股票、债券等有价证券部分。1．公司指定专人负责，放于专用保险柜中并做好记录，定期清点。2．资产若交予其它机构代管：274（1）公司需指定人员与代管机构的人员一起将资产加封，双方人员在交接单上签字确认；（2）公司需建立资产登记薄，记录存放时间、地点、期限、每张金额、总金额、编号、经手人等并定期核对。第7条记账与对账1．会计人员需根据记账凭证与所附的原始凭证，及时登录总账及明细账，确保筹资信息的准确无误。2．每月月底，总账会计需与明细账分类会计核对双方账簿记录的发生额和余额，核对无误后，双方在科目余额表上签字确认，确保筹资业务会计记录的真实、可靠。第8条监督筹集资金的使用根据筹资合同或协议中对筹集资金的使用要求，筹资主管与筹资专员应加强监督筹资资金的使用情况，合理调度资金，优化资金的运用，提高资金的使用效率。第3章附则第9条本制度由财务部制定，解释权、修改权