2011.11.20 慈溪华润凯旋门交付活动方案

幸福在冬季开宗明义【活动目的】明确推广活动公关目的交付前与客户联谊，答谢客户对华润的支持，增进与客户的感情，而减少客户主观层面上的交房抗性；彰显华润凯旋门品质，塑造客户内心深处的归属感；交付的隆重性，促进客户对华润的认可度，侧面的促进房屋再销售；直击目标【活动策划】最有效的方法做最有效的推广慈溪华润凯旋门位于慈溪中央别墅区，该区域是慈溪目前高端房产最多，生态环境最优的居住区域。隔新城大道即是慈溪未来的商业、文化、休闲中心城市正宅，旨在营造高端、高尚的生活情结，成为一处传承家族荣耀的专属领地，一处飞扬贵族血统的传世之所。•活动主题：幸福在冬季——华润凯旋门二期交付活动•活动时间：2011年12月20日—1月8日（预估）•活动地点：慈溪华润凯旋门售楼处对面•活动主办：华润置业•参加人员：二期购房业主活动概述前期准备推荐方式一：邀请函推荐方式二：VIP邀请卡邀请事项在活动前十天发出邀请函；发出邀请函时留意新老客户的时间排序，尽量将两者穿插进行；设置VIP停车位给予收到邀请函的客户；外场包装——刀旗布置刀旗布置外场包装——停车位设立车位注意标示刀旗设计图12月20日精彩即将展开敬请期待让我们跟随嘉宾的脚步一同前往区域平面图交付区洽谈区等候区鲜花拱门鲜花花柱介绍桁架（效果图）画架设计布置和礼仪引导周边过道、花坛布置（效果图铺地毯）周边过道布置乐队演绎进入等候区休息室分布图（效果图）茶歇区壁炉装饰场地布置场地布置茶歇区场地布置小提琴演绎轮到你了（进入洽谈区)洽谈区分布图(效果图）景观造型景观造景洽谈区布置(桌面布置，小物料布置）敲定（进入交付区)交付区分布图(效果图）个职能分布，付款、资料、钥匙、礼物交付区布置(钥匙架）交付区布置(桌面布置）（墙角布置）去看房了（进去房屋去）建议布置（电梯口气球布置）建议布置（大门花台布置）彰显专业【细节体现】细节决定成败细节把握未来流程规划桁架封道休息区号码牌设立礼物推荐•工作人员•培训会议执行手册内容、熟悉各岗位负责人；•理解客户概况、本次活动主旨、流程安排及内容；•熟悉场地，培训后接受考核，并实景彩排；•明确责任与岗位重要性；•摄影及摄像人员•熟悉会场分布、了解拍摄流程及要求；•根据现场灯光调试设备；•活动管理—人员安排•提前进场，以便留出充足的准备时间；•现场搭建材料按场地安全措施需要选择防火涂质，并使背景板与墙面保证一定的安全距离；•会场座位的摆放将注意留出足够的安全通道；•现场布置达到或超出原图纸效果；•经客户验收，如有变更及时更改；•空场拍摄留会议备案；•收集最新演讲文档，备份；•再次提醒所有人员到场准备及彩排；•与场地方再次强调各环节配合工作；•整理物资入库（储藏室）；•重审各岗位职责；活动管理—会场搭建•内部人员先按RUNDOWN熟悉流程。以便提高与客户预约时间内高效完成彩排，主要调试现场的音、视频及灯光配合的效果；•专人带领主持人及SPEAKER熟悉场地及演讲配合设施，如确认演讲内容、选择麦克风类形、内容及分钟提示器功能、试用无线鼠标对AV控制台笔记本演讲稿的控制等；•正式彩排，严格按RUNDOWN彩排流程至各岗位配合天衣无缝。随时与客户提出的会议各环节问题进行沟通。彩排结束后，如有细节修改，则各岗位同时强调,并再次彩排；•客户离开后，内部工作人员按照细节修改后的流程再彩排至完全消化；•最后提醒各岗位人员会议正式开始前的上岗时间，要求主要人员留下紧急联系方式与紧急联系人姓名。活动管理—流程彩排•活动前一小时各岗位工作人员到位，重审现场效果，并重过会议流程，检查各电源交接处的牢固性及安全性；•专人负责主持人及演讲人催场；•由专业AV人员给演讲人在入场前配带无线领夹麦克风，进行测音后消声。提醒演讲人无需再触动开关，并注意避免在演讲时动作过大而触及话筒产生磨擦声音。在演讲人入场后AV控制台一直监控无线领夹麦克风的信号是否一直稳定，如发现问题及时补救；•摄影、摄像就位。活动管理—开场准备•由于当天出入活动现场的人较多，我们会在各主要出入口、沿途参观的现场、主会场内安排数名工作人员，以应对可能出现的突发事件。•设置礼仪小姐引领来宾．同时，在整个活动期间，一直会有工作人员负责接待或咨询．•为可能在活动开始前出现停车拥堵等情况．我们会在路口放置停车指示牌，并事先协调安排空车位，当天安排工作人员在现场进行引导分流．活动管理—后勤保障