用P6软件进行项目进度管理与控制

Businesssolutionforaproject–drivenworld2020年1月28日星期二用PrimaveraP6软件来进行®项目计划的编制与控制2学习目标理解企业级项目管理概念和P6的特征掌握P6软件计划编制、反馈、跟踪过程和操作3课程内容描述企业项目结构(EPS)创建一个项目创建工作分解结构(WBS)创建文档增加作业给作业增加步骤和角色建立网络逻辑图第一次4手工或使用P6计算进度给作业分配限制条件给作业分配资源和费用通过视图来组织作业并分析资源和费用数据定义和创建目标项目完成多个更新周期的监控定义和监控临界值以生成问题报表与项目信息发布课程内容(续)第二次第三次Businesssolutionforaproject–drivenworld2020年1月28日星期二PrimaveraP6软件培训®第一次Businesssolutionforaproject–drivenworld2020年1月28日星期二P6产品概述产品组件介绍与功能特点7项目管理概述项目管理体系•美国为首的PMI及其知识体系（PMBOK）•欧洲为首的IPMA及其知识体系（ICB）•国家推荐标准（GB/T50326-2001）《建设工程项目管理规范》体系比较•国际上两大体系从根本上是相通的，相比美国的PMBOK所涉及的知识领域较为全面并且九大知识领域关联较为紧密，更能体现项目统筹的思想，而ICB的面较广，譬如有安全、健康、环境、行销、生产管理等要素，而这些要素在PMBOK中未有涉及到或只是稍作介绍的。•国家推荐标准含盖的面教广，但系统性、理论性有较大的欠缺8项目管理内容PMI的九大知识领域•项目综合管理（Projectintegrationmanagement）•项目范围管理（Projectscopemanagement）•项目进度管理（Projecttimemanagement）•项目费用管理（Projectcostmanagement）•项目质量管理（Projectqualitymanagement）•项目人力资源管理（ProjectHRmanagement）•项目沟通管理（Projectcommunicationmanagement）•项目风险管理（Projectriskmanagement）•项目采购管理（Projectprocurementmanagement）9工程项目管理的阶段与范围施工阶段设计阶段工程建设监理项目管理项目全寿命管理使用阶段运营管理项目建设的全过程管理决策阶段项目前期策划与管理10项目管理过程PMBOK将项目管理划分为五个过程：•1、项目的生命周期一般包括五个阶段：启动，计划，实施，控制，收尾•2、项目管理的生命周期包括五个过程与项目的生命周期相对应启动过程控制过程收尾过程执行过程计划过程11关于Primavera于1983年成立，25年的专业级项目管理软件历史，是全球最大的、独立的企业级项目管理解决方案供应商,Primavera公司在2008年被Oracle公司收购：在85个国家有代理及分销商在108个国家有用户全球有75,000多家公司用户目标行业：工程建设、能源、制造、高科技、IT、航空航天、国防及专业服务等解决方案：P6、ContractManager、PertMaster、Inspire、P3、Prosight等12关于Primavera中国Primavera中国产品走进中国19年使用单位超过1500家企业使用者超过80,000人2006在北京成立办事处13P6覆盖的知识领域项目范围管理EPS、OBS、WBS以及各种分类码等项目时间管理活动定义——作业定义活动顺序——建立作业间逻辑关系历时估算——工期估算进度计划编制进度计划控制项目成本（费用）管理资源计划编制成本估算、成本预算成本控制项目人力资源管理组织的计划编制人员获取队伍组建项目沟通管理沟通计划编制信息发送绩效报告管理收尾项目风险管理风险识别、风险量化风险定性分析、定量分析风险应对计划编制风险监控项目采购管理采购计划编制询价计划编制14P6核心模块PM的作用建立统一的项目计划管理平台以网络计划技术建立项目实施分析模型分析监控计划执行情况多项目项目间的协调分析与管理动态资源冲突、资金需求分析与平衡项目施工强度分析工程量/工作量动态分析WBS和作业上的文档管理15P6分层管理与统一协调示意图不同的计划在P6中以不同的项目存在，但在同一个数据库中，不同的管理层面根据权限与范围管理协调相应范围工作目标与责任分解汇总协调16主要功能特点支持多项目、多用户企业项目结构（EPS）使得企业可按多重属性对项目进行随意层次化的组织，使得企业可基于EPS层次化结构的任一点进行项目执行情况分析客户/服务器结构支持Oracle/SQLServer数据库整个企业资源可集中调配管理个性化的基于WEB的管理模块，适应于项目管理层、项目执行层、项目经理、项目干系人之间良好的协作企业级项目管理的解决方案17基于Internet的工时单/timesheets任务分发和进度采集，项目执行层可以接收来之多个项目经理分配的任务可随任务分发文档模板、执行规范说明、工作时间、工作步骤项目管理层可以接收来之项目执行层的任务状态、反馈及需要提交的“工作产品”WEB发布向导可以方便快捷建立项目网站，其中可包含工程详细信息、报告和图形支持从企业的标准经验知识库中快速进行项目计划的初始化基于WEB的团队协作18跨项目的资源层次分级体系图形化资源分配及负荷分析（剖析表与柱状图）跨项目的资源调配与平衡可基于项目角色需求进行项目团队组建具有费用科目和费用类别对项目人力资源费用和非人力资源费用进行分类统计分析具有人力资源工时单审核体系非人力资源（如：工程量资源）也可通过工时单进行填报与反馈强大的企业资源管理19利用项目构造功能快速进行项目初始化可重复利用的企业的项目模板可进行项目经验和项目流程的提炼对已完成的项目进行经验总结，实现企业的“BestPractice”企业标准经验知识库管理20企业级多项目的分析基于WEB的报告和综合分析支持“自上而下”预算分摊方式，而且这种分摊可基于EPS、WBS的任一层次支持项目权重、里程碑权重、工序步骤及其权重，这些设置连同多样化的赢得值技术使得‘进度价值’的计算方法拟人化而又符合客观实际进度、费用和赢得值分析资源需求预测和分析21通过工期、费用变化临界值设置和监控，对项目中出现的问题自动报警，使项目中的各种潜在“问题”及时发现并得到解决风险与问题管理22P6的组件模块-关系23P6客户端主要应用模块的主要功能及使用对象ProjectManagement基于客户端的项目管理工具主要功能：企业项目管理体系规划、编码设定、详细计划编制、进度计算、计划下达、反馈批准、统计分析使用对象：项目经理或计划编制与分析人员MethodologyManagement基于客户端的经验、模板管理工具主要功能：项目实施经验的积累与管理，建立企业自身的项目实施成功方法经验知识库使用对象：企业标准化管理的人员24P6客户端主要应用模块的主要功能及使用对象PrimaveraWeb(SuperVisionofSuperPIP)完全基于WEB的项目管理工具主要功能：项目组合管理、项目过程管理、资源管理、问题管理、协作管理等.使用对象：公司领导层、部门领导、项目经理、项目组员等，所有参与项目管理的人员Timesheets(SuperReporter)供项目组员填报作业的实际工时主要功能：接收各项目的工作任务、更新作业实际情况、填报工时使用对象：项目组员25P6功能模块与项目管理角色的划分项目管理办公室/PMO项目经理部门经理管理层项目组员PrimaveraClient/ServerWebClientTimeSheetsResourcesPortfoliosTMPMMMProjects功能模块管理角色Businesssolutionforaproject–drivenworld2020年1月28日星期二P6概述127主要界面操作演示登录到P6打开一个已存在的项目在主窗口和作业窗口之间切换打开一个已存在的视图自定义视图保存视图28企业项目管理的数据架构OBSEPS角色资源费用进度费用科目作业29费用科目项目分类码全局数据资源管理类别和设置资源分类码角色OBSEPS企业信息化编码-全局数据30P6全局数据组织分解结构(OBS)企业项目结构(EPS)资源角色费用科目项目分类码管理类别和设置资源分类码全局数据全局数据是在企业级上定义的，它可以被企业中的所有项目使用31费用目标项目ASASESEFEFEF风险开工和完工日期作业WBS网站(项目信息WEB发布)$临界值和问题工作产品及文档项目数据企业信息化编码-项目数据32项目数据是在特定项目中进行定义的，而且只能在该项目中使用开始与完成日期（项目及作业）工作分解结构(WBS)作业目标项目其他费用工作产品及文档临界值和问题风险项目WEB站点P6项目数据332000日历报表作业分类码全局/项目数据企业信息化编码-全局／项目数据34既可以是全局的也可以是特定项目的，这主要取决当时定义时选择的是全局或项目类型，同时此类数据也可转换为全局数据P6全局／项目数据日历报表作业分类码35企业组织分解结构（OBS)功能：企业的项目管理结构的层次化分解，树状结构一个企业只有一个根节点根据管理的需要设置不同的层次一个节点可对应一个用户或多个用户OBS可对EPS、项目、WBS、风险、问题、临界值负责优点：支持大型项目管理控制用户项目信息的访问范围36责任分解体系-示例通过OBS与EPS、项目、WBS的对应实现严谨的责任分解体系，做到事事有人负责，无管理盲区37企业项目结构(EPS)对企业内所有项目进行层次化排列.EPS被分解为许多结点.每个结点表示EPS中的不同层次.所有项目都必须包含在一个EPS结点中.反映出对企业的项目进行分类管理与控制的方式38企业项目结构(EPS)的优点集中了企业的项目数据，能够清晰地查看／分析整个企业项目的进度、属性、范围、预算和资源等信息在独立地管理项目的同时，也保留了对项目的累计和汇总功能可以对结构中任何一个层次进行安全设置，为用户提供适当的存取项目信息的权限39EPS示例建立最初的工程框架！40资源资源是完成一道作业所用的所有人、材、机或工程量.人工(人力资源)，是基于时间的非人工(设备机具)，是基于时间的材料（材料、物资或工程量）•可使用计量单位•不能分配角色41角色资源的职位或岗位名称代表了某一种类型的资源，而不是一个特定的资源，可以被分配给资源和作业在项目的计划阶段，如不能确定作业上分配的具体的资源（人），就可以将角色作为资源分配给作业，在能确定具体资源后，则可将角色的分配量转换为资源的分配量示例：•项目工程师、建筑专业设计工程师、木工、程序员42费用科目的属性企业级数据，适用于EPS中的所有项目可以在项目整个生命周期内跟踪作业和资源费用可以基于公司的财务或概算系统来建立层次化结构，可以层层向上汇总数据43费用科目的作用统计作业上的资源费用与其他费用统计企业内所有项目的费用情况跟踪与报告项目的费用执行情况是出具费用报表的基础用于制作费用累计或汇总报表44日历日历类型•全局日历•项目日历•资源日历工作时间类型•标准•非工作•除外时段创建新的项目日历应用于数据库中所有项目的日历数据库中所有资源和作业都可用企业中每个项目独立使用的日历仅当前项目可用每种资源独立使用的日历资源可用45分类码主要用途是更加方便有效地对计划进行各种辅助分析、制作过滤器、生成项目控制过程中常用的视图、加快查询的速度等