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当前位置:首页 > 商业/管理/HR > 质量控制/管理 > VF程序设计 第13章报表与标签设计
1第13章报表与标签设计目录上一页下一页退出2本章目录第一节利用报表向导设计报表第二节利用快速报表设计报表第三节利用报表设计器设计报表第四报报表输出第五节报表设计技巧与实例第六节标签设计目录上一页下一页退出3一、启动报表向导启动表单向导有以下四种途径:(1)打开“项目管理器”,选择“文档”选项卡,从中选择“报表”。然后单击“新建”按钮。在弹出的“新建表单”对话框中单击“报表向导”按钮。(2)在系统菜单中选择【文件】|【新建】命令,或者单击工具栏上的“新建”按钮,打开“新建”对话框,在文件类型栏中选择“报表”。然后单击“向导”按钮。(3)在系统菜单中选择【工具】|【向导】|【报表】命令。(4)直接单击工具栏上的“报表”图标第一节利用报表向导设计报表目录上一页下一页退出4二、利用报表向导创建报表实例【例13-1】利用报表向导设计学生成绩报表,要求输出学生学号、姓名、课程代号、成绩并保存为“REPORT1”。①启动报表向导:因为本例报表数据基于两个表(STUD和SC),所以在“向导选取”对话框中应选择“一对多报表向导”②选择父表字段:在如图中选择数据表STUD,从“可用字段”列表中选择“学号”,单击左边的左箭头按钮,或者直接双击“学号”字段,该字段会自动出现在“选定字段”列表中,同样方法添加姓名、班级字段目录上一页下一页退出5③选择子表字段:在如图中选择SC表,并把课程代号和成绩字段加入到“选定字段”列中。单击“下一步”按钮。目录上一页下一页退出6④为父、子表建立关系:在如图中,在STUD表中选择“学号”,在SC表中也选择“学号”,这样在STUD表和SC表之间便依学号字段建立了关系。单击“下一步”按钮,打开排序对话框目录上一页下一页退出7⑤排序:在如图排序对话框中选择“学号”,单击“添加”按钮,这样报表将学号进行排序。单击“下一步”按钮,出现“选择样式”对话框目录上一页下一页退出8⑥选择样式:在如图“选择样式”对话框中选择需要的样式,如“账务式”,选择样式时,对话框左上角可预览样式效果。单击“下一步”,打开最后一个对话框。目录上一页下一页退出9⑦在如图所示对话框中,设置报表标题为“学生成绩报表”,单击“预览”可以观察报表效果,如果满意,单击“完成”按钮,系统会打开另存为对话框,输入报表方件名(report1)后,单击“确定”保存报表。由报表向导产生的报表如果不满足要求,可以在报表设计器中作进一步修改。目录上一页下一页退出10第二节利用快速报表设计报表一、快速报表用“快速报表”功能来建立简单报表。只需在其中选择基本的报表组件,VisualFoxPro就会根据选择的布局,自动建立简单的报表布局。二、快速报表的操作步骤选择主菜单中的【报表】|【快速报表】命令,打开“快速报表对话框”。目录上一页下一页退出11其中:字段布局:用以选取字段排列方式标题:选择此项,字段名将作为列标题出现将表添加到数据环境中:选择此项,则把报表的数据源加到数据环境中。字段:单击该按钮,打开字段选择对话框,用户可以选择报表中将出现哪些字段,在缺省情况下,包括除“通用”字段外的全部字段。目录上一页下一页退出12【例13-2】利用快速报表对读者表创建“读者信息表”报表。操作步骤如下:(1)打开“读者”表作为报表的数据源。(2)在“文件”菜单中选择“新建”按钮,打开报表设计器窗口,如图所示。目录上一页下一页退出13(3)打开报表设计器后,在主菜单中将出现“报表”菜单,从中选择“快速报表”,弹出“快速报表”对话框。为报表选择所需的字段、字段布局以及标题和别名选项。(4)按“确定”按钮,选中的字段就会出现在“报表设计器”的布局中。如图所示。完成快速报表设计后的报表设计器目录上一页下一页退出14(5)单击“打印预览”按钮,在“预览”窗口可看到快速报表的输出结果,如图所示。(6)关闭预览,选择“保存”,在“保存”对话框中输入报表文件名。目录上一页下一页退出15三、修改用快速报表产生的报表操作步骤如下:(1)打开要修改的报表(2)添加报表标题①在系统菜单中选择【报表】|【标题/总结】命令,报表窗口增加两个带区:标题和总结。②选择文本控件,然后在标题带区单击,输入“学生信息”。③选择“标题”区的文本对象(用鼠标单击),在系统菜单中选择【格式】|【字体】命令,系统会打开一个标准的字体对话框,即可以设置文本的各种属性。④删除不需要的字段:选择“备注”字段对象,按Delete键。目录上一页下一页退出16(3)修改列标题。①单击原来的列标题,可选择列标题对象,然后按Delete键删除之。②选择文本控件,单击页标题区,添加新的标题。(4)添加表格线①选择线条控件,在页标头区的顶部和底部各画一条横线,每列画一条竖线。②选择线条控件,在细节区底部添加一条横线,每列添加一条竖线,注意与页标题区的竖线对直。目录上一页下一页退出17第三节利用报表设计器设计报表一、启动报表设计器●菜单方法:若是新建报表,在系统菜单中选择【文件】|【新建】命令,在文件类型对话框选择“报表”,单击“新建”按钮;若是修改报表,则选择【文件】|【打开】命令,在“打开”对话框中选择要修改的报表文件名,单击“打开”按钮。●命令方法:在COMMAND窗口输入如下命令:CREATEREPORT文件名&&创建新的报表或MODIFYREPORT文件名&&打开一个已有的报表●运用项目管理器:进入项目管理器,选择文档标签,然后选择报表,单击“新建”按钮。若需修改报表,选择要修改的报表,单击“修改”按钮。目录上一页下一页退出18二、报表设计器介绍报表设计器如图所示,默认包括3个带区:页标头(PageHeader)、细节(Detail)和页脚(PageFooter),每个带区的底部显示分隔栏目录上一页下一页退出19(1)标题(Title):标题区的信息在报表的开始处打印一次。(2)页标题(PageHeader):页标题的内容在报表的每一页开头打印一次。(3)细节(Detail):内容区是报表的主体,用于输出数据库的记录,一般在该区放置数据库字段。打印报表时,细节区会包括数据库的所有记录。(4)页注脚(PageFooter)页脚区的内容在每页的最底部打印,一般包含页码、每页的总结和说明信息等。(5)总结(Summary)总结只在报表的末尾打印一次,一般利用本区打印总计或平均值等信息。目录上一页下一页退出20(6)组标头和组注脚带区用于分组报表,组标头在每个分组开始时打印一次,组注脚带区的内容在每个分组结束时打印一次。(7)列标头和列注脚带区列标头和列注脚带区主要用于分栏报表,选择【文件】|【页面设置】命令,将打开“页面设置”对话框,将“列数”设置成1的值,“间隔”稍作调整,单击“确定”,则列标头和列注脚会在报表设计器中出现。(8)调整报表带区高度将鼠标指针指向某带区分隔条,出现上下双箭头时,按住左键上下拖动分隔条即可改变报表带区高度。目录上一页下一页退出213.设置报表数据源设计报表时,首先要确定报表的数据源。设置报表的数据源是在数据环境设计器中进行的,操作步骤如下:(1)在报表设计器空白带区单击鼠标右键,在快捷菜单中选择“数据环境”,弹出数据环境设计器,如图所示。(2)在数据环境设计器中单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“添加”,出现“添加表或视图”对话框。目录上一页下一页退出224.设计报表的布局创建报表之前,应该确定所需报表的常规格式。常用布局的说明以及一般用途说明如下:布局类型说明列每行一条记录,每条记录的字段在页面上按水平方向放置行一列的记录,每条记录的字段在一侧竖直放置一对多一条记录或一对多关系多栏多列的记录,每条记录的字段沿左边缘竖直放置标签多列记录,每条记录的字段沿左边竖直放置,打印在特殊纸上目录上一页下一页退出235.报表工具栏打开报表设计器时,将显示“报表设计器”工具栏和“报表控件”工具栏。(1)“报表设计器”工具栏报表设计器如图所示,五个按钮分别为:数据分组、数据环境、报表控件工具栏、调色板工具栏和布局工具栏。目录上一页下一页退出24(2)“报表控件”工具栏“控件工具栏”中控件的名称与作用如图所示。目录上一页下一页退出256.报表控件的使用在报表设计器,通过在报表中添加控件来定义在页面上显示的数据项,可以安排所要输出的内容。(1)添加域控件域控件实际就是指与字段、变量和计算结果链接的文本框。方法1:从数据环境中添加控件。在报表设计器窗口中,打开报表的数据环境,选择表或视图,在数据环境设计器用左键选定的一个字段后,拖曳到报表设计器的相应带区放开。方法2:从工具栏添加域控件。打开报表的数据环境,单击“报表控件”工具栏中的“域控件”按钮,在报表设计器的相应带区单击鼠标,出现“报表表达式”对话框,输入要使用的数据源表字段名。目录上一页下一页退出26(2)添加通用字段①在“报表控件”工具栏中,单击“图片/ActiveX绑定控件”按钮。②在“报表设计器”中的相应带区单击鼠标,弹出“报表图片”对话框。③在“报表图片”对话框中,选择“图片来源”区域的“字段”。④在“字段”框中,键入字段名,或者选择使用对话框来选取字段或变量。⑤选择“确定”按钮。通用字段的占位符出现在定义的图文框内。(3)添加标签控件在报表中,标签一般用来作说明文字。添加方法与表单中添加标签的方法相同。目录上一页下一页退出27(4)选择、移动及调整控件的大小可以单独更改每个控件,也可以选择一组控件作为一个单元来处理。具体操作方法与表单中控件的操作相同。(5)添加线条、矩形和圆形运用“报表控件”工具栏中控件按钮,可以在报表中绘制线条、绘制矩形、绘制圆角矩形和圆形。(6)插入页码和当前日期使用“报表控件”工具栏的域控件,可以在报表中插入页码和当前日期。1)在“报表控件”工具栏中,单击“域控件”控件。2)在“报表设计器”中选择好要出现此域控件的带区单击。3)在出现“表达式生成器”对话框中,双击“变量”区域中的“_pageno”,即可插入页码。选择“日期”列表框中DATE()函数双击,即可插入日期。目录上一页下一页退出287.报表控件操作与布局(1)选择控件:用鼠标单击控件可以选定该控件,被选定的控件四周出现8个控点(2)设置控件字体:选择要设置字体的控件,从系统菜单中选择【格式】|【字体】,将打开标准字体对话框(3)调整控件的大小:选定控件,拖动控件四周的某个控点,改变控件的宽度和高度(4)控件布局:利用“布局”工具栏中的按钮,可以方便地调整表单窗口中被选中控件的相对大小或位置。目录上一页下一页退出298.报表变量的使用使用报表变量,可以计算各种值,并可以利用这些值来计算其他相关值。使用报表变量的方法是在报表设计器的“报表”菜单中选择“变量”,弹出“报表变量”对话框,如图所示。目录上一页下一页退出30对话框选项意义简介如下:(1)变量。显示当前报表中的变量名,并为新变量提供输入位置。(2)要存储的值。显示存储在当前变量的表达式,也可以说就是变量具体的值。(3)初始值。在进行任何计算之前,显示选定变量的值以及此变量的重置值。(4)报表输出后释放。在报表打印后从内存中释放变量。(5)重置。指定变量重置为初始值的位置。“报表尾”是其默认值,也可选择“页尾”或“列尾”。设置完毕后,单击“确定”,这样变量中就多了一个用户自定义的变量,你就可以像插入页码变量_pageno一样插入你自己定义的变量。目录上一页下一页退出319.报表数据分组利用分组可以明显地分隔每组记录,使数据以组的形式显示。组的分隔是根据分组表达式进行的,这个表达式通常由一个以上的字段生成。分组以后,报表布局就有组标头和组注脚带区,可以向其中添加控件。添加数据分组的步骤如下:(1)从“报表”菜单中选择“数据分组”项,出现“数据分组”对话框,如图所示。目录上一页下一页退出32(2)在“分组表达式”的第一行输入分组表达式。或者在“表达式生成器”对话框中创建表达式。(3)在“组属性”区域,选定想要的属性。选择“确定”。添加表达式后,可以在带区内放置任意需要的控件。目录上一页下一页退出3310、添加图片对象①添
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