公共关系学的主体--社会组织

2020/1/281第二章公共关系的主体——社会组织学习目标教学内容2学习目标1、了解社会组织的涵义、分类；2、了解公关部、公关公司和公关社团的涵义；3、认识公关部、公关公司的职能和原则；4、掌握公关人员的基本素质和能力结构。3教学内容第一节：社会组织的涵义及分类第二节：公共关系的组织机构第三节：公共关系的从业人员4社会组织的涵义及分类社会组织的涵义社会组织的分类5社会组织的涵义社会组织——指一定的人力、物力、财力，按照一定的规范，围绕一定的目标所形成的集合体。社会组织的基本特征是：（一）目标性（二）协作性（三）动态性6社会组织的分类按组织成员的关系正式社会组织非正式社会组织按功能和目标产业组织政治组织整合组织模型维持组织按组织对成员的控制方式强制性组织功利性组织规范性组织按获利与否营利性组织服务性组织竞争性组织公益性组织7社会组织的分类（二）在我国，一般是根据组织的目标及其活动内容来分：1．经济组织2．政治组织3．文化组织4．群众组织5．宗教组织8公共关系的组织机构一、公共关系部二、公关公司三、公共关系社团四、公关部、公关公司及公关社团的优缺点9公共关系部一、公共关系部公共关系部——是一个组织内部设立的、专门从事公共关系活动的职能部门。它是组织的“参谋部”、“联络部”、“情报部”、“外交部”和“宣传部”。对组织的发展起着非常重要的作用。10公关部地位与职能1．公关部的地位公关部在组织内充当的角色：（1）情报信息部（2）整体形象策划部（3）决策参谋部（4）“宣传部”和“外交部”11公关部地位与职能2．公共关系部的职能主要从事四类日常工作：（1）长期工作：组织整体形象的策划、调整、管理等。12公关部地位与职能（2）日常工作：检测组织环境，接待投诉；撰写新闻稿、演讲稿；与媒体联系；注册域名，设计主页，管理信息；同各类公众保持联系；培训公关人员；与各类公关公司、社团、协会联系。13公关部地位与职能（3）公共关系的定期活动：组织记者招待会、内部听证会；编辑印刷内部刊物；参加各种销售管理会议，了解内部管理销售情况；与社区代表接触等。14公关部地位与职能（4）公共关系的专题活动：组织各种大型庆典活动；处理危机事件；举办展览会；赞助活动；安排来宾参观访问；新产品推介会等。15公共关系部的组建原则3、公共关系部组建的原则：（1）精简原则（2）效能原则（3）灵活机动原则16公关部的种类及模式由于组织的性质、规模不一样，公关部的种类、模式也大相径庭。1．种类（1）专职公关部（2）一套机构两块牌子的公关部（3）不挂牌子而兼职的公关机构17公关部的种类及模式2．模式中国组织公关部的模式基本上都是托胎于美国的模式，再结合自己条件而形成的，各组织情况不太一样，甚至同等组织的情况也相差很远。18公关部的模式以公关部的工作特点来考虑，可按工作手段、工作对象、工作区域来设置公关部按工作手段设置的公共关系部19公关部的模式以公关部的工作特点来考虑，可按工作手段、工作对象、工作区域来设置公关部按工作对象设置的公共关系部20公关部的模式以公关部的工作特点来考虑，可按工作手段、工作对象、工作区域来设置公关部按工作区域设置的公共关系部21公关部的模式按公关部的隶属关系来考虑，分为总经理直接负责型、部门并列型、部门所属型三种类型总经理直接负责型22公关部的模式按公关部的隶属关系来考虑，分为总经理直接负责型、部门并列型、部门所属型三种类型部门并列型23公关部的模式按公关部的隶属关系来考虑，分为总经理直接负责型、部门并列型、部门所属型三种类型部门所属型24公关公司二、公关公司公关公司——又称公关顾问公司或公关咨询公司，它不隶属于任何组织，也是专门为客户提供公关劳务和业务咨询的信息型、智力型、传播型的专业机构,是高度专业化的公关行为主体。25公关公司（一）公共关系公司的类型（二）公共关系公司的经营范围（三）公共关系公司的工作原则26公共关系公司的类型1．与广告公司兼并合营。2．单独经营，提供综合咨询服务。3．单独经营，提供专项咨询服务。27公共关系公司的经营范围1．充当对外关系的联系人或协调者。2．提供公关咨询。3．短期专项服务工作。4．长期综合服务工作。5．提供公关工作人员的培训服务。28公共关系公司的工作原则1．遵纪守法原则2．一切为客户的原则3．为客户保密原则4．不损害第三者原则29公共关系社团公共关系社团，是致力和热衷于公共关系事业的组织、群体和个人组成的群众团体。包括公共关系协会、学会、研究会、俱乐部、联谊会等，其成员主要是从事公共关系理论研究和实务活动的单位和个人。30公共关系社团（一）公共关系社团的类型（二）公共关系社团的特征（三）公共关系社团的职能31公共关系社团的类型1．综合型社团2．学术型社团3．行业型社团4．联谊型社团5．媒介型社团32公共关系社团的特征1．广泛性2．松散性3．服务性4．非营利性33公关部、公关公司及公关社团的优缺点（一）公关部与公关公司的利与弊：公共关系部熟悉组织情况，使组织的公共关系工作具有连续性和稳定性；能及时提供公共关系服务。而公关公司则不熟悉客户的内部情况；不能保证客户公共关系工作的连续性和稳定性；但是，公关公司看问题比较客观；信息比较灵通；职业水准较高；社会联系广泛；具有权威性。而公关部缺少权威性；容易造成职责不明，负担过重；有时看问题可能不够客观，即所谓“当事者迷”。34公关部、公关公司及公关社团的优缺点（二）公共关系社团的利与弊公共关系社团具有广泛的社会基础；拥有广大的社会关系网络；拥有各方面的专家学者和专业技术人才。公共关系社团组织松散，缺失凝聚力；成员分散，缺少战斗力；由于以上原因，又使它工作很不便利。35公关部、公关公司及公关社团的优缺点由上可知，三类公共关系机构各自具有优势和缺失，而且，公共关系部与公共关系公司和社团的优势及缺失具有很大的互补性。因此，在公共关系工作中应该互为所用，取长补短，共同推动公共关系事业。36公共关系的从业人员公共关系从业人员是公共关系活动赖以成功的最基本的要素，因为整个公关工作需要公关人员去完成，公关教育和培训、公关知识的普及推广也需要公关人员去完成。随着时代的发展，公关人员不断增加，广泛分布在各个组织中，公关人员同时还是一个高薪人员，工作极具挑战性，因此，人们对公关人员的基本素质、知识和能力结构提出相当高的要求。37公共关系的从业人员公共关系从业人员1、公共关系人员的素质2、公共关系人员的能力3、公共关系人员的培训38公关人员的素质素质——是人们平常所表现的气质、风格、修养、学识等方面的基本品格，是一种以人的生理条件为基础，在社会生活中逐渐发育成熟的心理特征。人的素质：道德品德素质、身体素质、心理素质、文化素质等。39公关人员的素质公关从业人员的素质——指的是具有公共关系职业特点的现代人全面发展的品格特征，如现代人的思维方式，现代人的思维观念，现代人的知识结构，现代人的形象意识，现代人的价值取向等等。公关人员的素质对于企业开展公关活动极为重要。40公关人员的素质公关人员的素质可以概括为以下几个方面：（一）公关意识（二）品德素质（三）生理素质（四）知识素养（五）心理素质（六）丰富的经验41公共人员的公关意识（一）公共关系意识——是现代化经营管理和行政管理的思想、观念和原则，是公共关系实践活动在人们思维中的反映，是感性认识上升为理性认识。1．塑造形象的意识2．服务社会的意识3．互诚互惠的意识4．沟通交流的意识5．创新审美意识42公关人员的品德素质（二）公关品德素质：公关工作的性质决定了公关人员必须具备良好的品德素质。因为：一方面公关工作是塑造良好形象的工作，这就要求塑造形象的人首先自己要有良好的形象。另一方面是公关工作的对象是公众，在和公众交往中难免受到不良的影响和金钱的侵蚀，这就要求公关人员自身要有良好的品德。43公关人员的品德素质公关人员的“德”主要包括以下几个方面：1．基本品质（1）诚实无欺（2）公正无私（3）谦和不骄（4）宽容大度2．良好的职业道德44知识素养公关工作是一项涉及面广、内容丰富的工作，这就要求从事公关的人员必须具有广博的知识，他们应该是“通才”、“杂家”。具体包括以下内容：1．公关专业知识2．与公关相关的学科知识3．方针政策4．专门知识45心理素质气质对心理素质的影响一个人的心理活动的动态特点的总和就是气质。气质具有遗传性、动力性、稳定性、结构性。孔子把人分为“狂”、“狷”、“中行”三种类型。古代医学按阴阳的强弱把人分为太阴、少阴、太阳、少阳、阴阳和平五种类型。五行说分为金、木、水、土、火五形，各有不同肤色、体形和气质。46心理素质古希腊希波拉特将气质分为四种类型：胆汁质、多血质、粘液质、抑郁质四种。47心理素质性格—就是一个人对现实的态度和行为方式中所表现出来的稳固的个性心理特征。性格与气质的关系:气质赋予性格以某种动态的独特的色彩,影响性格的形成和发展速度,而性格也以改造气质。48心理素质请挑选出十个你认为最能说明你性格的词：精神饱满、有说服力、实事求是、虚心、观察敏锐、谨慎、束手束脚、足智多谋、自高自大、有主见、有献身精神、有独创性、性急的、高效的、乐意助人、坚强的、老练的、克制力。49心理素质热情的、时髦的、自信的、不屈不挠、有远见的、机灵的、好奇的、有组织能力的、精干的、铁石心肠、思路清晰、脾气温顺、可预言的、拘泥形式、有理解力、有朝气、严于利己、讲实惠的、感觉敏锐、无畏的、复杂的、善良、孤独好交际。50心理素质一、良好的性格特征：有理想，事业心强，勤俭，正直，朴实，谦虚，有礼貌，集体感强，荣辱不惊，守信，认真、乐于助人，创新精神，踏实，认真，自觉，主动，勇敢，果断，坚毅，严谨，有恒心，精神愉快饱满，情绪稳定持久，观察细致，富于想象，独立思考，善解人意，办事效率高，兴趣广泛，乐于交际，与人和谐相处，善良，乐观，耐心，豁达等。51心理素质二、不良性格特征：自卑、叛逆、孤僻、暴躁、抑郁、妒忌、懦弱、固执、刚愎自用、意气用事、没有上进心、精神萎靡；懒散、高傲、胆小、冲动、自私、虚伪、不诚信、离群索居、心胸狭窄、不善解人意、任性、挑剔、马虎、意志薄弱、缺乏耐心、没有自制力等。52心理素质每个人的性格都有优劣之特性，关键是在对大事作决策的时候，在决定人命运的走向时候，性格中的哪个个性占主导作用，勇敢、自信、坚毅、谦虚、果断、包容等性格占主导地位，人生就能成事；暴躁、冲动、懦弱、胆小、孤僻等不良性格占主导地位，事业、家庭等往往失败。53心理素质公关人员要和社会上的各种各样的人打交道，常常需要面对各种难题、矛盾和困境，需要自身具备良好的心理素质。它包括：1．兴趣广泛。2．性格开朗。3．情绪乐观。4．意志坚强。54生理素质（三）生理素质：公共关系职业虽然不要求从业者要有运动员的体格、演员的容貌、外交家的风度、学者的记忆，但由于公关人员必须经常出入社交场合，甚至在许多正式场合代表组织最高领导同外界交往，如接待国际友人的来访，与客户谈判等等。因此，公共关系还对其从业人员的体形、仪表、容貌、风度及记忆、思维、反应等生理素质有一定的要求。55生理素质研究表明:适中的体型、端庄的仪表、得体的举止、健康的体格，在公关交往中能增加交往的魅力，吸引公众注意，并激发公众好感，给公众留下良好的第一印象。有了良好的第一印象，也就为组织进一步开展公关活动提供了有利的基础。56生理素质为了加深与公众的友好联络，公关人员除了应该具有上述外在生理条件外，还应有旺盛的精力、清醒的头脑、敏捷的思维和准确的记忆。这些内隐的生理条件有助于公关人员有效地捕捉信息、融通感情、审时度势、把握良机。57丰富的经验公共关系工作涉及的范围和领域十分广阔，具有某些其他行业工作经验的公关人员容易成为公关工作的行家里手。例如，具有新闻记者的工作经验，将对公关工作的开展起到很大的作用，因为他懂得如何运用传播手段。另外，教育部门、政府部门、广告部门、销售部门、工商企业管理部门、旅游部门、思想工作部门、金融部门等的工作经验，都有利于公关工作的开展。58公关人员的能力公关工作要求公关人员必须具备以下多种实际工作能力：1．组