第05章计算机外部设备及办公设备的使用与维护

第五章计算机外设及办公设备的使用与维护5．1打印机5．1．1打印机的分类5．1．2打印机的安装5．1．3打印机的使用及注意事项针式打印机喷墨打印机激光打印机5．1．4打印机的维护与保养1.色带是否需要更换2.环境3.位置以及电源插座4.平稳的水平面5.不要在打印机上放置任何东西6.在拔去电源线或者是信号线前，要先将打印机的电源关闭7.更换墨盒8.清洗打印机9.用质量较好的纸打印1打印机的基本知识1．打印机的分类（1）按工作方式分类，目前办公用打印机有针式打印机、喷墨打印机和激光打印机。（2）按照与计算机的接口方式，目前主要有并行接口、USB接口和IEEE1394接口。（3）按照用途，打印机主要包括通用、专用、商用、家用、便携、网络打印机等。2．打印机的主要技术指标（1）打印分辨率（2）打印速度（3）打印幅面（4）工作噪声（5）拷贝数3．几种常用打印机的特点比较激光打印机、喷墨打印机和针式打印机是常用的三类2针式打印机的使用与维护1．针式打印机的安装下面以EPSONLQ-1600K为例，讲述针式打印机的安装、使用和维护方法。新的EPSONLQ-1600K打印机应有如图1所示的一系列套件。（1）按图2所示正确放置打印机。新的打印机请参照随机操作手册，在除去保护材料后，按相应步骤安装。（2）色带盒的安装。2针式打印机的使用与维护图1EPSONLQ-1600K打印机新机套件2针式打印机的使用与维护图2正确放置打印机2针式打印机的使用与维护（3）导纸器和防尘盖的安装，按图3中的A、B、C、D顺序所示进行。（4）打印机与计算机的连接。应在断电情况下进行，方法如图4所示。（5）打印机通电，须按照图5所示将电源线插入打印机电源口。（6）安装打印驱动程序。2针式打印机的使用与维护图3安装导纸器和防尘盖2针式打印机的使用与维护图4打印机与计算机连接2针式打印机的使用与维护图5接插打印机电源线2针式打印机的使用与维护2．针式打印机的使用（1）打印纸的安装和纸张适应控制。①使用单页纸②使用连续纸（2）打印机通电自检。3．针式打印机的维护4.针式打印机的一般故障排除3喷墨打印机的使用与维护1．喷墨打印机的安装2．喷墨打印机的使用（1）为打印机供纸（2）打印机属性设置（3）执行打印机自检（4）开始文档的打印3．喷墨打印机的维护4．喷墨打印机的典型故障排除4激光打印机的使用与维护1．激光打印机的安装HP6LPro打印机的外形和各部件名称如图6所示。1.重磅介质输出槽;2.送纸道手柄;3.控制面板按钮;4.指示灯;5.纸张输出盒;6.纸张输出支架;7.纸张输入支架;8.单页输入槽;9.纸张输入盒;10.导纸板;11.打印机端盖。图6HP6LPro打印机的外观4激光打印机的使用与维护（1）硒鼓的安装。（2）连接打印机的并行电缆和电源线。（3）将纸张装入打印机。（4）执行打印机自检。（5）驱动程序安装。4激光打印机的使用与维护2．激光打印机的使用（1）打印机控制面板的使用（2）选择纸张或其他介质输出通道，如图7所示。图7纸张输出通道选择4激光打印机的使用与维护（3）使用单页输入槽，如图8所示。（4）在信头和信封上打印。（5）双面打印。（6）在特殊介质上打印。图8使用单页输入槽4激光打印机的使用与维护3．激光打印机的维护激光打印机在日常使用过程中要注意做好以下几项工作：（1）在使用环境、清洁方法和电源要求上，与针式打印机相同，请参考针式打印机。（2）开启激光打印机电源开关后，在预热状态，不要盲目操作，原因同喷墨打印机。（3）正确使用纸张。（4）通过经济方式延长碳粉使用寿命。（5）通过重新分布碳粉延长碳粉使用寿命。4．激光打印机的典型故障排除5．2扫描仪5．2．1扫描仪的分类手提式、像纸式、平台式、内置式、滚动式（鼓式）、底片扫描仪5．2．2扫描仪的工作原理5．2．3扫描仪的安装5．2．4扫描仪的应用5．2．5扫描仪的一般操作5．2．6OCR技术5．2．7扫描仪的维护与保养1扫描仪的基本知识1．扫描仪的种类2．扫描仪的工作原理3．平台式扫描仪扫描图像的步骤2扫描仪的安装1．软件安装随机光盘插入光驱后，一般会自动打开安装程序，窗口如图11所示。若没有自动执行，可手动运行光盘根目录下的setup.exe文件，进入安装窗口。单击“安装软件”按钮，出现如图12所示的安装类型选择窗口，本例选择“典型”安装。2扫描仪的安装图11扫描仪软件安装2扫描仪的安装图12安装类型选择2扫描仪的安装单击“下一步”后，出现如图13所示的软件安装选择窗口，本例选中了随机提供的全部两个应用软件。再单击“下一步”后，出现如图14所示的软件安装确认窗口，再单击“下一步”，开始自动安装所选软件。安装过程中全部认可默认提示，直至完成所选两个软件的安装。软件安装完成后，桌面上会显示所选安装软件的快捷图标。2扫描仪的安装图13选择安装软件2扫描仪的安装图14确认安装选择2扫描仪的安装2．硬件安装扫描仪硬件的安装比较简单，HPscanjet2200c采用USB接口方式。安装步骤如下：（1）从扫描仪底部拔出塑料钥匙，打开扫描头的固定锁。如图15所示。（2）连接USB电缆。如图16和17所示。（3）连接电源线。如图18所示。硬件安装过程中，系统可能会要求重新启动计算机，遵照执行即可。2扫描仪的安装图15打开固定锁2扫描仪的安装图16插入USB接口2扫描仪的安装图17连接到计算机端2扫描仪的安装图18插上电源线3扫描仪的使用1．原稿的放置原稿在放置时，要正面朝下，居中放正，贴紧玻璃板。如图19所示。2．扫描软件HPPrecisionScanLTX的启动。3．扫描软件HPPrecisionScanLTX的使用。图19原稿放置4扫描仪的日常维护与保养1．定期做好保洁工作2．保护好光学部件3．不要擅自拆修《办公自动化实例教程》5扫描仪常见故障及其解决方法A、扫描软件找不到扫描仪或扫描仪不工作B、面板上的按钮操作失灵C、扫描仪发出噪音D、扫描件被扭曲E、扫描件打印不正确F、获取的图像色彩与原件色彩不同《办公自动化实例教程》5扫描仪常见故障及其解决方法G、原件效果很好，但扫描件图像模糊或在应用程序中编辑时图像变形H、扫描的图片文件用于网页时，效果不好或调用速度太慢I、文字处理程序中转换后文字的字体与原件字体不同J、无法在文字处理程序中编辑扫描文字K、文字处理程序中的转换文字包含错误L、HP扫描软件把文字看作照片《办公自动化实例教程》5．3数码相机5．3．1数码相机的工作原理5．3．2数码相机的安装5．3．3数码相机的使用5．3．4数码相机的维护与保养5．4投影机5．4．1投影机的分类（1）CRT三枪投影机（2）LCD投影机（3）数码投影机5．4．2投影机的安装投影机7.1投影机概述7.2投影机的基本工作原理7.3投影机的光源7.4投影机的维护与维修投影机图7-1投影机投影机图1投影机投影机概述1投影机的分类2投影机的主要技术指标1投影机的分类(1)从结构上分为便携式、台式和立式三种。(2)从色彩上看，投影机有黑白和彩色之分。(3)按照安装方式划分，投影机可分为前投式、背投式和吊顶式。(4)按照工作原理，投影机分为CRT(阴极射线管)投影机、LCD(液晶和光阀)投影机和DLP(数字光芯)投影机。(5)按照接收信号的性质，分为视频投影机与多媒体投影机。1投影机的分类(6)根据亮度分为：①低亮度，亮度值在1000ANSI流明以下,适用于光线较暗或者是小场所使用，典型机型如佳能LV-5300、爱普生EMP7100等；②中亮度，亮度值在1200ANSI流明左右，这种机型是市场上的主流，使用最为广泛，典型的机型有NECLT-1000、索尼VPL-X1000U/M等；③高亮度，亮度值在1800ANSI流明，甚至更高，这种机型是未来机型的发展方向，典型机型有联想TD700,亮度已经达到2150ANSI流明。(7)按照分辨率分，主要有SVGA(800×600像素)、XGA(1024×768像素)、SXGA(1280×1024像素)、UXGA(1600×1200像素)，目前已有了分辨率更高的投影机。(8)根据投影机的应用环境分类，主要分为以下五类：家庭影院型、便携商务型、教育会议型、主流工程型、专业剧院型。2投影机的主要技术指标1.亮度表7-1投影机亮度选择参考表7-1投影机亮度选择参考2.对比度3.输出分辨率4.最大输入分辨率5.均匀度6.色深7.有效扫描频段8.带宽9.画面尺寸与投影距离10.接口7.2投影机的基本工作原理7.2.1CRT投影机7.2.2LCD投影机7.2.3DLP投影机CRT投影机图2CRT投影机LCD投影机1)电场可以改变液晶的光学特性。007_Embed_4.jpgLCD投影机2)液晶不耐高温，容易老化。007_Embed_5.jpgLCD投影机007_Embed_6.jpgDLP投影机图6DMD芯片DLP投影机图6DMD芯片DLP投影机007_Embed_9.jpgDLP投影机图8DLP投影机原理DLP投影机图9三片式DLP投影机工作原理投影机的光源7.3.1投影机灯泡的分类7.3.2投影机灯泡的工作特点7.3.3延长灯泡使用寿命的措施投影机灯泡的分类图10UHP灯泡007_Embed_13.jpg3延长灯泡使用寿命的措施1)关机、开机的时间间隔应在5分钟以上。2)合理调整投影机的亮度。3)灯泡应与相应的电子镇流器配套使用。4)应严格遵循关机程序。5)连续开机时间不宜过长。4投影机的维护与维修7.4.1投影机日常维护7.4.2投影机故障维修思考与练习投影机日常维护1.防尘2.防震3.防潮4.通风5.共地1.投影机开关电源的维修007_Embed_14.jpg图7-12投影机直流电源原理图007_Embed_16.jpg2.电子镇流器的维修投影机故障维修图7-13电子镇流器投影机故障维修007_Embed_18.jpg图7-14电子镇流器电路(部分)007_Embed_20.jpg3.热保护电路的故障维修(1)热敏电阻(2)热开关4.风扇驱动与检测电路的故障维修图7-15直流风扇控制电路007_Embed_22.jpg1)关机。2)拔下电源插头，如图7-17所示。007_Embed_23.jpg007_Embed_24.jpg3)卸下灯泡室盖子的左侧固定螺钉，如图7-18所示。4)卸下灯泡室盖子的右侧固定螺钉，如图7-19所示。007_Embed_25.jpg007_Embed_26.jpg5)打开灯泡室的盖子，如图7-20所示。6)卸下灯泡组件的3只固定螺钉，如图7-21所示。007_Embed_27.jpg007_Embed_28.jpg7)提起灯泡组件的提环，向上拉起，将灯泡组件取出，如图7-22所示。8)装入新的灯泡组件，如图7-23所示。007_Embed_29.jpg007_Embed_30.jpg9)将灯泡组件安装到位，重新固定好所有螺钉，复原机器，如图7-24所示。10)加电开机，在待机状态下，按住面板上的“RESET”(复位)键持续3秒钟以上，进入灯泡使用时间置0程序，如图7-25所示。007_Embed_31.jpg007_Embed_32.jpg11)按面板上“MENU”(菜单)中的“〉”(右移)键，进行修改。12)按面板上“MENU”(菜单)中的“〉”(右移)键，选中“0”，如图7-27所示。007_Embed_33.jpg007_Embed_34.jpg13)灯泡的使用时间被置0，如图7-28所示。图7-28步骤13007_Embed_36.jpg1)将投影机翻过来，面板朝下，卸下外壳的两个固定螺钉，如图7-29所示。2)先拆下前盖，如图7-30所示。007_Embed_37.jpg007_Embed_38.jpg3)卸下后盖的3个螺钉，如图7-31所示。4)卸下电源开关处的螺钉，如图7-32所示。007_Embed_39.jpg007_Embed_40.jpg5)用双手慢慢将上盖抬起，如图7-33所示。6)投影机的主板，如图7-34所示。007_Embed_41.jpg00