毕业设计(论文)撰写规范及装订要求.

1浙江大学宁波理工学院土木建筑工程分院毕业设计（论文）撰写规范及装订要求2提醒：各位老师同学：本PPT是对《毕业设计（论文）工作手册》的补充说明，对手册中相关不明确的内容进行了细化。编写过程中难免有疏漏，若有细微差别，请以工作手册为准。望周知。3一、毕业设计（论文）版面格式毕业设计（论文）页面设置全部采用A4纸，页面设置的左页边距为3厘米，上、下、右页边距为2.5厘米，页脚为1.8厘米。正文页码从第一章所在页开始，用阿拉伯数字居中标注在每页的底端。不要设置页眉。4二、毕业设计（论文）个部分格式1.封面封面采用教务处下发的规定格式，所有内容全部按照设定的格式打印，姓名只有两个字的，中间要空出一个字符。见图例562.中文摘要和关键词摘要是论文内容的简要陈述，应尽量反映论文的主要信息，包括研究目的、方法、成果和结论，不包含图表，不加注释，具有独立性和完整性。中文摘要一般不超过300字，英文摘要与中文摘要的内容应一致。“摘要”二字用二号黑体居中，摘要正文用小四号宋体。关键词由用以表达论文正文内容的公用公知的词和学术术语组成，其数量一般为3～5个。“关键词”三个字用小四号黑体左对齐，空一格后用小四号宋体撰写关键词，关键词之间用分号隔开。见图例7摘要示例83.英文摘要及关键词“Abstract”用二号TimesNewRoman字体（加粗），摘要正文用小四号TimesNewRoman字体。“Keyword”用小四号TimesNewRoman字体（加粗），关键词用小四TimesNewRoman字体，关键词之间用分号隔开。英文摘要的页码接中文摘要的页码排序。见图例9104.目录页撰写毕业设计（论文）的章节层次结构统一采用如下格式层次式样章1条1.1款1.1.1114.目录页（续）目录页中的“目录”二字用二号黑体居中，章节目录列至第三级（即只列出章、条、款）。由各章、条、款名及其编号、参考文献、附录、致谢，以及对应的页码构成，用小四号宋体。见图例12135.正文部分5.1标题论文正文按章、条、款等分级。在不同级的章、条、款的阿拉伯数字编号之间用点”.”（半角实心圆点）相隔，一般到第三级即可。例如3.2.1表示第三章第2条第1款。再细的分级可用1、2…；（1）、（2）…；（a）、（b）…等其他编号。参考文献、附录、致谢等标题作为第一级标题排版。145.2正文（1）字体、字号、行间距汉字字体、字号：正文字体用小四号宋体。外文、数字等符号：字号与同行汉字字号相同，字体用word字处理系统中的TimesNewRoman体。行间距：采用1.5倍行距。155.2正文（续）（2）图图的绘制必须规范准确，符合标准。图的纵横坐标必须标注单位；图表要求用计算机绘制，如确实无法用计算机绘制的，可用黑色钢笔或绘图笔绘制。图包括图解、示意图、构造图、曲线图、框图、流程图、布置图、地图、照片、图版等。图的注明项有图号、图题、图例。图号编码用章序号。如“图2.1”表示第2章第1图。图号与图题文字之间空一字，置于图的正下方，图题用5号，字体可用宋体，全文必须统一，图中标注字号要小于图题字号，在正文中要标明图号。165.2正文（续）（3）表表的一般格式是数据依序竖排。内容和项目有左自右横读，通版排列。标号也用章号编码，如：表2.1是第2章中的第1表。表应有标题，与表号之间空1～2字，置于表的上方居中，用5号宋体。表中的内容和项目字号要小于图题的字号。在正文要明示表号，表达方式与图号的表达方式相同。175.2正文（续）（4）公式公式包括数、物理和化学公式。正文中引用的公式、算式或方程式可以按章号用阿拉伯数字编号（式号），如：式（2.1）表示第2章第1式。公式一般单行居中排版与上下文分开，式号与公式同行居右排版。子公式可不编序号，需要引用时可加编a、b、c等，重复引用的公式不得另编新序号。公式序号必须连续，不得重复或跳缺。见图例18195.2正文（续）（5）注释正文引述他人的观点、统计数据或计算公式等必须注明出处；有需要解释的内容，也可以加注说明。这就是注释。注释用页末注，即在引用的地方写上一个脚注标号，把注文方在加注处那一页稿纸的下端。也可以用篇末注，即把全部的注文集中在论文末。注释的序号要用①、②、③等数码表示，而不能用[1]、[2]、[3]等数码，以免与参考文献的序码相混淆。205.2正文（续）（6）其他正文中出现的符号和缩略词应采纳本专业、学科的权威性机构或学术团体所公布的规定。如为作者自定的或非约定俗成的符号或缩略词，应在第一次出现是加以说明，给出明确的定义。论文中不得出现复印的图、表、文字。论文中出现的年份不能简写，如2007年不能写作07年；公元纪年要写成如“20世纪90年代”。216.参考文献常用参考文献的书写格式如下：用大写字母标识个参考文献的类型。书籍M，论文集C，报纸文章N，期刊文章J，学位论文D，报告R，国际、国家标准S，专利P。电子文献类型：数据库DB，计算机程序CP，电子公告EB。（1）书籍[序号]著者.书名[M].版次（第一版应省略）.出版地：出版者，出版年份：起止页码.（2）期刊[序号]作者.题目[J].期刊名称，出版年份，卷号（期号）：起止页码.22（3）学位论文[序号]作者.题名[D].保存地：保存单位，年份.（4）论文集[序号]著者.题名[C].编著.论文集名.出版地：出版者，出版年份：起止页码.（5）专利文献[序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别：专利号，发布日期.（6）国际国家标准[序号]标准代号，标准名称[S].出版地：出版者，出版年份.23（7）电子文献[序号]作者.电子文献题名[EB/OL即电子文献类型/载体类型].电子文献的出版者或可获得地址，发表或更新日期/引用日期（任选）.（8）科技报告格式[序号]作者.题名[R].报告题目及编号.出版年份.（9）示例[1]孙家广.计算机图形学[M].北京：清华大学出版社，1995.26～28.[2]GB/T16159-1996，汉语拼音正词法基本规则[S].北京：中国标准出版社，1996注：参考文献格式中的“.”可在输入法中设成全角实心圆点时进行输入。247.附录某些重要的原始数据、数学推导、计算程序、框图、构造图、零件图、装配图等要在附录中出现（若原始数据较多要装订成册同论文一起提交）。所附图纸须准确、规范，符合技术要求。附录中的图、表、公式、参考文献等另行编排序号，与正文分开，也一律用阿拉伯数字编号，但在数码前冠以附录序码。例如：图A.1等。258.致谢对导师和给予指导或协助完成毕业（论文）工作的组织和个人表示感谢。文字应简捷明了、实事求是，切忌浮夸和庸俗之词。269.其他在答辩完成后一周内，登录学院图书馆网站，按照要求提交毕业设计（论文）电子版。被分院推荐入选学院优秀毕业设计（论文）选编集的学生，其毕业设计（论文）的电子版格式，参见相关要求，以便汇编《浙江大学宁波理工学院优秀毕业论文选编》。27三、毕业设计（论文）装订的要求由于撰写毕业设计（论文）的各种材料个数量较多，要求分成二本装订。用A4纸打印，封面严格按照提供的格式和要求填写，封面颜色统一选用。1.第一本的内容和装订顺序为：（1）毕业设计（论文）开题报告封面（采用蓝色封面）（2）文献综述（3）开题报告（4）外文翻译稿和原稿（5）封底282.第二本的内容和装订顺序为：（1）毕业设计（论文）封面（米黄色封面）（2）任务书（3）中文摘要、关键词（4）英文摘要、关键词（5）目录（6）正文（包括述论、论文主体、结束语）（7）参考文献（8）附录（大幅面的图纸单独装订，并在附录中说明）（9）致谢（10）封底29四、毕业设计（论文）装袋要求毕业答辩完成后，由学生本人将设计（论文）两本文本及附件（含光盘）整理好后装入档案袋中，并填写好档案袋背面的相关内容并签名，指导教师对资料认真复核无误后，在档案袋中加入以下各类表格：1）毕业答辩完成后，指导教师从系统中打印出以下表格并分别请相关教师和负责人签字：开题报告（含文献综述、外文翻译）评语表毕业设计（论文）考核表共3张（指导教师评语表、评阅教师评语表、答辩委员会评语表）。2）毕业答辩记录表1份3）毕业设计（论文）工作指导卡和工作记录卡各1张指导教师应仔细核对，特别是各项签名，无误后在档案袋背面签名。30结束！感谢信息分院共享资源