第五章商业发票

•第五章发票P136•本章要点•商业发票的含义及作用•商业发票的填制•海关发票的填制•发票是出口方对进口方开立的发货价目清单，它是装运货物的总说明，也是进出口双方交接货物和结算货款的凭证。•广义的发票：包括商业发票（Commercialinvoice）、形式发票（ProformaInvoice）、领事发票（Consularinvoice）、样品发票（Sampleinvoice）、厂商发票（Manufactures’invoice）、收讫发票（Receiptinvoice）、详细发票（Detailedinvoice）、海关发票（Customsinvoice）等。•狭义的发票：商业发票。•第一节商业发票•一、商业发票的含义和作用P136•1.商业发票，是卖方向买方开立的，凭以向买方收取货款的发货价目清单，是装运货物的总说明。•商业发票是开立日期最早的、最基本的、使用频率最高的中心商业单据。•其作用主要有：•（1）卖方向买方的发货凭证，是卖方重要的履约证明文件；•（2）便于进口人核对已装运的货物是否符合买卖合同的规定；•（3）是进出口双方凭以收付货款和记账的重要凭证；•（4）是进出口双方办理报关、纳税的重要依据；•（5）发票作为索赔和理赔的重要凭证。发票全面反映了交付货物的状况，是缮制其他单据的依据，是整套单据中的中心单据。•此外，在即期付款不出具汇票的情况下，可作为买方支付货款的根据•商业发票在所有结算单据中起着中心作用，其它单据以它为中心，并向它看齐商业发票ORIGINALCOMMERCIALINVOICEMessrs:INVOICENO：GD-TX-9057MAHARAJADEIRAL.L.C,DUBAI(UAE).INVOICEDATE:JAN.2,2003P.O.BOXNo.6093,S/CNO.:2002/2495DUBAI(UAE),FAXNO.263745L/CNO.:SK/25067/2002Exporter:GUANGDONGTEXTILESIMPANDEXPGRANDTONTRADINGCO.LTD,.7/FGUANGDONGTEXTILESMANSION,NO.168XIAOBEIROAD,GUANGZHOU,CHINATransportdetails:Termsofpayment:FROMGUANGZHOUTODUBAIBYL/CBYVESSEL_______________________________________________________________________________Marks&numbersdescriptionofgoodsQuantityUnitpriceAmount_______________________________________________________________________________MAHARAJALADIESLYCRALONGPANT4000DOZ@USD25.50USD102,000.00264553-----------------------------------------------------------------------DUBAICIFC2DUBAICIFC2DUBAIUSD102,000.00NO.1-400LESSC2USD2,040.00---------------------------二、商业发票的基本内容P136•商业发票没有规定的格式，但商业发票所要填制的项目却差不多。其主要项目可以分三个部分：首文，本文，结尾。•第一部分：“发票”字样、合同号码、信用证号码、发票的出票日期和发票号码、运输方式或工具、起运港和目的港、买方名称等。这部分一般都是印刷妥的项目，后面留着空格似便填空。•第二部分：是发票主要的部分，描述商品全面情况。如商品名称、商品规格，包装条件和包装单位，数量、重量、价格及其条件、总值、币制、唛头、佣金或折扣等。•第三部分：是商业发票结尾部分。根据信用证的要求列明进口许可证号、买方有关的参考号、特殊证明条款、出票根据或收款文句（在不出具汇票的情况下）等。最后受益人签章。这些项目是商业发票最常见也是最起码的项目。这些项目（尤其第二部分项目）排列在发票上，要整齐又美观，行距和段落要规整，使人一看就一目了然，不紊乱，也是一种艺术的设计……………………………………………………………………………………………………商业发票ORIGINALCOMMERCIALINVOICEMessrs：INVOICENO：INVOICEDATE：L/CNO．：L/CDATE：Exporter：S/CNO．：TransportDetails：Marks&NumbersDescriptionofGoodsQuantityUnitPriceAmount（签字盖章）7商业发票样本12451110978121314151617186上海美华圆珠笔有限公司SHANGHAIMEIHUABALLPENCO.LTD3601MEIHUAROAD,SHANGHAI,CHINA1发票票头：填写出口公司名称及地址（一般中英文均需），英文需与信用证中“受益人”名称一致。注：一般事先印制。当公司更名或搬迁后，应及时印刷新的发票，以免造成单证不符。当来证规定用公司新名称、地址时，采用新发票；而当来证规定用公司旧名称、地址时，应用旧发票3……………………………………………………………………………………………………商业发票ORIGINALCOMMERCIALINVOICEMessrs：INVOICENO：INVOICEDATE：L/CNO．：L/CDATE：Exporter：S/CNO．：TransportDetails：Marks&NumbersDescriptionofGoodsQuantityUnitPriceAmount（签字盖章）812451110978121314151617186商业发票2COMMERCIALINVOICE发票名称：一般在出口商行正下面，要有明显的粗体字COMMERCIALINVOICEorINVOICE字样。注意：与信用证规定的名称相符！3……………………………………………………………………………………………………商业发票ORIGINALCOMMERCIALINVOICEMessrs：INVOICENO：INVOICEDATE：L/CNO．：L/CDATE：Exporter：S/CNO．：TransportDetails：Marks&NumbersDescriptionofGoodsQuantityUnitPriceAmount（签字盖章）9123451110978121314151617186ORIGINAL3正本：发票正本是用于结汇的有效证件。除非信用证另有规定，如果以影印、自动或电脑处理，或复写方式制作的发票，作为正本者，应在发票上注明“正本”(ORIGINAL)字样，并由出单人签字方能生效。根据惯例规定，发票提交的份数与信用证要求一致，如果信用证中没有特殊要求，其中一份必须是正本。……………………………………………………………………………………………………商业发票ORIGINALCOMMERCIALINVOICEMessrs：INVOICENO：INVOICEDATE：L/CNO．：L/CDATE：Exporter：S/CNO．：TransportDetails：Marks&NumbersDescriptionofGoodsQuantityUnitPriceAmount（签字盖章）10124511109781213141516171863Messrs（To）：4发票抬头：即发票的付款人。在信用证业务中，如信用证无特别规定，根据UCP600第十八条的规定，发票应将开证申请人作为抬头。应注意的是，发票的抬头人与其他票据（如提单或保险单）的抬头人并没有必然一致性，在填写时，应按信用证要求填写。注意：发票中开证申请人的地址与信用证规定的地址同处一个国家即可，联系电话等可以不写•小思考：•信用证下的提单、商业汇票和保险单抬头人分别是什么？……………………………………………………………………………………………………商业发票ORIGINALCOMMERCIALINVOICEMessrs：INVOICENO：INVOICEDATE：L/CNO．：L/CDATE：Exporter：S/CNO．：TransportDetails：Marks&NumbersDescriptionofGoodsQuantityUnitPriceAmount（签字盖章）12124511109781213141516171863Exporter：5出口商：填写出口商名称，要求与发票的票头内容一致。……………………………………………………………………………………………………商业发票ORIGINALCOMMERCIALINVOICEMessrs：INVOICENO：INVOICEDATE：L/CNO．：L/CDATE：Exporter：S/CNO．：TransportDetails：Marks&NumbersDescriptionofGoodsQuantityUnitPriceAmount（签字盖章）13124511109781213141516171863TransportDetails：6运输工具及路线：一般按“From…To…By…”方式填写，若有转运，还需在目的港后加上“Via……”或“W/Tat……”。如果信用证中只标明国名，在缮制发票时，应明确打上具体的起运地/港和目的地、港名称（除非一些特定交易出运时还未确定目的地）。……………………………………………………………………………………………………商业发票ORIGINALCOMMERCIALINVOICEMessrs：INVOICENO：INVOICEDATE：L/CNO．：L/CDATE：Exporter：S/CNO．：TransportDetails：Marks&NumbersDescriptionofGoodsQuantityUnitPriceAmount（签字盖章）14124511109781213141516171863INVOICENO：7发票号码：一般由出口公司采用顺序号统一编制，便于查对。注意：发票号码也作为相应的汇票号码……………………………………………………………………………………………………商业发票ORIGINALCOMMERCIALINVOICEMessrs：INVOICENO：INVOICEDATE：L/CNO．：L/CDATE：Exporter：S/CNO．：TransportDetails：Marks&NumbersDescriptionofGoodsQuantityUnitPriceAmount（签字盖章）15124511109781213141516171863发票日期：填写发票的缮制日期，卖方在签订合同后因业务需求签发发票，因此发票日期一般早于货物装运日期，但不能迟于汇票日期、信用证的交单议付期和有效期。INVOICEDATE：8•小思考：•发票日期是否可以早于信用证开立日期？•分析：根据UCP600第十四条i款：单据的出单日期可以早于信用证开立日期，但不得迟于信用证规定的交单提示日期。所以发票日期可以早于信用证开立日期。……………………………………………………………………………………………………商业发票ORIGINALCOMMERCIALINVOICEMessrs：INVOICENO：INVOICEDATE：L/CNO．：L/CDATE：Exporter：S/CNO．：TransportDetails：Marks&NumbersDescriptionofGoodsQuantityUnitPriceAmount（签字盖章）17124511109781213141516171863信用证号码：在信用证业务中，除非另有规定，发票上注明相关信用